วิธีลบสิทธิ์การเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันสำหรับใครบางคนในไฟล์ Excel

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• ออฟฟิศ 365
• อุปกรณ์หายไป?

ในบางจุด คุณอาจต้องการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณของผู้ใช้รายอื่น Excel ให้ตัวเลือกแก่คุณในการหยุดแชร์สมุดงานของคุณได้ทุกเมื่อ คุณสามารถลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคนด้วยตนเองหรือลบสิทธิ์ของทุกคนในคราวเดียว

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีลบสิทธิ์การแชร์บน Excel บนอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีลบสิทธิ์ใน Excel บนพีซี

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการนำออกหรือเปลี่ยนการเข้าถึงแบบจำกัดบน Excel คือการใช้คอมพิวเตอร์ เมื่อคุณทำงานกับสมุดงาน Excel คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นผ่าน OneDrive เมื่อต้องการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ Excel ของผู้อื่น ให้ทำดังนี้

1. เปิดใช้ Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ
   
2. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
   
3. เลือก "เปิด" จากนั้นเลือก "OneDrive – ส่วนบุคคล"
   
4. ค้นหาสมุดงาน Excel และเปิด
   
   หมายเหตุ : สมุดงานที่คุณเปิดใน Excel ควรมีคำว่า "[แชร์]" อยู่ในชื่อ
5. ไปที่ปุ่ม "แชร์" ที่ด้านขวาบนของ Excel หรือคลิกแท็บ "ไฟล์" ที่เมนูด้านบน แล้วดำเนินการต่อที่ "แชร์" ที่แถบด้านข้างซ้าย
   
6. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันในบานหน้าต่างด้านขวา
   
7. คลิกขวาที่ผู้ใช้แล้วเลือก "ลบผู้ใช้" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
8. ไปที่แท็บ "รีวิว" ที่ด้านบนของหน้าจอ
   
9. คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปันสมุดงาน (เดิม)" จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่
   
10. ยกเลิกการเลือกช่อง "อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายในเวลาเดียวกัน"
11. เลือก “ตกลง”
    

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณจะถูกลบออก อีกวิธีในการลบการเข้าถึงแบบจำกัดบน Excel คือการเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนสิทธิ์" บนแถบสีเหลืองที่ด้านบนของสมุดงาน โปรดทราบว่าคุณจะจำกัดการเข้าถึงไฟล์ Excel ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้สร้างไฟล์นั้นเท่านั้น

โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับ Excel เวอร์ชันใหม่ล่าสุด ซึ่งฟีเจอร์ "แชร์สมุดงาน" ไม่พร้อมใช้งานบนแท็บ "ตรวจทาน" Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์การแชร์ใหม่ที่เรียกว่าการเขียนร่วมแทน

หากคุณใช้ Excel 365 และต้องการกู้คืนฟีเจอร์การแชร์ไปยัง Quick Access Toolbar ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอแล้วเลือก "ตัวเลือก"
   
2. เลือก "แถบเครื่องมือด่วน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. ภายใต้ "เลือกคำสั่งจาก" เลือก "คำสั่งทั้งหมด"
   
4. หา “Share Workbook (Legacy)” ในรายการ แล้วคลิกที่ปุ่ม “Add” ที่ด้านข้าง
   
5. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับ “ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม),” “ปกป้องการแบ่งปัน (เดิม)” และ “เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน”
6. เลือก “ตกลง”
   

เมื่อคุณมีคุณลักษณะ "แบ่งปันสมุดงาน" คุณสามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงสมุดงาน Excel ของคุณและลบออกได้เช่นกัน หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันใหม่ล่าสุด ขอแนะนำให้คุณใช้คุณลักษณะการเขียนร่วมแทนคุณลักษณะการแชร์ เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวกกว่ามาก

วิธีลบการอนุญาตบน Excel 365 ผ่านเบราว์เซอร์

หากคุณต้องการใช้ Excel 365 เวอร์ชันออนไลน์ คุณยังคงสามารถลบสิทธิ์ผ่าน OneDrive ได้

1. ไปที่OneDriveบนเบราว์เซอร์ของคุณ
   
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณ
   
3. คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ Excel ที่คุณต้องการหยุดแชร์
   
4. ไปที่ไอคอน “i” ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์
   
   หมายเหตุ : ปุ่มข้อมูล “i” จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเอกสารตั้งแต่หนึ่งเอกสารขึ้นไปเท่านั้น
5. ไปที่ "จัดการการเข้าถึง" บนแถบ "รายละเอียด"
   
6. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน
   
7. คลิกลูกศรชี้ลงข้างชื่อแล้วเลือก “หยุดแชร์”
   
8. ยืนยันว่าคุณต้องการลบออก
   

เมื่อคุณไปที่ส่วน "จัดการการเข้าถึง" คุณจะสามารถเห็นไอคอนสามประเภท ได้แก่ สำหรับผู้คน ลิงก์ และอีเมล สิ่งเหล่านี้บ่งบอกว่าคุณได้แชร์ไฟล์ Excel กับผู้ใช้ OneDrive คนอื่นๆ ผ่านลิงก์หรืออีเมลหรือไม่ นอกเหนือจากการลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันสำหรับไฟล์ Excel แล้ว คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านและวันหมดอายุของลิงก์ได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยฟีเจอร์ “แก้ไขลิงค์เพจ”

วิธีลบการอนุญาตใน Excel บน iPhone

คุณยังมีตัวเลือกในการลบหรือเปลี่ยนการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันบน Excel บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อีกด้วย นี่คือวิธีที่คุณจะทำบน iPhone:

1. เปิดแอป Excel บน iPhone ของคุณ
   
2. เลือก “เปิด” ที่มุมล่างขวาของแอพ
   
3. ดำเนินการต่อที่ตัวเลือก “One Drive – Personal”
4. ค้นหาเอกสารที่แชร์แล้วแตะที่เอกสารนั้น
   
5. เลือกไอคอนแชร์ที่มุมบนขวาของเอกสาร
6. เลือก "แชร์กับ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
7. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการลบและแตะที่ชื่อของพวกเขา
   
8. เลือก “ลบ”
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป หากคุณต้องการนำผู้ใช้ออกพร้อมกัน คุณจะต้องดำเนินการขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อคุณลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันจากผู้ใช้รายอื่นใน Excel คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณด้วยจึงจะทำได้

วิธีลบการอนุญาตใน Excel บนอุปกรณ์ Android

หากคุณเป็นผู้ใช้ Android กระบวนการลบหรือเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงไฟล์ Excel ที่แชร์จะคล้ายกันไม่มากก็น้อย นี่คือวิธีการ:

1. เปิดแอป Excel บน Android ของคุณ
   
2. ดำเนินการต่อเพื่อ "เปิดสมุดงานอื่น" ที่แถบด้านข้างขวา
   
   หมายเหตุ : หากคุณถูกพาไปที่เอกสารอื่นทันที (เอกสารล่าสุดที่คุณดู) คุณต้องแตะแท็บ "ไฟล์" ก่อน หลังจากนั้น ไปที่ส่วน "เปิด" บนแถบด้านข้าง
3. เลือก “OneDrive – ส่วนบุคคล” ในรายการตัวเลือก
   
4. ค้นหาเอกสารที่ใช้ร่วมกันที่คุณต้องการจำกัดการเข้าถึง
   
5. ไปที่ไอคอน "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
6. แตะที่ "จัดการ" จากนั้นไปที่ "การแก้ไข"
   
7. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการลบและแตะที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
   
8. เลือก “หยุดแชร์”
   

การทำเช่นนี้จะเป็นการลบผู้ใช้ออกจากเอกสารที่แบ่งปันทันที

วิธีลบสิทธิ์ใน Excel บน iPad

ผู้ใช้ Excel บางคนชอบทำงานบน iPad เนื่องจากมีหน้าจอที่ใหญ่กว่าและเข้าถึงได้มากกว่า หากคุณต้องการลบการเข้าถึงที่แชร์ออกจากผู้ใช้รายอื่นใน Excel บน iPad คุณต้องทำดังนี้

1. เรียกใช้แอป Excel บน iPad ของคุณ
2. ไปที่แท็บ "เปิด" ที่มุมล่างซ้าย
3. เลือก “OneDrive – ส่วนบุคคล”
4. ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการนำสิทธิ์การเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันออก
5. ไปที่ไอคอนบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าจอ
6. ดำเนินการต่อเพื่อ "แชร์กับ"
7. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบออกจากไฟล์นี้
8. แตะที่ชื่อผู้ใช้แล้วเลือก “ลบ”

คุณได้ลบการเข้าถึงที่แชร์จากใครบางคนใน Excel บน iPad ของคุณเรียบร้อยแล้ว เมื่อคุณหยุดแชร์ไฟล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

คืนค่าความเป็นเจ้าของไฟล์ของคุณบน Excel

การแชร์สมุดงาน Excel ของคุณกับผู้ใช้รายอื่นจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกันในโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณไม่ต้องการข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานของคุณอีกต่อไป หรือเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ของพวกเขาได้ แม้ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ต่างๆ ในการดำเนินการนี้ได้ แต่หากคุณใช้ Excel บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันของผู้ใช้แต่ละราย ตลอดจนทั้งทีมได้ในคราวเดียว

คุณเคยลบการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันจากใครบางคนในไฟล์ Excel มาก่อนหรือไม่ คุณใช้อุปกรณ์ใด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง