คำแนะนำในการสร้างสารบัญใน Word ใครๆ ก็ทำได้

สารบัญเป็นที่ที่ช่วยให้คุณค้นหารายการสำคัญที่คุณต้องการอ่านในเอกสารได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาและง่ายต่อการเข้าใจหมวดหมู่ที่คุณต้องการเมื่อทำงาน ดังนั้นวิธีสร้างสารบัญอย่างง่ายบน คำ? มา เรียนรู้   กับWebTech360 วิธี สร้างสารบัญใน Word  อย่างง่ายดายเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในเนื้อหาของคุณ

เลือกเนื้อหาที่จะรวมไว้ในสารบัญ

ประโยชน์ของการสร้างสารบัญใน Wordคือช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก เพราะเมื่อคุณต้องการเข้าถึงเนื้อหาใด ๆ เพียงแค่คลิกที่ชื่อเรื่อง ภายในไม่กี่วินาที คุณก็มาถึงจุดที่หน้าจอต้องการ มิฉะนั้นจะไม่มีสารบัญ คุณต้องลากเมาส์ไปที่หน้าด้วยตนเองเพื่ออ่านและแก้ไข

ในการเริ่มสร้างสารบัญคุณต้องร่างเนื้อหาที่จะนำเสนออย่างสมบูรณ์และถูกต้อง ในกระบวนการพิมพ์เอกสาร จำเป็นต้องสร้างหัวเรื่องให้ชัดเจน สิ่งนี้ทำให้กระบวนการจัดทำดัชนีง่ายขึ้นและสวยงามยิ่งขึ้น

หลังจากหน้าเต็มไปด้วยเนื้อหา ให้เลือกส่วนที่จะรวมไว้ในสารบัญ ในการทำเช่นนี้ ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเน้นชุดข้อความทั้งหมด หรือดำเนินการอย่างรวดเร็วด้วยCtrl + Altและเข้าถึงรายการ Outline เพื่อเลือกสร้างสารบัญ

คั่นหน้าสารบัญ

ขั้นตอนต่อไปของการสร้างสารบัญใน Word คือการทำเครื่องหมายสารบัญ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:ย้ายไปที่ แท็บมุม มองแล้วคลิกเค้าร่าง จุดประสงค์คือเพื่อช่วยให้ลำดับและลำดับชั้นของรายการรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่เอกสารเพื่อสร้างสารบัญใน Wordและไฮไลต์หัวข้อ จากนั้นคลิกที่ แท็บReferences -> Add text -> Select the level

ในส่วนที่ทำเครื่องหมายสารบัญ คุณควรสังเกตการจัดประเภทหัวเรื่องที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องใหญ่จะเป็นระดับ 1อักษรโรมันจะเป็นระดับ2จากนั้นหัวข้อย่อยจะเป็นระดับ 3 ยิ่งลำดับชั้นชัดเจน สารบัญก็จะยิ่งเฉพาะเจาะจงและสวยงามมากขึ้นเท่านั้น

สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติใน word

เมื่อคุณคั่นหน้าหัวเรื่องเสร็จแล้ว คุณก็เข้าใกล้สารบัญที่สมบูรณ์ไปอีกขั้น ขั้นตอนต่อไปของการสร้างสารบัญใน Word มีขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3:คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งหน้าที่เหมาะสมเพื่อวางสารบัญ ตามหลักการแล้ว คุณควรสร้างสารบัญในหน้าแรกของหน้าที่ 2 และ 3

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อคุณกำหนดตำแหน่งที่จะวางสารบัญแล้ว ให้ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเข้าถึงแท็บตามลำดับอ้างอิง -> สารบัญ -> เลือกเทมเพลตสารบัญที่มีอยู่

หากสร้างสารบัญสำเร็จ หน้าจอจะแสดงสำเนาของชื่อเรื่อง หัวเรื่องพร้อมเลขหน้า ในขณะเดียวกัน ให้กดCtrl+คลิกที่หัวเรื่องใดๆ ณ จุดนี้ เส้นทางของหน้าจะนำคุณไปยังตำแหน่งนั้นโดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีการนำเสนอข้อความที่ชาญฉลาดและเป็นวิทยาศาสตร์ แน่นอน ผู้ชมจะชื่นชมคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพในการทำงานของคุณ

แก้ไขและปรับปรุงสารบัญ

คุณสามารถวางใจได้ว่าหลังจากสร้างสารบัญใน Word แล้ว ยังสามารถแก้ไขและอัปเดตได้ โดยปกติงานแก้ไขจะประกอบด้วย: การลบสารบัญปัจจุบันและสร้างสารบัญใหม่ เปลี่ยนชื่อเรื่องหรือเลขหน้า

สำหรับการลบสารบัญทั้งหมดคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด:

ขั้นตอนที่ 1:เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ แท็บ References

ขั้น ตอนที่ 2:ที่นี่ ให้คุณเลื่อนเคอร์เซอร์เพื่อเลือกคำว่า สารบัญ

ขั้นตอนที่ 3: ใน กล่องโต้ตอบสารบัญให้คลิกลบสารบัญ

ดังนั้น 3 ขั้นตอนง่ายๆ ข้างต้นในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีจึงช่วยลบสารบัญที่มีอยู่ งานเช่นนี้จะได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วโดย Word เมื่อมีการดำเนินการที่ถูกต้อง คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาลบเองอีกต่อไป

ในกรณีนี้ คุณต้องแก้ไขชื่อเรื่อง รวมทั้งเพิ่มหรือลบเนื้อหาข้อความ ในเวลานี้หมายเลขหน้าใน Word จะเปลี่ยนไป แต่สารบัญจะยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนการอัปเดตโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:คุณไปที่ReferencesเลือกUpdate table

ขั้นตอนที่ 2:คลิก อัปเด ตหมายเลขหน้าเท่านั้นซึ่งปรากฏอยู่ใน กล่องโต้ตอบ อัปเดตตาราง แต่จะเห็นว่ามีการปรับแค่เลขหน้าและหัวเรื่องเหมือนเดิม

ขั้นตอนที่ 3:หากคุณต้องการเปลี่ยนทั้งเนื้อหาหัวเรื่องและหมายเลขหน้า ให้เลือกอัปเดตทั้งตาราง

จากตรงนั้น คุณจะเห็นว่าการสร้างสารบัญใน word และการแก้ไขและการลบนั้นง่ายมาก ด้วยขั้นตอนสั้น ๆ ข้างต้น การแก้ไขเอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมากจะสั้นลงทันเวลา เป็นผลให้ประสิทธิภาพการทำงานและทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณจะเพิ่มขึ้น

การกำหนดค่าพีซีระดับมืออาชีพสำหรับคนทำงาน

นอกจากนี้ คุณสามารถดูการกำหนดค่าต่อไปนี้เพื่อการแก้ไขข้อความได้อย่างราบรื่น:

🔵 กำหนดค่าพีซีสำนักงาน - INTEL CORE i3 10100 | แรม 8G 

➤ เมนบอร์ด: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 สูงสุด 4.3G | 4 แกน | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: แหล่งที่มาของตัวเลือกลูกค้า 
: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ เคส: JETEK KAMADO ( ไม่มีพัดลม )

หวังว่าWebTech360จะให้เนื้อหาที่มีประโยชน์แก่คุณในการสร้างสารบัญใน word หากคุณกำลังเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาอื่นๆ หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดค่าสำหรับงานสำนักงาน โปรดติดต่อWebTech360