วิธีเปลี่ยนคำถามถัดไปตามคำตอบใน Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจ แบบสำรวจ แบบสอบถาม แบบทดสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย บางครั้งการทำแบบสำรวจที่ยาวนานอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับบางคน และพวกเขาก็ยอมแพ้โดยไม่ทำการสำรวจให้เสร็จ สิ่งนี้ไม่ดีเมื่อคุณต้องการรวบรวมข้อมูลสำคัญหรือต้องการคำตอบสำหรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคม ด้วยเหตุนี้ Google ฟอร์มจึงแนะนำคำถามแบบมีเงื่อนไข

ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถปรับคำถามและทำให้แบบสำรวจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ โดยพิจารณาว่าคำถามถัดไปของคุณอิงจากคำตอบก่อนหน้าของคุณ ด้วยวิธีนี้ ผู้ตอบของคุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามที่ไม่จำเป็น และคุณไม่เสียเวลา

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ใน Google ฟอร์ม

ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของ Google ฟอร์ม

Google Forms อาจสร้างความสับสนหากคุณไม่เคยใช้แอปนี้มาก่อนหรือต้องการสร้างแบบสำรวจที่ซับซ้อน สำหรับผู้เริ่มต้น ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น หรือคุณสามารถตัดสินใจที่จะใช้แบบฟอร์มเปล่าและสร้างแบบสอบถามตั้งแต่เริ่มต้น เทมเพลตบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ ได้แก่ RSVP, คำขอลาหยุด, การลงทะเบียนกิจกรรม, คำติชมเกี่ยวกับกิจกรรม, คำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้, ข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ

นอกจากนี้ หากคุณใช้ Google ฟอร์มเป็นครั้งแรกและต้องการสร้างแบบฟอร์มใหม่ คุณสามารถเลือกบทแนะนำที่เน้นและอธิบายแต่ละตัวเลือกและวิธีการทำงาน

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Google ฟอร์ม

มาเริ่มสร้างแบบสำรวจตั้งแต่ต้นโดยเปิดหน้า Google ฟอร์มแล้วคลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คุณยังสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่ต้นได้โดยคลิกตัวเลือก "ว่าง" ใต้ส่วน "เริ่มแบบฟอร์มใหม่" หรือเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีในหน้าเดียวกัน

หลังจากที่คุณเลือกแบบฟอร์มใหม่ที่จะสร้างแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณโดยขึ้นอยู่กับประเภทที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ (ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจ แบบทดสอบ แบบสอบถาม หรืออย่างอื่น)
   
2. คลิกที่แบบฟอร์มเพื่อเพิ่มชื่อที่ต้องการ
   
3. ที่ด้านขวาของแบบฟอร์ม ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ สองอันเพื่อเพิ่มส่วน
   
4. คลิกที่ส่วนแรก
   
5. แตะตัวเลือก "เพิ่มคำถาม" จากแถบเครื่องมือด้านขวา (ไอคอนดูเหมือนเครื่องหมายบวกในวงกลม)
   
6. พิมพ์คำถามแรก
   
7. เพิ่มคำถามได้มากเท่าที่คุณต้องการและปรับแต่งส่วน "ตัวเลือก"
   

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างแบบสำรวจการเล่นเกม คำถามแรกอาจเป็น "คุณชื่ออะไร" ในขณะที่อย่างที่สองคือ “คุณอายุเท่าไหร่?” เมื่อปรับแต่งตัวเลือก ในกรณีนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับคำถามที่สอง คุณสามารถใส่ 11-15, 16-20, มากกว่า 20 ฯลฯ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกหรือคำตอบที่เป็นไปได้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มคำถามอื่น อาจอาจเป็นเช่น "คุณเล่นวิดีโอเกมหรือไม่" พร้อมคำตอบที่เป็นไปได้ว่า "ใช่" และ "ไม่ใช่" คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทส่วน "ตัวเลือก" จากหลายคำตอบเป็นการทำเครื่องหมายในช่องได้

1. หลังจากที่คุณสร้างคำถามสามข้อนี้แล้ว ให้เพิ่มส่วนใหม่
   
2. ตั้งชื่อส่วน ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถใส่ใน "คำถามเกี่ยวกับการเล่นเกม"
   
3. ในส่วนนี้ เลือกตัวเลือก "เพิ่มคำถาม" และป้อนคำถาม "คุณเล่นวิดีโอเกมกี่เกม"
   
4. ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในส่วน "ตัวเลือก" และเพิ่มคำตอบได้มากเท่าที่คุณต้องการ
   

โปรดทราบว่านี่เป็นทางเลือก คุณสามารถเพิ่มคำถามได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ การเพิ่มคำถามอื่นเหมาะสมที่คุณสามารถถามผู้อื่นว่าพวกเขาเล่นวิดีโอเกมใดและให้คำตอบที่เป็นไปได้พร้อมชื่อวิดีโอเกมเฉพาะเจาะจง

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นโดยการเพิ่มคำถามและตัวเลือกสำหรับแต่ละส่วนที่คุณทำ นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มคำอธิบายในส่วนต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณอธิบายคำถามเพิ่มเติมได้

วิธีใช้ลอจิกแบบมีเงื่อนไขใน Google ฟอร์ม

หลังจากที่คุณสร้างแบบสำรวจของคุณ เช่นเดียวกับตัวอย่างที่เราให้ไว้ในส่วนก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไขหรือใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับคำตอบใช่/ไม่ใช่ ดังนั้นกลับไปที่ส่วนในแบบสำรวจของคุณพร้อมคำตอบเหล่านั้น ในกรณีนี้คือข้อความ "คุณเล่นวิดีโอเกมหรือไม่"

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไขให้กับคำตอบเหล่านี้:

1. คลิกคำถามที่มีคำตอบใช่/ไม่ใช่
   
2. นำทางไปยังส่วนล่างขวาของหน้าจอ
   
3. ถัดจากปุ่มสลับ "จำเป็น" ให้แตะจุดแนวตั้งสามจุด
   
4. เลือกตัวเลือก "ไปที่ส่วนตามคำตอบ"
   

หากคุณต้องการให้มีการบังคับตอบคำถามทุกข้อ คุณสามารถสลับปุ่มสำหรับตัวเลือก "จำเป็น" สำหรับทุกคำถามได้ ด้วยวิธีนี้ คำถามทั้งหมดจะต้องได้รับคำตอบและไม่สามารถข้ามไปได้ หากคุณเลือกตัวเลือก “จำเป็น” คุณจะเห็นเกล็ดหิมะสีแดงเล็กๆ ถัดจากคำถามของคุณ ซึ่งบ่งชี้ว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่

หลังจากทำเช่นนี้ คุณจะเห็นสองตัวเลือกใหม่ “ไปยังส่วนถัดไป” ถัดจากคำตอบทั้งสอง

1. คลิกตัวเลือกนี้ถัดจากคำตอบ "ใช่" ก่อน
   
2. จากนั้นเลือกส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนเส้นทางบุคคลที่ทำแบบสำรวจไป หากพวกเขาเลือก "ใช่"
   
3. คลิกตัวเลือก "ไปต่อในส่วนถัดไป" ถัดจากคำตอบ "ไม่"
   
4. เลือกตัวเลือก “ส่งจาก”

ถ้ามีคนตอบว่า “คุณเล่นวิดีโอเกมไหม?” หากมีคำถามว่า "ใช่" ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนอื่น ในกรณีนี้ นั่นอาจเป็น “คุณเล่นวิดีโอเกมกี่เกม” ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ หรือจะนำพวกเขาไปยังคำถามอื่น ขึ้นอยู่กับรูปแบบการสำรวจของคุณ

ในทางกลับกัน หากมีคนตอบว่า "ไม่" สำหรับคำถามข้างต้น พวกเขาจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าสุดท้ายของแบบสำรวจ ซึ่งพวกเขาสามารถส่งแบบฟอร์มได้ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถข้ามคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องและสามารถตอบแบบสำรวจให้เสร็จสิ้นได้ทันที คุณสามารถใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขกับทุกคำถามในแบบสำรวจของคุณและเปลี่ยนเส้นทางผู้คนไปยังคำถามตามคำตอบของพวกเขา

สุดท้ายนี้ ก่อนที่คุณจะสร้างแบบสำรวจ คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกอย่างใช้งานได้หรือไม่โดยไปที่ไอคอนรูปดวงตาที่มุมด้านบนของหน้าจอ นี่คือตัวเลือก "ดูตัวอย่าง"

การตั้งค่าธีมสำหรับแบบสำรวจของคุณ

ถัดจากตัวเลือก "แสดงตัวอย่าง" คุณสามารถตั้งค่าธีมและแบบอักษรสำหรับส่วน คำถาม และข้อความในแถบด้านข้างทางซ้ายได้ คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพลงในส่วนหัวและเลือกสีสำหรับพื้นหลังของคุณ

เมื่อเลือกรูปภาพส่วนหัว คุณสามารถตั้งค่าธีมจากแกลเลอรี Google Forms หรือเพิ่มจากพีซีของคุณ หากคุณตัดสินใจเพิ่มรูปภาพจากแกลเลอรี Google Forms คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ มากมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของแบบสำรวจที่คุณกำลังทำ ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือ:

• ทำงานและโรงเรียน
• ภาพประกอบ
• วันเกิด
• อาหารและรับประทานอาหาร
• งานสังสรรค์
• แค่เด็กๆ
• งานแต่งงาน
• เที่ยวกลางคืน
• กีฬาและเกม
• การท่องเที่ยว
• คนอื่น

การจำกัดตัวเลือกใน Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มช่วยให้คุณปรับแต่งแบบสำรวจและเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ ได้ แต่บางตัวเลือกอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคำถามแบบมีเงื่อนไข

• การเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไขให้กับคำถามแต่ละข้ออาจใช้เวลานาน เนื่องจากคุณต้องสร้างส่วนต่างๆ ให้กับคำถามแต่ละข้อ
• คุณไม่สามารถเพิ่มคำสั่ง if/then ได้
• คุณไม่สามารถเพิ่มและ/หรือคำถามได้

การปรับแต่งแบบสำรวจด้วย Google Forms

แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการ Google ฟอร์มก็มอบวิธีอันยอดเยี่ยมในการสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ให้กับผู้ใช้ แบบฟอร์มสามารถนำมาใช้โดยมีคำถามแบบมีเงื่อนไขหรือแบบมาตรฐาน หากคุณเลือกใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไข กระบวนการจะใช้เวลานานกว่าแต่อาจให้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ นอกจากนี้ คุณยังใช้ส่วนเสริมของ Google Form เพื่อปรับแต่งแบบสำรวจได้มากขึ้น รวมถึงการตั้งเวลาสำหรับแบบทดสอบ ฯลฯ

แบบฟอร์มใดที่คุณสร้างได้มากที่สุดใน Google ฟอร์ม แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง