ลิงค์อุปกรณ์
กราฟิกข้อมูลที่เป็นภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อข้อความของคุณโดยไม่ต้องใช้คำพูด และไม่ต้องใช้นักวิทยาศาสตร์จรวดในการเพิ่มลงในเอกสาร Microsoft Word

Microsoft ทำให้การนำเข้าข้อมูลจาก Excel เป็นเรื่องง่ายเพื่อสร้างกราฟที่ดึงดูดสายตา คุณยังสามารถปรับแต่งให้สวยงามหรือซับซ้อนได้ตามต้องการ
อ่านต่อเพื่อหาวิธีเพิ่มกราฟใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ สำหรับทั้ง Windows และ Mac
วิธีสร้างกราฟใน Word
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มกราฟลงใน Word คือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:
- เปิดเอกสาร

- ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ "แผนภูมิ"

- เลือกประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการใช้

- ใส่ข้อมูลของคุณเหนือข้อมูลเริ่มต้นในสเปรดชีต

- คลิกที่ “X” ที่มุมขวาบนของสเปรดชีตหากคุณทำเสร็จแล้ว

วิธีนี้ใช้ได้กับ MS Word เวอร์ชันใหม่และ Office 2013-2016
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ คุณจะเห็นไอคอนใหม่ปรากฏขึ้นข้างๆ ที่มุมขวาบน ปุ่มเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิเพิ่มเติมได้
ใช้ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" เพื่อจัดรูปแบบ แสดง หรือแม้แต่ซ่อนสิ่งต่างๆ เช่น ป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน ปุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบได้หากคุณมีความคิดที่สอง คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยใช้ปุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ"
หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกขั้นสูง ให้ลองใช้ปุ่ม “ตัวกรองแผนภูมิ” คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิแยกต่างหาก
นอกจากนี้ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของแผนภูมิในส่วนที่เหลือของข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่ม “ตัวเลือกเค้าโครง” ปุ่มนี้ให้คุณเลือกวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสารของคุณ
วิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows
สร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows ในสี่ขั้นตอนง่ายๆ:
- คลิกที่แท็บ "แทรก" ในเอกสารที่เปิดอยู่ แล้วเลือก "แผนภูมิ"
- คลิกที่ประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่รูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ
- ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลของคุณเหนือข้อมูลเริ่มต้น
- ปิดสเปรดชีตเมื่อคุณป้อนข้อมูลและตั้งชื่อหมวดหมู่เสร็จแล้ว
การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำในสเปรดชีตจะสะท้อนให้เห็นในกราฟของคุณทันที เพื่อให้คุณสามารถวัดผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ในขณะที่พิมพ์
วิธีสร้างกราฟใน Word บน Mac
หากคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Windows แสดงว่าคุณรู้วิธีสร้างกราฟบน Mac แล้ว โดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการเดียวกัน:
- เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่บันทึกไว้เพื่อสร้างกราฟ
- ไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
- คลิกที่ "ภาพประกอบ" จากนั้นเลือก "แผนภูมิ"
หมายเหตุ: Word บางเวอร์ชันบน Mac ไม่มีปุ่ม “ภาพประกอบ” ไม่เป็นไร. คุณยังสามารถไปที่หน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ" ได้โดยคลิกปุ่ม "แผนภูมิ" ในแท็บ "แทรก" โดยตรง
- เลือกประเภทกราฟของคุณจากหน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ"
- คลิก “ตกลง” เมื่อคุณพร้อมที่จะแทรกกราฟ
- ป้อนข้อมูลของคุณในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ที่ปรากฏพร้อมกับกราฟ
- คลิกออกจากสเปรดชีตเมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว
หากคุณไม่เห็นหน้าต่างสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวล มันยังคงอยู่ที่นั่น เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก “แก้ไขข้อมูล” ซึ่งจะแสดงสเปรดชีตที่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลกราฟได้
วิธีสร้างกราฟใน Word Online
การใช้ MS Word เวอร์ชันเว็บฟรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทบทวนและทำงานร่วมกันโดยใช้การแก้ไขพื้นฐาน จึงเหมาะสำหรับเอกสารที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามสร้างเอกสารใหม่ Word ออนไลน์ก็มีข้อเสียอยู่ คุณไม่สามารถสร้างกราฟใน Word ออนไลน์ได้
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูกราฟที่มีอยู่ได้หากคุณเปิดโดยใช้ Word ออนไลน์ แต่ถ้าคุณไปที่มุมมอง "แก้ไข" คุณจะไม่สามารถแก้ไข ย้าย หรือปรับขนาดได้
วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Mac
การสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft 365 ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word รุ่นอื่นๆ นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เปิดเอกสารที่บันทึกไว้หรือเริ่มต้นใหม่
- ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิ"
- จากเมนูแบบเลื่อนลง วางเมาส์เหนือประเภทของกราฟที่คุณต้องการเข้าถึงเมนู "สไตล์"
- เลือกรูปแบบกราฟที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร
- ป้อนข้อมูลของคุณสำหรับกราฟในหน้าต่างสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น
- ปิดหน้าต่าง Excel เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อดูกราฟเสร็จแล้ว
วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows
การสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word 2013 – 2019:
- เปิดเอกสาร Word

- คลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือกปุ่ม "แผนภูมิ"

- ในเมนูแบบเลื่อนลง "แผนภูมิ" ให้วางเมาส์เหนือหรือคลิกประเภทกราฟที่คุณต้องการ

- เลือกจากหนึ่งในรูปแบบกราฟที่แตกต่างกันในหมวดหมู่นั้น
- แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยของคุณเองในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่

- ปิดหน้าต่างสเปรดชีตเมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว

วิธีสร้างกราฟใน WordPad
MS Word ไม่ใช่แอปประมวลผลคำเพียงแอปเดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในโฟลเดอร์แอปของคุณอาจเป็นแอปที่เรียกว่า WordPad คุณสามารถใช้ WordPad สำหรับกระบวนการพื้นฐานรวมถึงการสร้างกราฟ แต่จะแตกต่างจากการใช้ MS Word เล็กน้อย
ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน:
- เปิดแอป WordPad

- คลิกที่ "แทรกวัตถุ"

- เลือก “แผนภูมิกราฟของ Microsoft”

- คลิกที่ “สร้างไฟล์ใหม่” หรือ “สร้างจากไฟล์” และป้อนตำแหน่งสำหรับข้อมูลกราฟ

- เลือก “ตกลง”

- ในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณ

- ออกจากหน้าต่างสเปรดชีต

มีตัวเลือกสไตล์และรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลกราฟของคุณในหน้าต่างสเปรดชีต หากคุณต้องการกลับเข้าไปในหน้าต่างสเปรดชีตหลังจากปิดไปแล้ว ให้คลิกขวาบนแผนภูมิ WordPad คลิกที่ "แผนภูมิวัตถุ" เพื่อเปิดหน้าต่างสเปรดชีตอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนแปลงกราฟและข้อมูล
วิธีสร้างกราฟใน Word บน iPhone
คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟโดยใช้แอป Word สำหรับ iPhone แต่คุณสามารถเลือกที่สร้างใน Excel แล้วคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อคัดลอกกราฟที่มีอยู่จากแอป Excel บน iPhone ของคุณ:
- เปิดแอป Excel

- เลือกสมุดงานที่มีแผนภูมิหรือกราฟของคุณ

- แตะที่ใดก็ได้บนกราฟเพื่อเน้น
- แตะ “คัดลอก”

- สลับไปที่แอป Word

- แตะที่เอกสารแล้วเลือก “วาง”

วิธีสร้างกราฟใน Word บน Android
เช่นเดียวกับ iPhone คุณไม่สามารถสร้างกราฟโดยใช้แอป Word บนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างวิธีแก้ปัญหาด้วยแอป Excel เพื่อคัดลอก/วางกราฟที่มีอยู่ไปยังเอกสารใหม่ได้ นี่คือวิธีการคัดลอก/วางกราฟจาก Excel ไปยัง Word บนอุปกรณ์ Android:
- เปิดแอป Excel และไปที่สมุดงานที่มีกราฟ

- แตะที่กราฟเพื่อเลือก
- แตะ “คัดลอก” แล้วสลับแอปพลิเคชัน

- เปิดแอป Word (หากยังไม่ได้เปิด)

- เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่สำหรับกราฟ

- แตะที่เอกสารแล้วแตะที่ "วาง" เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word

วิธีเปลี่ยนรูปแบบกราฟและแก้ไขข้อมูล
ปุ่มส่วนใหญ่ที่ใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบกราฟจะอยู่ถัดจากกราฟในเอกสาร Word โดยจะอยู่ที่มุมขวาของกราฟและจะมองเห็นได้หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือกราฟ ปุ่มเหล่านี้รวมถึง:
- ปุ่ม “องค์ประกอบแผนภูมิ” – ซ่อน แสดง หรือจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน
- ปุ่ม “รูปแบบแผนภูมิ” – เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิหรือรูปแบบสี
- ปุ่ม “ตัวกรองแผนภูมิ” – ซ่อนหรือแสดงข้อมูล คุณสมบัติขั้นสูง
- ปุ่ม “ตัวเลือกเลย์เอาต์” – เปลี่ยนวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสาร
นอกจากนี้ การคลิกขวาบนกราฟและเลือก "แก้ไขข้อมูล" ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลที่ปรากฏได้
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคืออะไร?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคือสร้างกราฟใน Excel แล้วคัดลอกไปยังเอกสาร Word มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากหรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเป็นประจำ
คุณจะฝังกราฟลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?
การฝังกราฟที่สร้างขึ้นใน Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ:
• เลือกแผนภูมิในสเปรดชีต Excel ของคุณ

• กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกกราฟ

• สลับไปยังเอกสาร Word ของคุณ
• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ
• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"

• คลิกที่ลูกศรชี้ลงใต้ "วาง" และเลือก "วางแบบพิเศษ"

• คลิกที่แผนภูมิ Microsoft Excel แล้วเลือก “วางลิงก์”

• คลิกที่ “ตกลง”

ฉันจะสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft Word ได้อย่างไร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกกราฟโดยใช้ MS Word คือไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกแผนภูมิของคุณ จากตรงนั้น คุณสามารถแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณได้ คุณสามารถย้อนกลับไปแก้ไขข้อมูลและจัดรูปแบบได้เสมอ หากแผนภูมิผลลัพธ์ไม่ถูกใจคุณ
ฉันจะสร้างกราฟเส้นใน Word ได้อย่างไร
กราฟเส้นเป็นหนึ่งในกราฟหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ใน Word เมื่อคุณแทรกกราฟ ให้เลือก “เส้น” จากตัวเลือกบานหน้าต่างสไตล์
ฉันจะสร้างกราฟ XY ใน Word ได้อย่างไร
และกราฟ XY หรือกราฟกระจายเป็นกราฟอีกประเภทหนึ่งที่พบใน MS Word คุณสามารถเลือกกราฟประเภทนี้ได้เมื่อคุณแทรกกราฟลงในเอกสาร Word ของคุณ เพียงเลื่อนลงและเลือก “XY (กระจาย)” จากตัวเลือกกราฟ
ขั้นตอนในการสร้างกราฟคืออะไร?
การสร้างกราฟเกี่ยวข้องกับขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
• การเลือกและการแทรกรูปแบบกราฟ
• การป้อนข้อมูลกราฟลงในสเปรดชีต
• การจัดรูปแบบและแก้ไขกราฟ
เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้างกราฟได้ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองต้องย้อนกลับไปยังขั้นตอนสุดท้ายครั้งแล้วครั้งเล่าด้วยเหตุผลด้านความสวยงาม
พูดด้วยกราฟ
การดูคอลัมน์แล้วคอลัมน์ของข้อมูลอาจทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลมากเกินไป และหลายคนอาจมองข้ามข้อมูลสำคัญไปโดยสิ้นเชิงหากนำเสนอข้อมูลแบบนั้น แต่การใช้กราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของผู้คนและส่งข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่ให้ข้อมูลและสวยงาม
สิ่งที่ดีที่สุดคือมันสร้างได้ง่าย
รูปแบบกราฟใดที่คุณพบว่ามีค่าสำหรับเอกสาร Word ของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง