วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

คุณสงสัยว่าคุณสามารถสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ใช้เครื่องสแกนได้หรือไม่? เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติหลายอย่าง รวมถึงความสามารถในการสแกนเอกสาร หากคุณมีรุ่นเก่าที่ไม่มีคุณสมบัติการสแกน ไม่ต้องกังวล ระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Mac ของคุณมีโปรแกรมที่ให้คุณจับภาพเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยัง Windows 11

เครื่องพิมพ์ของคุณอาจมีซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพพร้อมโปรแกรมหลายโปรแกรมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้สูงสุด ซึ่งหมายความว่าอาจมีโปรแกรมสแกนด้วย อย่างไรก็ตาม หากโมเดลของคุณไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว คุณสามารถพึ่งพาซอฟต์แวร์ Windows 11 มาตรฐานและตัวป้อนเอกสารเพื่อจับภาพการสแกนได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. แตะเมนูเริ่มแล้วค้นหาแอป "สแกน" (หรืออีกวิธีหนึ่ง คลิก “Windows + x” เพื่อเปิดเมนู Power User)
   
2. กด "การตั้งค่า" และเลือก "บลูทูธและอุปกรณ์"
   
3. เลือก “เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์” แล้วคลิกชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ
   
4. แตะตัวเลือก "จัดการ"
5. หากคุณมีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น คุณควรเห็นเมนูแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "สแกนเนอร์"
   
6. กด “Open Scanner” เพื่อเปิดแอป Scan และแก้ไขหน้าเอกสารของคุณ
   
7. เมื่อคุณพอใจกับการจัดตำแหน่งแล้ว ให้กดปุ่ม "สแกน"
   

การตั้งค่า "แหล่งที่มา" ในแอพสแกนจะควบคุมว่าจะสแกนเอกสารจากแท่นวางหรือตัวป้อนเอกสารของคอมพิวเตอร์ของคุณ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่า จะเป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้เป็น "อัตโนมัติ"

ตัวป้อนเอกสารส่วนใหญ่มีคันโยกในตัวที่ช่วยตรวจดูว่ามีหน้ากระดาษอยู่ภายในหรือไม่ ดังนั้น การปล่อยให้ "แหล่งที่มา" เป็น "อัตโนมัติ" จะเริ่มการสแกนจากตัวป้อนหากมีการโหลดหน้าต่างๆ มิฉะนั้น แอพจะสแกนจากแฟลตเบด ด้วยการสแกนแบบระนาบ คุณจะต้องอ่านแต่ละหน้าทีละหน้า

พีซีของคุณจะบันทึกการสแกนในโฟลเดอร์ย่อย "สแกน" ของโฟลเดอร์ "รูปภาพ" บนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ PNG

วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยัง Mac

การบันทึกการสแกนจากเครื่องพิมพ์บน Mac นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดึงเมนู Apple ขึ้นแล้วกด "System Preferences"
   
2. เลือกตัวเลือก "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
   
3. แตะชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วกดปุ่ม "สแกน" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
   
4. กด “เปิดเครื่องสแกน”
   
5. ไปที่เมนู “สแกนไปที่” แล้วเลือกตำแหน่งที่ Mac ของคุณจะจัดเก็บการสแกน
6. ค้นหาเมนู "ขนาด" ในส่วนด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ และเลือกขนาดการสแกนที่ต้องการ
7. กด “แสดงรายละเอียด” เพื่อดูและปรับแต่งตัวเลือกต่อไปนี้:
   
   • โหมดสแกน: คุณสามารถเลือกระหว่างโหมดเอกสารและแฟลตเบด
   • ชนิด: ตัวเลือกนี้ให้คุณเลือกข้อความ สี หรือขาวดำ ในเครื่องสแกนที่ปรับเทียบแล้ว สีจะเหมือนกับสีของเอกสารต้นฉบับ
   • ความละเอียด: คุณสามารถปรับ DPI ของการสแกน (จุดต่อนิ้ว) เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าเอกสารขาวดำไว้ที่ 150 dpi ในขณะที่รูปภาพสีจะดูดีที่สุดที่ 240 dpi หรือสูงกว่า ใช้ความละเอียด 300 dpi ขึ้นไปสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย
   • ขนาด: การตั้งค่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับขนาดกล่องเลือกได้
   • มุมการหมุน: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อหมุนกล่องเลือก
   • การเลือกอัตโนมัติ: การตั้งค่านี้มีสองตัวเลือก ตรวจหารายการแยกต่างหาก และตรวจหากล่องปิด เลือกรายการแรกเพื่อค้นหาวัตถุหลายรายการบนเตียงสแกน และแตะรายการที่สองเพื่อใส่เอกสารขนาดเล็กอย่างน้อยหนึ่งรายการลงในกล่อง
   • สแกนไปที่: เว้นแต่คุณจะเลือกตำแหน่งที่ Mac ของคุณจะบันทึกไฟล์ ไฟล์นั้นจะจัดเก็บไว้บนเดสก์ท็อป
   • ชื่อ: การตั้งค่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อการสแกน
   • รูปแบบ: ที่นี่ ให้เลือกรูปแบบการสแกนที่ต้องการ เลือก PDF สำหรับเอกสารและไฟล์ที่มีข้อความและรูปภาพ ภาพถ่ายดูดีเป็น JPG หากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดทำงานได้ดีที่สุด PDF เป็นทางเลือกที่ปลอดภัย หากจำเป็น คุณสามารถแปลงเป็น JPG ได้ในภายหลัง
   • การแก้ไขรูปภาพ: คุณจะเห็นการตั้งค่านี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ
   • Unsharp Mask: เลือกจาก High, Medium, Low และ None
   • การลดหน้าจอ: ตัวเลือก ได้แก่ ภาพพิมพ์ละเอียด (175 LPI) นิตยสาร (133 LPI) หนังสือพิมพ์ (85 LPI) ทั่วไป และไม่มี
   • การแก้ไขแบ็คไลท์: เลือกสูง ปานกลาง ต่ำ หรือไม่มี
   • การกำจัดฝุ่น: เลือกสูง ปานกลาง ต่ำ หรือไม่มีเลย
   
8. เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้กด "สแกน"
   

วิธีการสแกนจากเครื่องพิมพ์บราเดอร์

เครื่องพิมพ์ Brother เป็นเครื่องอเนกประสงค์ และการสแกนเป็นหนึ่งในฟังก์ชันมาตรฐาน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ Brother ไปยังพีซีที่ใช้ Windows:

1. แตะปุ่ม "เริ่ม" แล้วไปที่ "แผงควบคุม" ป้อน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
   
2. เลือกเครื่องพิมพ์โดยคลิกหมายเลขรุ่นหรือชื่อ
   
3. กด “เริ่มสแกน” แล้วเลือกรูปแบบการสแกน
   
4. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางและแก้ไขความสว่าง ความคมชัด ความละเอียด ฯลฯ ใส่เอกสารลงในเครื่องพิมพ์
   
5. ค้นหาแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์แล้วกด “สแกน”
6. เลือก “สแกนไปยังพีซี”
7. เลือก "ไฟล์" และเลือก "เริ่มสีดำ" หรือ "เริ่มสี"

คุณยังสามารถสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ Brother ไปยังเครื่อง Mac

1. เปิด "การตั้งค่าระบบ"
   
2. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณในช่อง "พิมพ์และสแกน"
   
3. เปิด "ยูทิลิตี้"
   
4. แตะศูนย์ควบคุม
5. ไปที่ส่วน "ปุ่มซอฟต์แวร์" แล้วกด "สแกนไปยังไฟล์"
6. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางและประเภทการสแกน
7. คลิกที่ “ตกลง” และใส่เอกสารลงในเครื่องพิมพ์
8. กด "สแกน" จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วแตะ "สแกนไปยังพีซี"
9. เลือก "ไฟล์" และเลือก "เริ่มสีดำ" หรือ "เริ่มสี"

วิธีการสแกนจากคอมพิวเตอร์ Canon

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ Canon Pixma TS, TR, MG หรือ MX คุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารและภาพถ่ายได้

คุณจะต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ก่อน:

1. อ่านเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติการสแกน เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับพีซีของคุณ
2. เปิดหน้านี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
   
3. กด “เครื่องพิมพ์”
   
4. เลือกหมายเลขรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วแตะ “Enter” เลือกระบบปฏิบัติการของคุณในเมนูแบบเลื่อนลงข้าง “ระบบปฏิบัติการ”
   
5. ค้นหาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดและคลิก "เลือก"
   
6. กด "ดาวน์โหลด" แตะไฟล์ที่ดาวน์โหลดและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์
   

ตอนนี้คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้ IJ Scan Utility

1. หากคุณมีพีซีที่ใช้ Windows ให้กด “Start” และเข้าถึงโฟลเดอร์ “Canon Utilities”
   
   • สำหรับผู้ใช้ Mac:
   o เลือก “Go” ในแถบเมนูแล้วแตะ “Applications”
   o เปิด “Canon Utilities” แล้วเลือก “IJ Scan Utility”
2. เปิดโปรแกรม IJ Scan Utility และเลือก “Settings”
   
3. เลือก “สแกนเอกสาร” จากเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วกด “PDF (หลายหน้า)”
   
4. ไปที่ "บันทึกใน" และเลือกตำแหน่งปลายทางสำหรับการสแกนของคุณ
   
5. คลิกที่ "ตกลง" และเลือกตัวเลือก "เอกสาร"
   
6. หากคุณต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า ให้วางหน้านั้นในถาดป้อนกระดาษอัตโนมัติหรือเครื่องสแกนกระจก
7. กด “สแกน” เพื่อสแกนหน้าถัดไป
   
8. หลังจากสแกนหน้าแล้ว ให้กด “ออก”
   

วิธีการสแกนจากเครื่องพิมพ์ HP

การอัปโหลดเอกสารหรือภาพถ่ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหากคุณมีเครื่องพิมพ์ HP ก่อนสแกนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติในการสแกน

กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณใช้แอพ HP Smart

1. เปิดเว็บไซต์และดาวน์โหลดแอพจากนั้นเลือกรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสิ้นสุดการติดตั้งและวางเอกสารบนเครื่องสแกนกระจก
   
2. เปิดเครื่องพิมพ์และเปิดแอพ
   
3. เลือกรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณในหน้าต่างแอพแล้วกดช่อง "สแกน" เพื่อดำเนินการต่อ
4. ปรับการตั้งค่าการสแกนโดยปรับแต่งความละเอียด ขนาดหน้า ส่วนที่สแกน แหล่งการสแกน ฯลฯ
   
5. เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กด "สแกน" ที่ด้านล่างขวา
   
6. กดปุ่มที่ด้านบนขวาเพื่อแก้ไขการสแกนเพิ่มเติม
   
7. แตะ "บันทึก" และจัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
   

วิธีการสแกนจากคอมพิวเตอร์ Epson

ก่อนที่คุณจะสามารถสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เครื่องพิมพ์ Epson คุณต้องติดตั้งโปรแกรมEpson Scan 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Event Manager หรือ Event Viewer บนพีซีของคุณ หลังจากนั้น กระบวนการจะค่อนข้างตรงไปตรงมา

1. วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนบนตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
   
2. หากจำเป็นให้คลิกปุ่ม "หน้าแรก"
   
3. กด "สแกน" และเลือก "คอมพิวเตอร์" จากรายการตัวเลือก
   
4. กด “ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างข้อมูล
5. แตะ “เลือกคอมพิวเตอร์” เพื่อดูตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย ให้เลือกคอมพิวเตอร์ของคุณ (หากไม่มีอยู่ในรายการ ให้แตะ “ค้นหาอีกครั้ง”)
   
   • หากคุณใช้สาย USB ให้กด “การเชื่อมต่อ USB”
6. คลิก “บันทึกเป็น PDF” แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้: “บันทึกเป็น JPEG” “บันทึกเป็น PDF” “แนบไปกับอีเมล” และ “ติดตามการตั้งค่าแบบกำหนดเอง”
7. กด "สแกน"

เอกสารที่สแกนจะปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเมื่องานเสร็จสิ้น

วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์เป็น PDF

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ใน Windows 10 คือผ่านโปรแกรม Windows Fax and Scan

1. เปิด Windows Fax and Scan แล้วเลือกตัวเลือก “New Scan”
   
2. ไปที่ "โปรไฟล์" แล้วแตะเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. แตะ “Document” แล้วเลือกประเภทสแกนเนอร์โดยกด “Feeder” หรือ “Flatbed”
   
4. กด “สแกน” แล้วคลิก “ไฟล์”
   
5. เลือกเมนู "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF"
   
6. กด “พิมพ์” และเลือกตำแหน่งปลายทาง
   

ผู้ใช้ Mac สามารถสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

1. เปิดหน้าต่าง "Finder" แล้วกด "ไป"
   
2. เลือก “แอปพลิเคชัน”
   
3. แตะ “จับภาพ”
   
4. เลือกสแกนเนอร์ โฟลเดอร์ปลายทาง และประเภทสแกนเนอร์ของคุณ
5. กด "รูปแบบ" แล้วแตะ "PDF"
6. กด "สแกน"

การสแกนที่ไม่ยุ่งยาก

การสแกนเอกสารโดยไม่ใช้เครื่องสแกนอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่เครื่องพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากมีคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายดาย ผู้ใช้ที่มีเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าสามารถใช้ Mac หรือ Windows OS เพื่อช่วยในการจับภาพเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของตน

คุณเคยใช้เครื่องพิมพ์เพื่อสแกนเอกสารมาก่อนหรือไม่ คุณใช้เครื่องพิมพ์ใด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง