วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสาร

รายการตรวจสอบเป็นวิธีที่สะดวกมากในการติดตามรายการ งาน หรือขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จ พวกเขาให้การเตือนด้วยภาพที่เรียบง่ายว่าได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นเสร็จแล้วหรือไม่ รวมสิ่งนี้เข้ากับความสะดวกสบายของ Google เอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ (ตราบเท่าที่คุณมีอินเทอร์เน็ต) และคุณจะมีเครื่องมือการจัดการที่ยอดเยี่ยม

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสาร พร้อมด้วยข้อมูลเชิงลึกบางประการเกี่ยวกับการสร้างรายการตรวจสอบการทำงาน

วิธีสร้างรายการตรวจสอบเชิงโต้ตอบใน Google เอกสาร

การสร้างรายการตรวจสอบโดยใช้ Google เอกสารเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ตราบใดที่คุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแล้ว ขั้นตอนก็ค่อนข้างง่าย หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบเชิงโต้ตอบโดยใช้ Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google เอกสาร คลิกที่ + บนแท็บด้านบนเพื่อสร้างเอกสารใหม่
   
2. ที่เมนูด้านบนคลิกที่รูปแบบ
   
3. วางเมาส์เหนือ Bullets & Numbering ในเมนูแบบเลื่อนลง
   
4. วางเมาส์เหนือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
   
5. จะปรากฏหลายตัวเลือกให้คลิกที่ตัวเลือกบนขวาสุด นี่คือคุณลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของช่องทำเครื่องหมาย
   
6. คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้รายการของคุณมีช่องทำเครื่องหมายที่ชัดเจนอยู่ข้างหน้า ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์รายการแรกในรายการของคุณ
   
7. การกด Enter จะสร้างช่องทำเครื่องหมายว่างใหม่โดยอัตโนมัติ ดำเนินการเติมรายการตรวจสอบของคุณ
   
8. บันทึกเอกสารเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอนนี้คุณได้สร้างรายการตรวจสอบแบบโต้ตอบแล้ว คุณสามารถพิมพ์ออกมาและใช้เป็นรายการตรวจสอบปกติ หรือคุณสามารถเปิดแบบดิจิทัลและทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้โดยดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เน้นช่องทำเครื่องหมายว่างในรายการที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย
   
2. คลิกขวาที่เมาส์หากคุณใช้พีซี บน Mac ให้ใช้ ctrl + คลิก
   
3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกที่เครื่องหมายถูก การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนช่องทำเครื่องหมายเป็นเครื่องหมายถูก
   
4. หากคุณต้องการทำเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งช่องต่อครั้ง คุณสามารถเน้นช่องทำเครื่องหมายหลายช่องพร้อมกันได้
   
5. การกด ctrl + z จะเลิกทำการเปลี่ยนแปลง

ข้อจำกัดของ Google เอกสารบนมือถือ

มี Google เอกสารเวอร์ชันมือถือสำหรับทั้งAndroidและiOS แม้ว่าเวอร์ชันนี้จะมีคุณสมบัติมากมาย แต่ก็ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป มีวิธีหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เนื่องจาก Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เพียงใช้เว็บเบราว์เซอร์มือถือของคุณ และเปิด Google เอกสารจากที่นั่น นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า โดยเฉพาะเมื่อใช้แท็บเล็ต Android หรือ iPad

การใช้ Google ชีต

แอปอื่นที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างรายการตรวจสอบคือ Google ชีต มีตัวเลือกในตัวเพื่อสร้างช่องทำเครื่องหมายจริงที่สามารถเปิดและปิดได้ด้วยการคลิกง่ายๆ การใช้ Google ชีตเพื่อสร้างรายการตรวจสอบสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google ชีต
2. เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายด้วย คุณสามารถทำได้โดยการคลิกและลากเมาส์หรือเลือกแต่ละเซลล์ในขณะที่กดปุ่ม ctrl ค้างไว้
   
3. คลิกที่แทรกในเมนูด้านบน
   
4. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายบนเมนูแบบเลื่อนลง
   
5. กล่องกาเครื่องหมายควรปรากฏบนเซลล์ที่คุณเน้นไว้
   
6. คุณสามารถเปิดหรือปิดเครื่องหมายถูกได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย
   
7. ทำรายการของคุณให้สมบูรณ์โดยพิมพ์รายการทางด้านขวาของแต่ละช่องทำเครื่องหมาย
   

Google ชีตสำหรับมือถือ

ซึ่งแตกต่างจาก Google เอกสาร ฟังก์ชันช่องทำเครื่องหมายยังคงใช้กับ Google ชีตเวอร์ชันมือถือได้ สามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เปิด Google ชีตสำหรับมือถือ
   
2. ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ คลิกที่ไอคอน +
   
3. แตะที่สเปรดชีตใหม่
   
4. เช่นเดียวกับรุ่นเดสก์ท็อป ให้เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
   
5. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะที่ไอคอนสามจุด
   
6. แตะที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเมนูป๊อปอัป
   
7. แตะที่ลูกศรชี้ลงข้างๆ เกณฑ์
   
8. แตะที่ช่องทำเครื่องหมาย
   
9. ที่ด้านขวาบน แตะบันทึก
   
10. ตอนนี้เซลล์ที่คุณเลือกควรมีช่องทำเครื่องหมายแบบโต้ตอบ
    

สิ่งที่ควรทราบเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ

เมื่อสร้างรายการตรวจสอบ มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่ารายการตรวจสอบเหล่านั้นมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ:

1. หากมีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามตามลำดับเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงรายการตามลำดับ นอกจากนี้ อย่าลืมระบุว่าควรปฏิบัติตามคำสั่งนั้นๆ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมทุกอย่างที่ควรรวมไว้แล้ว มิฉะนั้น รายการตรวจสอบจะไม่มีความหมาย
3. ตรงข้ามกับคำแนะนำก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวมอยู่ในรายการจะต้องมีอยู่
4. ตรวจสอบความซ้ำซ้อน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับรายการตรวจสอบ การมีรายการในรายการสองครั้งจะสร้างความสับสนเมื่อมีการตรวจสอบรายการหนึ่งและอีกรายการหนึ่งไม่ได้ตรวจสอบ
5. ถ้ารายการไม่มีลำดับเฉพาะ ให้ลองจัดกลุ่มอย่างมีเหตุผล สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในรายการช้อปปิ้ง การทำรายการอย่างขนมปังและชีสแยกจากกันเมื่อมักจะอยู่ในบริเวณเดียวกันในร้านขายของชำจะส่งผลให้ต้องย้อนรอยโดยไม่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณจะเพิ่มเทมเพ��ตใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google เอกสาร คุณจะต้องมีบัญชี G Suite หากคุณมีบัญชี Google ส่วนบุคคล คุณยังสามารถสร้างในทางเทคนิคได้ฟรี เพียงสร้างเอกสารของคุณบน Google Docs ตามปกติ จากนั้นบันทึกภายใต้ชื่อ Template หลังจากนั้น หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้รูปแบบเดิม ให้เปิดเอกสารเทมเพลต จากนั้นแก้ไขตามความจำเป็น สามารถใช้เทมเพลตเดียวกันนี้กับ Google ชีต, Google สไลด์ และ Google ฟอร์มได้

คุณจะตั้งค่า Google เอกสารใหม่ได้อย่างไร

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Google เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารเปล่าใหม่โดยคลิกที่ไอคอน + ที่แท็บด้านบน คุณยังสามารถใช้เอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าได้โดยคลิกที่แกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านขวาบนของแท็บด้านบน หากคุณไม่เห็นเมนูนี้ แสดงว่าคุณอาจมีเทมเพลตซ่อนอยู่ คุณสามารถนำกลับมาได้โดยทำดังต่อไปนี้:

• ในเมนูหน้าแรกของ Google เอกสาร ให้คลิกไอคอนเมนูหลักที่มุมซ้ายบน นี่คือไอคอนสามบรรทัด

• คลิกที่การตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ใต้เทมเพลตในหน้าต่างป๊อปอัพ ให้เปิดสวิตช์ 'แสดงเทมเพลตล่าสุดบนหน้าจอหลัก'

• คลิกตกลง

ฉันจะเพิ่มรายชื่อใน Google เอกสารได้อย่างไร

การเพิ่มรายการอื่นในรายการตรวจสอบของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่รายการสุดท้ายของรายการ จากนั้นกดปุ่ม Enter หากคุณใช้ช่องทำเครื่องหมาย Google เอกสารควรสร้างช่องว่างให้คุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถกรอกรายการได้ตามปกติ หากคุณต้องการแทรกรายการใหม่ตรงกลางรายการ ให้คลิกที่ส่วนท้ายของรายการก่อนหน้าขั้นตอนที่คุณต้องการแทรกเข้าไป การคลิก Enter จะสร้างช่องทำเครื่องหมายใหม่ด้วย

คุณจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากคุณใช้ช่องทำเครื่องหมายอยู่แล้ว เพียงกด Enter ทุกครั้งที่คุณเสร็จสิ้นหนึ่งรายการในรายการของคุณ ระบบจะสร้างช่องทำเครื่องหมายใหม่โดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น เพียงทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบนเพื่อจัดรูปแบบรายการตรวจสอบใหม่

หากคุณสร้างรายการไว้แล้วและต้องการเพิ่มเฉพาะช่องทำเครื่องหมาย ให้เน้นรายการทั้งหมดของคุณ คลิกที่รูปแบบบนเมนูด้านบน วางเมาส์เหนือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข จากนั้นเลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หากคุณคลิกที่รูปแบบช่องทำเครื่องหมายด้านขวาบน ตัวเลขในรายการจะกลายเป็นช่องทำเครื่องหมาย โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบหมายเลขทั้งหมดในรายการของคุณ คุณอาจต้องพิมพ์ตัวเลขกลับเข้าไปทีละตัวหากต้องการ

คุณจะสร้างรายการตรวจสอบได้อย่างไร?

รายการตรวจสอบจำเป็นก็ต่อเมื่อคุณต้องติดตามขั้นตอนสำคัญหรือรายการที่คุณจำไม่ได้ด้วยตัวคุณเอง หากรายการมีจำนวนน้อยหรือขั้นตอนทั้งหมดเป็นทางเลือก ก็ไม่จำเป็นต้องใช้รายการตรวจสอบ

ดังนั้น เมื่อสร้างรายการตรวจสอบ จะมีขั้นตอนที่ต้องรวมอยู่ในรายการอยู่แล้ว โปรดดูเคล็ดลับและกลเม็ดในการสร้างรายการตรวจสอบตามที่ระบุข้างต้นเพื่อทราบสิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ

ฉันจะพิมพ์รายการตรวจสอบหรือเก็บไว้เป็นดิจิทัลหรือไม่

ขึ้นอยู่กับว่าคุณสะดวกอะไรมากกว่ากัน หากคุณสามารถเก็บรายการตรวจสอบไว้ในอุปกรณ์พกพาได้ ให้ทำเช่นนั้น คนส่วนใหญ่ไม่เคยออกจากบ้านโดยไม่มีโทรศัพท์ในปัจจุบัน หากการใช้ปากกาและกระดาษดูเหมือนจะเป็นประโยชน์มากกว่า ก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่พิมพ์ออกมา แต่ไม่แนะนำให้ทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน เนื่องจากสองรายการที่เหมือนกันจะทำให้เกิดความสับสนและทำให้รายการตรวจสอบเสียไป

เครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์

การรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสารช่วยเพิ่มคลังเครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์ของคุณ ความสะดวกสบายของ Google เอกสารทำให้กระบวนการสร้างรายการแบบเดิมมีฟังก์ชันมากมาย การมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายไว้ใช้ในการจัดการกับงานสำคัญไม่ใช่เรื่องเสียหาย

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสารหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง