วิธีสร้างคอลัมน์ในความคิด

บางครั้งคุณอยากนำกระดานจดบันทึกติดตัวไปด้วยทุกที่หรือไม่? นั่นคือที่ที่แผน เป้าหมาย และการเตือนความจำทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่น แน่นอนว่ามันใหญ่เกินไป และแพลนเนอร์ของคุณอาจหนักเกินไปที่จะพกพาไปไหนมาไหน

คุณได้ลองใช้แอป Notion หรือไม่ ไม่เพียงแต่คุณสามารถเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อติดต่อกับทีมของคุณได้ตลอดเวลา งานทั้งหมดของคุณจะมีโครงสร้างที่ดี ต้องขอบคุณตัวเลือกการออกแบบและการปรับแต่งที่ Notion มีให้

หากคุณสนใจที่จะสร้างคอลัมน์ เพิ่มหัวข้อย่อย และสิ่งอื่นๆ เพื่อทำให้รายงานล่าสุดของคุณใน Notion อ่านง่ายขึ้น โปรดติดตามในบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

การสร้างคอลัมน์ในความคิด

ท่ามกลางฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ Notion ให้คุณจัดกลุ่มข้อความหรือรูปภาพโดยไม่ต้องสร้างตาราง คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการ หากต้องการวางข้อมูลติดกันเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนต่างๆ อาจง่ายกว่าที่คุณคิด นี่เป็นเพราะคุณสามารถลากเนื้อหาใดๆ ไปรอบๆ หน้าความคิดได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการย้ายรูปภาพหรือข้อความ คุณก็สามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ คุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือส่วนของข้อความที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์
   
2. คุณจะเห็นไอคอนขนาดเล็กที่มีจุดที่จะปรากฏเป็นที่จับทางด้านซ้าย คลิกเพื่อย้ายเนื้อหา
   
3. คุณสามารถลากเนื้อหาไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการรอบๆ หน้า คุณจะเห็นเส้นบอกแนวสีน้ำเงินซึ่งระบุว่าข้อความจะไปที่ใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลากข้อความไปทางซ้ายหรือขวาจนสุด เพราะไม่เช่นนั้น ข้อความนั้นจะถูกวางไว้ใต้เส้นสีน้ำเงิน
   
4. เมื่อคุณเห็นเส้นสีน้ำเงินแนวตั้ง แสดงว่าคุณกำลังสร้างคอลัมน์ วางข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการโดยปล่อยเมาส์
   

โวล่า! แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ คุณมีคอลัมน์แล้ว และคุณสามารถทำขั้นตอนเดิมซ้ำได้ หากคุณต้องการจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

คุณยังสามารถใช้คอลัมน์เหล่านี้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแยกกันหรือจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ตามต้องการ

วิธีเพิ่มหัวเรื่องในคอลัมน์

หากคุณต้องการตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณตามข้อมูลที่มี คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องให้กับแต่ละคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกหัวเรื่องได้สามขนาดที่ Notion มีให้ และมีหลายวิธีในการเพิ่ม

วิธีที่ 1

1. วางเมาส์เหนือบรรทัดใหม่ในหน้าที่เปิดไว้
   
2. เลือก เครื่องหมาย +ที่ระยะขอบด้านซ้าย
   
3. เลือกขนาดหัวเรื่องที่เหมาะสมเพื่อเพิ่ม
   

วิธีที่ 2

1. เปิดโน้ตแล้วพิมพ์/
   
2. ป้อนขนาดของหัวเรื่องที่คุณต้องการ: h1, h2 หรือ h3
   
3. กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   

วิธีที่ 3

1. พิมพ์หัวเรื่อง
   
2. กด ปุ่ม Ctrl (หรือCmdสำหรับ Mac) + /พร้อมกัน
   
3. เลือกขนาดหัวเรื่องที่คุณต้องการ
   

วิธีที่ 4

1. ใช้มาร์กดาวน์
   
2. ป้อน # หากคุณต้องการให้ข้อความเป็นH1 , ## สำหรับH2และ ### เพื่อให้เป็นH3
   
3. กดSpaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มหัวเรื่อง ข้อความของคุณจะดูมีโครงสร้างและเป็นระเบียบมากขึ้น

วิธีสร้างคอลัมน์ในความคิดบน iPad

แม้ว่า Notion จะใช้งานได้กับอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึง iOS และ Android แต่คุณสมบัติบางอย่างอาจใช้ไม่ได้กับโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตบางรุ่น

ขออภัย การสร้างคอลัมน์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ หากคุณสร้างคอลัมน์ในคอมพิวเตอร์และพยายามดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะไม่สามารถทำได้ คุณจะเห็นข้อความจากคอลัมน์ด้านขวาใต้เนื้อหาจากคอลัมน์ด้านซ้าย

วิธีทำให้คอลัมน์มีระยะห่างเท่าๆ กันในความคิด

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่มีระยะห่างเท่ากันได้โดยไม่ต้องพยายาม

ทำตามคำแนะนำของเราจากด้านบนและลากชิ้นส่วนของเนื้อหาในหน้าของคุณเพื่อสร้างคอลัมน์ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะเห็นเส้นสีน้ำเงินแนวตั้งและแนวนอนที่นำทางคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะวางเนื้อหาไว้ที่ไหน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความหรือรูปภาพที่คุณกำลังย้ายนั้นสอดคล้องกับเนื้อหาด้านบน นั่นเป็นวิธีที่เนื้อหาใหม่ที่คุณเพิ่มไว้ใต้ข้อความหรือหัวเรื่องก่อนหน้าจะสอดคล้องกับเนื้อหานั้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดของคุณมีความกว้างเท่ากัน ก็ยิ่งง่ายเข้าไปอีก เมื่อคุณสร้างคอลัมน์เหล่านี้ คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเว้นระยะห่างเท่าๆ กันโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะสร้างกี่คอลัมน์ก็ตาม

และถ้าคุณต้องการปรับแต่งและเปลี่ยนความกว้างให้พอดีกับข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถปรับได้ เลื่อนเคอร์เซอร์ไประหว่างคอลัมน์ แล้วเส้นจะปรากฏขึ้น คลิกเส้นแล้วเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อแก้ไขความกว้างของคอลัมน์

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมที่คุณอาจสนใจหากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion

คุณสรุปคอลัมน์ในความคิดได้อย่างไร?

Notion ช่วยให้คุณสร้างตารางและเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Excel และ Google ชีต ในแอพ Notion ตารางมีคุณสมบัติการปรับแต่งที่แตกต่างกันและการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทุกประเภทด้วย ซึ่งช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น ดังนั้นนี่คือวิธีการรวมคอลัมน์ใน Notion

• เปิดตารางความคิดหรือฐานข้อมูลที่คุณต้องการรวมข้อมูลของคุณ

• ค้นหาคอลัมน์ที่ต้องการและวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือพื้นที่ว่างใต้แถวสุดท้ายของคอลัมน์

• เลือกคำนวณเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลง

• เลือก การดำเนินการ ผลรวมจากเมนู

ในเมนูนี้ คุณจะพบการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณค่ามัธยฐานหรือค่าเฉลี่ยของคอลัมน์ นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน ค้นหาค่าต่ำสุดหรือค่าสูงสุด และอื่นๆ

คุณจะเพิ่มตัวแบ่งให้กับความคิดได้อย่างไร?

วงเวียนเป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่ทำให้ข้อความของคุณดูเป็นระเบียบมากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีความคิดหรืองานต่างๆ หลายอย่างในบันทึกเดียว และคุณต้องการแยกออกจากกัน มีสามวิธีในการเพิ่มตัวแบ่งและแบ่งข้อความของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ สิ่งเหล่านี้อธิบายไว้ด้านล่าง:

วิธีที่ 1

• วางเมาส์เหนือบรรทัดใหม่ในเอกสารของคุณ

• คุณจะเห็นเครื่องหมายบวกที่ระยะขอบด้านซ้าย คลิกเพื่อดูเมนู

• จากเมนูนี้ เลือกส่วนแบ่ง

วิธีที่ 2

• พิมพ์/ในบันทึกของคุณ

• ป้อน “ div “

• กดปุ่มEnter

วิธีที่ 3

• นำทางไปยังจุดที่คุณต้องการวางตัวแบ่งในเอกสารของคุณ

• ป้อนยัติภังค์สามตัว (—)

• ตัวแบ่งจะแทนที่ยัติภังค์

หรือคุณสามารถลากตัวแบ่งเหมือนบล็อกอื่น ๆ และวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

คุณจะลบคอลัมน์ในความคิดได้อย่างไร?

การลบคอลัมน์ออกจากเอกสาร Notion นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือย้อนกลับการกระทำที่คุณทำในขณะที่สร้างมัน

• เน้นเนื้อหาจากคอลัมน์ด้านขวาที่คุณต้องการย้ายกลับ

• เลือกจุด (ไอคอนคอลัมน์) แล้วลากเนื้อหากลับไปทางซ้าย คุณสามารถวางไว้เหนือหรือใต้เนื้อหาในคอลัมน์ด้านซ้าย

• เดินตามเส้นสีน้ำเงินเพื่อจัดตำแหน่งเนื้อหาแล้วปล่อยเมาส์

• หากคุณเห็นว่าคอลัมน์ด้านขวาไม่ได้ถูกลบแต่ยังคงว่างเปล่า ให้วางเมาส์เหนือคอลัมน์นั้นแล้วคลิกไอคอนคอลัมน์ คลิกที่ลบเพื่อลบออก

เพลิดเพลินกับความคิด

Notion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล การจัดการโครงการ และการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม อะไรก็ตามที่อยู่ในใจคุณ คุณสามารถจดลงในความคิดได้ เก็บบันทึกประจำวันของคุณ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือแม้แต่สร้างตารางที่ซับซ้อน และใช้แอปเป็นฐานข้อมูล

ทำไมจะไม่ล่ะ? ปรับแต่งได้ ใช้งานง่าย และมีตัวเลือกมากมาย คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและทำให้โน้ตของคุณเรียบร้อยและมีโครงสร้าง

คุณเคยลองใช้ Notion แล้วหรือยัง? คุณใช้มันทำอะไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง