วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Microsoft Word คุณอาจต้องเปลี่ยนเค้าโครงหน้าสำหรับบางหน้าของคุณ เริ่มการลำดับเลขอัตโนมัติใหม่ หรือเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแนะนำส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ของคุณ อ่านบทช่วยสอนนี้และค้นหาวิธีเพิ่ม ลบ และจัดการส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณ:

สารบัญ

  1. ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word คืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์
  2. วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ใน Microsoft Word
  3. วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word
  4. วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
  5. มันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้นใช่ไหม?

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พบใน Microsoft Office และ Office 365 ไม่สามารถใช้กับ Word เวอร์ชันมือถือ เช่นเดียวกับที่พบได้ฟรี บนแท็บเล็ต Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android และ ไอโอเอส

ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word คืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์

ตัวแบ่งส่วนจะแบ่งเอกสาร Word ของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่อนุญาตให้คุณปฏิบัติต่อส่วนต่างๆ เหล่านี้เป็นเอกสารแยกกัน โดยมีคุณสมบัติต่างกัน ตัวแบ่งส่วนสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้าและบังคับหน้าใหม่ใน Word หรืออาจเป็นแบบต่อเนื่องก็ได้ และเนื้อหาที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วนเหล่านี้จะยังคงอยู่ในหน้าเดียวกัน

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

คุณลักษณะหกประการใน Microsoft Word ต้องการตัวแบ่งส่วน สี่คนต้องการตัวแบ่งส่วนที่ทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้า:

  • การเปลี่ยนระยะขอบของหน้า
  • การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน
  • การเปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการวางแนว
  • เปลี่ยนเลขหน้า

อีกสองคุณสมบัติต้องมีตัวแบ่งส่วนที่ดำเนินการต่อในหน้าเดียวกัน:

  • การเปลี่ยนหรือเริ่มระบบการกำหนดหมายเลขใหม่
  • การเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์

ถ้าคุณแนะนำตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องแล้วนำไปใช้กับส่วนถัดไปหนึ่งในสี่การเปลี่ยนแปลงที่ต้องมีตัวแบ่งหน้า Word จะแก้ไขประเภทตัวแบ่งส่วนของคุณโดยอัตโนมัติจากแบบต่อเนื่องไปยังหน้าถัดไป

Microsoft Word จะใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ เหล่านี้กับส่วนปัจจุบันเท่านั้น (ส่วนที่เคอร์เซอร์อยู่) ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบประเภทนี้กับทั้งเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเอกสารทั้งหมดก่อนที่จะเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลง

วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนโดยค่าเริ่มต้นจะมองไม่เห็นเมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word เช่นเดียวกับส่วนท้ายของบรรทัดหรือตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วนจะถูกซ่อนเนื่องจากทำหน้าที่จัดระเบียบเนื้อหาของคุณและไม่ได้มีไว้สำหรับแสดงหรือพิมพ์ในผลลัพธ์สุดท้าย ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสาร คุณอาจต้องดูเอกสารเหล่านั้น

ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แท็บ หน้าแรก เปิด ใช้งานอยู่ใน Ribbon มองหา ส่วน ย่อหน้าและที่มุมขวาบน ให้กดปุ่มแสดง/ซ่อนเพื่อจัดรูปแบบเครื่องหมาย (มีเครื่องหมาย Pilcrow - ¶ - บนนั้น)

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ปุ่ม Pillcrow ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป หน้าคี่หรือหน้าคู่ จะปรากฏที่ส่วนท้ายของหน้าเอกสารของคุณ

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป) ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องสามารถแสดงได้ทุกที่ในเอกสารของคุณ ดังที่เน้นในภาพหน้าจอด้านล่าง

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) ใน Microsoft Word

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนสามารถแทรกได้จากแท็บเค้าโครง ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ในเอกสาร ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่

คลิกหรือแตะ แท็บ เค้าโครงบน Ribbon ในส่วนPage Setupให้ค้นหา ปุ่ม Breaksแล้วคลิกหรือกดเลือก เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น และตัวเลือกตัวแบ่งส่วนจะอยู่ที่ด้านล่าง

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

แทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนมีสี่ประเภท:

  • หน้าถัดไป - ส่วนใหม่หลังจากการพักเริ่มต้นในหน้าใหม่
  • ต่อเนื่อง - ส่วนใหม่จะดำเนินต่อไปในหน้าเดียวกัน
  • หน้าคู่ /หน้าคี่ - คล้ายกับตัว แบ่ง หน้าถัดไปยกเว้นว่าอาจแทรกหน้าว่างเพื่อบังคับให้หน้าถัดไปเป็นคู่หรือคี่ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก

หากคุณต้องการตรวจสอบว่า Word ทำอะไรบ้าง ให้กดปุ่ม Pilcrow (¶) ใน แท็บ หน้าแรก (ทำตามคำแนะนำจากส่วนก่อนหน้า) ตอนนี้คุณพร้อมที่จะนำหน้า คอลัมน์ หรือการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้แยกกันสำหรับแต่ละส่วนแล้ว

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

เนื่องจากตัวแบ่งส่วนถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้นใน Word คุณต้องแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเพื่อดู กดปุ่ม Pillcrow (¶) ใน ส่วน ย่อหน้าจากแท็บหน้าแรก

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ปุ่ม Pillcrow ใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนจะแสดงขึ้นในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถระบุและนำออกได้ เมื่อคุณระบุตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการกำจัดแล้ว คุณสามารถปฏิบัติต่อส่วนดังกล่าวเป็นอักขระอื่นๆ ในเอกสารได้ คุณสามารถเลือกและลบได้โดยใช้ปุ่มDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) ใน Microsoft Word

Microsoft Word จะจัดเก็บการจัดรูปแบบเฉพาะของส่วนใดส่วนหนึ่งไว้ในตัวแบ่งส่วนที่อยู่ท้ายสุด ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วน เนื้อหาของส่วนจะใช้การจัดรูปแบบของส่วนถัดไปทันที โปรดจำไว้ว่าเอกสาร Word ทุกฉบับจะเริ่มต้นด้วยส่วนเริ่มต้นหนึ่งส่วนและส่วนท้ายของเอกสาร ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งส่วน คุณไม่สามารถลบส่วนท้ายของเอกสารใน Microsoft Word ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถลบการจัดรูปแบบเฉพาะในส่วนสุดท้ายได้ในครั้งเดียว

มันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้นใช่ไหม?

ทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังการแบ่งส่วนนั้นดูซับซ้อน แต่ง่ายต่อการจัดการเมื่อคุณเริ่มฝึกฝน ตามกฎทั่วไป ห้ามสร้างส่วนเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในภายหลังในเอกสาร Word ของคุณจะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โปรดทราบว่าคุณลักษณะหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษอนุญาตให้ใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกหรือหน้าคู่และหน้าคี่ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบดังกล่าวได้โดยไม่ต้องแทรกส่วนใหม่

ฝากความเห็น

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เทรนด์พอดแคสต์ที่คุณควรรู้ในปี 2026: แผนที่สำหรับมือใหม่

เพิ่งเริ่มต้นทำพอดแคสต์ใช่ไหม? เรียนรู้เทรนด์ปี 2026 ที่จะกำหนดทิศทางของวิดีโอ การค้นหา การถอดเสียง AI การวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างรายได้ และแผนการเปิดตัวที่ใช้งานได้จริง

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรขั้นสูงด้าน UGC: สร้างคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งได้รับความไว้วางใจและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ

หลักสูตรเชิงปฏิบัติการขั้นสูงด้าน UGC (User-Generated Content) สำหรับการค้นหาแหล่งที่มา การขออนุญาต การให้ข้อมูลเบื้องต้น การเผยแพร่ และการวัดผลเนื้อหาจากลูกค้าและผู้สร้างโดยไม่สูญเสียความเป็นเอกลักษณ์

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

เหตุใดการสร้างชุมชนจึงเป็นการตลาดรูปแบบใหม่ และเมื่อใดที่ไม่ใช่

การสร้างชุมชนสามารถเสริมสร้างความไว้วางใจ การรักษาฐานลูกค้า การรับฟังความคิดเห็น และการสนับสนุนได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนช่องทางการตลาดทุกช่องทางได้ ควรเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Learn what major social platforms have actually confirmed about ranking changes in 2026, what depends on context, and how to adapt without chasing myths.

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

การเล่าเรื่องอย่างแท้จริงในด้านการตลาดแบรนด์: วิธีสร้างความไว้วางใจโดยไม่ให้ดูเหมือนท่องจำมา

เรียนรู้วิธีทำให้การเล่าเรื่องราวของแบรนด์ดูน่าเชื่อถือ เป็นธรรมชาติ และเฉพาะเจาะจง โดยใช้หลักฐาน ความตึงเครียดที่เกิดขึ้นจริง เรื่องราวของลูกค้าที่มีจริยธรรม และการตรวจสอบความถูกต้องอย่างเป็นรูปธรรม

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

กลยุทธ์การตลาดอีเมลเพื่อความสำเร็จในไตรมาสที่ 4: สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ ทดสอบ และแลกเปลี่ยน

สร้างกลยุทธ์อีเมลไตรมาสที่ 4 ที่ชาญฉลาดกว่าเดิม โดยการสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึง ความถี่ ส่วนลด ระบบอัตโนมัติ การส่งอีเมลถึงผู้รับ และการวัดผล เพื่อการเติบโตที่ทำกำไรในช่วงเทศกาลวันหยุด

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดผู้ชม: กรอบการทำงานเชิงปฏิบัติ

เรียนรู้วิธีสร้างวิดีโอสั้นที่ดึงดูดใจผู้ชม โดยการสร้างสมดุลระหว่างจุดดึงดูดความสนใจ รูปแบบ ความน่าเชื่อถือ คำกระตุ้นการตัดสินใจ ความเหมาะสมกับแพลตฟอร์ม และการทดสอบบน TikTok, Reels และ Shorts

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

Why are brands testing KOCs instead of relying only on influencers? Learn what KOCs are, why social commerce favors them, common myths, and how to run a measurable pilot.

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

SEO สำหรับ TikTok ในปี 2026: วิธีจัดอันดับวิดีโอในผลการค้นหาโดยไม่ต้องยัดเยียดคีย์เวิร์ด

เรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน SEO สำหรับ TikTok ที่ได้ผลจริงในปี 2026: ค้นหาความต้องการค้นหาที่แท้จริง จับคู่เจตนาการค้นหา ปรับแต่งวิดีโอแต่ละรายการ และวัดผลว่าอะไรช่วยเพิ่มการมองเห็น

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

การเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday ทางออนไลน์: รายการตรวจสอบความพร้อมของร้านค้าที่ใช้งานได้จริง

เตรียมร้านค้าออนไลน์ของคุณให้พร้อมสำหรับวันแบล็กฟรายเดย์ด้วยเช็คลิสต์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับข้อเสนอ ความเร็วเว็บไซต์ การชำระเงิน สินค้าคงคลัง การจัดส่ง การวิเคราะห์ ความปลอดภัย และการสนับสนุน