วิธีเข้าร่วมการประชุมใน WebEx จากพีซีหรืออุปกรณ์พกพา

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• อุปกรณ์หายไป?

ถ้ามีอะไรดีๆ ออกมาในปี 2020 การประชุมทางวิดีโอก็อาจจะใช่ ตั้งแต่ปีที่ทั่วโลกปิดตัวลง การประชุมออนไลน์ได้ทำให้โลกต้องปั่นป่วน – และไม่น่าแปลกใจเลย

คุณสมบัติทางเทคโนโลยีที่มีประโยชน์นี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินที่ใช้ในการเดินทางให้กับผู้คนมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น การประชุมทางวิดีโอยังกล่าวกันว่าช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและการสื่อสารสำหรับพนักงานอีกด้วย

WebEx เป็นตัวอย่างหนึ่งของแอปการประชุมทางวิดีโอที่ธุรกิจใช้เป็นประจำ ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้เดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ ทำให้มีความยืดหยุ่นสูง แต่การไม่รู้วิธีเข้าร่วมการประชุมอาจเป็นความไม่สะดวกที่สำคัญ

บทความนี้จะนำคุณไปสู่คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเข้าร่วมการประชุมใน WebEx

วิธีเข้าร่วมการประชุมใน WebEx iPhone App

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ iPhone หลายพันล้านคนทั่วโลก คุณจะยินดีที่ทราบว่าสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ได้โดยตรงจากอุปกรณ์พกพาของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าตัวเองต้องเดินทางเป็นประจำแต่ไม่อยากพลาดการประชุมเรื่องงาน

นี่คือวิธีการ:

1. ดาวน์โหลดแอป WebExจาก Apple App Store
   

1. เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้ปัดไปทางซ้ายเพื่อเข้าถึง “การประชุมของฉัน”
   
2. แตะ “เข้าร่วมการประชุม”
   
3. ตอนนี้คุณจะต้องพิมพ์สิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้: หมายเลขการประชุม ชื่อผู้ใช้ของโฮสต์ หรือ URL ห้องส่วนตัว โดยปกติแล้ว คุณจะได้รับอีเมลก่อนหน้านี้ที่มีข้อมูลนี้
4. กด "เข้าร่วม"

หากคุณไม่ต้องการใช้แอป WebEx ก็ไม่ต้องกลัว ยังคงสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุม WebEx
   
2. แตะ “เข้าร่วมการประชุม”
   
3. ระบบจะนำคุณไปที่แอป WebEx โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกเข้าถึงการประชุมผ่านเบราว์เซอร์แทนได้
   
4. เลือก "เข้าร่วม" เพื่อเข้าถึงการประชุม
5. เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงหรือซ่อนวิดีโอของคุณ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการปิดเสียงของคุณหรือไม่
   
6. เมื่อคุณปรับการตั้งค่าแล้ว ให้แตะ “เข้าร่วมการประชุม”
   

วิธีเข้าร่วมการประชุมใน WebEx บนอุปกรณ์ Android

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ผ่าน Android ได้โดยดาวน์โหลดแอปสำหรับ Android นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ดาวน์โหลด WebEx สำหรับอุปกรณ์ Android จากGoogle Play Store (หรือ App Store ที่คุณเลือก)
   
2. ใช้ข้อมูลรับรอง WebEx ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
3. ปัดไปทางซ้ายเพื่อเข้าสู่หน้า “การประชุมของฉัน”
   
4. แตะตัวเลือก "เข้าร่วม" ถัดจากการประชุมของคุณ
   
5. ตอนนี้คุณจะต้องป้อนหมายเลขการประชุม, URL ห้องส่วนตัว หรือชื่อผู้ใช้ของโฮสต์เพื่อเข้าถึงการประชุม คุณสามารถดูข้อมูลนี้ได้ในอีเมลเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงคุณ
   

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดแอป คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ผ่านเบราว์เซอร์ Android แทนได้

1. จากแอปอีเมลของคุณ ให้เปิดคำเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าร่วมการประชุม WebEx
   
2. แตะตรงที่เขียนว่า “เข้าร่วมการประชุม”
   
3. เลือกตัวเลือกเบราว์เซอร์
   
4. จากนั้น คุณจะถูกนำไปที่ WebEx ในเบราว์เซอร์ของคุณ
5. ณ จุดนี้ ระบบจะขอให้คุณปรับการตั้งค่าของคุณ ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้เปิดวิดีโอและเสียงในระหว่างการประชุมหรือไม่
   
6. เมื่อคุณพร้อม ให้แตะ “เข้าร่วมการประชุม”
   

วิธีเข้าร่วมการประชุมใน WebEx บนพีซี

วิธีหนึ่งในการเข้าถึงการประชุม WebEx บนพีซีของคุณคือการดาวน์โหลดแอป ในการทำเช่นนี้ คุณต้องไปที่เว็บไซต์ WebExและเลือก "ดาวน์โหลด" ที่มุมขวาบน เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงการประชุม:

1. เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุม WebEx แล้วคลิก “เข้าร่วม”
   
2. หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดแอป WebEx จะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
   
3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและข้อมูลอื่นๆ ที่ร้องขอ
4. ก่อนเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ คุณสามารถควบคุมว่าจะเปิดวิดีโอและเสียงของคุณหรือไม่ ไม่ว่าด้วยวิธีใด คุณจะสามารถเห็นและได้ยินทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม
   
5. เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้ว ให้คลิกที่ “เข้าร่วมการประชุม”
   
6. คุณจะเข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ
   

ในทางกลับกัน หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดแอป คุณสามารถเข้าถึง WebEx ได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องดำเนินการดังนี้:

1. ในแอปอีเมล ให้เปิดคำเชิญ WebEx ของคุณแล้วเลือก “เข้าร่วม”
   
2. เมื่อตัวเลือกในการติดตั้งแอปปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ “เข้าร่วมจากเบราว์เซอร์ของคุณ” แทน ซึ่งจะนำคุณไปยัง WebEx เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
   
3. จากที่นี่ คุณจะได้รับตัวเลือกในการกำหนดค่าเสียงหรือวิดีโอก่อนเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ
   
4. เมื่อเสร็จสิ้นและคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก “เข้าร่วมการประชุม”
   

คุณจะถามคำถามเกี่ยวกับ WebEx โดยไม่เปิดวิดีโอหรือเสียงได้อย่างไร

หากต้องการถามคำถามโดยไม่เปิดวิดีโอและเสียง คุณจะต้องเข้าถึงแผงถามตอบ หากฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดอยู่ ให้ดำเนินการดังนี้

จากคอมพิวเตอร์ Windows:

1. ใน WebEx ให้ไปที่ "การประชุม"
   
2. ถัดไป เลือก “ตัวเลือก” จากนั้นเลือก “ทั่วไป”
   
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "ถาม & ตอบ"
   

บน Mac:

1. จากแอป WebEx ให้เลือก “WebEx Meetings”
2. เลือก “การตั้งค่า”
3. คลิกที่ “เครื่องมือ”
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ถาม & ตอบ”

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว คุณสามารถถามคำถามในการประชุมได้โดยเลือกแผงถามตอบ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เมื่อคลิกที่แผงถามตอบ เลือกผู้เข้าร่วมเพื่อถามคำถามของคุณ
2. ในกล่องข้อความที่ปรากฏ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ (โปรดทราบว่าจำกัดจำนวนอักขระได้ 512 ตัว)
3. เมื่อคุณเขียนข้อความของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ส่งข้อความของคุณแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันต้องมีบัญชี WebEx เพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

ไม่ บัญชี WebEx ไม่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องมีอีเมลคำเชิญเพื่อเข้าร่วม โดยทั่วไปอีเมลจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมการประชุมให้สำเร็จ

ผู้เข้าร่วม WebEx สามารถเข้าร่วมการประชุมได้กี่คน

จำนวนผู้เข้าร่วมที่สามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี WebEx ที่โฮสต์ใช้ วิธีที่ผู้เข้าร่วมตัดสินใจเข้าร่วม และกำหนดการประชุมอย่างไร

หากโฮสต์มีบัญชีฟรี ผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาใช้ WebEx เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เช่น WebEx Calling ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน นอกจากนี้ หากผู้จัดใช้บัญชีการประชุมแบบชำระเงิน ก็สามารถจัดการประชุมได้ถึง 200 คน

ไม่พลาดการประชุม

เนื่องจากธุรกิจและองค์กรต่างๆ ยอมรับความต้องการการประชุมเสมือนจริงมากขึ้นเรื่อยๆ การใช้แอปการประชุมผ่านวิดีโอที่เชื่อถือได้จึงเพิ่มสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว

หากคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับแอปการประชุมออนไลน์ คุณจะรู้ว่า WebEx เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสูงสุด แอปนำเสนอวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงและเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์หลายเครื่อง ทำให้สะดวกสำหรับผู้ใช้ทุกคน

คุณได้ลองเข้าร่วมการประชุมใน WebEx แล้วหรือยัง? ถ้าเคย คุณเข้าร่วมจากอุปกรณ์ใด คุณพบกระบวนการนี้ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง