การวิเคราะห์ การจัดหมวดหมู่ และการทำความเข้าใจไวยากรณ์สามารถแยกย่อยและแบ่งส่วนได้โดยใช้ฟังก์ชันแยกวิเคราะห์ กระบวนการแยกวิเคราะห์ประกอบด้วยส่วนการวิเคราะห์ข้อความ โดยที่ข้อความประกอบด้วยลำดับของโทเค็นที่กำหนดโครงสร้างทางไวยากรณ์

จากนั้นโปรแกรมแยกวิเคราะห์จะสร้างโครงสร้างตามข้อมูลที่ได้รับ เพื่อให้ง่ายขึ้น การแยกวิเคราะห์เป็นเพียงการนำโครงสร้างที่ใหญ่ขึ้นและแบ่งออกเป็นส่วนประกอบต่างๆ เพื่อให้จัดเก็บหรือจัดการได้ง่ายขึ้น
ในบางครั้ง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเรียกใช้การแยกวิเคราะห์และจบลงด้วยข้อผิดพลาด เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เช่นนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ด้วยข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณว่ามีบางอย่างผิดปกติกับสูตรของคุณ
มีเหตุผลที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับความพยายามในการแยกวิเคราะห์เพื่อสร้างข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์อาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุใดๆ ต่อไปนี้:
- คุณกำลังพยายามแยกวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ที่ไม่มีอยู่
- มีข้อผิดพลาดในข้อมูลที่คุณพยายามแยกวิเคราะห์ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้ขณะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีข้อมูลการแยกวิเคราะห์ หากเป็นกรณีนี้และการดาวน์โหลดไฟล์เป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ คุณสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้งหรือค้นหาไฟล์ที่ได้รับการอัปเดต คุณยังสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์จากไซต์อื่นได้ หากเป็นไปได้
- ข้อมูลการแยกวิเคราะห์ของไฟล์อาจเข้ากันไม่ได้กับระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่ใช้อยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์
- สิทธิ์อาจไม่เพียงพอหรือสิทธิ์ที่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลของไฟล์ยังไม่ได้รับ ขอสิทธิ์ที่จำเป็นและหากได้รับ ให้พยายามแยกวิเคราะห์ข้อมูลอีกครั้ง
- คุณมีพื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอสำหรับการแยกวิเคราะห์ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ เมื่อเขียนไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือ USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับผลลัพธ์ของข้อมูลที่แยกวิเคราะห์ คุณยังสามารถเลือกที่จะย้ายไฟล์ที่กำลังแยกวิเคราะห์หรือเรียกใช้งานไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากเป็นการแยกวิเคราะห์ที่กำลังเรียกใช้จากสื่อที่ถอดเข้าออกได้
แยกข้อผิดพลาดในสูตรสเปรดชีตเช่น Google ชีต
หากสูตรสเปรดชีตไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อาจเป็นไปได้ว่าสูตรดังกล่าวอาจสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
กรณีนี้มักเกิดขึ้นหากสูตรมีอักขระพิเศษเพิ่มเติมหรือเขียนสูตรไม่ถูกต้อง
โดยทั่วไป ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใดๆ ภายในสูตรจะแสดงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
ข้อผิดพลาด #DIV/0
หากคุณพยายามหารด้วย 0 โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #DIV/ 0 ตรวจสอบสูตรของคุณอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พยายามหารด้วยศูนย์
ข้อผิดพลาด
เพื่อหลีกเลี่ยงการแยกวิเคราะห์ #ERROR! ข้อความ คุณจะต้องแน่ใจว่าเขียนสูตรอย่างถูกต้อง และแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่คุณพบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานสูตรอย่างถี่ถ้วนเพื่อหาความไม่ถูกต้องหรือความผิดพลาดในตัวสูตรเอง
# ข้อผิดพลาด! ข้��ความนี้มีลักษณะเฉพาะสำหรับ Google ชีตโดยเฉพาะ และหมายความว่าไม่สามารถเข้าใจสูตรที่ป้อน ดังนั้นจึงไม่สามารถดำเนินการคำสั่งเพื่อแยกวิเคราะห์ข้อมูลได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์สัญลักษณ์ $ ด้วยตนเองเมื่อพยายามอ้างถึงสัญลักษณ์ดังกล่าวเป็นสัญลักษณ์ดอลลาร์ Google ชีตอาจคิดว่าสิ่งที่คุณกำลังอ้างถึงนั้นเป็นค่าสัมบูรณ์
![ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข]()
เมื่อต้องการแสดงค่าโดยใช้สัญลักษณ์สกุลเงินหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้หลีกเลี่ยงการพิมพ์ด้วยตนเองเป็น $ หรือ % สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนตัวเลขธรรมดา จากนั้นใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนรูปแบบที่คุณต้องการ แนวทางรูปแบบจะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำสม่ำเสมอมากขึ้น
นี่เป็นกรณีเช่นกันหากคุณพลาด “&” เมื่อรวมข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
![ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข]()
สูตรควรอ่านว่า: =“Total”&sum(A1:A6)ซึ่งแสดงเป็นTotal21 (ตัวเลขใน A1-A6 รวมกัน)
![ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข]()
ตรวจสอบว่าคุณใช้ไวยากรณ์การรวมที่ถูกต้องเพื่อร้อยข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
นอกจากนี้ อาจได้รับข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เมื่อพยายามปิดวงเล็บในสูตร วงเล็บเหลี่ยมหนึ่งตัวมากเกินไปหรือน้อยเกินไปอาจทำให้เกิดความยุ่งยากในระหว่างการแยกวิเคราะห์ข้อมูล การใส่วงเล็บมากเกินไปหรือใส่วงเล็บน้อยเกินไปเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ทำได้ง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม โชคดีที่ข้อผิดพลาดประเภทนี้เป็นวิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุด
![ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์สูตรของ Google ชีต – วิธีแก้ไข]()
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้วงเล็บในจำนวนที่ถูกต้องและวางอย่างถูกต้อง
มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายใน Google ชีตที่สามารถสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ได้:
- ถ้า
- ผลรวม
- สอบถาม
- เส้นแบบประกายไฟ
- นับ
- นำเข้าช่วง
ข้อผิดพลาด #N/A
เมื่อ เกิด ข้อผิดพลาด #N/Aซึ่งมักจะหมายความว่าไม่มีค่าอ้างอิงหรือมีการอ้างอิงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าคุณป้อนเซลล์และค่าที่ถูกต้องแล้ว
#NUM! ข้อผิดพลาด
หากคุณใช้สูตรที่มีตัวเลขไม่ถูกต้อง คุณอาจเห็น #NUM ! ข้อผิดพลาด . ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น ค่าเกินช่วง เป็นต้น ตรวจสอบว่าป้อนสูตรถูกต้องแล้ว และคุณไม่ได้พยายามคำนวณค่าที่ใหญ่เกินกว่าที่ Google ชีตจะจัดการได้
นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของฟังก์ชันต่างๆ ภายใน Google ชีตที่สามารถสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ได้
หลีกเลี่ยงความยุ่งยากและตรวจสอบสูตรของคุณก่อนที่จะแยกวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขสิ่งผิดปกติใดๆ และทั้งหมดที่คุณอาจพบ
หากคุณใช้ Google ชีตและต้องการเป็นผู้ใช้สเปรดชีตที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจต้องการตรวจสอบบทความ TechJunkie เหล่านี้:
คุณมีเคล็ดลับหรือคำแนะนำในการใช้ Google ชีตอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง!