วิธีสร้างกราฟใน Word

ลิงค์อุปกรณ์

• ไอโฟน
• แม็ค
• อุปกรณ์หายไป?

กราฟิกข้อมูลที่เป็นภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อข้อความของคุณโดยไม่ต้องใช้คำพูด และไม่ต้องใช้นักวิทยาศาสตร์จรวดในการเพิ่มลงในเอกสาร Microsoft Word

Microsoft ทำให้การนำเข้าข้อมูลจาก Excel เป็นเรื่องง่ายเพื่อสร้างกราฟที่ดึงดูดสายตา คุณยังสามารถปรับแต่งให้สวยงามหรือซับซ้อนได้ตามต้องการ

อ่านต่อเพื่อหาวิธีเพิ่มกราฟใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ สำหรับทั้ง Windows และ Mac

วิธีสร้างกราฟใน Word

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มกราฟลงใน Word คือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

1. เปิดเอกสาร
   
2. ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ "แผนภูมิ"
   
3. เลือกประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการใช้
   
4. ใส่ข้อมูลของคุณเหนือข้อมูลเริ่มต้นในสเปรดชีต
   
5. คลิกที่ “X” ที่มุมขวาบนของสเปรดชีตหากคุณทำเสร็จแล้ว
   

วิธีนี้ใช้ได้กับ MS Word เวอร์ชันใหม่และ Office 2013-2016

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ คุณจะเห็นไอคอนใหม่ปรากฏขึ้นข้างๆ ที่มุมขวาบน ปุ่มเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิเพิ่มเติมได้

ใช้ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" เพื่อจัดรูปแบบ แสดง หรือแม้แต่ซ่อนสิ่งต่างๆ เช่น ป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน ปุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบได้หากคุณมีความคิดที่สอง คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยใช้ปุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ"

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกขั้นสูง ให้ลองใช้ปุ่ม “ตัวกรองแผนภูมิ” คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิแยกต่างหาก

นอกจากนี้ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของแผนภูมิในส่วนที่เหลือของข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่ม “ตัวเลือกเค้าโครง” ปุ่มนี้ให้คุณเลือกวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสารของคุณ

วิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows

สร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows ในสี่ขั้นตอนง่ายๆ:

1. คลิกที่แท็บ "แทรก" ในเอกสารที่เปิดอยู่ แล้วเลือก "แผนภูมิ"
2. คลิกที่ประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่รูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ
3. ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลของคุณเหนือข้อมูลเริ่มต้น
4. ปิดสเปรดชีตเมื่อคุณป้อนข้อมูลและตั้งชื่อหมวดหมู่เสร็จแล้ว

การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำในสเปรดชีตจะสะท้อนให้เห็นในกราฟของคุณทันที เพื่อให้คุณสามารถวัดผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ในขณะที่พิมพ์

วิธีสร้างกราฟใน Word บน Mac

หากคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Windows แสดงว่าคุณรู้วิธีสร้างกราฟบน Mac แล้ว โดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการเดียวกัน:

1. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่บันทึกไว้เพื่อสร้างกราฟ
2. ไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
3. คลิกที่ "ภาพประกอบ" จากนั้นเลือก "แผนภูมิ"

หมายเหตุ: Word บางเวอร์ชันบน Mac ไม่มีปุ่ม “ภาพประกอบ” ไม่เป็นไร. คุณยังสามารถไปที่หน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ" ได้โดยคลิกปุ่ม "แผนภูมิ" ในแท็บ "แทรก" โดยตรง

1. เลือกประเภทกราฟของคุณจากหน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ"
2. คลิก “ตกลง” เมื่อคุณพร้อมที่จะแทรกกราฟ
3. ป้อนข้อมูลของคุณในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ที่ปรากฏพร้อมกับกราฟ
4. คลิกออกจากสเปรดชีตเมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว

หากคุณไม่เห็นหน้าต่างสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวล มันยังคงอยู่ที่นั่น เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก “แก้ไขข้อมูล” ซึ่งจะแสดงสเปรดชีตที่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลกราฟได้

วิธีสร้างกราฟใน Word Online

การใช้ MS Word เวอร์ชันเว็บฟรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทบทวนและทำงานร่วมกันโดยใช้การแก้ไขพื้นฐาน จึงเหมาะสำหรับเอกสารที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามสร้างเอกสารใหม่ Word ออนไลน์ก็มีข้อเสียอยู่ คุณไม่สามารถสร้างกราฟใน Word ออนไลน์ได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูกราฟที่มีอยู่ได้หากคุณเปิดโดยใช้ Word ออนไลน์ แต่ถ้าคุณไปที่มุมมอง "แก้ไข" คุณจะไม่สามารถแก้ไข ย้าย หรือปรับขนาดได้

วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Mac

การสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft 365 ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word รุ่นอื่นๆ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. เปิดเอกสารที่บันทึกไว้หรือเริ่มต้นใหม่
2. ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิ"
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง วางเมาส์เหนือประเภทของกราฟที่คุณต้องการเข้าถึงเมนู "สไตล์"
4. เลือกรูปแบบกราฟที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร
5. ป้อนข้อมูลของคุณสำหรับกราฟในหน้าต่างสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น
6. ปิดหน้าต่าง Excel เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อดูกราฟเสร็จแล้ว

วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows

การสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word 2013 – 2019:

1. เปิดเอกสาร Word
   
2. คลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือกปุ่ม "แผนภูมิ"
   
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง "แผนภูมิ" ให้วางเมาส์เหนือหรือคลิกประเภทกราฟที่คุณต้องการ
   
4. เลือกจากหนึ่งในรูปแบบกราฟที่แตกต่างกันในหมวดหมู่นั้น
5. แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยของคุณเองในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่
   
6. ปิดหน้าต่างสเปรดชีตเมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว
   

วิธีสร้างกราฟใน WordPad

MS Word ไม่ใช่แอปประมวลผลคำเพียงแอปเดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในโฟลเดอร์แอปของคุณอาจเป็นแอปที่เรียกว่า WordPad คุณสามารถใช้ WordPad สำหรับกระบวนการพื้นฐานรวมถึงการสร้างกราฟ แต่จะแตกต่างจากการใช้ MS Word เล็กน้อย

ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน:

1. เปิดแอป WordPad
   
2. คลิกที่ "แทรกวัตถุ"
   
3. เลือก “แผนภูมิกราฟของ Microsoft”
   
4. คลิกที่ “สร้างไฟล์ใหม่” หรือ “สร้างจากไฟล์” และป้อนตำแหน่งสำหรับข้อมูลกราฟ
   
5. เลือก “ตกลง”
   
6. ในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณ
   
7. ออกจากหน้าต่างสเปรดชีต
   

มีตัวเลือกสไตล์และรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลกราฟของคุณในหน้าต่างสเปรดชีต หากคุณต้องการกลับเข้าไปในหน้าต่างสเปรดชีตหลังจากปิดไปแล้ว ให้คลิกขวาบนแผนภูมิ WordPad คลิกที่ "แผนภูมิวัตถุ" เพื่อเปิดหน้าต่างสเปรดชีตอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนแปลงกราฟและข้อมูล

วิธีสร้างกราฟใน Word บน iPhone

คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟโดยใช้แอป Word สำหรับ iPhone แต่คุณสามารถเลือกที่สร้างใน Excel แล้วคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อคัดลอกกราฟที่มีอยู่จากแอป Excel บน iPhone ของคุณ:

1. เปิดแอป Excel
   
2. เลือกสมุดงานที่มีแผนภูมิหรือกราฟของคุณ
   
3. แตะที่ใดก็ได้บนกราฟเพื่อเน้น
4. แตะ “คัดลอก”
   
5. สลับไปที่แอป Word
   
6. แตะที่เอกสารแล้วเลือก “วาง”
   

วิธีสร้างกราฟใน Word บน Android

เช่นเดียวกับ iPhone คุณไม่สามารถสร้างกราฟโดยใช้แอป Word บนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างวิธีแก้ปัญหาด้วยแอป Excel เพื่อคัดลอก/วางกราฟที่มีอยู่ไปยังเอกสารใหม่ได้ นี่คือวิธีการคัดลอก/วางกราฟจาก Excel ไปยัง Word บนอุปกรณ์ Android:

1. เปิดแอป Excel และไปที่สมุดงานที่มีกราฟ
   
2. แตะที่กราฟเพื่อเลือก
3. แตะ “คัดลอก” แล้วสลับแอปพลิเคชัน
   
4. เปิดแอป Word (หากยังไม่ได้เปิด)
   
5. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่สำหรับกราฟ
   
6. แตะที่เอกสารแล้วแตะที่ "วาง" เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word
   

วิธีเปลี่ยนรูปแบบกราฟและแก้ไขข้อมูล

ปุ่มส่วนใหญ่ที่ใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบกราฟจะอยู่ถัดจากกราฟในเอกสาร Word โดยจะอยู่ที่มุมขวาของกราฟและจะมองเห็นได้หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือกราฟ ปุ่มเหล่านี้รวมถึง:

1. ปุ่ม “องค์ประกอบแผนภูมิ” – ซ่อน แสดง หรือจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน
2. ปุ่ม “รูปแบบแผนภูมิ” – เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิหรือรูปแบบสี
3. ปุ่ม “ตัวกรองแผนภูมิ” – ซ่อนหรือแสดงข้อมูล คุณสมบัติขั้นสูง
4. ปุ่ม “ตัวเลือกเลย์เอาต์” – เปลี่ยนวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสาร

นอกจากนี้ การคลิกขวาบนกราฟและเลือก "แก้ไขข้อมูล" ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลที่ปรากฏได้

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคืออะไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคือสร้างกราฟใน Excel แล้วคัดลอกไปยังเอกสาร Word มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากหรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเป็นประจำ

คุณจะฝังกราฟลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

การฝังกราฟที่สร้างขึ้นใน Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ:

• เลือกแผนภูมิในสเปรดชีต Excel ของคุณ

• กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกกราฟ

• สลับไปยังเอกสาร Word ของคุณ

• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ

• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"

• คลิกที่ลูกศรชี้ลงใต้ "วาง" และเลือก "วางแบบพิเศษ"

• คลิกที่แผนภูมิ Microsoft Excel แล้วเลือก “วางลิงก์”

• คลิกที่ “ตกลง”

ฉันจะสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft Word ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกกราฟโดยใช้ MS Word คือไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกแผนภูมิของคุณ จากตรงนั้น คุณสามารถแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณได้ คุณสามารถย้อนกลับไปแก้ไขข้อมูลและจัดรูปแบบได้เสมอ หากแผนภูมิผลลัพธ์ไม่ถูกใจคุณ

ฉันจะสร้างกราฟเส้นใน Word ได้อย่างไร

กราฟเส้นเป็นหนึ่งในกราฟหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ใน Word เมื่อคุณแทรกกราฟ ให้เลือก “เส้น” จากตัวเลือกบานหน้าต่างสไตล์

ฉันจะสร้างกราฟ XY ใน Word ได้อย่างไร

และกราฟ XY หรือกราฟกระจายเป็นกราฟอีกประเภทหนึ่งที่พบใน MS Word คุณสามารถเลือกกราฟประเภทนี้ได้เมื่อคุณแทรกกราฟลงในเอกสาร Word ของคุณ เพียงเลื่อนลงและเลือก “XY (กระจาย)” จากตัวเลือกกราฟ

ขั้นตอนในการสร้างกราฟคืออะไร?

การสร้างกราฟเกี่ยวข้องกับขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• การเลือกและการแทรกรูปแบบกราฟ

• การป้อนข้อมูลกราฟลงในสเปรดชีต

• การจัดรูปแบบและแก้ไขกราฟ

เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้างกราฟได้ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองต้องย้อนกลับไปยังขั้นตอนสุดท้ายครั้งแล้วครั้งเล่าด้วยเหตุผลด้านความสวยงาม

พูดด้วยกราฟ

การดูคอลัมน์แล้วคอลัมน์ของข้อมูลอาจทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลมากเกินไป และหลายคนอาจมองข้ามข้อมูลสำคัญไปโดยสิ้นเชิงหากนำเสนอข้อมูลแบบนั้น แต่การใช้กราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของผู้คนและส่งข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่ให้ข้อมูลและสวยงาม

สิ่งที่ดีที่สุดคือมันสร้างได้ง่าย

รูปแบบกราฟใดที่คุณพบว่ามีค่าสำหรับเอกสาร Word ของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง