วิธีสร้าง eBook ด้วย Microsoft Word

คุณต้องการสร้าง ebook โดยใช้Microsoft Word หรือไม่ ? ดังนั้น โปรดดูวิธีออกแบบและจัดรูปแบบ eBook ในไม่กี่ขั้นตอนบน Wordด้านล่างนี้

คำแนะนำในการสร้าง eBook โดยใช้ Microsoft Word

• ขั้นตอนที่ 1: เตรียมพร้อม
• ขั้นตอนที่ 2: สร้างหน้าปก
• ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มหน้าลิขสิทธิ์
• ขั้นตอนที่ 4: แทรกสารบัญ
• ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
• ขั้นตอนที่ 6: สร้างแบบร่าง
• ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มหน้าผู้เขียน
• ขั้นตอนที่ 8: กรอกและส่งออก eBook

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมพร้อม

ขั้นแรก คุณควรกำหนดเนื้อหาหลักของ eBook และวิธีการจัดวางเนื้อหาเพื่อให้การออกแบบส่วนที่เหลือง่ายขึ้น ปัจจัยพื้นฐานบางประการที่คุณต้องเตรียมก่อนสร้าง eBook:

• หัวข้อของ ebook
• ชื่อที่น่าสนใจ
• ความยาวเหมาะสมกับหัวข้อ
• จัดเค้าโครง eBook เช่น ส่วนต่างๆ หัวข้อหลัก/หัวข้อย่อย หากเป็นไปได้ ให้เพิ่มประโยค 2-3 ประโยคลงในแต่ละส่วนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสาระสำคัญว่า eBook เกี่ยวข้องกับอะไร คุณยังสามารถเขียนแบบร่างในเอกสาร Word ธรรมดาก่อนได้ ก่อนที่จะดำดิ่งสู่การออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างหน้าปก

เมื่อคุณมีชื่อหนังสือที่สมบูรณ์แบบแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างปกที่น่าประทับใจ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างหน้าปก eBook ใน Word:

1. ไป ที่เมนูแทรก
2. คลิก ปุ่ม ใบปะหน้าด้านล่างด้านซ้าย
3. เลือกหน้าปกที่ตรงกับ eBook

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มหน้าลิขสิทธิ์

หากต้องการจดลิขสิทธิ์ eBook ของคุณ คุณต้องเพิ่มหน้านี้ลงในเลย์เอาต์ของคุณดังนี้:

1. ไป ที่เมนูแทรก
2. คลิกสัญลักษณ์ทางด้านขวา
3. ค้นหาสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และใส่เนื้อหาลงในหน้า
4. สุดท้าย เขียนประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ การประพันธ์ และลิขสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 4: แทรกสารบัญ

สารบัญช่วยให้ผู้อ่านทราบว่า eBook มีกี่ตอน Microsoft Word มีรูปแบบตารางที่แตกต่างกัน 2 แบบ:

• ตารางอัตโนมัติ : แสดงชื่อทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 3 ตามลำดับ เวอร์ชันเหล่านี้มีสองชื่อแยกกัน: สารบัญและสารบัญ คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง พวกมันมีหน้าที่เหมือนกัน เนื่องจากระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถป้อนส่วนหัวได้มากเท่าที่ต้องการ (สูงสุดระดับ H3) เท่าที่คุณต้องการ และเพียงอัปเดตตาราง Word จะเติมเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
• Manual Table : หากมีหัวข้อย่อยมากกว่า 3 ระดับใน eBook เช่น H4, H5, H6... คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางนี้ได้ ตามชื่อที่แนะนำ คุณสามารถป้อนข้อมูลโดยละเอียดภายในได้ด้วยตนเอง

หากต้องการแทรกสารบัญใน eBook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไป ที่เมนูอ้างอิง
2. คลิก ปุ่ม สารบัญที่อยู่ทางด้านซ้าย
3. เลือก แผง อัตโนมัติหรือด้วยตนเองจากเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการอัปเดตสารบัญ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ไปที่ข้อมูลอ้างอิง
2. คลิก ปุ่มอัปเด ตตารางถัดจากสารบัญ

คุณยังสามารถอัปเดตเนื้อหาสำหรับตารางนี้ได้:

1. ไปที่ หน้าสารบัญใน eBook
2. เลือกตารางนี้
3. คลิก ปุ่มอัปเด ตตาราง > เลือกอัปเดตทั้งตาราง

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของ eBook คุณสามารถเพิ่มชื่อบริษัทหรือ URL เว็บ หมายเลขหน้า... ลงในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ eBook ส่วนใหญ่เขียนชื่อเรื่องไว้ที่ส่วนหัว วิธีแทรกลงใน eBook:

1. ไป ที่เมนูแทรก
2. คลิกส่วนหัว
3. เลือกชื่อที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแสดงข้อมูลใดๆ ก็ได้ในส่วนท้ายซึ่งเหมาะสำหรับ eBook หากต้องการแทรกส่วนท้าย:

1. ไป ที่เมนูแทรก
2. คลิกส่วนท้าย
3. เลือกสไตล์ส่วนท้ายที่คุณต้องการ หากต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Austin หรือ Branded

ขั้นตอนที่ 6: สร้างแบบร่าง

คุณได้จัดรูปแบบ eBook ที่จำเป็นส่วนใหญ่เสร็จสิ้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเขียนต้นฉบับได้แล้ว หากคุณสร้างไว้ในเอกสารอื่น เพียงคัดลอกและวางข้อความ

เพื่อให้แน่ใจว่าสารบัญรวมทุกหัวเรื่องหลัก ให้เลือกจากการเลือกหัวเรื่อง:

1. ไปที่เมนูหลัก
2. เลือกหัวข้อที่จำเป็น (หัวข้อ 1/2/3)

นอกจากนี้ Microsoft Word ยังให้คุณแทรกรูปภาพหรือแผนภูมิลงในเอกสารได้ หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไป ที่เมนูแทรก
2. คลิกรูปภาพ _
3. เลือกอุปกรณ์นี้หากรูปภาพพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ หรือเลือกรูปภาพออนไลน์เพื่อแทรกรูปภาพจากเว็บโดยตรง

หากคุณเขียน eBook เกี่ยวกับเรื่องจริงที่ต้องอธิบายแนวคิดต่างๆ มากมาย คุณสามารถเลือกแทรกได้:

• รูปร่างหลายรูปแบบ - Word มีรายการรูปร่างหลายแบบให้เลือก
• ไอคอน - ค้นหาไอคอนเฉพาะตามความต้องการของคุณ เช่น ลูกศร ส่วนต่างๆ ของร่างกาย ไอคอนกราฟิก...
• โมเดล 3 มิติ - เช่นเดียวกับภาพถ่าย คุณสามารถแทรกโดยตรงจากตัวเลือกออนไลน์หรืออัปโหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณ
• แผนภูมิ - หากคุณต้องการแผนภูมิเพื่ออธิบายแนวคิดหรือแสดงการเปลี่ยนแปลงค่า คุณสามารถแทรกคอลัมน์ เส้น พาย แท่ง ฮิสโตแกรม หรือกราฟ/ประเภทแผนภูมิอื่นๆ จากแผนภูมิ และปรับแต่งการหมุนตามความต้องการ

เนื่องจากนี่คือ eBook คุณจึงสามารถแทรกลิงก์ลงในข้อความได้หากต้องการนำผู้อ่านไปยังเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page ใดๆ หากต้องการแทรกลิงก์:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บ
2. คลิกขวาและเลือกลิงค์
3. วางURL ของลิงก์แล้วกดEnter

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มหน้าผู้เขียน

การลงท้าย eBook ของคุณด้วยหน้าผู้แต่งถือเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่ดี คุณสามารถเพิ่มชีวประวัติ สรุปสั้นๆ ที่กระชับเกี่ยวกับไฮไลท์ของผู้เขียนในหน้านี้ และเพิ่มโซเชียลเน็ตเวิร์ก/ลิงก์เว็บ ที่อยู่อีเมล และแม้แต่โปรโมตผลิตภัณฑ์ที่นี่ หากมี

ขั้นตอนที่ 8: กรอกและส่งออก eBook

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้าย ทำการแก้ไขและพิสูจน์อักษรที่จำเป็นเพื่อให้ eBook ถูกต้องตามที่คุณต้องการ จากนั้นส่งออกเป็น PDF เพื่อแชร์กับผู้อ่าน

วิธีแปลง ebook Microsoft Word เป็น PDF ดังนี้:

1. ไปที่ไฟล์จากเมนูหลัก
2. คลิกส่งออก
3. คลิกสร้างเอกสาร PDF/ XPS

หากคุณตั้งใจจะเขียนเรื่องราวหรือนวนิยายขนาดสั้น Microsoft Word อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในการเริ่มต้น อย่างที่คุณเห็นการสร้าง ebook ด้วย Wordไม่ใช่เรื่องยากเกินไปใช่ไหม หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ