วิธีรวมไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว

งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องปกติสำหรับสายงานต่างๆ และบ่อยครั้งจำเป็นต้องรวมสไลด์และไฟล์เข้าด้วยกัน หากคุณต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานขึ้นไปสำหรับงานมอบหมายของโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงาน มีหลายวิธีในการดำเนินการ คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์ นำเข้างานนำเสนอทั้งหมด หรือรวมงานนำเสนอสองงานเข้าด้วยกัน

เราจะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรวมไฟล์ PowerPoint ในบทความนี้

ใช้สไลด์ PowerPoint ซ้ำ

การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมว่าจะเพิ่มสไลด์ใดและเลือกตำแหน่งที่จะแทรกได้ นี่คือวิธีการทำงานของวิธีการใช้สไลด์ซ้ำ

1. เปิดPowerPointบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์
   
2. ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์หรือสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
   
3. คลิก แท็บ แทรกของเมนูหลัก
   
4. หลังจากนั้นให้คลิกที่ ไอคอน New Slideทางด้านซ้ายของเมนู
   
5. จาก นั้นคลิกใช้สไลด์ซ้ำ
   
6. กล่องโต้ตอบ Reuse Slidesจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มเรียกดู หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงเหมือนเดิมในงานนำเสนอต้นฉบับ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ การจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นรูปแบบในงานนำเสนอหลัก
   
7. ใส่สไลด์ของคุณ เรียกดูงานนำเสนอและคลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ จากนั้นคลิกOpe n
   
8. คุณจะเห็นภาพขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกรายการที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิกแทรกสไลด์ทั้งหมดเพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก
   
9. หากคุณต้องการละทิ้งธีมของงานนำเสนอหลักของคุณไปแทนที่ธีมในงานนำเสนอภายนอก คุณควรเลือกตัวเลือกใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมดเมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก

วิธีนี้ดีมากถ้าคุณต้องการเพิ่มหนึ่งหรือสองสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากงานนำเสนอต่างๆ ไปยังงานนำเสนอหลักของคุณ นี่คือวิธีที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกด้วยวิธีนี้ได้ แต่จะดีกว่าหากใช้เส้นทางแทรกวัตถุ

ใช้แทรกวัตถุเพื่อรวมไฟล์ PowerPoint

วิธีการแทรกวัตถุเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก และเก็บภาพเคลื่อนไหวและช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างกัน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอใหม่แล้ว สไลด์เหล่านั้นจะไม่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลกระทบต่อสไลด์ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลัก ไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง

เรามาดูกันว่าวิธีการแทรกวัตถุทำงานอย่างไร

1. เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
   
2. แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความเนื่องจากควรว่างเปล่า
   
3. คลิก แท็บ แทรกในเมนูหลัก
   
4. คลิกไอคอนวัตถุ
   
5. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุ คุณควรเลือกตัวเลือกสร้างจากไฟล์ คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความแล้วกดEnterหรือคลิกปุ่มเรียกดู
   
6. เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักและดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอนั้น
   
7. ถัดไป คุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของงานนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้ในขณะนี้ แต่สไลด์ที่เหลืออยู่ด้านล่าง
   
8. ยืดวัตถุที่แทรกให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ

 หลังจากที่คุณแทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งวัตถุเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างราบรื่น

ผสานเอกสาร PowerPoint

สุดท้าย คุณสามารถเลือกรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองงานเข้าด้วยกันได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือวิธีการทำงานของวิธีนี้:

1. เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
   
2. คลิก ส่วน รีวิวของเมนูหลัก
   
3. คลิกปุ่มเปรียบเทียบ คุณจะพบได้ในส่วนเปรียบเทียบ
   
4. เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการผสานกับงานนำเสนอหลักของคุณ แล้วเลือกโดยดับเบิลคลิก
   
5. เมื่อการผสานเสร็จสิ้น คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของงานนำเสนอที่ผสาน
6. ใน ส่วน การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอคุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอและเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้และที่คุณต้องการละทิ้ง
7. ส่วนการเปลี่ยนแปลงสไลด์จะแสดงความแตกต่างระหว่างแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอทั้งสอง เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับเวอร์ชันสุดท้าย

ลากและวางสไลด์ PowerPoint

วิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าในการผสานงานนำเสนอสองงานคือการใช้วิธีลากและวาง หากคุณมีงานนำเสนอ 2 งานแยกกันและต้องการรวมเป็นงานเดียว หรือหากคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม คุณสามารถรวมงานนำเสนอเหล่านั้นโดยใช้ฟังก์ชันนี้

1. เปิดงานนำเสนอทั้งสองบนพีซีหรือ Mac ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ย่อขนาดโปรแกรม PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถดูทั้งสองพร้อมกันได้
2. ใช้เมาส์ของคุณ กดสไลด์ที่คุณต้องการย้ายและวางสไลด์ลงในตำแหน่งที่เหมาะสม คุณอาจต้องทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละสไลด์ โชคดีที่คุณยังสามารถคลิกสไลด์แรกที่คุณต้องการ กดปุ่ม Shiftค้างไว้จากนั้นคลิกที่สไลด์สุดท้ายเพื่อเลือกทั้งหมดและย้ายตามนั้น
3. ตำแหน่งของสไลด์จะเน้นด้วยเส้นสีแดง

เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น งานนำเสนอสุดท้ายของคุณจะอัปเดตเป็นการออกแบบของเอกสารที่ได้รับโดยอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถอัปเดตการออกแบบของเอกสารทั้งหมดได้ตลอดเวลาโดยใช้ ฟังก์ชัน การออกแบบที่ด้านบนสุดของงานนำเสนอของคุณ

ความคิดสุดท้าย

วิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะช่วยคุณยกระดับทักษะ PowerPoint ของคุณไปอีกขั้น คุณจะสามารถรวมและรวมงานนำเสนอของคุณได้อย่างมืออาชีพในเวลาไม่กี่นาที ตอนนี้คุณรู้เทคนิค PowerPoint เหล่านี้แล้ว คุณสามารถใช้เวลาของคุณที่อื่นได้ดีขึ้น