วิธีหยุด Microsoft Word จากการเปลี่ยนภาษาตรวจการสะกด

Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365 มีฟีเจอร์ตรวจการสะกดหลายภาษา บางครั้ง คุณอาจพบเอกสารที่ตรวจการสะกดเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? คุณจะเปลี่ยนมันได้อย่างไร? หากแหล่งที่มาเป็นภาษาอังกฤษแบบสหราชอาณาจักรหรือแม้แต่ภาษาสเปน ก็อาจเก็บโปรไฟล์ภาษานั้นไว้เมื่อคุณเปิดไฟล์ นอกจากนี้ยังมีปุ่มลัดที่คุณสามารถเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อเปลี่ยนภาษาหรือเปิดหรือปิดตัวตรวจตัวสะกด ต่อไปนี้คือสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้ Word ตรวจสอบการสะกดในภาษาอื่น รวมถึงวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อให้ตัวตรวจการสะกดทำงานตามที่คุณต้องการ

เหตุใด Microsoft Word จึงตรวจการสะกดในภาษาอื่น

โดยทั่วไป Microsoft Word ใช้ภาษาเริ่มต้นจากการตั้งค่าภายในเครื่องของพีซีในแผงควบคุม อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนั้นขึ้นอยู่กับการเปิดเอกสารใหม่เปล่า นอกจากนี้ Word จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติตามการพิมพ์ของคุณ

โดยไม่คำนึงว่า การควบคุมของผู้ใช้ยังอนุญาตให้เขียนทับตัวเลือกเริ่มต้นไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ก็ตาม ดังนั้น สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการตรวจสอบภาษาที่ไม่ถูกต้องคือการเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นในภาษาอื่น

อันที่จริง ข้อความที่เลือกสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนส่วนเป็นภาษาอื่นในการตรวจการสะกดคำได้ การคัดลอกและวางอาจทำให้เอกสารยุ่งเหยิงได้เช่นกัน

บางครั้ง ไฟล์ของคุณอาจมีส่วนที่เปิดการตรวจการสะกดและส่วนที่ปิดอยู่ ในบางครั้ง หนึ่งย่อหน้าอาจเป็นการตรวจการสะกดในภาษาสเปน ในขณะที่ส่วนที่เหลือเป็นภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา แน่นอนว่ามีเอกสารทั้งหมดที่ได้รับการตรวจสอบการสะกดในภาษาอื่น 

วิธีแก้ไขภาษาตรวจการสะกดสำหรับเอกสาร Microsoft Word ทั้งหมด

สำหรับการเปลี่ยนภาษาตรวจการสะกดของทั้งเอกสาร ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเอกสารทั้งหมด กด“ctrl” + “A”เพื่อไฮไลต์เนื้อหาทั้งหมด หรือไปที่ แท็บ “หน้าแรก”ทางด้านขวาสุดแล้วคลิก“เลือก -> เลือกทั้งหมด”

   

2. คลิกขวาแล้วเลือก“คัดลอก”
   
3. เปิดเอกสารเปล่าใหม่โดยคลิก“ไฟล์ -> ใหม่ -> เอกสารเปล่า”
   
4. คลิกขวาที่หน้าแล้วเลือก“Keep Text Only (T)”เพื่อวางข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ
   
5. การวาง "ข้อความเท่านั้น" จะรีเซ็ตอักขระพิเศษ การตั้งค่าแบบกำหนดเอง และการจัดรูปแบบ นอกจากนี้ยังใช้การตั้งค่าที่มีอยู่ของคุณกับเนื้อหาที่วาง เช่น การสะกดและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงถูกต้อง
   

อาจเป็นความคิดที่จะลองเลือกทั้งเอกสารและเปลี่ยนภาษา จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็นภาษาอังกฤษ เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะต้องยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ไม่ตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์” โปรดจำไว้ว่าช่องทำเครื่องหมายมีสามสถานะ: ไม่เลือก (ตรวจสอบการสะกดคำผิด) เลือกแล้ว (ไม่ทำเครื่องหมาย) และทึบ (บางพื้นที่ได้รับการตรวจสอบและบางพื้นที่ไม่มี)

วิธีแก้ไขภาษาตรวจการสะกดสำหรับส่วนของเอกสาร Word

ปัญหาอีกประการหนึ่งของโปรแกรมตรวจการสะกดคำของ Microsoft Word คือตัวเลือก"ไม่ตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์"สามารถใช้กับลักษณะเฉพาะ (อักขระ ย่อหน้า หรือลักษณะที่เชื่อมโยง) ซึ่งผู้ใช้อาจเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น ย่อหน้าหรือหัวข้อในภาษาอื่นจะตรวจไม่พบโดยเครื่องตรวจการสะกด เช่นเดียวกับไวยากรณ์และการสะกดคำ

ตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์ตามส่วนจะเปิดใช้งานได้ง่าย หากคุณใช้ ตัวเลือก “ไม่ตรวจการสะกดและไวยากรณ์”กับข้อความบางส่วนด้วยตนเอง แล้วใช้คำสั่ง“อัปเดตสไตล์ให้ตรงกับส่วนที่เลือก” ในภายหลัง มันจะยังคงไม่สนใจภาษาอื่นด้วย

สถานการณ์นี้จะเกิดขึ้นหากคุณคัดลอกเนื้อหาจากหน้าต่างหนึ่ง (ประเภทใดก็ได้) และ "วางรูปแบบ" ลงใน Word การยกเลิกการตั้งค่า“ไม่ตรวจการสะกดและไวยากรณ์”ทั่วทั้งเอกสาร (ตามคำแนะนำในส่วนก่อนหน้า) ควรแทนที่การตั้งค่าภาษาใดๆ ในรูปแบบ อย่างไรก็ตาม หากสไตล์เหล่านั้นมีความซับซ้อน เช่น วิธีการเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน (สไตล์หนึ่งอิงกับอีกสไตล์หนึ่ง ซึ่งอิงจากอีกสไตล์หนึ่ง) สิ่งนี้อาจทำงานไม่ถูกต้อง ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องรีเซ็ตรูปแบบ ไวยากรณ์ และการสะกดคำสำหรับส่วนนั้น จากนั้นจึงตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นวิธีล้างการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบภาษาทั้งหมดในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร และตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาหรือภาษาอื่นๆ ที่คุณต้องการ

1. เน้นย่อหน้าหรือส่วนที่ต้องการในเอกสารของคุณ
   
2. เลือก แท็บ “ตรวจทาน”จากนั้นคลิกที่“ภาษา -> ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร”
   
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ไม่ต้องตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์”จากนั้นคลิก“ตกลง”
   
4. ส่วนที่คุณเลือกจะถูกรีเซ็ตเพื่อละเว้นการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบภาษาทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนภาษาเป็นสหรัฐอเมริกา ให้กลับไปที่เมนู "ภาษา"และไฮไลต์"อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)" อย่าเพิ่งคลิก "ตกลง"
   
5. ยกเลิกการเลือกทั้ง“อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์”และ“ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ” ตอนนี้ คุณสามารถคลิกที่"ตกลง"เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   
6. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง เนื้อหาใดๆ ในภาษาอื่นจะแสดงขีดเส้นใต้หยักสีแดงด้านล่าง เนื่องจากไม่ใช่ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา
   
7. คุณสามารถใช้แอปการแปลหรือส่วนเสริมของเบราว์เซอร์เพื่อแปลงเป็นภาษาอังกฤษแล้วแทรกลงในเนื้อหาของคุณ
   

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทุกคนที่ติดตั้งหลายภาษาในคอมพิวเตอร์ แม้ว่าภาษาเหล่านั้นจะเป็นเพียงภาษาที่แตกต่างกัน เช่น อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) และอังกฤษ (สหราชอาณาจักร) หากคุณไม่ได้ใช้ภาษาอื่นจริงๆ ให้ลบออกจากพีซีของคุณโดยใช้แผงควบคุม ซึ่งอาจทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก