วิธีตั้งค่าสถานะ ไม่อยู่ที่สำนักงาน บน Microsoft Teams

คุณวางแผนที่จะลาพักร้อนสักพักและต้องการให้เพื่อนร่วมงานและคู่ค้าของคุณในMicrosoft Teamsทราบหรือไม่ ฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงานของทีมจะช่วยคุณได้

ด้วยMicrosoft Teamsคุณสามารถตั้งค่าสถานะการปฏิบัติงานของคุณได้ด้วยตนเอง ไม่อยู่ที่สำนักงานคือตัวเลือกในการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่อยู่และไม่สามารถแชทได้ ด้านล่างนี้เป็นวิธีการตั้ง ค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานบนMicrosoft Teams

วิธีตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams

หากคุณไม่ได้ทำงานสักวันหนึ่งหรืออยู่ในช่วงลาพักร้อน คุณสามารถตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานบน Microsoft Teams ได้ จากนั้น เมื่อเพื่อนร่วมงานส่งข้อความถึงคุณ พวกเขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติว่าคุณไม่อยู่

คุณมีสองวิธีในการตั้งค่าสถานะไม่อยู่บน Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac: ผ่านโปรไฟล์บัญชีและการตั้งค่า

กำหนดสถานะการขาดงานผ่านโปรไฟล์ Microsoft Teams

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด Microsoft Teams

2. หากคุณเป็นสมาชิกของหลายทีม ให้เลือกทีมหรือกลุ่มที่มีสถานะที่คุณต้องการแก้ไข ถ้าไม่ ให้ข้ามขั้นตอนนี้

3. จากนั้น คลิกรูปประจำตัวที่มุมขวาบนของหน้าจอ

4. คลิก ตั้ง ค่าข้อความสถานะ

5. ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก ปุ่ม กำหนดเวลาลางาน การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่

6. จากหน้าต่างไม่อยู่ที่สำนักงาน ให้เปิดเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

7. จากนั้น ป้อนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานหรือที่ทำงานของคุณในกล่องข้อความด้านล่างสวิตช์ ข้อความใดๆ ที่คุณเขียนที่นี่จะถูกส่งไปยังบุคคลที่ติดต่อคุณใน Teams หรือดูโปรไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ยังถูกส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณยังสามารถกรอกการแจ้งเตือนการกลับเข้างานได้ที่นี่

8. หลังจากเพิ่มข้อความ คุณจะมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติถึงบุคคลภายนอกบริษัทหรือองค์กรของคุณ หากคุณทำงานนอกบริษัท คุณควรเปิดใช้งานตัวเลือกนี้

9. สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ช่องถัดจากส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน หากคุณต้องการส่งการแจ้งการลาออกให้กับทุกคนในรายชื่อติดต่อของคุณเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเฉพาะไปยังรายชื่อติดต่อของคุณ หากคุณต้องการส่งให้ทุกคน ให้เลือกผู้ส่งภายนอกทั้งหมด

10. จากนั้น ตั้งค่าข้อความที่คุณต้องการส่งถึงพันธมิตรภายนอก พิมพ์ตอบกลับในกล่องโต้ตอบที่มีให้ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางข้อความในสถานะทีมได้

11. คุณต้องตั้งเวลาที่ Teams ส่งการตอบกลับอัตโนมัติด้วย คลิกช่องถัดจากส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้นเพื่อเปิดใช้งาน

12. สุดท้าย คลิกบันทึก

ตั้งค่าสถานะผ่านการตั้งค่า Microsoft Teams

1. เปิด แอป Microsoft Teamsบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. จากนั้นคลิกเมนู 3 จุดถัดจากรูปโปรไฟล์

3. เลือก การ ตั้งค่า

4. ในแผงการนำทางด้านขวาคลิกทั่วไป จากนั้น เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าทั่วไปแล้วคลิกกำหนดการ หน้าต่างไม่อยู่ที่สำนักงานจะเปิดขึ้น

5. ทำตามขั้นตอนที่ 6 ถึง 12 ในคำแนะนำก่อนหน้านี้เพื่อตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams

วิธีลบสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams

หากคุณต้องการกลับสู่โหมดปกติและปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่การตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานโดยคลิกรูปโปรไฟล์ จากนั้นตั้งค่าข้อความสถานะ > กำหนดเวลาลางานหรือผ่านการตั้งค่าโดยคลิกการตั้งค่า > ทั่วไป > ไม่อยู่ที่สำนักงาน
2. จากนั้น ปิดสวิตช์ข้างเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ > คลิกบันทึก

ด้านบนคือ วิธีการตั้ง ค่าสถานะขาดงานหรือไม่ทำงานบน Microsoft Teams หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ