วิธีล้างตัวกรองทั้งหมดใน Google ชีต

ตัวกรองของ Google ชีตนั้นยอดเยี่ยมมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ช่วยให้คุณจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูลได้ จึงให้ความเข้าใจและความชัดเจนที่ดีขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถรวมตัวกรองได้มากขึ้นเมื่อคุณขุดลึกลงไปในข้อมูล – ตัวกรองเหล่านี้เป็นแบบสะสม

อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบปัญหาเมื่อต้องการส่งสเปรดชีตให้ผู้อื่น คุณต้องล้างตัวกรอง มิฉะนั้นบุคคลอื่นจะไม่สามารถมองเห็นทุกสิ่งได้ หากต้องการทราบวิธีล้างตัวกรองทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โปรดอ่านบทความนี้ต่อไป

วิธีล้างตัวกรองทั้งหมดในครั้งเดียว

การตั้งค่าตัวกรองหลายรายการอาจใช้เวลานาน คุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง จากนั้นใช้ตัวกรองทั้งหมดทีละรายการ หลายคนคิดว่าการล้างตัวกรองทั้งหมดจะใช้เวลามากขึ้น แต่พวกเขาจะคิดผิด

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่มตัวกรองที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตของคุณ! จากนั้นสเปรดชีตจะกลับไปเป็นลักษณะเดิม ราวกับว่าคุณไม่เคยใช้ตัวกรองใดๆ เลยตั้งแต่แรก ดีเกินจริง? อาจจะ. แต่ไปข้างหน้าและลองด้วยตัวเอง หากคุณไม่เห็นปุ่มตัวกรอง ให้มองหาไอคอนช่องทาง เนื่องจากปุ่มดังกล่าวแสดงถึงตัวกรอง

นี่อาจฟังดูสมบูรณ์แบบ แต่ก็อย่างที่พวกเขาพูดกันเสมอ ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของปุ่มตัวกรองที่สามารถเข้าถึงได้คือคุณอาจคลิกโดยไม่ได้ตั้งใจและสูญเสียการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไว้ ดังนั้น ระวังอย่าแตะปุ่มตัวกรองจนกว่าคุณจะตั้งใจจะยกเลิกตัวกรองทั้งหมดจริงๆ

วิธีล้างตัวกรองเดียว

สมมติว่าคุณกำลังเพิ่มตัวกรองทีละตัวกรอง ทำให้มุมมองของคุณแคบลงในแต่ละตัวกรอง ตอนนี้คุณต้องการย้อนกลับไปหนึ่งก้าว แต่คุณไม่ต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด มีวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถลบตัวกรองใดๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนำตัวกรองออก
2. คลิกที่ข้อมูล
3. คลิกที่ปิดตัวกรอง
4. เลือกตัวกรองที่คุณต้องการลบ

แค่นั้นแหละ! หากคุณต้องการลบตัวกรองหลายตัว ให้เลือกตัวกรองที่คุณต้องการปิด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากต้องการล้างข้อมูลทีละรายการ เนื่องจากจะทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้อีกครั้ง

ในขั้นตอนแรก เราได้กล่าวถึงเซลล์ต่างๆ แต่ถ้าคุณต้องการลบตัวกรองออกจากสเปรดชีตทั้งหมดล่ะ ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกบางอย่างเสมอ มิฉะนั้น ตัวเลือกนี้จะไม่ทำงาน

ในความเป็นจริง นี่อาจเป็นหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของ Google ชีต: ผู้คนลืมเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคิดว่าคำสั่งของพวกเขาไม่ทำงานหรือมีบางอย่างผิดปกติกับพวกเขา ทุกอย่างไม่เป็นไร คุณเพียงแค่ต้องเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการใช้คำสั่ง

ฉันสามารถล้างตัวกรองบนโทรศัพท์ได้หรือไม่

แน่นอน. คุณสามารถล้างตัวกรองในโทรศัพท์เครื่อง ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นAndroidหรือiPhone อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องดาวน์โหลดแอป Google ชีตก่อน

หากคุณต้องการล้างตัวกรองทั้งหมดจากสเปรดชีตหนึ่งๆ ให้ทำดังนี้

1. เปิดสเปรดชีต
2. แตะที่ปุ่มตัวกรอง (หรือไอคอนช่องทาง)

ง่ายมาก! พวกเขาจะหายไปในไม่กี่วินาที

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการนำตัวกรองออกเพียงตัวเดียว กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดสเปรดชีต
2. เลือกช่วงของเซลล์
3. แตะที่เครื่องหมายสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือก ลบตัวกรอง
5. เลือกตัวกรองที่คุณต้องการลบ

ความแตกต่างระหว่างตัวกรองและมุมมองตัวกรอง

ปัญหาหลักของตัวกรองคือเมื่อคุณใช้ตัวกรองแล้ว ทุกคนที่ทำงานร่วมกันในแผ่นงานจะเห็นตัวกรองเหล่านั้น ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนจำนวนมากกำลังทำงานในสเปรดชีตหนึ่งๆ ในเวลาเดียวกัน

Google ชีตแก้ไขปัญหานี้เมื่อเปิดตัวมุมมองตัวกรอง แต่อะไรคือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง? มุมมองตัวกรองช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่คนอื่นเห็น คุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างด้วยซ้ำ สำหรับคุณ จะดูเหมือนกับว่าคุณใช้ตัวกรอง

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น แน่นอน คุณสามารถปิดตัวกรองได้ตลอดเวลา และควรจะเหมือนเดิม แต่ถ้าคุณลืมถอดตัวกรองออกเมื่อสิ้นสุดวันล่ะ คนอื่นจะติดสเปรดชีตเวอร์ชันของคุณ

จะสร้างมุมมองตัวกรองได้อย่างไร

แทนที่จะคลิกปุ่มตัวกรอง ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงข้างๆ เลือกตัวเลือก “สร้างมุมมองตัวกรองใหม่” คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างมุมมองตัวกรองหลายรายการและบันทึกทั้งหมดได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณมีเอกสารหลายเวอร์ชัน: ฉบับหนึ่งสำหรับลูกค้าของคุณ ฉบับหนึ่งสำหรับเพื่อนร่วมงาน ฉบับหนึ่งสำหรับคู่ค้าภายนอก เป็นต้น

หากต้องการแยกความแตกต่าง คุณสามารถตั้งชื่อให้กับมุมมองที่กรองแต่ละรายการได้ แม้ว่าการสร้างมุมมองตัวกรองต่างๆ อาจเป็นกระบวนการที่ยาวนาน แต่ก็ช่วยประหยัดเวลาได้ในระยะยาว ครั้งต่อไปที่คุณต้องส่งสเปรดชีตให้ผู้อื่น คุณจะมีเวอร์ชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับพวกเขา และคุณไม่ต้องกังวลกับการแก้ไข

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับตัวกรอง

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าตัวกรองไม่ถาวร และคุณสามารถลบออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และทดลองกับตัวกรองเหล่านั้นได้ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่านำมาซึ่งความชัดเจนในการทำงานมากขึ้น และด้วยองค์กรที่ดีขึ้นก็จะมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับความคิดใหม่ ๆ

คุณใช้ตัวกรองใน Google ชีตบ่อยแค่ไหน คุณพบว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง