วิธีพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็นใน Microsoft Word

ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word นั้นมีประโยชน์อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม การแสดงข้อคิดเห็นอาจสร้างความรำคาญใจเมื่อถึงเวลาพิมพ์เอกสาร โชคดีที่มีวิธีกำจัดสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะพิมพ์

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดึงสิ่งนั้นออกมาใน Word แต่ละเวอร์ชัน แต่ก่อนอื่น ให้เราอธิบายอย่างรวดเร็วว่าความคิดเห็นคืออะไร และดูฟังก์ชันการแสดงความคิดเห็นพื้นฐานเพิ่มเติม

ความคิดเห็นคืออะไรและจะแทรกได้อย่างไร

ตามคำนิยาม ข้อคิดเห็นคือหมายเหตุหรือคำอธิบายประกอบที่ผู้เขียนหรือผู้ตรวจทานสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ ใน Microsoft Word มักใช้โดยบรรณาธิการเพื่ออธิบายการตัดสินใจบางอย่างหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมจากผู้เขียน มาดูกันว่าคุณสามารถแทรกความคิดเห็นในเอกสาร Word ได้อย่างไร

แสดงความคิดเห็นใน Word 2007 และ Word 2010

1. ในการเพิ่มความคิดเห็น เลือกส่วนหนึ่งของข้อความที่ความคิดเห็นนั้นอ้างถึง และคลิกที่ปุ่มความคิดเห็นใหม่ ซึ่งอยู่ใน แท็บ รีวิวใต้กลุ่มความคิดเห็น บอลลูนจะปรากฏขึ้นถัดจากข้อความที่คุณเลือก หากคุณยังไม่ได้เลือกข้อความใดๆ คำที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์ที่กะพริบจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
2. คลิกภายในบอลลูนแล้วพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกบอลลูน

หมายเหตุ: Word 2010, 2013 และ 2016 ค่อนข้างคล้ายกัน ดังนั้นคุณมักจะไม่มีปัญหาใดๆ หากคุณใช้รุ่นที่ใหม่กว่าบางรุ่น

แสดงความคิดเห็นใน Word 2002 และ Word 2003

1. ขั้นแรก เลือกคำ/ย่อหน้า หรือเพียงแค่คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
2. ตอนนี้ คลิกที่ เมนู แทรกแล้วเลือกความคิดเห็นบอลลูนความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง พร้อมแสดงสิ่งที่คุณกำลังจะแสดงความคิดเห็น

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแทรกความคิดเห็นในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงและการลบความคิดเห็น

การเปลี่ยนความคิดเห็นนั้นตรงไปตรงมามาก เนื่องจากคุณน่าจะเห็นความคิดเห็นได้ (เว้นแต่คุณจะซ่อนไว้)

1. สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่บอลลูนแล้วเปลี่ยนข้อความ
2. อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการคลิกที่บานหน้าต่างการตรวจทานซึ่งอยู่ใน แท็บ การตรวจทานและค้นหาข้อคิดเห็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

1. วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบความ คิดเห็นคือการคลิกขวาที่บอลลูนแล้วคลิกลบความคิดเห็น
2. นอกจากนี้ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันนี้ ได้ภายในบานหน้าต่างการตรวจทาน

บานหน้าต่างการตรวจทาน

จุดประสงค์ของบานหน้าต่างการรีวิวคือการทำให้การอ่านความคิดเห็นยาวๆ ง่ายขึ้น รวมทั้งให้ภาพรวมของความคิดเห็นทั้งหมดในที่เดียว

1. หากต้องการแสดงบานหน้าต่างใน Word เวอร์ชัน 2007 และ 2010 คุณต้องเปิดใช้งานใน แท็บ ตรวจทานซึ่งอยู่ในกลุ่มการติดตาม คุณสามารถเลือกได้ว่าชอบรุ่นแนวนอนหรือแนวตั้ง

1. ใน Word เวอร์ชันเก่า (2002 และ 2003) คุณควรพบแถบ เครื่องมือ การตรวจทานจากนั้นคลิกบานหน้าต่างการตรวจทาน แถบ เครื่องมือ การรีวิวควรปรากฏขึ้นทันที แต่ถ้าไม่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่เมนูมุมมองค้นหาแถบเครื่องมือที่นั่น แล้วคลิกที่การทบทวน

การพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็น

Word 2010 และ 2016

มีสองวิธีในการเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็นทั้งใน Word 2010 และ 2016

1. ไปที่แท็บรีวิว
2. ตอนนี้ ค้นหา กลุ่ม ฟังก์ชันการติดตามและเปิด เมนู แสดงมาร์กอัปจากที่นั่น
3. หากถูกเลือก ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายความคิดเห็น

1. อีกวิธีคือไปที่แท็บไฟล์ หลัก
2. จากนั้นเลือกพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า ที่ด้านบนสุดคือเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกหน้าที่จะพิมพ์ได้
3. หลังจากคลิกแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการสลับพิมพ์มาร์กอัป ปิดมัน.

เวิร์ด 2007

Word 2007 ยังมีสองวิธีในการเตรียมไฟล์สำหรับการพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็น วิธีแรกจะเหมือนกับใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า ในการสรุป คุณต้องค้นหาแท็บรีวิว จากนั้นจึงไปที่กลุ่มการติดตามจากที่นั่น มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าแสดงมาร์กอัปและช่องทำเครื่องหมายความคิดเห็นที่ต้องปิด

หากคุณต้องการจัดการกับความคิดเห็นจากเมนูหลัก ให้คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย จากนั้นไปที่ พิมพ์ ซึ่งจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เช่นเดียวกับ Word รุ่นอื่นๆ มีตัวเลือกให้คุณถามว่าคุณต้องการพิมพ์อะไร (“พิมพ์อะไร”) “เอกสารแสดงมาร์กอัป” จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก "เอกสาร" แทน

เวิร์ด 2002 และ เวิร์ด 2003

อีกครั้ง มีสองวิธี ซึ่งทั้งสองคล้ายกับวิธีจาก Word เวอร์ชันอื่น อย่างแรกคือการคลิกทำเครื่องหมายบนเมนูมุมมองเพื่อซ่อนลูกโป่งในเอกสาร

อย่างที่สองคือการคลิกพิมพ์ในเมนูไฟล์ เช่นเดียวกับใน Word 2007 คุณต้องการตั้งค่าตัวเลือก "พิมพ์อะไร" เป็นเอกสาร

เพื่อสรุป

แม้ว่าความคิดเห็นจะเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการให้พิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีความคิดเห็น เพียงทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณก็สามารถทำได้ด้วยตัวเอง

คุณใช้ฟังก์ชั่นความคิดเห็นในคำ? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณใช้มันเพื่ออะไรมากที่สุด? คุณรู้วิธีอื่นในการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีความคิดเห็นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!