วิธีเปลี่ยน Google ชีตจากดูอย่างเดียวเป็นแก้ไข

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีต คุณต้องเป็นผู้กำหนดว่าใครจะแก้ไขได้และใครจะไม่แก้ไข นี้เป็นสิ่งสำคัญ. เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจมักจะกลายเป็นหายนะเมื่อคุณต้องจัดการกับข้อมูลสำคัญ

คุณภาพการทำงานร่วมกันของ Google ชีตคือสิ่งที่ทำให้ดี แต่เมื่อทีมใหญ่เกินไป คนส่วนใหญ่จะได้รับตัวเลือก "ดูอย่างเดียว" เท่านั้น

แต่ทำไมต้องมีข้อจำกัดนั้นด้วยล่ะ? และคุณจะเปลี่ยน "ดูอย่างเดียว" เป็น "แก้ไข" ได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบในทุกรายละเอียด

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีตโดยที่คุณไม่มีสิทธิ์ "แก้ไข" ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้มากมาย สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดสำหรับความไม่สะดวกนี้คือคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ผิดบัญชีโดยไม่ตั้งใจ ดังนั้น โปรดตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชี Google ที่ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการต่อ

คุณใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้องหรือไม่

ในฐานะผลิตภัณฑ์ Google Google ชีตเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ Chrome มากที่สุด แต่จะใช้ได้กับ Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge และ Safari

หากคุณเคยชินกับเบราว์เซอร์อื่น Google ชีตอาจใช้งานได้เช่นกัน แต่จะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่เบราว์เซอร์อื่นมี

ล้างแคชและคุกกี้

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ชีตและใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้อง จะเกิดอะไรขึ้นอีก เบราว์เซอร์ทั้งหมดบันทึกข้อมูลบางประเภทจากเว็บไซต์ในรูปแบบของคุกกี้และแคช

จากนั้นไฟล์บางไฟล์จะเสียหาย และเป็นการดีที่สุดที่จะล้างข้อมูลทั้งหมด หากคุณใช้เบราว์เซอร์ที่แนะนำสำหรับ Google ชีต, Chrome วิธีล้างแคชและคุกกี้มีดังนี้

1. เปิด Chrome และคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน
   
2. เลือก "เครื่องมือเพิ่มเติม" จากนั้นเลือก "ล้างข้อมูลการท่องเว็บ"
   
3. จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงเวลา หากคุณต้องการลบทุกอย่าง ให้เลือก “ตลอดเวลา”
   
4. ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดถัดจาก "คุกกี้และข้อมูลไซต์อื่น ๆ " รวมถึง "รูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้" คลิก “ล้างข้อมูล”
   

การดำเนินการนี้ควรทำให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ของคุณเองใน Google ชีต แต่ถ้าคุณยังคงติดอยู่ในโหมด " ดูอย่างเดียว" คุณสามารถหาคำตอบเพิ่มเติมได้ในฟอรัม อย่างเป็นทางการของ Google ไดรฟ์

หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์

เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในโหมด "ดูอย่างเดียว" คุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย บุคคลที่เป็นเจ้าของไฟล์อาจไม่เคยให้สิทธิ์ "แก้ไข" แก่คุณ

แต่อีกสถานการณ์หนึ่งคือ บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง "แก้ไข" ได้เพิกถอนสิทธิ์การแก้ไขที่คุณระงับไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคุณจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนั้น?

ขอการเข้าถึงจาก Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือของคุณ แต่การร้องขอการเข้าถึงเพื่อ "แก้ไข" สามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น

นอกจากนี้ แม้ว่า Google ชีตจะสนับสนุนการทำงานกับไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ แต่คุณต้องออนไลน์เพื่อขออนุญาตแก้ไข นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
   
2. เลือกตัวเลือก “ขอสิทธิ์แก้ไข”
   
3. คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวได้หากต้องการ
   
4. เลือก “ส่ง”
   

เจ้าของไฟล์ Google ชีตจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที จากนั้นสามารถเปิดไฟล์เพื่อให้คุณเข้าใช้งานได้ทันที ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

1. เจ้าของไฟล์ Google ชีตจำเป็นต้องเปิดการตั้งค่าการแบ่งปันขั้นสูง
2. เลือกชื่อของคุณจากรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
3. และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “ตัวแก้ไข” ถัดจากชื่อของคุณ

พวกเขายังสามารถเลือก “กำหนดวันหมดอายุ” ได้หากต้องการ โดยอาจเป็น 7 วัน 30 วัน หรือแม้แต่กำหนดเองก็ได้

สอบถามเจ้าของโดยตรง

การขอสิทธิ์แก้ไขไฟล์ผ่าน Google ชีตเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ หากเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่ในสำนักงาน การถามโดยตรงแทนที่จะรอให้พวกเขาอ่านการแจ้งเตือนทางอีเมลอาจดูเหมือนเร็วกว่า

เช่นเดียวกันเมื่อไม่ใช่การทำงานร่วมกันในที่ทำงาน และการโทรหาใครสักคนก็เหมือนเป็นทางลัด หากพวกเขาไม่แน่ใจว่าจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่คุณอย่างไร คุณสามารถแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการ

ไม่เป็นไรที่จะขออนุญาต

อย่าปล่อยให้โหมด “ดูอย่างเดียว” ทำให้คุณท้อใจ หากเป็นไฟล์ของคุณ ให้ตรวจสอบคุกกี้และแคช รวมถึงดูว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณควรใช้หรือไม่

แต่แม้ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีม ก็มักจะเป็นเพียงการกำกับดูแล ในกรณีนั้น คุณจะต้องขอการเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ จำนวนนี้เป็นเพียงไม่กี่คลิกบนคอมพิวเตอร์ของเจ้าของ หรือหากคุณรอไม่ไหว ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรง

คุณเคยเปิดไฟล์ชีต "ดูอย่างเดียว" หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง