คลาวด์นั้นดีและดี แต่บางครั้งการรักษาความปลอดภัยของอีเมลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องก็เป็นเรื่องดีที่สุด ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจหรือเพียงต้องการเก็บบันทึกการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณด้วยเหตุผลอื่นๆ การจัดเก็บอีเมลของคุณในฮาร์ดไดรฟ์เป็นความคิดที่ดีและค่อนข้างง่ายที่จะทำ หากคุณใช้ Microsoft Outlook บน Mac หรือ PC ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกอีเมลในฮาร์ดไดรฟ์
Outlook ทำให้การบันทึกอีเมล ผู้ติดต่อ และอื่นๆ อีกมากมายเป็นเรื่องง่าย และยังให้ทางเลือกสองทางแก่คุณ วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เนื่องจาก Outlook จะรวมทุกอย่างไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนตัว (.pst) ที่สร้างขึ้นอย่างง่ายดายหากคุณใช้ Windows หรือไฟล์ Outlook for Mac (.olm)หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Apple Microsoft Outlook ค่อนข้างเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Mac หรือ PC: ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของไฟล์ที่ส่งออก บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมทั้งสองวิธี
วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบน Mac
การสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Mac นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดแอป Outlook บน Mac ของคุณ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกที่ด้านบน คลิก 'ไฟล์'
ตอนนี้ คลิก 'ส่งออก' จากรายการแบบหล่นลง
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าไฟล์ใดที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก 'ดำเนินการต่อ'
ในหน้านี้ คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป คุณสามารถเลือกเอกสาร iCloud และแม้แต่เดสก์ท็อปของคุณได้ เลือกหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก 'ดำเนินการต่อ' และอีเมลของคุณจะถูกบันทึกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ
วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบนเครื่อง Windows
หลังจากบูต Microsoft Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องขาเข้าของคุณเป็นปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ การสำรองข้อมูลในขั้นสุดท้ายของคุณจะประกอบด้วยอีเมลของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
หลังจากคลิกไฟล์แล้วคลิกข้อมูลบัญชี คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณ
ไปที่แท็บที่สองที่ระบุว่า "เปิดและส่งออก" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกสำหรับส่งออก คุณจะได้รับเลือกจากสองไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก .pst
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย และหากอีเมลของคุณมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ได้อีกด้วย หลังจากนั้น คุณมีอิสระที่จะบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แม้ว่าเราจะแนะนำให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ และถ้าเป็นไปได้ ให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วย
เสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณมีบันทึกอีเมลที่ปลอดภัยแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำ วิธีนี้จะทำให้คุณสูญเสียน้อยลงหากบัญชี Outlook ของคุณหยุดทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook Web Client ไปยังเดสก์ท็อปของฉันได้หรือไม่
น่าเสียดายที่ไม่มี ตัวเลือกในการบันทึกอีเมลไม่มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบันทึกอีเมลอันมีค่า
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังลูกค้ารายอื่นได้ วิธีนี้จะได้ผลหากคุณพยายามบันทึกอีเมลก่อนปิดบัญชี Outlook ขออภัย จะใช้เวลาสักครู่เนื่องจากคุณจะต้องส่งอีเมลทีละฉบับ
หากคุณมีหนึ่งหรือสองอีเมลที่จะบันทึก ให้ลองถ่ายภาพหน้าจอ คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นรูปภาพในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้
ฉันสามารถกู้คืนอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่
หากคุณทำอีเมลบางส่วนหาย คุณอาจสงสัยว่าจะกู้คืนได้อย่างไร ที่แรกที่ต้องตรวจสอบคือโฟลเดอร์ที่ถูกลบภายใน Outlook เมื่อคุณลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ ระบบจะไปที่นี่ก่อน อีเมลที่ถูกลบควรปรากฏขึ้นโดยที่คุณยังไม่ได้ล้างข้อมูล
ถัดไป ตรวจสอบโฟลเดอร์เก็บถาวรภายใน Outlook อยู่ในแผงด้านซ้ายในแอป Outlook คลิก 'เก็บถาวร' และค้นหาอีเมลของคุณ
ท้ายสุด แอป Outlook ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกู้คืนรายการที่ถูกลบซึ่งไม่อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอีกต่อไป คลิกที่โฟลเดอร์และมองหาตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ หากคุณยังไม่ได้กู้คืนอีเมลที่ถูกลบไป ไม่มีทางที่จะกู้คืนได้
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
กำลังประสบปัญหาการเข้าถึง FTP ถูกปฏิเสธใน Windows 11 Explorer อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยไม่ต้องหงุดหงิด!
กำลังประสบปัญหาเอฟเฟกต์ Acrylic และ Mica ใน Windows 11 ไม่แสดงผลใช่หรือไม่? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อเรียกคืนคุณสมบัติภาพที่สวยงามเหล่านี้และยกระดับประสบการณ์การใช้งานเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดาย
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดวางสกิน Rainmeter บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขปัญหาการจัดวางที่ไม่ตรงกัน ปัญหาการลาก และความผิดพลาดของ DPI ที่ได้ผลจริง พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อคืนความสมบูรณ์แบบให้กับเดสก์ท็อปของคุณ
กำลังประสบปัญหาเมาส์เปลี่ยนค่า DPI เองโดยไม่คาดคิดใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาที่ได้ผลจริง ๆ ตั้งแต่การปรับแต่งง่าย ๆ ไปจนถึงวิธีขั้นสูง เพื่อให้คุณควบคุมเมาส์ได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง
กำลังประสบปัญหาการเชื่อมต่อ NFC ใน Windows 11 บนแล็ปท็อปของคุณอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อคืนฟังก์ชัน NFC ให้ใช้งานได้อย่างราบรื่น และกลับมาจับคู่และแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดแล้ว
