วิธีเปลี่ยนฟิลด์หลักใน Airtable

Airtable ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ – และด้วยเหตุผลที่ดี เป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรสามารถจัดการการดำเนินงานและข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานบนสเปรดชีตที่มีฟังก์ชันมากมายหลากหลายกว่าเมื่อเทียบกับ Google ชีต

หากคุณใช้ Airtable มาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าฟิลด์หลักไม่เปลี่ยนแปลง แต่มีตัวเลือกในการแก้ไขหรือไม่ คุณจะพบในบทความนี้ ดังนั้นโปรดอ่านต่อไป

คอลัมน์หลักใน Airtable คืออะไร?

ผู้ที่คุ้นเคยกับ Airtable อาจรู้บางอย่างเกี่ยวกับคอลัมน์หลัก แต่คำนี้หมายถึงอะไร? คอลัมน์หลักหรือฟิลด์หลักคือคอลัมน์แรกในสเปรดชีต Airtable ซึ่งแสดงถึงข้อมูลหรือบันทึก หากผู้ใช้ต้องการเชื่อมต่อสองตาราง ชื่อของฟิลด์หลักจะปรากฏขึ้นเพื่อแทนข้อมูลในชีต

ตัวอย่างเช่น ช่องหลักสามารถแสดงชื่อของผู้ใช้ได้หากพวกเขานำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Airtable

โดยทั่วไปแล้ว คอลัมน์หลักเป็นแบบข้อความ แต่ยังสามารถมีวันที่ ตัวเลข สูตร ตัวเลขอัตโนมัติ ฯลฯ โปรดจำไว้ว่าฟิลด์เหล่านี้ไม่รองรับไฟล์แนบ การยกเลิก กล่องกาเครื่องหมาย ฯลฯ

แม้ว่าจะสามารถย้ายและลบคอลัมน์อื่นได้ แต่นั่นไม่ใช่กรณีของฟิลด์หลัก

จะเปลี่ยนฟิลด์หลักของคุณใน Airtable ได้อย่างไร

ตามที่คุณได้เรียนรู้ ฟิลด์หลักแสดงถึงข้อมูลในตาราง ดังนั้น หากคุณไม่ชอบชื่อ คุณสามารถย้ายฟิลด์อื่นขึ้นไปเพื่อให้เป็นคอลัมน์หลักได้หรือไม่ น่าเสียดายที่เป็นไปไม่ได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย้ายข้อมูลไปยังคอลัมน์อื่นและเลือกชื่ออื่นเพื่อแสดงได้ การทำเช่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง:

1. เปิด Airtable
2. คุณจะเห็นสเปรดชีตและคอลัมน์หลัก แตะที่ปุ่ม “+” ทางด้านขวาของคอลัมน์
   
3. เลือกประเภทฟิลด์ โปรดทราบว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการเลือกใช้ "ข้อความบรรทัดเดียว"
   
4. ตั้งชื่อฟิลด์ใหม่นี้ตามที่คุณต้องการ
   
5. เลือกข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์หลัก
   
6. คลิกขวาเพื่อคัดลอก
   
7. ตรงไปที่คอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกขวาที่เซลล์แรกใต้ชื่อฟิลด์เพื่อวาง
   

คอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีข้อมูลจากฟิลด์หลัก อย่างไรก็ตาม มันจะตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ

ฉันจะปรับแต่งฟิลด์หลักได้อย่างไร

แม้ว่าจะไม่สามารถลบฟิลด์หลักได้ แต่คุณยังคงปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณทราบหรือไม่ว่า Airtable อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับคอลัมน์นี้โดยเปลี่ยนฟังก์ชันหลัก ฟิลด์นี้อาจมีวันที่ ตัวเลข ฯลฯ แทนที่จะเป็นแบบข้อความ หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์หลัก ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิด Airtable
2. คลิกที่ลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของชื่อฟิลด์หลัก
   
3. แตะที่ "ปรับแต่งแท็บฟิลด์" น่าจะเป็นตัวเลือกแรก
   
4. คุณจะเห็นแท็บสีน้ำเงินพร้อมประเภทฟิลด์ กดลูกศรชี้ลงข้างๆ
   
5. เลือกประเภทฟิลด์ใหม่
   
6. เสร็จสิ้นโดยกดปุ่ม "บันทึก"
   

สมมติว่าก่อนหน้านี้ฟิลด์หลักของคุณเป็นแบบข้อความ หากคุณอัปเดตเป็น "วันที่" คอลัมน์จะแสดงรูปแบบวันที่เมื่อคุณกดเซลล์ด้านล่างชื่อ คุณสมบัติที่ประณีตนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนข้อมูลประเภทต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โปรดจำไว้ว่าฟิลด์หลักรองรับเฉพาะฟังก์ชันที่คุณสามารถเลือกได้ คุณไม่สามารถเลือกสิ่งที่แนบมา การยกเลิก นับฟิลด์ ฯลฯ

ฉันจะลบฟิลด์ใน Airtable ได้อย่างไร

หากสเปรดชีต Airtable ของคุณมีข้อมูลที่ไม่จำเป็น มีวิธีง่ายๆ ในการลบฟิลด์ดังกล่าว โปรดทราบว่า Airtable ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ลบฟิลด์หลัก หากต้องการลบฟิลด์อื่น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิด Airtable
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการลบ
3. คลิกที่ลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของฟิลด์
   
4. เลื่อนลงไปที่ “ลบช่อง”
   

แค่นั้นแหละ! คุณได้ลบฟิลด์ที่ซ้ำซ้อนออกจากสเปรดชีต Airtable ของคุณแล้ว มันจะไม่เกะกะชีตของคุณอีกต่อไป และการจัดการคอลัมน์ที่เหลือจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่ถ้าคุณต้องการลบหลายฟิลด์ล่ะ ตัวอย่างเช่น คุณได้นำเข้าสเปรดชีตที่มีมากกว่า 100 คอลัมน์และจำเป็นต้องลบฟิลด์ออกครึ่งหนึ่ง มีวิธีการทำเช่นนั้นหรือไม่?

ขออภัย ในขณะนี้ คุณไม่สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ในหลายฟิลด์ได้ แม้ว่าคุณจะจัดการเพื่อเลือกช่องทั้งหมดที่คุณต้องการลบ แต่ช่องเหล่านั้นจะยกเลิกการเลือกเองเมื่อคุณพยายามลบช่องเหล่านั้น

Airtable ทราบดีว่านี่เป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ดังนั้นพวกเขาอาจดำเนินการบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ในอนาคตอันใกล้นี้

คุณย้ายฟิลด์ใน Airtable ได้อย่างไร

ถึงตอนนี้ คุณรู้แล้วว่าคุณไม่สามารถย้ายฟิลด์หลักใน Airtable ได้ หมายความว่าคุณย้ายฟิลด์อื่นไม่ได้ด้วยใช่ไหม โชคดีที่ไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถย้ายฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายหากคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Airtable
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการย้าย
3. คลิกแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้อยู่
4. ลงสนามเมื่อคุณพร้อม

หากคุณต้องการย้ายหลายระเบียน คุณจะดำเนินการดังนี้:

1. แตะที่ตัวเลขถัดจากเซลล์แรก
2. กด “Shift” บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วเลือกจำนวนเซลล์สุดท้าย
3. ลากเซลล์เหล่านั้นและวางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าผู้ใช้ Airtable บางรายมีปัญหากับฟังก์ชันนี้ กล่าวคือ ใช้ไม่ได้กับทุกเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจย้ายเซลล์จาก Safari บน iPhone ได้ แต่ย้ายจาก Chrome บนคอมพิวเตอร์ไม่ได้ หากเป็นเช่นนั้น ให้ลองใช้เบราว์เซอร์อื่น เป็นไปได้มากว่าจะมีปัญหากับเบราว์เซอร์ที่เลือกเอง

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

มีอะไรที่เรายังไม่ได้กล่าวถึงเกี่ยวกับฟิลด์ Airtable หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้อ่านหัวข้อถัดไปเพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามยอดนิยม

1. ฟิลด์ในตาราง Airtable คืออะไร

สเปรดชีต Airtable ทั้งหมดมีฟิลด์หรือคอลัมน์ โดยพื้นฐานคือ "ชื่อ" "บันทึกย่อ" และ "ไฟล์แนบ" ฟิลด์เหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการธุรกิจของคุณ

แต่ละฟิลด์สามารถเป็นประเภทที่แตกต่างกัน โดยกำหนดประเภทของข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถเขียนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกตัวเลือก "แท็บบรรทัดเดียว" สำหรับข้อความที่สั้นกว่าได้ คนส่วนใหญ่ใช้ฟังก์ชันนี้ในการเขียนชื่อ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเลือกแท็บ “บันทึกย่อ” สำหรับข้อมูลที่ยาวขึ้นและมีค่าได้

หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารที่แนบมาในสเปรดชีตของคุณ เพียงอัปโหลดไปยังฟิลด์ "เอกสารแนบ"

ฟิลด์ประเภทอื่นๆ ได้แก่ วันที่ ช่องทำเครื่องหมาย เลือกครั้งเดียว เลือกหลายรายการ URL การจัดอันดับ ตัวเลข และสกุลเงิน

2. คุณสามารถใช้สูตรในฟิลด์หลักได้หรือไม่?

แม้ว่าจะมีข้อมูลบางประเภทที่ฟิลด์หลักไม่รองรับ แต่สูตรไม่ใช่หนึ่งในนั้น กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถใช้สูตรในฟิลด์หลักเพื่อรวบรวมเรกคอร์ดจากฟิลด์อื่นและจัดเก็บไว้ในชื่อเดียว

โปรดจำไว้ว่าการเรียนรู้สูตรต้องมีการฝึกฝน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของคุณคือการใช้สูตร IF ที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายบรรทัด แม้ว่ามันอาจจะดูน่ากลัว แต่เคล็ดลับก็คือการทำให้มันเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยสูตรและจดคำสั่งลงบนกระดาษเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง จากนั้น ลองแบ่งคำสั่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่จะทำให้คุณสามารถสร้างสูตรได้

3. Grid View ใน Airtable คืออะไร?

Airtable เสนอมุมมองประเภทต่างๆ รวมถึงมุมมองตาราง ซึ่งเป็นประเภทมุมมองเริ่มต้น มุมมองตารางแสดงแถวและคอลัมน์ หรือระเบียนและเขตข้อมูลอย่างชัดเจน ทำให้ผู้ใช้สามารถดูทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว ด้วยมุมมองดังกล่าว เป็นไปได้ที่จะคัดลอกข้อมูลใหม่จากโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน

นอกจากมุมมองแบบกริดแล้ว ยังมีประเภทอื่นๆ อีกด้วย มุมมองปฏิทินมีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการให้แสดงกิจกรรมทั้งหมดอย่างสะอาดตา โดยปกติจะใช้มุมมองแกลเลอรีสำหรับรูปภาพ ในขณะที่มุมมอง Kanban ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูงานของตนเป็นการ์ดขนาดใหญ่ได้

ผู้ใช้ Airtable สามารถลองใช้มุมมองเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อพิจารณาว่าประเภทใดเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของตนมากที่สุด

4. เขตข้อมูลคีย์หลักจำเป็นต้องเป็นเขตข้อมูลแรกในตารางหรือไม่

เมื่อพูดถึง Airtable ฟิลด์หลักจะเป็นฟิลด์แรกในตารางเสมอ

5. คุณสามารถเชื่อมโยงระหว่างฐานใน Airtable ได้หรือไม่?

เมื่อคุณเปิดใช้ Airtable คุณอาจสังเกตเห็นไอคอนต่างๆ ซึ่งแต่ละไอคอนแสดงถึงหนึ่งฐาน ฐานเหล่านี้มีข้อมูลที่มีค่าสำหรับการจัดการและจัดระเบียบธุรกิจหรืองานประจำวันอื่นๆ ด้วยตัวเลือก Airtable Sync ผู้ใช้สามารถซิงค์ข้อมูลจากสองฐานที่แตกต่างกัน

แอร์เทเบิ้ลทำง่าย

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติมากมาย Airtable ทำให้การจัดระเบียบงานต่าง ๆ สามารถจัดการได้มากขึ้น สำหรับการแสดงเรกคอร์ดที่ดีขึ้น แต่ละคอลัมน์สามารถมีชื่อเฉพาะได้ ผู้ใช้ยังสามารถเลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการได้อีกด้วย แม้ว่าจะยังไม่สามารถลบฟิลด์หลักออกได้ แต่ก็มีวิธีในการย้ายข้อมูลจากฟิลด์นั้นไปยังฟิลด์อื่นหรือเปลี่ยนประเภทของข้อมูล เพียงทำตามขั้นตอนที่เราระบุไว้ที่นี่ และคุณจะไม่มีปัญหาใดๆ

คุณเคยลอง Airtable แล้วหรือยัง? ฟังก์ชันใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง