WebTech360 – หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้โดยเพิ่ม แท็บ Planner อย่างน้อยหนึ่งแท็บ ลงในแชนเนลทีม จากนั้น คุณสามารถทำงานบนแผนของคุณจากภายใน Teams หรือในMicorosft Plannerบนเว็บ Teams อนุญาตให้คุณยกเลิกหรือลบแผนของคุณและรับการแจ้งเตือนภายในทีมเมื่อมีการมอบหมายงานให้กับพวกเขา เพื่อน ๆ ใน Planner
เพิ่มแท็บ Planner ลงในแชนเนลทีม
1. เลือกกลุ่มใดก็ได้ -> ในช่องของกลุ่ม เลือก แท็ บเพิ่ม +

2. ใน กล่องโต้ตอบ Add Tabs ให้เลือก Planner (คุณสามารถพิมพ์ planner ลงในช่องค้นหาได้อย่างรวดเร็ว)
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
ใน กล่องโต้ตอบ Planner คุณสามารถเลือก:
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
- สร้างแผนใหม่: เพื่อสร้างแผน Planner ใหม่และเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลนี้
- ใช้แผนที่มีอยู่จากทีมนี้: เพื่อเลือกแผน Planner ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มไปยังแท็บในแชนเนลนี้
เลือกโพสต์ไปที่แชนเนลเกี่ยวกับแท็บนี้หากคุณต้องการโพสต์ไปที่แชนเนลแท็บนี้ จากนั้น เลือกบันทึก
แท็บจะถูกเพิ่มพร้อมกับแท็บแชนเนลทีมอื่นๆ ของคุณ และคุณจะสามารถเริ่มเพิ่มงานลงในกระดานของคุณได้
ทำงานกับ Planner ในทีมของคุณ
เมื่อคุณได้เพิ่ม Planner ลงในแชนเนลใน Teams แล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้:
- แท็บเครื่องมือวางแผนในช่องทาง: คุณสามารถดำเนินการตามแผนขั้นพื้นฐานได้ เช่น การเพิ่ม Bukets งาน การมอบหมาย และอื่นๆ ที่นี่คุณยังสามารถดูแผนภูมิประสิทธิภาพการทำงานของกลุ่ม กำหนดเวลางาน ...
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
- แอปส่วนตัวของ Planner: ใน Teams ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม...จากนั้นเลือก Planner
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
บน แท็บ งานของฉันคุณสามารถดูงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner แท็บ ล่าสุด และ แท็บ ทั้งหมด จะแสดงแผนที่คุณเพิ่งดู หรืองานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ
ตอนนี้คุณสามารถใช้ Planner เพื่อวางแผนทีมได้อย่างสมบูรณ์ใน Teams หรือใช้ Planner บนเว็บ หากคุณไม่ทราบวิธีใช้ Micorosoft Planner คุณสามารถดูบทความจัดระเบียบงานกลุ่มโดยใช้ Microsoft Planner
เปิดแผนของคุณในกลุ่ม
- บนแท็บแชนเนลที่คุณสร้างขึ้น: ในทีม เลือกทีมและแชนเนลของคุณ จากนั้นแท็บแผน
- จากแอป Planner Personal: ในกลุ่ม ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม…จากนั้นเลือก Planner เลือก ทั้งหมด แล้วเลื่อนเพื่อค้นหาแผนที่คุณต้องการหรือคลิกค้นหาเพื่อค้นหา Planner
- จาก Planner สำหรับเว็บ: ใน Planner บนเว็บ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ไปที่ Planner Hub และเลื่อนลงเพื่อค้นหาแผนของคุณในแผน ล่าสุดหรือ แผน ทั้งหมด ในรายการแผน เลือก …จากนั้นเลือก เปิดใน Microsoft Teams
- ค้นหาและเปิดแผนของคุณใน Planner บนเว็บ จากนั้น ที่ด้านบนของแผน เลือก …จากนั้นเลือก เปิดใน Microsoft Teams
ลบแท็บ Planner หรือลบแผน
เมื่อคุณใช้แท็บผู้วางแผนใน Teams เสร็จแล้ว คุณสามารถเอาออกจากแชนเนลทีมของคุณ หรือคุณสามารถเอาออกจากแชนเนลของคุณและลบออกอย่างถาวร
- ในแชนเนลทีมของคุณ เลือกแท็บ Planner ที่คุณต้องการลบหรือลบ เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ชื่อ แท็บจากนั้นเลือก Remove
2. ในไดอะ ลอกบ็อกซ์ Remove
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
- ในการลบ Planner ออกจากแชนเนล Teams: ลบแผนนี้และงานทั้งหมดอย่างถาวร ข้อมูลนี้ไม่สามารถกู้คืนได้ ... ช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น Planner จะไม่แสดงใน Teams อีกต่อไป แต่จะปรากฏใน Planner สำหรับบัญชีของคุณ
- ในการลบและลบแผนถาวร: เลือก ลบแผนนี้และงานทั้งหมดอย่างถาวร ข้อมูลนี้ไม่สามารถกู้คืนได้ ... แผนจะไม่มีอยู่ใน Teams และใน Planner บนเว็บอีกต่อไป
3. เลือกลบ
รับการแจ้งเตือนการมอบหมายผู้วางแผนในกลุ่ม
คุณสามารถรับการแจ้งเตือนจาก Teams เมื่อมีการมอบหมายงาน Planner ให้กับคุณโดยบุคคลอื่น ถ้าทีมของคุณมี Planner ติดตั้งอยู่ และแผนของคุณอยู่ในแท็บทีม
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการกำหนดผู้วางแผนในทีม:
- ในPlannerบนเว็บ ให้เลือก การตั้งค่าจากนั้นภายใต้ Plannerให้เลือกการแจ้งเตือน
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนเลือก กล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายงานให้คุณ
กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนมี 2 ตัวเลือกสำหรับคุณ
- มีคนมอบหมายงานให้ฉัน (อีเมล ทีม และพุชบนมือถือ): รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนมอบหมายงานให้คุณ
- งานที่มอบหมายให้คุณล่าช้า ตกลงวันนี้หรือในอีก 7 วันข้างหน้า (เฉพาะการแจ้งเตือนทางอีเมลเท่านั้น)
![การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams]()
3. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการตั้งค่า
การตั้งค่าการแจ้งเตือน Planner ของคุณใน Teams จะ:
- ปรากฏในฟีดกิจกรรมของกลุ่ม
- ปรากฏในการสนทนาด้วยแอพ Planner (คุณสามารถดูได้ที่นี่สำหรับบันทึกของการมอบหมายก่อนหน้านี้)
- ประกอบด้วยชื่องาน ผู้มอบหมายงานให้กับคุณ ผู้วางแผนงาน และลิงก์เพื่อเปิดรายละเอียดงานในทีม
แม้ว่าการมอบหมายงานจะเสร็จสิ้นนอกแอป Teams (เช่น ใน Planner สำหรับเว็บหรือแอป Planner สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) ถ้าแผนของคุณมีแท็บใน Teams การแจ้งเตือนของทีมจะถูกส่งถึงคุณ
หากคุณไม่เห็นข้อความจาก Teams สำหรับแผนเฉพาะ โปรดลองถอนการติดตั้งและติดตั้งแอป Planner ใหม่สำหรับทีมที่เชื่อมโยงกับแผนนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าบอท Planner ถูกเพิ่มลงในทีม
ปิดการแจ้งเตือนการมอบหมาย Planner ในกลุ่ม
หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนกลุ่มสำหรับการมอบหมายงาน คุณสามารถปิดหรือบล็อกบ็อต Planner เพื่อหยุดการแจ้งเตือนกลุ่มจาก Planner
ข้างต้นเป็นคำแนะนำพื้นฐานในการใช้ Microsoft Planner เพื่อมอบหมายและจัดการงานสำหรับทีมใน Teams หวังว่าจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่เหมาะสมมากขึ้นในการจัดการทีม
หวังว่าคุณจะมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมกับMicrosoft Plannerบน Teams
ดูเพิ่มเติม: จัดระเบียบงานด้วย Microsoft Planner