วิธีรวมแท็บใน Google ชีต

ลิงค์อุปกรณ์

• หุ่นยนต์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ก
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

สเปรดชีตอาจมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น บันทึกการขาย ข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนั้นมักจะกระจายไปตามแท็บแผ่นงานหลายแผ่น

ขออภัย บางครั้งการใช้แท็บหลายแผ่นอาจไม่ได้ผลและอาจทำให้คุณลืมอัปเดตข้อมูลได้ เมื่อรวมเข้าด้วยกัน คุณจะสามารถดูข้อมูลเฉพาะจากชีตต่างๆ และเพิ่มลงในแท็บหลักเพื่อการวิเคราะห์ การเปรียบเทียบ และการอัปเดตที่ดียิ่งขึ้น

เป็นฟังก์ชันที่ Google ชีตทำงานได้ดีพร้อมความช่วยเหลือบางประการ

รวมแท็บใน Google ชีตบนพีซี

Google ชีตอาจไม่ล้ำหน้าเท่า Excel แต่กำลังมาถึงอย่างช้าๆ ซึ่งน่าประทับใจสำหรับบริการบนคลาวด์ หากคุณต้องการรวมแท็บ คุณมีสองวิธี

ขั้นแรก คุณสามารถคัดลอกและวางทั้งแผ่นงานเป็นแผ่นเดียวได้โดยใช้พารามิเตอร์การวางแบบพิเศษเพื่อแทรกข้อมูลในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ประการที่สอง คุณสามารถใช้ส่วนเสริมพิเศษเพื่อปรับปรุงกระบวนการและกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ คุณสามารถใช้ส่วนเสริมได้ 2 รายการสำหรับงานพื้นฐานและงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นโดยใช้พีซี, Mac หรือ Chromebook

ตัวเลือกที่ 1: ใช้ Add-On ผสานชีต

ขั้นแรก คุณต้องการติดตั้งและเปิดใช้งานส่วนเสริม Merge Sheets ใน Google ชีต

1. ไปที่“ Google Workspace Marketplace ”
   
2. ค้นหาส่วนเสริม "ผสานชีต" ซึ่งควรมีอยู่แล้วโดยใช้ลิงก์ในขั้นตอนที่ 1
   
3. คลิกปุ่ม"ติดตั้ง"
   
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพิ่มเติมบนหน้าจอหากได้รับแจ้ง
   
5. ใน Google ชีต ให้คลิก ปุ่ม "ส่วนขยาย"บนแถบเครื่องมือ
   
6. ไฮไลต์ ตัวเลือก "ผสานชีต"แล้วคลิกปุ่ม"เริ่ม"
   
7. เลือก “แผ่นงานหลัก” หากไม่ได้เน้นตารางปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ
   
8. ทำการเลือก "ช่วงที่กำหนดเอง" แล้วคลิก"ถัดไป"
   
9. เลือก "สเปรดชีต Lookout" จาก Google Drive เพื่อดึงข้อมูลลงในตารางหลัก
   
10. เพิ่มไฟล์ลงในส่วนเสริมและแผ่นงานใหม่จากสเปรดชีต Lookout
    
11. พิมพ์ช่วงการเลือกตารางที่ต้องการแล้วคลิก"ถัดไป"
    
12. กำหนดการตั้งค่าคอลัมน์ที่ตรงกันแล้วคลิก"ถัดไป"
    
13. เลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มหรืออัปเดตภายในชีตหลักของคุณแล้วคลิก"ถัดไป"
    
14. ทำการปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายก่อนที่คุณจะคลิก"เสร็จสิ้น"
    

ส่วนเสริม Merge Sheets อนุญาตให้คุณรวมสองแผ่นงานเป็นแผ่นเดียวเท่านั้นส่วนเสริมอื่นสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นหากคุณต้องการรวมหลายแผ่น

ตัวเลือกที่ 2: ใช้ Add-On รวมชีต

ส่วนเสริม Combine Sheets เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้นพร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับงานขั้นสูง ข้อได้เปรียบหลักคือความสามารถในการรวมหลายแผ่นงานพร้อมกัน แทนที่จะเป็นสองแผ่นพร้อมกัน

1. ไปที่ “ Workspace Google Marketplace ”
   
2. ค้นหาส่วนเสริม"รวมชีต"คุณควรเห็นมันแล้วโดยใช้ลิงก์ในขั้นตอนที่ 1
   
3. คลิกปุ่ม"ติดตั้ง"
   
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เหลืออยู่บนหน้าจอ
   
5. เปิดเอกสารสเปรดชีตใน" Google ชีต "
   
6. คลิกปุ่ม"ส่วนขยาย"
   
7. เลือก"รวมแผ่นงาน"จากรายการ
   
8. เลือก"เริ่ม"
   
9. เลือก"แผ่นงานหลัก"
   
10. คลิก ปุ่ม "เพิ่มไฟล์"เพื่อเพิ่มสเปรดชีตใหม่ลงในส่วนเสริม
    
11. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการรวมในตารางสุดท้ายแล้วคลิก"ถัดไป"
    
12. เลือกตัวเลือกของคุณภายในส่วนที่ระบุว่า "เลือกวิธีคัดลอกข้อมูล"
    
13. เลือกตำแหน่งที่จะวางผลลัพธ์ในส่วน "วางผลลัพธ์ไปที่" จากนั้นคลิก"รวม"
    

เนื่องจากกระบวนการนี้ซับซ้อนกว่า Merge Sheets เล็กน้อย คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันบางอย่างใน Google ชีตเพื่อแสดงตารางสุดท้ายพร้อมข้อมูลที่รวมกัน

โชคดีที่คุณจะได้รับแท็บใหม่สองแท็บหลังจากรวมแผ่นงานแล้ว ส่วนแรกประกอบด้วยคำแนะนำในการใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง และส่วนที่สองประกอบด้วยข้อมูลที่คอมไพล์แล้ว ปฏิบัติตามคำแนะนำที่กำหนดเองและโหลดสเปรดชีตซ้ำหากใช้เวลานานเกินไปในการแสดงผลลัพธ์

วิธีรวมแท็บใน Google ชีตบน iPad

หากคุณใช้ Google ชีตบน iPad บริการบนคลาวด์จะถูกจำกัดมากกว่าเวอร์ชันเบราว์เซอร์ คุณไม่สามารถพึ่งพาส่วนเสริมเพื่อรวมหลายแผ่นงานเป็นแผ่นเดียวเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ดีขึ้นของจุดข้อมูลหลายจุด คุณต้องใช้แนวทางแบบแมนนวล ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. เปิดสเปรดชีตใน" Google ชีต "
   
2. แตะที่แท็บแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมลงในแผ่นงานหลักของคุณ
   
3. ลากนิ้วของคุณผ่านเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
   
4. กดลงบนส่วนที่เลือกแล้วแตะ "คัดลอก"
   
5. กลับไปที่แผ่นงานหลักของคุณ
   
6. แตะตำแหน่งที่คุณต้องการวางส่วนที่เลือก
   
7. แตะ"วาง"เพื่อแทรกสำเนาที่คุณเลือกที่ยังไม่ได้แก้ไข
   

วิธีนี้อาจใช้เวลานานในการจัดการกับโต๊ะขนาดยาว อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ “วางแบบพิเศษ” มีข้อดีบางประการที่ทำให้กระบวนการเครียดน้อยลง

วิธีรวมแท็บใน Google ชีตบน iPhone

iPhone ไม่มีส่วนเสริมเจ๋งๆ ที่จะช่วยให้คุณปลดล็อกฟังก์ชันเพิ่มเติมใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม การรวมแท็บยังคงเป็นไปได้หากคุณคัดลอกเซลล์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานด้วยตนเอง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

1. เข้าถึง Google Drive และเปิดสเปรดชีตใน" Google ชีต "
   
2. ไปที่แท็บแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกไปยังแท็บอื่น
   
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยเลื่อนนิ้วผ่านหน้าจอ
   
4. กดค้างไว้เพื่อเลือกและเลือก"คัดลอก"
   
5. กลับไปที่แผ่นงานหลักของคุณ
   
6. แตะจุดในตารางที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือก
   
7. เลือก"วาง"เพื่อแทรกส่วนที่เลือกโดยไม่มีการแก้ไข
   

วิธีรวมแท็บใน Google ชีตบน Android

อุปกรณ์ Android รวมถึงสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต มีฟังก์ชันการทำงานบนมือถือที่จำกัดใน Google ชีตเหมือนกับอุปกรณ์ iOS จริงอยู่ แค่ตรวจสอบเอกสาร แก้ไขข้อมูล เปลี่ยนแปลงสูตร ฯลฯ ก็เพียงพอแล้ว

กระบวนการนี้ไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติหากคุณต้องการรวมแผ่นงานหรือรวมแท็บ คุณต้องใช้วิธีการด้วยตนเองและคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการลงในแผ่นงานหลักแทน

โชคดีที่มันเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน

1. เปิดสเปรดชีตใน" Google ชีต "
   
2. นำแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกขึ้นมา
   
3. เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยเลื่อนนิ้วผ่านหน้าจอ
   
4. กดบนหน้าจอค้างไว้เพื่อเปิดเมนูทำสำเนา
   
5. แตะ"คัดลอก"
   
6. กลับไปที่แผ่นงานหลักของคุณ
   
7. ค้นหาตำแหน่งสำหรับการเลือกเซลล์ของคุณ
   
8. กดค้างไว้เพื่อเปิดเมนูวาง
   
9. แตะ ตัวเลือก "วาง"เพื่อเพิ่มสำเนาของเซลล์ที่ยังไม่ได้แก้ไข หรือใช้ "วางแบบพิเศษ" ในขั้นตอนถัดไป
   
10. เลือก"วางแบบพิเศษ"เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์เฉพาะตามความต้องการของคุณ
    

โดยรวมแล้ว Google ชีตอาจใช้เวลาสักครู่ในการปลดล็อกคุณลักษณะอื่นๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากพื้นที่หน้าจอที่จำกัดและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตาม PC, Mac หรือ Chromebook ช่วยให้คุณเข้าถึง Google ชีตเวอร์ชันบนเว็บและแก้ไขสเปรดชีตของคุณอย่างมืออาชีพ

การรวมแท็บทำได้โดยทั่วไปด้วยการคัดลอกและวางใน Google ชีตเวอร์ชันเว็บและมือถือ แต่ผู้ใช้เบราว์เซอร์สามารถใช้ส่วนเสริมพิเศษที่ทำให้งานง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก

หากคุณมีความคิดที่แตกต่างเกี่ยวกับการทำให้การผสานง่ายขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปัน