ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft ช่วยให้เปิดไฟล์ที่แชร์บน Android ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ระบุตัวตน โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ Android ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้นและช่วยยกระดับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ด้วยการเปิดเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Microsoft Ecosystem บทความต่อไปนี้จะแนะนำขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ใหม่นี้อย่างง่ายดาย
สารบัญ
เหตุใดฟีเจอร์นี้จึงสำคัญ?
นี่คือวิธีที่ Microsoft ใช้ในการปรับสมดุลฟีเจอร์การแชร์ไฟล์ของ Google Drive ก่อนการอัปเดตนี้ คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเปิดไฟล์ Office ที่แชร์บน Android ซึ่งจะเป็นปัญหาหากคุณไม่ได้ใช้บริการของ Microsoft
ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ที่แชร์บน Android ได้แบบไม่ระบุตัวตน ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันโดยให้คุณส่งไฟล์ให้ใครก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียน
ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้บน iPhone และ iPad และผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวผ่านลิงก์ OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้เพื่อแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเข้าถึงระหว่างเดินทาง เพราะคุณสามารถตรวจสอบเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบบัญชี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถดูขั้นตอนการใช้ Nearby Share บน Android ได้
ข้อกำหนดสำหรับการเปิดไฟล์ที่แชร์โดยไม่ระบุตัวตน
หากต้องการเปิดไฟล์ Office ที่แชร์บน Android โดยไม่เปิดเผยตัวตน คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
คุณต้องติดตั้งแอป Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดหรือแอป Word, Excel หรือ PowerPoint แต่ละรายการ (เวอร์ชัน 16.0.18827.20066 หรือใหม่กว่า)
ลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแชร์ไฟล์ไม่ได้รวมอยู่ในแผนบัญชีองค์กรของคุณ เนื่องจากคุณจะต้องเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงไฟล์
หากคุณใช้บัญชี Enterprise โปรดเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Drop เพื่อแชร์ไฟล์อย่างราบรื่น
วิธีแชร์ไฟล์ใน Microsoft 365 บน Android
เปิด ไฟล์ Microsoft Word , Microsoft Excel หรือMicrosoft PowerPoint แล้วคลิก ปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน
คลิกปุ่มแชร์เอกสาร Microsoft Word
เลือก การตั้ง ค่าลิงค์
เลือกการตั้งค่าลิงค์
เลือก"ทุกคน " ใต้ "การตั้งค่าเพิ่มเติม" ให้เลือก"ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดู" หรือ"ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ " จากนั้นคลิก"นำไปใช้" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
แก้ไขการตั้งค่าการแชร์ไฟล์
ป้อนอีเมลของผู้รับและแตะส่ง หรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ด้วยตนเองผ่านข้อความหรือแอปโซเชียลมีเดีย
แบ่งปันหรือคัดลอกลิงก์
เปิดไฟล์ที่แชร์บน Android โดยไม่ระบุตัวตน
หากต้องการเปิดไฟล์ Office ที่แชร์บน Android โดยไม่เปิดเผยตัวตน ให้รับลิงก์ผ่านทางอีเมล ข้อความ หรือแอปส่งข้อความใดๆ
แตะลิงก์เพื่อเปิด ลิงก์จะเปิดขึ้นโดยตรงในแอป Microsoft 365 ของคุณ หรือในแอป Office เฉพาะสำหรับเอกสารนั้น คุณสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ
ดูไฟล์ Microsoft 365 แบบไม่ระบุตัวตน
หมายเหตุ : ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อความปลอดภัยและปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณบน Android เมื่อรับไฟล์จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ
เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่น
หากต้องการเปิดไฟล์ที่แชร์บน Android โดยไม่เปิดเผยตัวตนได้อย่างง่ายดาย ให้ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ หากผู้แชร์อนุญาต
ใช้แอป Microsoft 365 เพราะคุณสามารถประหยัดพื้นที่และเข้าถึงไฟล์ทุกประเภทได้
ขอให้ผู้ส่งปรับการตั้งค่าการแชร์หากคุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้
แม้ว่าคุณจะดูเอกสารโดยไม่เปิดเผยตัวตนได้ แต่ควรพิจารณาสร้างบัญชี Microsoft ฟรีเพื่อใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การแก้ไขหรือการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากคุณชอบฟีเจอร์ฟรี คุณสามารถเรียนรู้ว่าเหตุใดการสมัครใช้งาน Microsoft 365 จึงคุ้มค่า
การเปิดไฟล์ Office ที่แชร์บน Android แบบไม่ระบุตัวตนทำได้ง่ายด้วยการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีบัญชี Microsoft ลองใช้แล้วบอกผลลัพธ์ของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!