คุณกำลังเปลี่ยนงานและสงสัยว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลทั้งหมดใน Google ชีต ไม่ต้องกังวล. มีวิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของในโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมนี้

เมื่อคุณสร้าง Google ชีต คุณจะเป็นเจ้าของโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปล่อยให้คนอื่นเพลิดเพลินกับการอนุญาตนี้ได้ง่ายๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการ
การเปลี่ยนความเป็นเจ้าของใน Google ชีต
เมื่อคุณสร้าง Google ชีต คุณมีสิทธิ์ไม่เพียงแต่ดูสเปรดชีต แต่ยังเพิ่มการเปลี่ยนแปลง แสดงความคิดเห็น หรือแม้แต่ลบออกทั้งหมด ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- เปิดแผ่นที่คุณต้องการ
- จากนั้นค้นหา "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- ใต้ปุ่ม "ไฟล์" คุณจะเห็น "แชร์" คลิกที่มัน
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- “แชร์กับผู้คนและกลุ่ม” จะเปิดขึ้น คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่สามารถเข้าถึง Google ชีตได้
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าของแผ่นงาน
- ทางด้านขวา ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณจะสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ได้ คลิกที่ "สร้างเจ้าของ"
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ สุดท้าย เลือก “ใช่” เพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น”
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณได้โอนความเป็นเจ้าของแล้ว เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะไม่สามารถรับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของคืนได้ เว้นแต่เจ้าของใหม่จะอนุญาต คุณจะยังคงสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของชีตได้
หมายเหตุ:คุณต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของชีต เนื่องจากบุคคลดังกล่าวอาจลบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณได้
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
สิ่งสำคัญก่อนเปลี่ยนกรรมสิทธิ์
มีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้เมื่อคุณเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ ดังนั้นโปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้อย่างละเอียดก่อนดำเนินการใดๆ
ก่อนอื่น คุณจะไม่สามารถแบ่งปัน Google ชีตกับผู้อื่นได้ เจ้าของใหม่เท่านั้นที่จะสามารถทำได้ ประการที่สอง คุณจะไม่สามารถใช้ตัวเลือกการมองเห็นได้ ดังนั้นคุณจึงไม่เห็นว่าใครสามารถเข้าถึงแผ่นงานนั้นๆ ได้ สุดท้าย คุณจะไม่สามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ทำงานร่วมกันได้
ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมฟังก์ชันอื่นๆ ของ Google ชีตที่อาจคุ้มค่าที่จะลองใช้
สิทธิ์อื่นๆ ของ Google ชีต
หากคุณตัดสินใจที่จะไม่กำหนดให้ผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นเป็นเจ้าของแผ่นงาน คุณสามารถให้สิทธิ์อื่นๆ แก่ Google ชีต เช่น การแก้ไขและแสดงความคิดเห็น
สิทธิ์การแก้ไข
เมื่อมีสิทธิ์ในการแก้ไข ผู้ใช้ Google ชีตรายอื่นสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์และแก้ไขตามความต้องการได้ สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในประวัติการแก้ไขเสมอ เมื่อใดก็ตามที่มีคนต้องการตรวจสอบการแก้ไขก่อนหน้านี้ พวกเขาจะสามารถทำได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไข:
- เปิดแผ่น
- จากนั้นค้นหา "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- คลิก “แชร์” ข้างใต้
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- ถัดจากชื่อผู้ใช้ คุณจะพบสิทธิ์ต่างๆ
- คลิก “บรรณาธิการ”
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- ถัดไปคลิก "ส่ง"
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
ยอดเยี่ยม! คุณได้ให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
อนุญาตให้แสดงความคิดเห็น
ผู้ที่สามารถดู Google ชีตที่คุณแบ่งปันด้วยจะไม่มีสิทธิ์อัตโนมัติในการแสดงความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ใช้ โชคดีที่มันเป็นกระบวนการที่ง่ายพอสมควร ในการมอบฟังก์ชันนี้ให้กับผู้ใช้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดแผ่นงานและใต้ "ไฟล์" แตะ "แชร์"
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- เพิ่มอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็น
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- เมื่อคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ถัดจากชื่อของพวกเขา
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- เลือก “แสดงความคิดเห็น”
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- สุดท้ายคลิกที่ "ส่ง"
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
แค่นั้นแหละ! ขณะนี้ผู้ใช้มีสิทธิ์ "แสดงความคิดเห็น" และได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลในแผ่นงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
การแก้ไขสิทธิ์
การแก้ไขสิทธิ์ใน Google ชีตมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์ต่างๆ แก่ผู้ใช้ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- ค้นหากล่องโต้ตอบ "แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม"
- ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
- ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มัน
- ตอนนี้เลือกตัวเลือกใหม่
![วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต]()
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ใครมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือเพียงแ���่ดูแผ่นงาน
ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
เมื่อคุณออกจากงาน คุณจะต้องโอนการเป็นเจ้าของ Google ชีตให้กับบุคคลอื่นอย่างแน่นอน จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงและรับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องได้อย่างเต็มที่
ในบางครั้ง คุณอาจพิจารณาตัวเลือกนี้ใหม่และตัดสินใจให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ใช้ แต่ยังคงเป็นเจ้าของแผ่นงานด้วยตัวคุณเอง ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดอ้างอิงกลับมาที่บทความนี้เพื่อขอคำแนะนำ
คุณใช้ฟังก์ชั่นใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือไม่? คุณใช้อันไหนมากที่สุดและทำไม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง