การลบไฟล์ใน Google เอกสารไม่ควรเป็นเรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป เรามักพบว่าตัวเองมีไฟล์ รูปภาพ เพลง และข้อมูลมูลค่าหลายปีที่เราไม่ต้องการอีกต่อไป หาก Google เอกสารของคุณเริ่มเต็มเล็กน้อย ทำให้ยากต่อการค้นหาเอกสาร มีวิธีจัดระเบียบและลบเนื้อหาที่ไม่ต้องการ
บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังดูรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ ไม่จำเป็น หรือแค่ไม่มีที่ว่างพอ
โดยส่วนตัวแล้ว ไม่ใช่เรื่องแปลกที่รายการ Google เอกสารของฉันจะแสดงไฟล์ที่ไม่มีชื่อจำนวนมาก เอกสารที่ซ้ำกัน และเอกสารที่ใช้ร่วมกันที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป Google ทำให้การบันทึกและแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ซึ่งหลังจากนั้นไม่นาน เอกสารเหล่านั้นจะทำให้ Google ไดรฟ์ของคุณรกรุงรัง ทำให้คุณไม่เป็นระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และเพิ่มระดับความเครียดของคุณ
ดังนั้นคุณจะลบไฟล์ที่ไม่ต้องการเหล่านี้ได้อย่างไร มีไฟล์ที่ควรค่าแก่การรักษาหรือไม่ และไฟล์ที่คุณเลือกลบหายไปจริงหรือไม่
คุณจะพบว่า Google ไดรฟ์จะมีประโยชน์กับคุณในกระบวนการนี้ ดังนั้นการเรียนรู้การใช้ Google ไดรฟ์ให้ดีจะเป็นประโยชน์กับคุณ
วิธีการลบไฟล์ออกจาก Google Docs
ชื่อเรื่องอาจเขียนว่า 'หลายรายการ' แต่ฉันจะกล่าวถึงวิธีการที่ใช้ในการลบแต่ละไฟล์ด้วย หากต้องการลบไฟล์เดียวออกจากรายการ Google เอกสารของคุณ:
วิธีลบเอกสารหลายฉบับ
Google เอกสารไม่ได้มีไว้สำหรับจัดระเบียบเอกสารของคุณ คุณไม่สามารถลบไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้ คุณจะต้องตรงไปที่ Google Drive แทน โชคดีที่คุณสามารถลบเอกสาร Google หลายฉบับออกจาก Google Drive
ดึงรายการไฟล์ที่ปิด
คลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ หากเป็นไฟล์เดียวที่คุณต้องการลบ คุณสามารถคลิก ไอคอน ถังขยะที่ด้านซ้ายบนหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกลบจากเมนู
หากต้องการลบหลายไฟล์ หลังจากคลิกซ้ายที่ไฟล์แรก ให้กดปุ่ม CTRLค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่ไฟล์ที่เหลือแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการลบ
ทำเช่นนี้ต่อไปจนกว่าไฟล์ทั้งหมดจะถูกเลือก หากไฟล์ที่คุณต้องการลบอยู่ติดกัน คุณสามารถกด แป้น Shift ค้างไว้ หลังจากเลือกไฟล์แรก จากนั้นคลิกไฟล์สุดท้ายในกลุ่มที่คุณต้องการลบ
เมื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วเลือกRemoveจากเมนูหรือคลิก ไอคอน ถังขยะที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ไฟล์ทั้งหมดที่เลือกจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ
การเก็บถาวร/การซ่อน Google เอกสารเก่าที่ใช้ร่วมกันและแกลเลอรีเทมเพลต
หากคุณกำลังมองหาการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Google เอกสาร มีวิธีง่ายๆ ในการซ่อนเอกสารที่แชร์กับคุณ บ่อยครั้งที่เราพบว่า Google ไดรฟ์ของเรารกไปด้วยไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งอาจทำให้กลัวที่จะลบทิ้งทั้งหมด
มีตัวเลือกเพียงคลิกเดียวเพื่อล้างลักษณะที่ปรากฏของ Google เอกสารของคุณ ในขณะที่เก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
หากต้องการซ่อนเอกสารที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ให้ทำดังนี้
คลิกเพื่อเปิดและเลือก "ไม่ได้เป็นเจ้าของโดยฉัน" Google เอกสารของคุณจะแสดงเฉพาะเอกสารที่มีการแบ่งปันกับคุณเท่านั้น
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อกรองไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของออก ทำให้การลบเอกสารที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปทำได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ หากทำให้คุณสูญเสียรายการเทมเพลตไป คุณสามารถทำได้โดยการเปิดเมนู (ระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของคำว่า 'TEMPLATE GALLERY' และเลือกซ่อนเทมเพลต
ลบประวัติการแก้ไขของคุณ
คุณลักษณะหนึ่งของ Google ไดรฟ์คือการแก้ไขเอกสารของคุณจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ หากต้องการดูรายการการแก้ไข คุณสามารถกดCTRL+ALT+SHIFT+Hพร้อมกัน แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากคุณเคยวางแผนที่จะเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารหรือเพียงแค่ต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นสอดรู้สอดเห็น
ตามค่าเริ่มต้น หลังจาก 30 วัน ประวัติการแก้ไขทั้งหมดจะลบตัวเองโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การรอคอยนี้อาจนานเกินไปสำหรับบางคน ตัวเลือกเดียวที่เหลืออยู่คือการบังคับให้ Google ไดรฟ์ลบประวัติการแก้ไขโดยสมบูรณ์ในทันที และคุณจะต้องทำสำเนาของเอกสารนั้น
สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
ล้างถังขยะ (การลบถาวร)
จนถึงตอนนี้ คุณได้นำเฉพาะไฟล์และเอกสารออกจากมุมมองเท่านั้น ในการลบไฟล์อย่างถาวร คุณจะต้องดำดิ่งลงถังขยะเล็กน้อย เมื่อไฟล์ถูกลบอย่างถาวรแล้ว ทุกคนที่คุณแบ่งปันไฟล์ด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้
กลับไปที่ Google Drive แล้วแตะที่ 'ถังขยะ' จากไอคอนเมนู คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ แล้วแตะ 'ลบถาวร' จดบันทึกตัวเลือก 'กู้คืน' ที่นี่ด้วย หากคุณลบรายการโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้จากโฟลเดอร์ถังขยะใน Google ไดรฟ์
โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์
หากคุณมีไฟล์ที่แชร์ (ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ) ที่มีความสำคัญต่อไฟล์ที่ถูกแชร์ด้วย คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับไฟล์เหล่านั้นได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ใครก็ตามที่คุณแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ด้วยสามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของได้ หากคุณยินดีจะสละสิทธิ์ หากต้องการให้สิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์แก่บุคคลที่แชร์แต่เพียงผู้เดียว:
คุณยังคงแก้ไขโฟลเดอร์ได้แม้ว่าจะโอนความเป็นเจ้าของแล้วก็ตาม เจ้าของใหม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะยกเลิกการเข้าถึงหรือไม่ ตอนนี้คุณสามารถลบโฟลเดอร์ออกจากรายการ Google Drive ของคุณโดยปล่อยให้เจ้าของใหม่ปลอดภัย
File Shredder (ลบไฟล์ทั้งหมด)
หากต้องการลบไฟล์ทั้งหมดให้ดี:
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
