วิธีค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมเป็นปัญหาทั่วไปของ Excelซึ่งพบโดยผู้ใช้จำนวนนับไม่ถ้วนในแต่ละวัน เกิดขึ้นเมื่อสูตรในเซลล์อ้างอิงกลับไปยังเนื้อหาของเซลล์เดียวกันนั้นในทางใดทางหนึ่ง ทำให้เกิดปัญหาการวนซ้ำไม่สิ้นสุด โดยปกติแล้ว นี่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ และจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข แต่ก่อนอื่น คุณต้องติดตามเซลล์ที่กระทำผิดเพื่อที่จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

คู่มือนี้จะแสดงวิธีค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมและวิธีแก้ไข

วิธีค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลม

ในสเปรดชีตขนาดเล็กที่มีการจัดระเบียบข้อมูลที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา การค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมมักจะไม่ยากเกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์ต่างๆ และตรวจสอบสูตรเพื่อดูว่าปัญหาการอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นที่ไหนและอย่างไร

อย่างไรก็ตาม ในสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยตัวเลขและสูตรจำนวนมาก การค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมดูเหมือนจะยากกว่ามาก โชคดีที่ Microsoft Excel มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณติดตามข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลม
   
2. คลิกที่แท็บ "สูตร" ที่ด้านบนของหน้าจอ
   
3. ค้นหาปุ่มที่มีเครื่องหมาย “การตรวจสอบข้อผิดพลาด” และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กๆ ที่อยู่ด้านข้าง
   
4. นี่จะแสดงเมนูใหม่ ซึ่งคุณจะเห็นปุ่มชื่อ "การอ้างอิงแบบวงกลม"
   
5. วางเมาส์เหนือ "การอ้างอิงแบบวงกลม" เพื่อดูเซลล์ที่ตรวจพบการอ้างอิงแบบวงกลม คลิกที่หมายเลขเซลล์เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังหมายเลขนั้น
   

นี่เป็นวิธีที่เร็วและน่าเชื่อถือที่สุดในการเข้าถึงแหล่งที่มาของข้อความแสดงข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง จากนั้น เมื่อคุณมาถึงเซลล์ที่ละเมิดแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับสูตรและลบการอ้างอิงแบบวงกลมได้

เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมคืออะไร และเหตุใดจึงเกิดปัญหา

กล่าวง่ายๆ ก็คือ เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมคือเซลล์ที่มีสูตรที่อ้างอิงกลับไปยังเซลล์เดียวกันทั้งทางตรงและทางอ้อม ซึ่งมักจะสร้างลูปการคำนวณที่เป็นไปไม่ได้ซึ่ง Excel ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นจึงแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ข้อความจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าตรวจพบการอ้างอิงแบบวงกลมซึ่งอาจทำให้สูตรคำนวณไม่ถูกต้อง และนี่คือปัญหาหลักของการอ้างอิงแบบวงกลม พวกเขามักจะทำให้สูตรล้มเหลวและทำให้ผู้ใช้สับสนว่าทำไมสเปรดชีตไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้

ตัวอย่างของเซลล์อ้างอิงแบบวงกลม

มีวิธีต่างๆ มากมายที่เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมสามารถปรากฏได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเบื้องต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าปัญหานี้เกิดขึ้นได้อย่างไรและทำไม:

1. ลองจินตนาการว่าคุณต้องการใช้ Excel เพื่อแสดงรายการชุดตัวเลขแล้วบวกเข้าด้วยกัน ขั้นแรก คุณสามารถเขียนรายการตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A10 ได้
   
2. จากนั้น ในเซลล์ A11 คุณอาจต้องการแสดงผลรวม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณมักจะใช้สูตร " =SUM(A1:A10)" เพื่อเพิ่มทุกอย่างในบรรทัดตั้งแต่เซลล์ A1 ถึงเซลล์ A10
   
3. อย่างไรก็ตาม คุณพิมพ์ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและป้อนสูตร เช่น “ =SUM(A1:A11)”
   

ข้อผิดพลาดแบบวงกลมเกิดขึ้นเนื่องจากเซลล์ A11 ได้รับสูตรที่เกี่ยวข้องกับตัวมันเอง จริงๆ แล้ว ระบบจะขอให้เพิ่มตัวเลขจากภายในเซลล์ของตัวเองซึ่งยังไม่มีอยู่จริง ซึ่งจะหยุดการคำนวณ "SUM" และจะส่งผลให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

วิธีแก้ไขเซลล์อ้างอิงแบบวงกลม

มีบางกรณีที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่อาจต้องการเซลล์อ้างอิงแบบวงกลม สามารถใช้กับสูตรขั้นสูงบางสูตรได้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้และจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข

น่าเสียดายที่ Excel ไม่เพียงแต่ให้คุณแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมได้ด้วยปุ่มเดียวเท่านั้น แต่คุณจะต้องดูเซลล์และสูตรด้วยตนเองเพื่อดูว่ามีอะไรผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น มีสองวิธีหลักที่คุณสามารถใช้ได้

การลบและเขียนสูตรใหม่

วิธีทั่วไปในการแก้ไขเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมคือใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อค้นหาเซลล์เหล่านั้น จากนั้น คุณสามารถดูสูตรในเซลล์เพื่อดูว่ามีอะไรผิดปกติบ้าง ในบางกรณีนี่จะเป็นเรื่องง่าย สำหรับสูตรอื่นๆ เนื่องจากมีสูตรที่ซับซ้อนกว่าและมีข้อมูลมากมาย จึงอาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้

ผู้ใช้หลายคนตัดสินใจที่จะลบสูตรแล้วเขียนใหม่ เมื่อลบสูตรทั้งหมด คุณควรกำจัดการอ้างอิงแบบวงกลมที่ส่งผลต่อเซลล์นั้น จากนั้น เมื่อคุณป้อนสูตรอีกครั้ง ให้ใส่ใจกับเซลล์ที่สูตรอ้างอิงนั้นอย่างใกล้ชิด และตรวจดูให้แน่ใจว่าสูตรนั้นจะไม่ซ้ำซ้อนกับตัวเองทุกที่

การใช้คุณลักษณะการติดตามของ Excel

ในสถานการณ์เหล่านั้นที่มีสูตรที่ซับซ้อนและมองเห็นการอ้างอิงแบบวงกลมได้ยาก คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติ "การติดตามตัวอย่าง" และ "การอ้างอิงการติดตาม" ของ Excel ได้ จะแสดงเซลล์อื่นๆ ที่ได้รับผลกระทบจากสูตรของเซลล์ และช่วยให้ค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมได้ง่ายขึ้น

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการติดตามสูตร
   
2. คลิกที่แท็บสูตรที่ด้านบนของหน้าจอ
   
3. ค้นหาส่วนการตรวจสอบสูตรของเมนู จากนั้นคลิกเพื่อเปิดใช้งานการติดตามรายการก่อนหน้าหรือรายการอ้างอิงการติดตาม
   

ตามที่ชื่อบอกเป็นนัย "Trace Precedents" จะแสดงเซลล์ทั้งหมดที่ให้ข้อมูลสำหรับสูตรในเซลล์ที่คุณเลือก ในขณะเดียวกัน “การติดตามผู้อยู่ในอุปการะ” จะแสดงเซลล์ในภายหลังในการฝึกการคำนวณที่อ้างอิงกลับไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

ลูกศรจะปรากฏขึ้นจากหรือไปยังเซลล์ โดยแสดงลูกศรที่ได้รับผลกระทบจากเซลล์หรือเชื่อมโยงกับเซลล์ในทางใดทางหนึ่ง จากนั้นคุณสามารถเดินไปตามลูกศร ตรวจสอบเซลล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่ามีอะไรผิดปกติเพื่อสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม

Excel ช่วยให้คุณสามารถติดตามแบบอย่างและผู้อยู่ในอุปการะได้ครั้งละเซลล์เท่านั้น ดังนั้น หากคุณมีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมหลายรายการ คุณจะต้องแก้ไขทีละข้อ

คำถามที่พบบ่อย

มีการใช้เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมหรือไม่?

มีบางกรณีที่ผู้ใช้ขั้นสูงและมีประสบการณ์สามารถสร้างและใช้งานได้โดยเจตนา ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการคำนวณซ้ำ อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้การคำนวณเหล่านี้ คุณต้องเปิดใช้งานการคำนวณเหล่านี้ในการตั้งค่า Excel ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้และควรแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมเมื่อปรากฏขึ้น

การอ้างอิงแบบวงกลมประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

เซลล์อ้างอิงแบบวงกลมมีสองประเภทหลัก: ทางตรงและทางอ้อม การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงคือการอ้างอิงที่สูตรในเซลล์อ้างอิงกลับไปยังเซลล์เดียวกันโดยตรง ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่สูตรในเซลล์ A10 ซึ่งอ้างอิงถึงเซลล์ A10 ในทางใดทางหนึ่ง จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด การอ้างอิงทางอ้อมเกิดขึ้นเมื่อกลุ่มของสูตรในเซลล์ต่างๆ อ้างอิงกลับมาถึงตัวมันเองในบางขั้นตอน

แก้ไขปัญหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด “การอ้างอิงแบบวงกลม” ปรากฏขึ้นเมื่อพยายามใช้ Excel แต่ด้วยเครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาด การติดตามปัญหาเหล่านั้นและแก้ไขจึงเป็นเรื่องง่าย หากต้องการหยุดไม่ให้ปรากฏตั้งแต่แรก ให้ตรวจสอบสูตรทั้งหมดอีกครั้งเมื่อพิมพ์ลงไป

คุณเคยมีปัญหากับเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมหรือไม่? คุณรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์อื่นๆ ในการแก้ไขข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เมื่อปรากฏหรือไม่ แจ้งให้ทุกคนทราบในส่วนความเห็น