วิธีล้างการจัดรูปแบบใน Google เอกสาร

Google Docsเป็นคู่แข่งทางออนไลน์ของ Google กับโปรแกรมต่างๆ เช่นMicrosoft WordและApple's Pagesเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างเอกสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นในการเปลี่ยนแปลง ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ประมวลผลคำร่วมกันได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ!
คุณลักษณะในตัวที่ฉันชื่นชอบอย่างหนึ่งของ Docs คือความสามารถในการล้างการจัดรูปแบบจากข้อความ ดังนั้นหากคุณย้อนกลับไปและพบว่าคำพูดที่คุณวางมีคำที่เป็นตัวหนาจำนวนมาก คุณสามารถตัดคำนั้นออกได้โดยไม่ต้อง พิมพ์เนื้อหาอีกครั้ง นี่คือวิธีการทำงาน! โปรดทราบว่าฉันใช้ macOS ในภาพหน้าจอ แต่ขั้นตอนพื้นฐานใช้ได้กับแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้

ล้างการจัดรูปแบบใน Google เอกสาร

ในการเริ่มต้น ให้เปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ในGoogle เอกสารและวางข้อความจากแหล่งภายนอก ซึ่งอาจมาจาก Apple Mail หน้าเว็บ หรือแอปพลิเคชันใดก็ได้ สำหรับการคัดลอกและวาง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างใดอย่างหนึ่ง (Command-C เพื่อคัดลอกและ Command-V เพื่อวางใน macOS) ในหลายกรณี ข้อความที่คุณวางจะมีการจัดรูปแบบต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าข้อความที่วางจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบฟอนต์เริ่มต้นของเอกสารของคุณ และจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบของบล็อกข้อความอื่นๆ ที่วางหากมาจากแหล่งอื่น



อาจมีบางกรณีที่คุณต้องการคงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ และคุณไม่สนใจว่าจะมีฟอนต์ ขนาด และสไตล์ที่ไม่สอดคล้องกันในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และทำสิ่งต่าง ๆ ให้เหมือนกัน
ทางออกหนึ่งคือการใช้  ตัวเลือก วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบซึ่งอยู่ใน  เมนู แก้ไขใน Google เอกสาร หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด  Command-Shift-V (หรือ  Control-Shift-Vสำหรับระบบปฏิบัติการอื่น) ซึ่งจะนำข้อความที่อยู่ในคลิปบอร์ดของคุณมาวางเฉพาะข้อความธรรมดาโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ



โปรดทราบว่ารายการเมนูนี้ไม่ปรากฏในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น "วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ" หายไปในเอกสารภายใน Safari แต่ทางลัดOption-Shift-Command-Vยังคงใช้งานได้และทำสิ่งเดียวกัน (ใน Chrome บน Mac ทางลัดนั้นจะแสดงเป็น  Command-Shift-V แทน แต่Option-Command-Shift-Vจะใช้ได้เช่นกันหากคุณต้องการความสะดวกในการจำทางลัดเพียงทางเดียว)
คำ สั่ง วางโดยไม่จัดรูปแบบคือ ได้เมื่อคุณวางข้อความใหม่ลงในเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณมีเอกสารที่มีอยู่แล้วเต็มไปด้วยข้อความ และคุณต้องการลบการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันทั้งหมดออก

วิธีล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Google เอกสาร

วิธีแก้ไขคือการใช้  ตัวเลือก ล้างการจัดรูปแบบซึ่งอยู่ใน  รายการเมนู รูปแบบ > ล้างการจัดรูปแบบหรือทางลัด คุณยังสามารถใช้ทางลัดล้างการจัดรูปแบบ ซึ่งก็คือCommand -Backslash เพียงเลือกบางส่วนหรือทั้งหมดของเอกสารที่มีอยู่ของคุณ แล้วใช้ตัวเลือกเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด การจัดรูปแบบทั้งหมดของข้อความที่คุณเลือกจะถูกลบออกทันที และคุณจะเหลือแต่ข้อความที่ตรงกับข้อความเริ่มต้นของ Google เอกสาร



ตอนนี้มีความแตกต่างสองประการที่ต้องพิจารณาที่นี่ เมื่อคุณใช้ “วางโดยไม่จัดรูปแบบ” เอกสารจะดึงลิงก์และรูปภาพทั้งหมดออก และอื่นๆ ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว นอกจากนี้ มันจะจับคู่เนื้อหาที่วางกับฟอนต์ใดๆ ก็ตามที่คุณใช้ในข้อความรอบๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนจาก Arial เป็น Comic Sans (yuck) ข้อความที่คุณวางก็จะเข้ากับสไตล์นั้น “การจัดรูปแบบที่ชัดเจน” ไม่ได้ทำเช่นนั้น มันจะตัดข้อความของแบบอักษรออกแน่นอน แต่ไม่จำเป็นต้องบังคับให้ตรงกับสิ่งที่อยู่รอบตัว นอกจากนี้ มันจะไม่ลบลิงค์หรือรูปภาพ ดังนั้นหากคุณต้องการทำอย่างนั้น วางแผนล่วงหน้า! หรือย้อนกลับและคัดลอกข้อความของคุณใหม่แล้ววางกลับเข้าไปโดยใช้Edit > Paste โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ. แต่ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุใบเสนอราคาของคุณอย่างถูกต้องและคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ นั่นคือเคล็ดลับ CYA ของฉันสำหรับวันนี้