วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกออนไลน์

แบบฟอร์มที่กรอกได้ทางออนไลน์จำเป็นต่อการรวบรวมข้อมูลจากผู้คนจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินการสำรวจหรือปรับปรุงกระบวนการภายในบริษัท แบบฟอร์มที่กรอกได้ทางออนไลน์เป็นโซลูชันที่เข้าถึงได้ง่ายและสะดวกสบาย

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับผู้ให้บริการแบบฟอร์มออนไลน์บางส่วนที่มีอยู่ และใช้หนึ่งในนั้นเป็นตัวอย่างในการสร้างแบบฟอร์ม

วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกออนไลน์ด้วย Google Forms

Google Forms เป็นตัวเลือกฟรีและใช้งานง่ายสำหรับสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้เพื่อส่งให้เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และคนอื่นๆ คุณสามารถเก็บไว้เป็นส่วนตัวหรือกำหนดให้ Google ฟอร์มเป็นแบบสาธารณะ

บทความนี้ใช้ Google ฟอร์มเป็นตัวอย่าง นอกจากนี้เรายังจะจัดเตรียมรายชื่อผู้ให้บริการรายอื่นด้วย 

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Formsแล้วคลิกGo to Forms ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากจำเป็น
2. คลิกปุ่มแบบฟอร์มเปล่า
3. กรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
   

วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกออนไลน์ใน Google Drive

หากคุณทำงานกับ Google Drive บ่อยๆ วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่กรอกได้

1. คลิก ปุ่ม + ใหม่ใน Google Drive
   
2. เลือกGoogle ฟอร์มจากเมนูแบบเลื่อนลง
   

แบบฟอร์มใหม่ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ และคุณสามารถกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อไปได้ หลังจากนั้น คุณจะแชร์ Google ฟอร์มกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการได้ 

วิธีปรับแต่งแบบฟอร์มที่กรอกได้

การกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่มีตัวเลือกการปรับแต่งเรียบร้อยมากมายที่เรายังไม่ได้กล่าวถึง 

1. คลิกที่ ช่อง แบบฟอร์มไม่มีชื่อเพื่อตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ
2. เริ่มเพิ่มคำถามโดยคลิกปุ่ม+
   
3. เลือกประเภทคำถาม ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของปรนัย คำตอบสั้นๆ หรือย่อหน้า
   
4. ปรับแต่งคำถามและเพิ่มตัวเลือกคำตอบหากต้องการ
5. คุณสามารถเพิ่มคำถามเพิ่มเติมได้โดยคลิกปุ่ม "+" อีกครั้ง
6. เลือกจำเป็นที่ด้านล่างถ้าคุณต้องการให้ผู้ตอบของคุณตอบคำถามก่อนที่จะดำเนินการต่อ
   

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ต่อไปได้จนกว่าคุณจะกรอกแบบฟอร์มให้เสร็จสิ้น

การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

ก่อนที่คุณจะสร้างแบบฟอร์ม คุณต้องทราบผู้ให้บริการนี้ก่อน มีมากเกินไปที่จะแสดงรายการทั้งหมด แต่นี่คือ ทางเลือก Google Forms ที่ดีที่สุดบาง ส่วน ที่คุณควรลองดู โดยแต่ละทางเลือกมีชุดคุณสมบัติและความสามารถของตัวเอง:

1. Microsoft Forms เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 อยู่แล้ว โดยจะผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น และนำเสนอฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ตรรกะการแยกสาขา
2. JotForm เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอเนกประสงค์พร้อมเทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามและผู้ประมวลผลการชำระเงินต่างๆ
3. Wufoo ขึ้นชื่อในเรื่องความเรียบง่ายและใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางและเทมเพลตฟอร์มที่หลากหลาย

การสร้างแบบฟอร์มทำได้ง่าย

การเพิ่มแบบฟอร์มออนไลน์ที่กรอกได้ลงในคลังเครื่องมือรวบรวมข้อมูลของคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการของคุณได้อย่างมาก ด้วยการวางแผน สร้าง ทดสอบ และแชร์แบบฟอร์ม คุณสามารถรวบรวมข้อมูลอันมีค่าไปพร้อมๆ กัน และมอบประสบการณ์ที่สามารถเข้าถึงได้ให้กับผู้ใช้ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้แบบฟอร์มเหล่านี้เพื่อการตลาดทางธุรกิจ การศึกษา หรือการใช้งานส่วนตัว การใช้ประโยชน์จากแบบฟอร์มที่กรอกได้ทางออนไลน์จะช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลและคำติชมที่คุณได้รับเพื่อทำงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จได้เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: การสร้าง PDF ที่กรอกได้ฟรีหรือไม่

ตอบ:แม้ว่าจะมีเครื่องมือฟรีมากมาย แต่หากคุณต้องการใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ ทางที่ดีควรลงทุนในเครื่องมือเช่น Adobe Acrobat ซึ่งสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้จาก Excel และ Word เช่นกัน

ถาม: อะไรคือข้อเสียของการกรอกแบบฟอร์ม?

ตอบ:แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้นั้นเปลี่ยนแปลงได้ยากเมื่อสร้างแล้ว ซึ่งจำเป็นต้องใช้เครื่องมือพิเศษ พวกเขายังมีความเสี่ยงต่อปัญหาด้านความปลอดภัย ส่งผลให้ข้อมูลมีความเสี่ยง