จัดการผู้ที่ได้รับอนุญาตให้สร้างกลุ่มใน Office 365

ปัจจุบันการใช้ Microsoft Teams เพื่อการสอนทั่วโลกเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการใช้งานครูก็จะพบกับสถานการณ์การสอนที่น่ารำคาญมากมาย เช่น นักเรียนตั้งกลุ่มแชทลับเพื่อทำงานของตัวเอง ... แต่ครูไม่ควรกังวลจนเกินไป Microsoft จัดหาเครื่องมือให้เราเพื่อให้ ครูอาจต้องการทำให้การควบคุมง่ายขึ้น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะตั้งค่าการอนุญาตผู้ที่ได้รับอนุญาตให้สร้างกลุ่มใน Microsoft Teams

ในการทำเช่นนี้ ครูต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของโรงเรียนหรือหน่วยของตนก่อน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างกลุ่ม Office 365

 สิ่งสำคัญ!

เมื่อใช้  กลุ่มความปลอดภัย  เพื่อจำกัดผู้ที่สามารถสร้างกลุ่มได้ คุณควรพิจารณาด้วยว่าจะไม่อนุญาตให้สมาชิกภายนอกกลุ่มความปลอดภัยสร้างกลุ่มบนแชร์พอยต์ของ Office 365

ดำเนินการ

• ในศูนย์การจัดการMicrosoft 365เลือกกลุ่ม > กลุ่ม

• คลิกเพิ่มกลุ่ม
• เลือก ประเภทกลุ่มความปลอดภัย -> ถัดไป

• ตั้งชื่อกลุ่มแล้วคลิกถัดไป

• คลิกสร้างกลุ่มเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่ากลุ่มความปลอดภัย เพิ่มบุคคลหรือกลุ่มความปลอดภัยอื่นๆ ที่ครูต้องการสร้างกลุ่มในโรงเรียนหรือหน่วยของตน

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้คำสั่ง PowerShell ด้านบน

ครูต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ติดตั้งPowershellบนคอมพิวเตอร์แล้ว

คัดลอกสคริปต์ด้านล่างลงใน Windows PowerShell ISE

แทนที่  SecurityGroupName >  ด้วยชื่อของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น:

$GroupName = "Group Creators"

บันทึกไฟล์เป็นGroupCreators.ps1

ใน หน้าต่างPowerShellให้ใช้คำสั่ง CD เพื่อกลับไปยังโฟลเดอร์ที่ครูบันทึกไฟล์ GroupCreators.ps1 (ป้อน “CD”) สมมติว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ adminschool ไดรฟ์ D ครูจะพิมพ์คำสั่งตามที่แสดง

เรียกใช้สคริปต์โดยพิมพ์:

.\GroupCreators.ps1

จากนั้นคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณที่พรอมต์คำสั่ง Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

บรรทัดสุดท้ายของสคริปต์จะแสดงการตั้งค่าที่อัปเดต:

หากคุณต้องการเปลี่ยนกลุ่มความปลอดภัยที่ใช้ในภายหลัง คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์ด้านบนอีกครั้งโดยใช้ชื่อกลุ่มความปลอดภัยใหม่

หากคุณต้องการปิดขีดจำกัดการสร้างกลุ่มและอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดสร้างกลุ่มได้ (รวมถึงนักเรียนด้วย ให้ตั้งค่า $GroupName เป็น “” และ $AllowgroupCreation เป็น “True” และเรียกใช้สคริปต์ด้านบนอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบอีกครั้งว่ามันใช้งานได้หรือไม่

1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างกลุ่มในกลุ่ม 
2. เลือกทีม
3. ใน Teams ให้ลองสร้างกลุ่มใหม่
4. ครูจะได้รับการแจ้งเตือนให้ปิดการใช้งานฟังก์ชั่นการสร้างกลุ่ม

หากมีปัญหาใด ๆ ในกระบวนการรันคำสั่งบน Powershell โปรดสร้างTicketแล้วส่งไปที่ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ Microsoft เพื่อขอรับการสนับสนุนโดยละเอียด(เนื่องจากเป็นคุณสมบัติที่ปรับปรุงใหม่ ไม่ค่อยมีคนมีประสบการณ์ในเรื่องนี้)หรือเลือก รองรับในMicrosoft 365 Admin Center

โชคดีครู!