วิธีการวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint

งานนำเสนอ PowerPoint ที่โดดเด่นทางสายตาสามารถช่วยดึงดูดความสนใจและรักษาความสนใจของผู้คนได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นแขกในงานแต่งงานหรือผู้เข้าชมนิทรรศการในพิพิธภัณฑ์ ไม่สำคัญว่าคุณต้องการช่วยผู้ชมเก็บข้อมูลหรือสร้างความสัมพันธ์ทางอารมณ์หรือไม่ การเล่นงานนำเสนอซ้ำๆ ในพื้นหลังจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อเป้าหมายของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรให้งานนำเสนอดำเนินต่อไปโดยไม่ต้องรีสตาร์ทด้วยตนเอง แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint บนพีซี

หลังจากออกแบบ งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ที่สมบูรณ์แบบ สำหรับกิจกรรมของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อให้งานนำเสนอวนซ้ำแทนที่จะสิ้นสุดหลังจากการดูเพียงครั้งเดียว

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการวนซ้ำใน PowerPoint
2. คลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์" ที่ด้านบนของหน้าจอ
   
3. กดปุ่ม "ตั้งค่าสไลด์โชว์"
   
4. ไปที่ส่วน "ตัวเลือกการแสดง" ในหน้าต่างป๊อปอัป "ตั้งค่าการแสดง"
   
5. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย “วนซ้ำไปเรื่อย ๆ จนถึง 'Esc'”
   

หากคุณปล่อยไว้อย่างนั้น งานนำเสนอจะวนซ้ำหลังจากเสร็จสิ้น แต่คุณยังคงต้องคลิกระหว่างสไลด์เพื่อดำเนินการต่อ ดังนั้น ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีผู้พูดอยู่ตลอดเวลา ซึ่งไม่น่าจะเป็นไปได้สูงและไม่สะดวก

มาตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติเพื่อให้งานนำเสนอทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ

1. ขณะที่อยู่ในหน้าต่างป๊อปอัป "ตั้งค่าการแสดง" ให้ค้นหาส่วน "เลื่อนขั้นสูง"
   
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “การกำหนดเวลาถ้ามี”
   
3. กด "ตกลง"
   

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดการกับส่วน "ถ้ามี" ของช่องทำเครื่องหมาย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งเวลาสำหรับการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติ

1. คลิกที่สไลด์แรกในแผงแสดงตัวอย่าง "สไลด์" ทางด้านซ้าย
   
2. กดปุ่ม “Shift” ค้างไว้แล้วคลิกสไลด์สุดท้ายเพื่อเลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
   
3. ไปที่แท็บ "การเปลี่ยน" ที่ด้านบน
   
4. ค้นหาส่วน "เวลา"
   
5. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เมื่อคลิกเมาส์"
   
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "หลังจาก"
   
7. ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้แต่ละสไลด์แสดงในฟิลด์ถัดจาก “หลังจาก”
   

ระยะเวลาของสไลด์ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลื่อนไปได้เร็วขึ้นเล็กน้อยหากเป็นการแสดงภาพทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ ผู้ชมจะไม่ต้องจ้องหน้าจอนิ่งนานเกินไป มิฉะนั้น ให้แน่ใจว่าได้เว้นเวลาไว้เพียงพอเพื่อให้ผู้คนอ่านข้อความในแต่ละสไลด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของคุณคือการแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้ว งานนำเสนอจะไปถึงสไลด์สุดท้ายด้วยตัวมันเอง จากนั้นระบบจะวนกลับไปที่จุดเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

หากงานนำเสนอถูกตั้งค่าให้ไม่สามารถติดตามได้ตลอดเวลา ผู้เข้าชมอาจหมดความอดทนและเปลี่ยนสไลด์ด้วยตนเอง การรบกวนดังกล่าวจะปิดใช้งานการเลื่อนสไลด์อัตโนมัติ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณควรเปลี่ยนการตั้งค่าอีกหนึ่งรายการในงานนำเสนอของคุณ

1. กลับไปที่แท็บ "สไลด์โชว์"
   
2. คลิกที่ปุ่ม "ตั้งค่าสไลด์โชว์"
   
3. ไปที่ส่วน "ประเภทการแสดง" ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป
   
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “เรียกดูที่คีออสก์ (เต็มหน้าจอ)”
   
5. กด “ตกลง”
   

ปุ่มเดินหน้าและถอยหลังจะถูกล็อคโดยเปิดใช้การแสดงประเภทนี้ จะไม่มีใครขัดขวางความก้าวหน้าของการนำเสนอได้ คุณสามารถกดปุ่ม Esc เพื่อออกจากสไลด์โชว์เมื่อกิจกรรมเสร็จสิ้น

ก่อนที่งานนำเสนอของคุณจะเป็นวันสำคัญ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง หากต้องการดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

1. คลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์"
   
2. แตะปุ่ม “Play From Start” หรือ “From Beginning”
   

นั่งดูงานนำเสนอของคุณและตรวจสอบว่าซ้ำตั้งแต่ต้นเมื่อมาถึงสไลด์สุดท้าย เมื่อคุณมั่นใจว่าเปิดใช้งานการวนซ้ำแล้ว ให้กดแป้น Esc และบันทึกงานของคุณ

วิธีวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint บนทีวี

แม้ว่ากระบวนการนี้จะค่อนข้างเรียบง่าย แต่จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อทีวีของคุณสนับสนุนรูปแบบ PPT และสามารถเล่นงานนำเสนอ PowerPoint ได้ ทีวีบางรุ่นเท่านั้นที่ไม่มีตัวเลือกนี้

คุณสามารถใช้วิธีการบางอย่างเพื่อวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint บนทีวีที่ไม่รองรับรูปแบบนี้

เชื่อมต่อแล็ปท็อป

วิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายที่สุดคือเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับทีวีโดยใช้สาย HDMI

1. เสียบสาย HDMI เข้ากับพอร์ต HDMI ของแล็ปท็อป
   
2. ค้นหาพอร์ต HDMI บนทีวีของคุณและเชื่อมต่อปลายอีกด้านของสายเคเบิล
   
3. สลับไปที่มุมมอง "HDMI" บนทีวีของคุณโดยใช้รีโมท
   

ตอนนี้คุณสามารถเล่นงานนำเสนอแบบวนซ้ำบนแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งจะเล่นต่อไปบนทีวีของคุณจนกว่าคุณจะหยุดเล่นด้วยตนเอง

ใช้โปรแกรมเล่น PowerPoint TV

คุณจะต้องใช้วิธีอื่นหากคุณไม่สามารถปล่อยให้แล็ปท็อปเชื่อมต่อกับทีวีเป็นเวลานาน อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเล่น งานนำเสนอที่ทำงานด้วยตนเองบนทีวีของคุณคือการใช้โปรแกรมเล่น PowerPoint ที่เรียกว่าPowerPlayer ผลิตภัณฑ์นี้รองรับรูปแบบ PNG ดั้งเดิม; คุณสามารถเสียบเข้ากับทีวีเครื่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ

คุณสามารถวนซ้ำงานนำเสนอ PowerPoint บน iPad ได้หรือไม่? ไม่โดยตรง

แม้ว่าจะพร้อมใช้งานบน iPad แต่ แอป PowerPoint จะไม่มีฟังก์ชันเล่นอัตโนมัติเหมือนกับเวอร์ชันพีซี คุณสามารถวนงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์และเล่นบน iPad ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการวนซ้ำงานนำเสนอบนอุปกรณ์โดยตรง คุณจะต้องเปิดงานนำเสนอนั้นโดยใช้ Keynote ซึ่งเป็นแอปการนำเสนอแบบเนทีฟของApple

1. เปิดงานนำเสนอของคุณโดยใช้ Keynote
   
2. แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
3. เลือก “การตั้งค่า”
   
4. ไปที่ “ประเภทการนำเสนอ”
   
5. เลือกตัวเลือก "การเล่นด้วยตนเอง"
   

ตอนนี้งานนำเสนอของคุณถูกตั้งค่าให้เลื่อนไปโดยอัตโนมัติแล้ว สิ่งเดียวที่เหลือคือการจัดเรียงการวนซ้ำ

1. ขณะที่อยู่ในหน้าต่าง "Presentation Type" ให้เปิดตัวเลือก "Restart Show if Idle"
   
2. ลากแถบเลื่อนที่อยู่ถัดจากตัวเลือกเพื่อปรับระยะเวลาว่างที่จำเป็นสำหรับการเริ่มงานนำเสนอใหม่
   
3. เปิดตัวเลือก "วนซ้ำสไลด์โชว์" เพื่อให้นำเสนอซ้ำอย่างต่อเนื่อง
   

ให้ทุกคนอยู่ในวง

หลังจากใช้เวลามากมายในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีข้อมูลและสวยงามน่าพอใจแล้ว คุณจะต้องการแสดงมันอย่างภาคภูมิให้โลกเห็น การเล่นเพียงครั้งเดียวนั้นไม่เพียงพออย่างแน่นอน ดังนั้นคุณจะต้องวนซ้ำการนำเสนอของคุณและทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสที่จะได้ดู แม้ว่าการสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบอาจใช้เวลานาน แต่การวนซ้ำเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่จะใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที