วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Google ชีต

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพและเรียนรู้ได้ง่ายของ Google ชีตเป็นคู่แข่งกับ Microsoft Excel ในตลาดสเปรดชีต ซึ่งไม่มีฟีเจอร์ที่มีความกว้างหรือความลึกเท่ากัน

Google ชีต, Google เอกสาร และ Google สไลด์ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บที่ Google ให้บริการฟรี แอปพลิเคชันเหล่านี้ทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์ ที่เก็บไฟล์ของ Google และบริการซิงโครไนซ์

หนึ่งในงานประจำของสเปรดชีตคือการเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ ชีตมีความสามารถมากกว่าที่จะทำการเปรียบเทียบประเภทนี้

ในบทความแสดงวิธีการนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างคอลัมน์ใน Google ชีตได้อย่างไร และฉันจะอธิบายวิธีหนึ่งในการทำสิ่งเดียวกันด้วย Microsoft Excel หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนและกังวลเกี่ยวกับการมีฟีเจอร์ที่เปรียบเทียบได้ บทความนี้น่าจะคลายความกังวลของคุณได้ คุณทำได้ด้วยชีต!

Google ชีตเปรียบเทียบคอลัมน์

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการเปรียบเทียบคอลัมน์ในชีตคือการใช้สูตร สมมติว่าเรามีข้อมูลสองคอลัมน์ คอลัมน์ A และคอลัมน์ B หากเราต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์และจดบันทึกความแตกต่าง เราสามารถใช้สูตรได้

สูตร IF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในชีต (เช่นเดียวกับใน Excel) ในคำสั่ง IF มีอาร์กิวเมนต์สามตัว

อาร์กิวเมนต์แรกคือการทดสอบที่ต้องดำเนินการ อาร์กิวเมนต์ที่สองคือผลลัพธ์ที่จะส่งคืนหากการทดสอบไม่เป็นความ จริงและอาร์กิวเมนต์ที่สามคือผลลัพธ์ที่จะส่งคืนหากการทดสอบเป็น จริง วิธีนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย แต่อ่านยากในสูตร ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกัน

1. เปิดชีตของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
   
2. ด้วยข้อมูลในคอลัมน์ A และ B ให้เน้นเซลล์ C1
   
3. วางลง=if(A1=B1,"","Mismatch")ในเซลล์ C1 ตรรกะคือ ถ้า A1 และ B1 เหมือนกัน (เช่น A1=B1) สูตรจะส่งกลับสตริงว่าง และถ้าไม่เหมือนกัน (A1 ไม่เท่ากับ B1) สูตรจะส่งกลับ "ไม่ตรงกัน "
   
4. คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์ C1 แล้วลากลงมา สิ่งนี้คัดลอกสูตรใน C1 ลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ C
   

ตอนนี้สำหรับแต่ละแถวที่ A และ B ไม่เหมือนกัน คอลัมน์ C จะมีคำว่า "ไม่ตรงกัน" หากคุณเห็นเซลล์ว่าง แสดงว่าสูตรไม่แสดงค่าใดๆ ที่บ่งชี้ว่าคอลัมน์ตรงกัน

การเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์

การเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างสองคอลัมน์นั้นดีและมีประโยชน์…แต่ถ้าคุณมีข้อมูลหลายคอลัมน์และจำเป็นต้องทำการเปรียบเทียบล่ะ ชีตสามารถจัดการได้เช่นกันโดยใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า ARRAYFORMULA นี่เป็นสูตรขั้นสูงพอสมควรและฉันจะไม่ลงลึกถึงวิธีการทำงานของมัน แต่จะช่วยให้เราเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์ได้

ในชีตและสเปรดชีตอื่นๆ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อคำนวณคอลัมน์ในหรือแถวของค่าผลรวมย่อยโดยวางไว้ในแถวของเซลล์ หรือคุณสามารถคำนวณค่าเดียวในเซลล์เดียว

สมมติว่าเรามีข้อมูลสองชุด ชุดข้อมูลแต่ละชุดมีค่าดัชนี - อาจเป็นหมายเลขชิ้นส่วนหรือหมายเลขซีเรียล นอกจากนี้ยังมีข้อมูลสองสามคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับค่าดัชนีแต่ละค่า ได้แก่ สีของผลิตภัณฑ์ อาจจะ หรือปริมาณคงเหลือ นี่คือลักษณะของชุดข้อมูลเหล่านี้

เรามีข้อมูลของเจน แต่แล้ว Bob ก็ส่งตัวเลขของเขาสำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน และเราสงสัยว่าอาจมีความแตกต่างบางอย่างระหว่างชุดข้อมูลทั้งสอง (ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถระบุความแตกต่างด้วยสายตาได้ง่ายๆ แต่สมมติสเปรดชีตที่มีข้อมูลเป็นพันๆ รายการ) ดูด้านล่างสำหรับตัวเลขของเจนและบ็อบเคียงข้างกัน

หากเราต้องการตรวจสอบว่าตัวเลขราคาต่อหน่วยที่รายงานโดย Jane และ Bob นั้นเหมือนกันหรือไม่ เราสามารถใช้ ARRAYFORMULA เพื่อดำเนินการได้ เราต้องการรายงานความแตกต่างและพิมพ์ออกมาโดยเริ่มจากเซลล์ I3 ดังนั้นใน I3 เราจึงพิมพ์สูตรนี้:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

ส่งผลให้เกิดการเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ที่มีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้เราเห็นแล้วว่า SKU A10305 มีความแตกต่าง และเราสามารถทราบได้ว่าใครมีข้อมูลที่ถูกต้องและใครมีข้อผิดพลาด

การใช้ Power Tools เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบในชุดโปรแกรมเสริมสำหรับ Google ชีต เครื่องมือหนึ่งเรียกว่า ' Power Tools ซึ่ง  เป็นชุดโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์มากเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Google ชีต เป็นหนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวที่ช่วยขยายฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานและใช้เวลามากมายไปกับการสร้างสเปรดชีต

ในขณะที่พวกเขาเคยให้บริการฟรีโดยไม่มีกำหนด ตอนนี้ Power Tools จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเมื่อช่วงทดลองใช้ฟรีสิ้นสุดลง ฉันจะบอกว่า Power Tools นั้นคุ้มค่ากับราคาสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตจำนวนมากที่ราคา $29.95/ปี หรือ $89.95 สำหรับการสมัครตลอดชีพ

Power Tools มีฟังก์ชันที่ทรงพลังมากมาย แต่เราจะมาดูวิธีการของคอลัมน์เปรียบเทียบกันที่นี่

1. เมื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าใน Google ชีตแล้ว ให้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงของส่วนเสริม
   
2. เลือกเครื่องมือไฟฟ้า
   
3. จากนั้นเลือกเริ่ม
   
4. คลิกตัวเลือกเมนู 'ลบข้อมูลซ้ำและเปรียบเทียบ' จากนั้นเลือก 'เปรียบเทียบสองแผ่น'
   
5. ป้อนช่วงของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ในแต่ละครั้ง และเปรียบเทียบระหว่างแผ่นงานต่างๆ ได้!
   
6. เลือกว่าคุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำกัน
   
7. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Power Tools ระบุผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ คุณสามารถเลือกให้เป็นสีในเซลล์ที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน เพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปยังคอลัมน์ใหม่ และตัวเลือกอื่นๆ
   

วิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างข้อความหรือสเปรดชีต

หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยากในการเขียนสูตรหรือใช้ส่วนเสริม และเพียงต้องการเปรียบเทียบค่าหรือข้อความระหว่างเอกสารสองฉบับอย่างรวดเร็ว มีเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ช่วยยกน้ำหนักให้กับคุณ เรียกว่า Diffchecker และดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี แนะนำให้ใช้กับฟอรัม Google เอกสารด้วยซ้ำ

1. นำทาง ไปยัง Diffchecker
   
2. วางชุดข้อความหรือค่าหนึ่งชุดในช่องด้านซ้าย และอีกคอลัมน์หรือข้อความด้านขวา
   
3. เลือกจับผิดภาพ!
   
4. ไซต์จะเปรียบเทียบบานหน้าต่างทั้งสองและเน้นความแตกต่าง
   

Diffchecker มีประโยชน์หากคุณพยายามแยกความแตกต่างระหว่างคอลัมน์และต้องการเพียงผลลัพธ์

แล้วถ้าคุณใช้ Excel คุณจะเปรียบเทียบคอลัมน์โดยใช้เครื่องมือนั้นได้ไหม แน่นอนคุณทำได้!

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel

ฉันสลับไปมาระหว่าง Google ชีตและ Microsoft Excel ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฉันพยายามทำ แม้ว่าชีตจะดีมาก แต่ก็ไม่มีคุณสมบัติมากมายเท่ากับ Excel ดังนั้นจึงขาดคุณสมบัติที่สำคัญบางประการ

วิธีที่ 1 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel:

1. เน้นสองคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
   
2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากริบบิ้นหน้าแรก
   
3. เลือกเน้นกฎของเซลล์และค่าที่ซ้ำกัน
   
4. เลือกรูปแบบที่จะแสดงและเลือกตกลง
   

วิธีที่ 2 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับความแตกต่างใน Excel:

1. เน้นเซลล์ 1 ในคอลัมน์ C
   
2. วางลง=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")ในแถบสูตร
   
3. คุณควรเห็น 'ไม่ตรงกันใน A' ในคอลัมน์ C ไม่ว่าทั้งสองคอลัมน์จะต่างกัน
   

คุณควรเห็นเซลล์เหล่านั้นที่มีความแตกต่าง เนื่องจากควรมีป้ายกำกับในแถวที่เกี่ยวข้องซึ่งบอกคุณว่า 'ไม่ตรงกันใน A' แน่นอน คุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้เพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือลำดับที่คุณเปรียบเทียบทั้งสองได้