วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ลิงค์อุปกรณ์

• หุ่นยนต์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

หากคุณส่งและรับอีเมลเป็นประจำแต่กำลังวางแผนที่จะไปเที่ยวพักผ่อนเร็วๆ นี้ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติจะช่วยคุณได้ การตอบกลับอัตโนมัติคือข้อความที่เครื่องสร้างขึ้นซึ่งจะเปิดใช้งานเมื่อคุณได้รับอีเมลแต่ไม่สามารถตอบกลับได้ ด้วยวิธีนี้ ผู้ส่งจะรู้ว่าคุณไม่อยู่ที่ออฟฟิศในช่วงวันหยุด และช่วยประหยัดกล่องจดหมายของคุณจากการถูกโจมตีด้วยอีเมลติดตามผล

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใน Outlook คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ บทความด้านล่างกล่าวถึงการตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใน Outlook บนแพลตฟอร์มต่างๆ

วิธีการตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บนพีซี

หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บบนพีซีเพื่อส่งและรับอีเมล การตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" สามารถทำได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่ขั้นตอน สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณบนเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
   
3. คลิกที่ดูการตั้งค่า Outlookทั้งหมด
   
4. เลือกแท็บจดหมาย
   
5. สลับไปที่ตัวเลือกการตอบกลับอัตโนมัติ
   
6. พิมพ์คำตอบ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ของคุณในกล่องข้อความ
   
7. คลิกบันทึกและหน้าต่างจะปิดลง
   

ในขั้นตอนที่ 5 ใต้ "เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ" คุณจะพบตัวเลือกอื่นชื่อส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการส่งการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" เฉพาะในช่วงเวลาที่จำกัด เช่น เริ่มต้นและสิ้นสุดวันหยุดของคุณ

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ยังช่วยคุณประหยัดจากขั้นตอนพิเศษในการกลับเข้าสู่ Outlook เมื่อคุณต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บนแอพ iPhone

Outlook มีเวอร์ชันมือถือที่ยอดเยี่ยมบน App Store หากคุณจัดการอีเมลด้วยความสะดวกสบายของ iPhone การตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้น:

1. เปิด แอป Outlookบน iPhone ของคุณ
2. คลิกหน้าแรก
   
3. คลิกไอคอนการตั้งค่า
   
4. เลือกบัญชี Outlook ของคุณ
   
5. แตะตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติ
   
6. แตะสลับการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"
   
7. พิมพ์คำตอบ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ในกล่องข้อความใต้ปุ่มสลับการตอบกลับอัตโนมัติ
   

หลังจากที่คุณกลับมาที่ออฟฟิศแล้ว เพียงกลับไปที่บัญชี Outlook ของคุณในแอป Outlook แล้วทำตามขั้นตอนเดิมจนถึงขั้นตอนที่ 6 แตะที่ ปุ่มสลับ การตอบกลับอัตโนมัติเพื่อปิดการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"

วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Android

การทำงานกับแอป Android Outlook ถือเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม แต่การเปิดการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ก่อนไปเที่ยวพักผ่อนนั้นยังง่ายกว่าอีกด้วย ก่อนที่คุณจะออกจากเมือง ให้เปิดใช้งานการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

1. การเปิด แอป Outlookบน Android ของคุณ
   
2. เลือกปุ่มโฮมที่มุมซ้ายบน
   
3. เข้าสู่การตั้งค่า
   
4. เลือกบัญชีเพื่อตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"
   
5. แตะที่การตอบกลับอัตโนมัติใต้ชื่อบัญชีเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
   
6. พิมพ์ข้อความ “ไม่อยู่ที่สำนักงาน” ที่คุณต้องการใช้ในช่องใต้ตอบกลับทุกคนด้วย
   
7. เลือกไอคอนตรวจสอบที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
   

ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลว่าจะไม่ทำให้ลูกค้าของคุณอยู่ในความเคลื่อนไหวอีกต่อไป

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะปิดมันอีกครั้งเมื่อฉันกลับมาที่ออฟฟิศได้อย่างไร

หากคุณต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณบนเบราว์เซอร์ของคุณ

2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน

3. คลิกที่ดูการตั้งค่า Outlookทั้งหมด

4. เลือกแท็บจดหมาย

5. ปิดสวิตช์การตอบกลับอัตโนมัติ

Outlook รองรับการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" สำหรับ Gmail หรือไม่

Outlook รองรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Gmail และ Yahoo การตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานนั้นค่อนข้างง่ายสำหรับบัญชี Gmail และ Yahoo บน Outlook บัญชี Microsoft Exchange ทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

รักษาลูกค้าของคุณให้อยู่ในวง

ทุกคนสมควรได้รับการหยุดพักเป็นครั้งคราว แต่วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ในบัญชี Outlook ของคุณก่อนที่จะออกจากที่ทำงาน มันสามารถช่วยชีวิตได้เพราะช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าคุณไม่พร้อมสำหรับการตอบกลับทันที พวกเขายังอาจรู้ด้วยว่าควรคาดหวังคำตอบเมื่อใด หากคุณให้ข้อมูลประเภทนั้นในการตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ซึ่งจะทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมากและชีวิตก็ง่ายขึ้นมาก

คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บ่อยแค่ไหน? คุณปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองหรือไม่ บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง