วิธีตรวจสอบว่าไม่มีเซลล์ว่างใน Google ชีต

หากต้องการตรวจสอบว่าเซลล์ใดเซลล์หนึ่งใน Google ชีตว่างหรือไม่ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง นั่นอาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้าการจัดการกับเซลล์หลายเซลล์จะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก ซึ่งอาจทำให้บางเซลล์ขาดหายไปด้วยข้อมูลหรือช่องว่างที่น้อยที่สุด ไม่ต้องกังวลแม้ว่า มีวิธีให้ Google ชีตคิดออกให้คุณ

Google ชีตใช้สูตร "ISBLANK" เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ บทความนี้จะอธิบายว่า ISBLANK ทำอะไรและแสดงวิธีใช้งาน มาเริ่มกันเลย.

ISBLANK คืออะไร?

หากคุณใช้ Excel ที่มีคุณลักษณะขั้นสูง คุณอาจคุ้นเคยกับฟังก์ชัน “ISBLANK” มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการใช้งานกับ Google Spreadsheets และ Excel แต่จะใช้สำหรับสิ่งเดียวกัน

ISBLANK เป็นฟังก์ชันที่พัฒนาขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าค่าใดตรงบริเวณเซลล์หรือไม่ คำว่า "คุณค่า" ถูกนำมาใช้เพื่อป้องกันความเข้าใจผิด ค่าสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ตัวเลข ข้อความ สูตร หรือแม้แต่ข้อผิดพลาดของสูตร หากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งอยู่ในเซลล์ "ISBLANK" จะแสดงเครื่องหมาย "FALSE" ให้คุณเห็น

อย่าให้คำศัพท์เหล่านี้ทำให้คุณสับสน เหมือนกับว่าคุณกำลังถาม Google ชีต: "เซลล์นี้ว่างเปล่าหรือไม่" หากคำตอบเป็นลบ จะตอบว่า “FALSE” ในทางกลับกัน หากเซลล์ว่างเปล่า ก็จะยืนยันด้วยการแสดงเครื่องหมาย “จริง”

วิธีตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่าใน Google ชีตโดยใช้ ISBLANK

การใช้ “ISBLANK” ใน Google ชีตอาจแตกต่างจาก Excel เล็กน้อย แต่สูตรนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย นี่คือวิธีการทำ

1. เปิด"สเปรดชีต Google" ของคุณ
   
2. คลิกที่"เซลล์ว่าง" ใดก็ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้อยู่ในช่วงเซลล์ที่คุณกำลังตรวจสอบ
   
3. ใส่ฟังก์ชัน “ =ISBLANK ” โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศลงในเซลล์
   
4. กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโดยแสดงฟังก์ชันที่คุณป้อน คลิกที่มันหรือกด"Tab"เพื่อยอมรับและไปยังส่วนที่เหลือของสูตร
   
5. ตอนนี้ แตะที่เซลล์ที่ต้องการหรือพิมพ์ด้วยตนเอง จากนั้นกด"Enter" การกระทำนี้จะเพิ่มเซลล์ลงในสูตร
   
6. Google ชีตสร้างสูตรเสร็จและตามด้วยการดำเนินการ ซึ่งจะแสดง "จริง" หรือ "เท็จ" ในเซลล์
   

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าฟังก์ชันนี้ใช้งานได้หรือไม่ คุณสามารถเขียนบางอย่างใน A2 หรือลบเนื้อหาในนั้น หลังจากนั้นลองทำอีกครั้งและดูว่าผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ที่กล่าวว่าไม่จำเป็นต้องสงสัยฟังก์ชั่นนี้ ถ้าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง มันจะถูกต้อง 100%

วิธีตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหลายเซลล์ใน Google ชีตโดยใช้ ISBLANK

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้คือคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหลายเซลล์หรือไม่ ไม่จำกัดจำนวนเซลล์ที่คุณสามารถตรวจสอบพร้อมกันได้ ลองนึกดูว่าตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน! อย่างไรก็ตาม รายงานเฉพาะ "จริง" คือเซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า

1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันISBLANK
2. จากนั้น แทนที่จะพิมพ์ชื่อเซลล์เดียว ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าเซลล์จาก A1 ถึง C10 ว่างหรือไม่ คุณต้องเขียนสูตรนี้: A1:C10

โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกนี้จะให้ผลลัพธ์สำหรับช่วงเซลล์ทั้งหมด แม้ว่าเซลล์ทั้งหมดยกเว้นหนึ่งเซลล์จะว่างเปล่า แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าช่วงทั้งหมดจะว่างเปล่า ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นFALSEแม้ว่าเซลล์เดียวจะมีข้อมูลอยู่ก็ตาม เพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะต้องตรวจสอบเซลล์ทีละเซลล์

วิธีตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่าใน Google ชีตบน Android และ iOS

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถทำเกือบทุกอย่างบนโทรศัพท์ได้เหมือนกับที่คุณทำบนพีซี อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถใช้ISBLANKบนเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือของคุณได้ ดังนั้น คุณควรดาวน์โหลดแอป Google ชีต ซึ่งมีอยู่ในอุปกรณ์iOSและAndroid กระบวนการนี้คล้ายกับที่เราอธิบายไปแล้ว

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ตัวเลือกนี้บนโทรศัพท์ของคุณคือ คุณอาจไม่สามารถมองเห็นทุกอย่างได้อย่างชัดเจน และการนำทางและใช้งานอาจทำได้ยาก หากคุณต้องจัดการกับข้อมูลที่สำคัญ เราขอแนะนำให้คุณเลือกใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเสมอ เนื่องจากจะให้ความชัดเจนและการใช้งานที่ง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงได้รับเครื่องหมาย False แม้ว่าเซลล์จะว่างเปล่า

สถานการณ์นี้เป็นหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับฟังก์ชันISBLANK อย่างไรก็ตาม คำถามหลักที่คุณควรถามตัวเองคือ: เซลล์ว่างเปล่าจริงๆ หรือเซลล์ปรากฏอย่างนั้น ให้เราอธิบาย

เซลล์อาจมีช่องว่างธรรมดาที่คุณป้อนโดยไม่ตั้งใจ มองไม่เห็นเพราะไม่มีอะไรให้เห็น แต่ก็ยังมีอยู่ ความเป็นไปได้อีกอย่างคืออักขระที่ซ่อนอยู่หรือสูตรที่ซ่อนอยู่จะครอบครองเซลล์นั้น

หากสิ่งนี้รบกวนจิตใจคุณ วิธีที่เร็วที่สุดคือคลิกที่เซลล์นั้นและล้างเนื้อหา หลังจากทำเช่นนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง