งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องปกติสำหรับสายงานต่างๆ และบ่อยครั้งจำเป็นต้องรวมสไลด์และไฟล์เข้าด้วยกัน หากคุณต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานขึ้นไปสำหรับงานมอบหมายของโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงาน มีหลายวิธีในการดำเนินการ คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์ นำเข้างานนำเสนอทั้งหมด หรือรวมงานนำเสนอสองงานเข้าด้วยกัน
เราจะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรวมไฟล์ PowerPoint ในบทความนี้
ใช้สไลด์ PowerPoint ซ้ำ
การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมว่าจะเพิ่มสไลด์ใดและเลือกตำแหน่งที่จะแทรกได้ นี่คือวิธีการทำงานของวิธีการใช้สไลด์ซ้ำ
- เปิดPowerPointบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์

- ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์หรือสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คลิก แท็บ แทรกของเมนูหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- หลังจากนั้นให้คลิกที่ ไอคอน New Slideทางด้านซ้ายของเมนู
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- จาก นั้นคลิกใช้สไลด์ซ้ำ
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- กล่องโต้ตอบ Reuse Slidesจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มเรียกดู หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงเหมือนเดิมในงานนำเสนอต้นฉบับ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ การจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นรูปแบบในงานนำเสนอหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- ใส่สไลด์ของคุณ เรียกดูงานนำเสนอและคลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ จากนั้นคลิกOpe n
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คุณจะเห็นภาพขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกรายการที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิกแทรกสไลด์ทั้งหมดเพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- หากคุณต้องการละทิ้งธีมของงานนำเสนอหลักของคุณไปแทนที่ธีมในงานนำเสนอภายนอก คุณควรเลือกตัวเลือกใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมดเมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก
วิธีนี้ดีมากถ้าคุณต้องการเพิ่มหนึ่งหรือสองสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากงานนำเสนอต่างๆ ไปยังงานนำเสนอหลักของคุณ นี่คือวิธีที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกด้วยวิธีนี้ได้ แต่จะดีกว่าหากใช้เส้นทางแทรกวัตถุ
ใช้แทรกวัตถุเพื่อรวมไฟล์ PowerPoint
วิธีการแทรกวัตถุเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก และเก็บภาพเคลื่อนไหวและช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างกัน
โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอใหม่แล้ว สไลด์เหล่านั้นจะไม่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลกระทบต่อสไลด์ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลัก ไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง
เรามาดูกันว่าวิธีการแทรกวัตถุทำงานอย่างไร
- เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความเนื่องจากควรว่างเปล่า
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คลิก แท็บ แทรกในเมนูหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คลิกไอคอนวัตถุ
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุ คุณควรเลือกตัวเลือกสร้างจากไฟล์ คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความแล้วกดEnterหรือคลิกปุ่มเรียกดู
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักและดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอนั้น
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- ถัดไป คุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของงานนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้ในขณะนี้ แต่สไลด์ที่เหลืออยู่ด้านล่าง
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- ยืดวัตถุที่แทรกให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
หลังจากที่คุณแทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งวัตถุเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างราบรื่น
ผสานเอกสาร PowerPoint
สุดท้าย คุณสามารถเลือกรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองงานเข้าด้วยกันได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือวิธีการทำงานของวิธีนี้:
- เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คลิก ส่วน รีวิวของเมนูหลัก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- คลิกปุ่มเปรียบเทียบ คุณจะพบได้ในส่วนเปรียบเทียบ
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการผสานกับงานนำเสนอหลักของคุณ แล้วเลือกโดยดับเบิลคลิก
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- เมื่อการผสานเสร็จสิ้น คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของงานนำเสนอที่ผสาน
- ใน ส่วน การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอคุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอและเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้และที่คุณต้องการละทิ้ง
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- ส่วนการเปลี่ยนแปลงสไลด์จะแสดงความแตกต่างระหว่างแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอทั้งสอง เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับเวอร์ชันสุดท้าย
ลากและวางสไลด์ PowerPoint
วิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าในการผสานงานนำเสนอสองงานคือการใช้วิธีลากและวาง หากคุณมีงานนำเสนอ 2 งานแยกกันและต้องการรวมเป็นงานเดียว หรือหากคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม คุณสามารถรวมงานนำเสนอเหล่านั้นโดยใช้ฟังก์ชันนี้
- เปิดงานนำเสนอทั้งสองบนพีซีหรือ Mac ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ย่อขนาดโปรแกรม PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถดูทั้งสองพร้อมกันได้
- ใช้เมาส์ของคุณ กดสไลด์ที่คุณต้องการย้ายและวางสไลด์ลงในตำแหน่งที่เหมาะสม คุณอาจต้องทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละสไลด์ โชคดีที่คุณยังสามารถคลิกสไลด์แรกที่คุณต้องการ กดปุ่ม Shiftค้างไว้จากนั้นคลิกที่สไลด์สุดท้ายเพื่อเลือกทั้งหมดและย้ายตามนั้น
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
- ตำแหน่งของสไลด์จะเน้นด้วยเส้นสีแดง
![วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว]()
เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น งานนำเสนอสุดท้ายของคุณจะอัปเดตเป็นการออกแบบของเอกสารที่ได้รับโดยอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถอัปเดตการออกแบบของเอกสารทั้งหมดได้ตลอดเวลาโดยใช้ ฟังก์ชัน การออกแบบที่ด้านบนสุดของงานนำเสนอของคุณ
ความคิดสุดท้าย
วิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะช่วยคุณยกระดับทักษะ PowerPoint ของคุณไปอีกขั้น คุณจะสามารถรวมและรวมงานนำเสนอของคุณได้อย่างมืออาชีพในเวลาไม่กี่นาที ตอนนี้คุณรู้เทคนิค PowerPoint เหล่านี้แล้ว คุณสามารถใช้เวลาของคุณที่อื่นได้ดีขึ้น