วิธีสร้างโฟลเดอร์ในความคิด

อะไรจะดีไปกว่าการจัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วย Notion? บางทีคุณอาจยังไม่คุ้นเคยกับระบบนิเวศของ Notion และกำลังมองหาวิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อแสดงรายการไฟล์ของคุณ

ถ้าใช่ ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เราพร้อมให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Notion และไม่เพียงแค่นั้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อย ฐานข้อมูล นำเข้าไฟล์ CSV เข้าสู่ Notion และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีสร้างโฟลเดอร์ในความคิด

ใน Notion คุณสามารถดูรายการหน้าที่คุณมีในพื้นที่ทำงานของคุณได้ที่แผงด้านซ้าย คุณสามารถคิดว่าหน้าเหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ มาได้อย่างไร? เช่นเดียวกับที่คุณสามารถมีโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปแล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างเพจภายในเพจต่างๆ ใน ​​Notion ได้

หากต้องการสร้างหน้าใหม่ (โฟลเดอร์) ใน Notion ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด Notion บน Mac หรือ PC ของคุณ
   
2. ตรงไปที่มุมล่างซ้ายและคลิกที่ปุ่ม "หน้าใหม่"
   
3. นี้จะสร้างหน้าใหม่ ป้อนชื่อเพจของคุณโดยระบุว่า “ไม่มีชื่อ”
   
4. กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
5. หน้าของคุณพร้อมสำหรับการปรับแต่งแล้ว
   

วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยในความคิด

คนชอบคิดว่าหน้าย่อยของ Notion เป็นโฟลเดอร์ย่อยเนื่องจากมีฟังก์ชันเดียวกัน มีสองวิธีในการสร้างหน้าย่อยใน Notion:

การสร้างโฟลเดอร์ย่อยจากแผงด้านข้าง

1. ตรงไปที่แผงด้านซ้ายซึ่งคุณสามารถดูรายการหน้าความคิดของคุณ (โฟลเดอร์)
   
2. วางเมาส์เหนือหน้า (โฟลเดอร์) ที่คุณต้องการเพิ่มหน้าย่อย (โฟลเดอร์ย่อย)
   
3. คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจากหน้านั้น
   
4. การดำเนินการนี้จะเพิ่มหน้าย่อยใหม่ (โฟลเดอร์ย่อย) ภายในหน้า (โฟลเดอร์) ของคุณ
5. ตั้งชื่อหน้าย่อย
   

ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Notion แล้ว และสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

การสร้างโฟลเดอร์ย่อยจากหน้าปัจจุบัน

อีกวิธีในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Notion คือผ่านหน้าที่คุณกำลังทำงานอยู่

1. ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในหน้าที่ถูกต้อง
2. คลิกที่พื้นที่ว่างบนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์
   
3. พิมพ์ “/” บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   
4. พิมพ์ “หน้า” สิ่งนี้จะกระตุ้นความคิดให้ฝังหน้าย่อยใหม่ (โฟลเดอร์ย่อย)
   
5. ตั้งชื่อเพจย่อยของคุณ (โฟลเดอร์ย่อย)
   

ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ในหน้าที่คุณกำลังทำงานอยู่

วิธีสร้างรายการในความคิด

การสร้างบล็อกรายการใน Notion ช่วยให้คุณทำงานกับเพจ (หรือเพจย่อย) ที่ทำงานเหมือนฐานข้อมูล ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีรูปลักษณ์แบบมินิมัลลิสต์มากขึ้นด้วยพลังระดับเดียวกับฐานข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีสร้างบล็อกรายการใน Notion:

1. เปิดใช้ Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
   
2. ไปที่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือเพียงแค่สร้างหน้าใหม่
   
3. คลิกที่พื้นที่ว่าง (เนื้อหา) ของหน้าของคุณแล้วพิมพ์ “/” ตามด้วย “รายการ”
   
4. ในเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่งที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกระหว่าง “รายการ – แบบอินไลน์” หรือ “รายการ – เต็มหน้า” ในส่วนฐานข้อมูล รายการแรกจะสร้างรายการในหน้าเดียวกัน ในขณะที่รายการหลังจะสร้างหน้าแยกต่างหากสำหรับรายการนั้น
   
5. ตอนนี้คุณได้สร้างบล็อกรายการของคุณแล้ว ซึ่งจะแสดงในเพจของคุณ
   
6. ตั้งชื่อบล็อกรายการของคุณ
   
7. คลิกที่หน้าที่ 1 จากรายการ ทุกหน้าจะมีคุณสมบัติเหมือนกัน: “สร้าง” (แสดงวันที่และเวลา) และ “แท็ก” (อธิบายหน้า – โดยปกติแล้วคุณจะต้องป้อนคำหลักที่นี่)
   
8. คลิกที่ "เพิ่มคุณสมบัติ" เพื่อกำหนดหน้าของคุณด้วยคุณสมบัติใหม่ คุณสามารถเลือกจากคุณสมบัติเดียวกันที่มีให้สำหรับฐานข้อมูล: ข้อความ, ตัวเลข, เลือก, เลือกหลายรายการ, บุคคล, วันที่, ไฟล์และสื่อ, ช่องทำเครื่องหมาย, URL, อีเมล...
   

วิธีสร้างฐานข้อมูลในความคิด

เมื่อคุณเชี่ยวชาญฟังก์ชันพื้นฐานส่วนใหญ่ของ Notion เรียบร้อยแล้ว คุณอาจกำลังมองหาวิธีสร้างเพจประเภทขั้นสูงขึ้น ซึ่งก็คือฐานข้อมูล ฐานข้อมูลจะมีความเป็นไปได้มากขึ้นในการจัดการหน้าและเหมาะสำหรับการจัดการโครงการกลุ่ม

วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Notion มีดังนี้

1. เปิด Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
   
2. คลิกที่ปุ่ม “+ หน้าใหม่” เนื่องจากเราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างหน้าปกติ
   
3. ในเมนู "ฐานข้อมูล" ที่ปรากฏบนไวท์บอร์ด ให้คลิกที่ "ตาราง" หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลแบบตาราง คุณสามารถเลือกระหว่างตาราง รายการ ปฏิทิน บอร์ด แกลเลอรี หรือฐานข้อมูลไทม์ไลน์ เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยตาราง เนื่องจากเป็นตารางที่ง่ายที่สุดในการกรอกข้อมูล และหลังจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมองอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลมุมมองตารางเป็นมุมมองปฏิทินเพื่อให้เข้าใจเส้นตายได้ดีขึ้น
   
4. ตารางใหม่ที่มีสามคอลัมน์จะปรากฏขึ้น คอลัมน์แรก – “ชื่อ” คือตำแหน่งที่คุณป้อนรายการฐานข้อมูลของคุณ คุณจะเห็นคอลัมน์ "แท็ก" ที่คุณสามารถใช้เพื่ออธิบายรายการ
   
5. คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ชื่อและป้อนคุณสมบัติที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกที่คอลัมน์ "ไฟล์" และเปลี่ยนชื่อเป็น "เส้นตาย" เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเส้นตายสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
   
6. เลือกประเภททรัพย์สินจากเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับคอลัมน์ "กำหนดเวลา" เราจะเลือกคุณสมบัติ "วันที่" หากคุณต้องการสร้างคอลัมน์สำหรับสมาชิกที่ได้รับมอบหมายงานเฉพาะ คุณจะต้องเลือกคุณสมบัติ "บุคคล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   

ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งฐานข้อมูลของคุณเพิ่มเติมได้จนกว่าคุณจะพอใจ สิ่งที่ดีคือแต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงในฐานข้อมูลมีหน้าความคิดของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลให้กับรายการฐานข้อมูลของคุณได้

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบมุมมองฐานข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม “+ เพิ่มมุมมอง” ที่มุมซ้ายของฐานข้อมูลของคุณ เลือกระหว่าง “ตาราง” “กระดาน” “ไทม์ไลน์” “ปฏิทิน” “รายการ” หรือ “แกลเลอรี”

วิธีนำเข้าไฟล์ CSV สู่แนวคิด

เช่นเดียวกับพวกเราส่วนใหญ่ คุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากอยู่ทุกที่ – Google ชีต, Excel, ไดรฟ์… ตอนนี้คุณสามารถรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว รวมถึงไฟล์ CSV ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการนำเข้าสู่ Notion:

หมายเหตุ: แนวคิดอนุญาตให้นำเข้าไฟล์ (ประเภทใดก็ได้) โดยใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่ใช่โทรศัพท์

1. คลิกที่ปุ่ม "นำเข้า" ที่แผงด้านซ้ายใน Notion
   
2. หน้าต่างใหม่จะแสดงขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์ประเภทใด เลือก “CSV”
   
3. อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการจากเดสก์ท็อป

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ในการรวมไฟล์ CSV ของคุณกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ใน Notion ให้คลิกที่ตัวเลือก “ผสานกับ CSV” ในเมนูฐานข้อมูลของคุณ คุณจะเปิดเมนูโดยคลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมขวาบนของฐานข้อมูล

วิธีเพิ่มข้อความในหน้าความคิด

การเพิ่มข้อความลงในเพจเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำบนเส้นทางของ Notion นี่คือวิธีการ:

1. เปิดหน้าที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ คุณสามารถสร้างหน้าใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "หน้าใหม่" ที่มุมล่างซ้ายของแผงด้านข้าง
   
2. คุณจะเห็นช่องว่างปรากฏขึ้น – คลิกที่ใดก็ได้เพื่อเริ่มพิมพ์
   
3. จะมีข้อความอยู่เบื้องหลังว่า “พิมพ์ / สำหรับคำสั่ง” คุณสามารถทำตามข้อความและพิมพ์ / เพื่อให้เมนูคำสั่งเปิด หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการและแก้ไขได้ทันที

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

เราได้เตรียมคำถามเพิ่มเติมไว้ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและจัดการเพจ Notion

ฉันจะสร้างหน้าแรกในความคิดได้อย่างไร

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion คุณจะเห็นหน้าเทมเพลตที่มีอยู่แล้วสองสามหน้าบนแผงด้านซ้ายมือ: การเริ่มต้นใช้งาน, บันทึกด่วน, หน้าแรกส่วนบุคคล, รายการงาน

หากคุณต้องการสร้างเพจของคุณเองใน Notion คุณต้องทำดังนี้

• คลิกที่ปุ่ม “หน้าใหม่” ที่แผงด้านซ้ายใน Notion คุณจะพบได้ที่มุมล่างซ้าย

• ตั้งชื่อเพจของคุณ

• คุณได้สร้างหน้าแรกของคุณใน Notion แล้ว! ไปข้างหน้าและเริ่มแก้ไข

คุณสามารถเพิ่มไอคอนหน้าและหน้าปกตามหัวข้อ คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาประเภทต่างๆ บนเพจของคุณได้โดยพิมพ์ “/” แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่ง ความเป็นไปได้ของคุณไร้ขีดจำกัด!

ฉันจะสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นในความคิดได้อย่างไร

การลิงก์เพจของคุณใน Notion นั้นค่อนข้างสะดวกเพราะมันช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้ง่ายขึ้น มีสองวิธีที่คุณสามารถเชื่อมต่อเพจของคุณ:

วิธีที่ 1

• เปิดเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยงเพจ

• พิมพ์ข้อความและกดแป้นวงเล็บเปิดสองครั้ง ([[)

• พิมพ์ชื่อเพจที่คุณต้องการแทรกลิงค์

• คลิกที่หน้านั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีที่ 2

• บนแป้นพิมพ์ พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์ชื่อเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยง

• คลิกที่หน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากเมนูแบบเลื่อนลง

การจัดระเบียบข้อมูลของคุณตามแนวคิด

การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไม่เคยยุ่งยากไปกว่านี้อีกแล้ว และทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณ Notion ขณะนี้คุณสามารถรวมศูนย์โครงการ หน้า กระดาษ แผ่นตาราง และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเรียนรู้วิธีส��้างเพจและเพจย่อยจึงมีประโยชน์ (หรือที่เรียกว่าโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย)

ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีสร้างหน้า (โฟลเดอร์) นำเข้าไฟล์ CSV สร้างฐานข้อมูล รายการ และอื่นๆ หวังว่าเราได้ทำให้ประสบการณ์การใช้งาน Notion ของคุณสนุกยิ่งขึ้น เราทราบดีว่าการไปยังส่วนต่างๆ ของแอปในตอนเริ่มต้นนั้นยากเพียงใด

ข้อมูลประเภทใดที่คุณต้องการใส่ลงในหน้าย่อยใน Notion คุณใช้ฐานข้อมูลเพื่อติดตามโครงการของคุณหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง