วิธีรวมไฟล์ PowerPoint ให้เป็นไฟล์เดียว

งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับงานหลายสาย และบ่อยครั้งที่จำเป็นต้องรวมสไลด์และไฟล์เข้าด้วยกัน ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานนำเสนอขึ้นไปสำหรับการมอบหมายงานในโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงาน มีหลายวิธีในการดำเนินการ คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์ นำเข้างานนำเสนอทั้งหมด หรือเพียงผสานสองงานนำเสนอเข้าด้วยกัน

เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรวมไฟล์ PowerPoint ในบทความนี้

นำสไลด์ PowerPoint มาใช้ซ้ำ

การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมสไลด์ที่คุณกำลังเพิ่มและเลือกตำแหน่งที่จะแทรกได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานของวิธีการใช้สไลด์ซ้ำ

1. เปิดPowerPointในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์
   
2. ค้นหาสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
   
3. คลิก แท็บ แทรกของเมนูหลัก
   
4. หลังจากนั้นคลิกที่ ไอคอน New Slideทางด้านซ้ายของเมนู
   
5. จากนั้นคลิกใช้สไลด์ซ้ำ
   
6. กล่อง โต้ตอบ ใช้สไลด์ซ้ำจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มเรียกดู หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงอยู่เหมือนเดิมในงานนำเสนอต้นฉบับ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ การจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นรูปแบบในงานนำเสนอหลัก
   
7. แทรกสไลด์ของคุณ เรียกดูงานนำเสนอและคลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ จากนั้นคลิกเปิด n
   
8. คุณจะเห็นภาพขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิกแทรกสไลด์ทั้งหมดเพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกได้
   
9. หากคุณต้องการละทิ้งธีมของงานนำเสนอหลักของคุณแทนธีมในงานนำเสนอภายนอก คุณควรเลือกตัวเลือกใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมดเมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก

วิธีนี้เหมาะมากถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์หนึ่งหรือสองสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากการนำเสนอต่างๆ ลงในงานนำเสนอหลักของคุณ นี่คือหนทางที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกด้วยวิธีนี้ได้ แต่ควรใช้ เส้นทาง แทรกวัตถุแทน

ใช้แทรกวัตถุเพื่อรวมไฟล์ PowerPoint

วิธีการแทรกวัตถุคือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณถ้าคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก และเก็บภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพระหว่างสไลด์เหล่านั้น

โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอใหม่ สไลด์เหล่านั้นจะไม่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ด้วยเหตุนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลต่อสไลด์ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลัก ไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ให้เราดูว่าวิธีการแทรกวัตถุทำงานอย่างไร

1. เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
   
2. แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความ เนื่องจากควรว่างเปล่าทั้งหมด
   
3. คลิก แท็บ แทรกในเมนูหลัก
   
4. คลิกไอคอนวัตถุ
   
5. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุที่นั่นคุณควรเลือกตัวเลือกสร้างจากไฟล์คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความแล้วกดEnterหรือคลิกปุ่มเรียกดู
   
6. เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณแล้วดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอนั้น
   
7. ถัดไป คุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของงานนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะไม่เห็นสไลด์เหล่านั้นในขณะนี้ แต่สไลด์ที่เหลือก็อยู่ด้านล่าง
   
8. ยืดวัตถุที่แทรกให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ

 หลังจากที่คุณแทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักของคุณสำเร็จแล้ว คุณสามารถปรับและปรับแต่งเพื่อให้แน่ใจว่าจะทำงานได้อย่างราบรื่น

ผสานเอกสาร PowerPoint

สุดท้าย คุณสามารถเลือกที่จะรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองรายการเข้าเป็นหนึ่งเดียวได้อย่างสมบูรณ์ วิธีการทำงานของวิธีนี้มีดังนี้:

1. เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอหลัก
   
2. คลิก ส่วน รีวิวของเมนูหลัก
   
3. คลิกปุ่มเปรียบเทียบคุณจะพบมันได้ในส่วนการเปรียบเทียบ
   
4. เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการผสานกับงานนำเสนอหลักของคุณ และเลือกโดยดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอ
   
5. เมื่อการรวมเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของงานนำเสนอที่ผสาน
6. ใน ส่วน การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอคุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างการนำเสนอ และเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้และที่คุณต้องการยกเลิก
7. ส่วนการเปลี่ยนแปลงสไลด์จะแสดงความแตกต่างระหว่างสไลด์แต่ละสไลด์ของทั้งสองงานนำเสนอ เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับเวอร์ชันสุดท้าย

ลากและวางสไลด์ PowerPoint

วิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าในการรวมสองงานนำเสนอคือการใช้วิธีการลากแล้วปล่อย หากคุณมีงานนำเสนอสองรายการแยกกันและต้องการทำให้เป็นงานเดียว หรือหากคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม คุณสามารถผสานงานนำเสนอเหล่านั้นได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้

1. เปิดงานนำเสนอทั้งสองบนพีซีหรือ Mac ของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณย่อขนาดโปรแกรม PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถดูทั้งสองงานพร้อมกันได้
2. ใช้เมาส์กดสไลด์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้และวางสไลด์ในตำแหน่งที่เหมาะสม คุณอาจต้องทำเช่นนี้สำหรับแต่ละสไลด์ โชคดีที่คุณสามารถคลิกสไลด์แรกที่คุณต้องการ กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่สไลด์สุดท้ายเพื่อเลือกทั้งหมดและเลื่อนไปตามนั้น
3. ตำแหน่งของสไลด์จะเน้นด้วยเส้นสีแดง

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น การนำเสนอขั้นสุดท้ายของคุณจะอัปเดตเป็นดีไซน์ของเอกสารที่รับโดยอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถอัปเดตการออกแบบของเอกสารทั้งหมดได้เสมอโดยใช้ ฟังก์ชัน การออกแบบที่ด้านบนของงานนำเสนอของคุณ

ความคิดสุดท้าย

วิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะ PowerPoint ของคุณขึ้นไปอีกระดับ คุณจะสามารถรวมและผสานการนำเสนอของคุณอย่างมืออาชีพได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับ PowerPoint เหล่านี้แล้ว คุณก็สามารถใช้เวลาไปที่อื่นได้ดีขึ้น