คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

ซอฟต์แวร์ Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือคำนวณที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีทักษะที่เชี่ยวชาญ เช่น ฟังก์ชันที่จะทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น เช่น VLOOKUP, HLOOKUP เป็นต้น INDEX,... ที่โดดเด่นที่สุด  คือ  การ  ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel  WebTech360จะให้ภาพรวมและคำแนะนำในการใช้ฟังก์ชันข้างต้นแก่คุณ

ภาพรวมของฟังก์ชัน VLOOKUP

VLOOKUP เป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel และนำประโยชน์มากมายมาสู่ผู้ใช้ Excel ทุกเวอร์ชันตั้งแต่เก่าไปจนถึงใหม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel เวอร์ชันต่างๆ

ผู้คนใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel เพื่อค้นหาข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่ง สำหรับตารางที่กำหนด ฟังก์ชันนี้มีหน้าที่หลักในการค้นหาค่าบางอย่าง

ควรใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel เมื่อใด

ใน Excel มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายสำหรับการคำนวณและการค้นหา โดยแต่ละฟังก์ชั่นมักจะมีการใช้งานของมันเอง บางครั้งฟังก์ชันหนึ่งๆ สามารถทำได้มากกว่าหนึ่งฟังก์ชัน อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าควรใช้ฟังก์ชันใดเพื่อให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น

การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ส่วนใหญ่จะทำเมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งใดในตารางที่กำหนดหรือตามช่วงของแถว ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาประเภทสินค้าที่ลูกค้าต้องการ ราคาของสินค้าเหล่านั้น ...

โดยทั่วไป มีสองวิธีหลักในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งาน โดยสามารถเลือกได้ 2 วิธี ดังนี้

- การค้นหาที่แน่นอน กรณีนี้ใช้เมื่อจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมด (Range_lookup = FALSE) ฟังก์ชันจะแสดงข้อผิดพลาดหากไม่มีค่าในแถวที่ตรงกับค่าที่คุณต้องการ

- ค้นหาญาติ นี่คือวิธีการค้นหาที่ใช้เมื่อคุณต้องการค้นหาตามช่วงของค่าด้วยการจับคู่แบบสัมพัทธ์ พูดง่ายๆ ฟังก์ชัน VLOOKUP จะส่งกลับค่าสูงสุดและน้อยกว่าค่า lookup_value ในช่องที่คุณไม่พบค่าที่ตรงกันทั้งหมด

วิธีจัดการฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel นั้นง่ายมาก

เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ให้ปฏิบัติตามไวยากรณ์ดังต่อไปนี้:

= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ดังนั้นสูตรข้างต้นหมายถึง:

VLOOKUPเรียกว่าชื่อฟังก์ชัน

lookup_valueคือค่าที่คุณต้องการค้นหาหรือที่เรียกว่าค่าการค้นหา

table_arrayที่นี่หมายถึงตารางการค้นหา

col_index_numคือตำแหน่งคอลัมน์ที่มีค่าส่งคืน

range_lookup:สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ให้ป้อน 0 สำหรับค่าการค้นหาสัมพัทธ์ ให้ป้อน 1

โปรดดำเนินการข้างต้นและฝึกฝนเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถควบคุมวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ได้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นได้หากคุณยังใหม่กับฟังก์ชันนี้และมีปัญหาในการใช้ฟังก์ชันนี้

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ได้ดียิ่งขึ้น เราจะให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงสองตัวอย่าง คุณสามารถทำตามวิธีการด้านล่าง

ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อหาค่าที่แน่นอน

ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณมีตารางข้อมูลรายการสินค้าที่แสดงด้านล่าง ในตารางนี้มีชื่อสิ่งของ วัตถุ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ภาษีนำเข้า ค่าธรรมเนียม ต้นทุนต่อหน่วย ราคาขาย กำไร ในกรณีนี้ คุณต้องกำหนดภาษีนำเข้าโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแต่ละรายการ แล้วคุณมีวิธีอย่างไร?

หากต้องการค้นหาภาษีนำเข้า ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5:

=VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20.2,0)*E5

ในนั้น:

VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่เราใช้ค้นหามูลค่าภาษีนำเข้าในตารางระเบียบภาษี

D5คือวัตถุ1,2,3,4เพื่อค้นหาในรายการสินค้า

$D$17:$F$20เป็นตารางการค้นหา ที่นี่ใช้เครื่องหมายดอลลาร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการคัดลอกสูตรอย่างถาวร เมื่อลากผลลัพธ์จากเซลล์ G6 ไปยังเซลล์ G12 สูตรจะไม่ถูกเปลี่ยน
2 คือคอลัมน์ภาษีนำเข้า นี่คือตำแหน่งของคอลัมน์ค่าที่จะได้รับ

0:ค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ที่นี่เราต้องหาค่าสัมบูรณ์ ดังนั้นให้ป้อน 0 หรือ FALSE

E5คือราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยเรากำหนดภาษีนำเข้า

หลังจากดำเนินการตามสูตรข้างต้นแล้วจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง หากต้องการแสดงผลลัพธ์ ทั้งหมดให้คัดลอกสูตรจากเซลล์G5ไปยังเซลล์G12

ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าสัมพัทธ์

ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excelเพื่อทำการค้นหาแบบสัมพัทธ์เมื่อค่าการค้นหาถูกเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย หากไม่ได้เรียงลำดับค่าก่อนดำเนินการ ฟังก์ชัน VLOOKUP จะส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่าง:คุณต้องจัดอันดับผลการเรียนของนักเรียนแต่ละคนตามคะแนนเฉลี่ย คุณจะใช้การค้นหาแบบสัมพัทธ์ (Range_lookup=1)

วิธีทำ: คุณป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D4 ในคอลัมน์ D (คอลัมน์ประเภท):

=VLOOKUP (C4,$B$10:$C$12,2,1)

หรือ: =VLOOKUP (C4, $B$10:$C$12,2,TRUE)

กำหนดค่าคอมพิวเตอร์เป็น Office - Word, Excel

นอกจากนี้ คุณสามารถดูการกำหนดค่าต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณทำงานใน excel ได้อย่างราบรื่นและทำงานต่างๆ ได้โดยไม่ล่าช้า

🔵 กำหนดค่าพีซีสำนักงาน - INTEL CORE i3 10100 | แรม 8G 

➤ เมนบอร์ด: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 สูงสุด 4.3G | 4 แกน | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: แหล่งที่มาของตัวเลือกลูกค้า 
: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ เคส: JETEK KAMADO ( ไม่มีพัดลม )

เหล่านี้เป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณ ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excelได้  WebTech360  เชื่อว่าด้วยคำแนะนำพื้นฐานข้างต้น คุณจะเข้าใจวิธีการใช้งาน excel ได้อย่างราบรื่นมากขึ้น ตลอดจนนำมาซึ่งประสิทธิภาพสูงสุดในการเรียนรู้และงาน