วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีต

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก เมื่อข้อมูลกระจายไปยังแผ่นงานหลายแผ่น การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่งอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย โชคดีที่ Google ชีตมีความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณโดยใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสม

เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บต่างๆ ใน ​​Google ชีต และวิธีการเชื่อมโยงข้อมูลแบบไดนามิกตลอดทั้งโครงการของคุณ

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

หากคุณใช้ Google ชีตบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแท็บได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่Google ชีตและเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์หรือสร้างชีตใหม่
   
2. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =
   
3. พิมพ์หมายเลขแผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์แรกบนแผ่นงานที่สอง ระบบจะเขียนเป็น Sheet2!A1 เซลล์ A2 บนแผ่นงาน 3 จะเขียนเป็น Sheet3!A2 โปรดจำไว้ว่าไวยากรณ์จะเป็นหมายเลขแผ่นตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ตามด้วยหมายเลขเซลล์
   
4. ถ้าแผ่นงานได้รับการตั้งชื่อหรือมีช่องว่าง ให้พิมพ์ชื่อแผ่นงานภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์ B2 ของแผ่นงานที่เรียกว่า DATA SHEET ไวยากรณ์ของฟังก์ชันจะเป็น ='DATA SHEET'!B2
   
5. หากคุณต้องการนำเข้าหลายเซลล์ คุณจะต้องพิมพ์ช่วงลงในฟังก์ชันของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลจากชีต 2 กับข้อมูลจากเซลล์ C1 ถึง C10 ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้ =Sheet2!C1:C10 โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่คัดลอกข้อมูลทั้งหมดจากหลายเซลล์ลงในเซลล์เดียว มันจะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่สัมพันธ์กับตำแหน่งของข้อมูลอื่นที่เชื่อมโยงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน = Sheet2!C1:C10 และวางบนเซลล์ A2 ฟังก์ชันจะคัดลอกเฉพาะค่าของเซลล์ในแผ่นงาน 2 เซลล์ C2 หากคุณวางสูตรนี้บน A3 จะแสดงเฉพาะข้อมูลใน Sheet 2 C3 เป็นต้น
   
6. หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #REF หมายความว่าไม่มีที่อยู่ที่คุณเชื่อมโยงอยู่หรือไวยากรณ์ของคุณมีข้อผิดพลาด ตรวจสอบว่าคุณสะกดชื่อชีตหรือเซลล์ถูกต้องหรือไม่
   

ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสะกดแผ่นงาน คุณสามารถคลิกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เพื่อทำสิ่งนี้:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์แล้วพิมพ์ =
   
2. คลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงในเมนูด้านล่างจากนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงแล้วกดปุ่ม Enter
   
3. หากคุณทำอย่างถูกต้อง คุณควรเปลี่ยนเส้นทางไปยังแผ่นงานที่คุณวางลิงก์ไว้โดยอัตโนมัติ
   
4. หากคุณต้องการคัดลอกช่วงของค่า ให้คลิกและลากเมาส์ของคุณจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยง
   

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบน iPhone

ฟังก์ชันที่คล้ายกันนี้สามารถทำได้เมื่อคุณใช้ Google ชีตบน iPhone โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google ชีตบนมือถือของคุณ
2. เปิดแผ่นงานที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
3. ดำเนินการต่อไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการวางลิงก์ และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีลิงก์นั้น
4. พิมพ์ =
5. พิมพ์ชื่อแผ่นตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ ถ้าชีตได้รับการตั้งชื่อหรือมีช่องว่าง ให้พิมพ์ชื่อภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น ถ้าชีตชื่อ DATA SHEET ฟังก์ชันจะเป็น ='DATA SHEET'!
6. พิมพ์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการนำเข้าเซลล์ B1 ถึง B10 ในแผ่นงาน 2 คุณจะต้องป้อนสูตร =Sheet2!B1:B10 หากคุณป้อนแผ่นงานที่มีช่องว่างหรือชื่อตามตัวอย่างข้างต้น ไวยากรณ์จะเป็น ='DATA SHEET'!B1:B10

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

กระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลจากชีตหนึ่งไปยังอีกชีตใน Android นั้นคล้ายกับกระบวนการบน iPhone หากคุณต้องการเชื่อมต่อแผ่นงานของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับ iPhone

การเชื่อมโยงข้อมูลจากเซลล์ภายในชีตเดียวกัน

หากคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์เข้าด้วยกันในแผ่นงานเดียวกัน กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับขั้นตอนข้างต้น นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณต้องการอ้างอิงเซลล์อื่นในสูตร หรือถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกเมื่อใดก็ตามที่ค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเปลี่ยนแปลง ในการดำเนินการนี้ ไม่ว่าจะบนเดสก์ท็อปหรือบนมือถือ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ใน Google ชีตที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้อ้างอิง จากนั้นพิมพ์ =
2. พิมพ์ในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง หรือคลิก หรือคลิกและลากเซลล์
   
3. หากคุณลงเอยด้วยข้อผิดพลาด #REF ให้ตรวจสอบว่าคุณมีข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือเครื่องหมายวรรคตอนหรือไม่
   

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างสเปรดชีตแบบไดนามิก เนื่องจากคุณสามารถใส่ค่าจำนวนมากในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วซ่อนเซลล์เหล่านี้ในภายหลัง ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่ใช้สเปรดชีตจะต้องดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นโดยไม่ต้องดูค่าเซลล์ที่ซ่อนอยู่ การเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจะส่งผลต่อทุกเซลล์ที่มีลิงก์อยู่

การเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ที่แยกจากกันทั้งหมด

ด้วย Google ชีต คุณจะไม่จำกัดการใช้ข้อมูลจากไฟล์เดียว มีวิธีนำเข้าข้อมูลจากไฟล์อื่นไปยังสเปรดชีตของคุณ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์นั้นจะมีผลในสเปรดชีตที่ลิงก์ของคุณด้วย สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE

คำสั่งเฉพาะนี้มีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ข้อมูลจากมือถือ ให้บันทึกงานของคุณบนคลาวด์ จากนั้นเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google ชีต
2. เปิดทั้งไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าและไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูล
   
3. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลมา คลิกที่แถบที่อยู่ด้านบน และคัดลอกที่อยู่ทั้งหมด คุณสามารถคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอกหรือใช้ทางลัด Ctrl + C
   
4. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลไป เลือกเซลล์ที่จะเริ่มต้นการนำเข้าข้อมูล คลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์ =IMPORTRANGE
   
5. พิมพ์วงเล็บเปิด '(' จากนั้นวางที่อยู่ที่คุณคัดลอกไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ คุณสามารถคลิกขวาแล้วคลิกวาง หรือใช้ทางลัด Ctrl + V เพื่อคัดลอกที่อยู่ทั้งหมด
   
6. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค ',' จากนั้นพิมพ์แผ่นงานและช่วงเซลล์จากไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก ค่าเหล่านี้ควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคัดลอกแผ่นงาน 1 เซลล์ A1 ถึง A10 จากไฟล์ คุณจะต้องเขียนเป็น “Sheet1!A1:A10” ถ้าชื่อแผ่นงานถูกเปลี่ยนหรือมีช่องว่าง คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวภายในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ พิมพ์วงเล็บปิด ')'
   
7. กดปุ่มตกลง. ถ้าคุณมีไวยากรณ์ถูกต้อง คุณจะเห็นการโหลดข้อมูล หากคุณเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่ากำลังโหลด ให้รีเฟรชแผ่นงานหรือปิดแผ่นงานแล้วเปิดอีกครั้ง หากคุณเห็นข้อผิดพลาด #REF ให้ตรวจสอบการสะกดที่อยู่หรือเครื่องหมายคำพูดหรือเครื่องหมายจุลภาค ข้อผิดพลาด #REF มักหมายถึงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์ หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #VALUE แสดงว่า Google ชีตไม่พบไฟล์ที่คุณกำลังลิงก์ ที่อยู่อาจผิดหรือไฟล์ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ด้านล่างนี้เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งที่ถูกถามเมื่อมีการอภิปรายเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลใน Google ชีต:

สามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลจาก Google ชีตที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องอยู่ในสเปรดชีตเดียวกัน?

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ข้อมูลอาจมาจากภายในเวิร์กชีตเดียวกันหรือจากไฟล์อื่นทั้งหมดก็ได้ ข้อแตกต่างคือคุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE สำหรับข้อมูลจากแผ่นงานภายนอก แทนที่จะใช้เครื่องหมายเท่ากับ '=' สำหรับข้อมูลภายในแผ่นงาน

โปรดทราบว่าหากคุณใช้ไฟล์ภายนอก หากไฟล์นั้นถูกลบ เซลล์ทั้งหมดที่มีฟังก์ชัน IMPORTRANGE จะแสดงข้อผิดพลาด #REF หรือ #VALUE ซึ่งแสดงว่า Google ชีตไม่พบข้อมูลที่เชื่อมโยง

ขจัดงานยุ่ง

สเปรดชีตแบบไดนามิกเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่จัดการข้อมูลจำนวนมาก การอัปเดตตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติช่วยขจัดงานยุ่งทั้งหมดที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ซ้ำซ้อน การรู้วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ อะไรก็ตามที่ลดความซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็นลงได้จะเป็นข้อดีเสมอ

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บต่างๆ ใน ​​Google ชีตหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง