วิธีเพิ่มคุณสมบัติให้กับเพจตามแนวคิด

หากคุณกำลังมองหาวิธีจัดระเบียบข้อมูลให้ดีขึ้น การเพิ่มคุณสมบัติลงในหน้า Notion ของคุณควรมีความสำคัญสูงสุด คุณสมบัติช่วยในการแสดงและจัดหมวดหมู่ข้อมูลเฉพาะสำหรับแต่ละคอลัมน์ฐานข้อมูล ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบรายงานสถานะโครงการของทีมของคุณหรือทำเครื่องหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสมบัติสามารถช่วยปรับปรุงกิจกรรมของคุณได้

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มคุณสมบัติให้กับหน้าใน Notion

วิธีเพิ่มคุณสมบัติให้กับหน้าแนวคิดมาตรฐาน

คุณสามารถใช้เพจได้สองประเภทใน Notion: ปกติและฐานข้อมูล อย่างหลังมีคุณสมบัติที่กำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มมากขึ้นได้ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลใน Notionเพื่อใช้เพจฐานข้อมูล

เพจมาตรฐานต้องมีฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับเพจเหล่านี้ เนื่องจากในตอนแรกไม่มีคุณสมบัติใดๆ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จะแนะนำคุณในการเพิ่มคุณสมบัติในหน้า Notion ปกติ:

1. สร้างเพจใหม่จากหน้าแรกของ Notion ของคุณ
   
2. ป้อนคำสั่ง/databaseเพื่อสร้างฐานข้อมูลสำหรับเพจ
   
3. คลิกที่ไอคอน +ที่ด้านขวาของฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มคุณสมบัติจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณอาจต้องการ
   

คุณสมบัติที่เพิ่มลงในเพจฐานข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนำทางไปที่ด้านบนของหน้าเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือแก้ไขได้

วิธีเพิ่มคุณสมบัติให้กับเพจฐานข้อมูล

ทุกเพจต้องเป็นของฐานข้อมูลจึงจะสามารถเปิดใช้งานการเพิ่มคุณสมบัติได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเรียงลำดับและค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติลงในหน้าฐานข้อมูล Notion:

1. ค้นหาและเปิดเพจฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติ
   
2. คลิกที่เครื่องหมาย +ในคอลัมน์ที่ไกลที่สุดทางด้านขวาของคุณ
   
3. คอลัมน์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นข้างเมนูป๊อปอัป
   
4. เลือกประเภทคุณสมบัติ e จากเมนูป๊อปอัปใหม่บนหน้าจอเพื่อสร้างคุณสมบัติ
   
5. พิมพ์ชื่อใหม่ในแถบคอลัมน์ที่เน้นสีน้ำเงินเพื่อกำหนดชื่อใหม่ให้กับคุณสมบัติและปรับแต่ง
   

วิธีกรองคุณสมบัติฐานข้อมูลของคุณ

คุณสมบัติทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกรองฐานข้อมูลของคุณตามคุณสมบัติเดียวหรือใช้คุณสมบัติมาตรฐานหลายรายการได้ แต่คุณจะทำยังไงกับเรื่องนี้? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตัวกรองให้กับคุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion:

1. ไปที่มุมขวาบนของฐานข้อมูลแล้วเลือกFilter
   
2. เลือกคุณสมบัติเป้าหมายที่คุณต้องการใช้เพื่อเรียงลำดับผ่านฐานข้อมูล
   
3. ตัวกรองจะปรากฏที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ
   
4. กด ปุ่ม + เพิ่มตัวกรองถัดจากตัวกร���งปัจจุบันเพื่อเพิ่มตัวกรองอื่นๆ
   

Notion ช่วยให้คุณสร้างและเพิ่มตัวกรองได้ไม่จำกัดให้กับคุณสมบัติฐานข้อมูลของคุณ

วิธีปรับการมองเห็นทรัพย์สิน

เมื่อคุณมีคุณสมบัติมากเกินไปในฐานข้อมูล คุณอาจต้องทำให้บางส่วนมองไม่เห็นเพื่อให้มีสมาธิกับงานเฉพาะได้ดีขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสลับการเปิดเผยทรัพย์สินใน Notion:

1. คลิกที่ ไอคอน จุดแนวนอนสามจุดที่ด้านขวาบนของฐานข้อมูลถัดจากตัวเลือกการค้นหา
   
2. เลือกคุณสมบัติ​
   
3. คุณสมบัติทั้งหมดจะแสดงที่นี่
4. คลิกไอคอนรูปดวงตาที่อยู่ติดกับสถานที่ให้บริการแต่ละแห่งเพื่อปิดการมองเห็น
   
5. กลับไปที่หน้าฐานข้อมูลของคุณ แล้วคุณจะเห็นเฉพาะคุณสมบัติที่เปิดใช้งานการสลับการมองเห็นเท่านั้น

การปรับการเปิดเผยคุณสมบัติเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการใช้ในการแยกฐานข้อมูลของคุณ

เพิ่มผลผลิตของคุณโดยใช้คุณสมบัติตามแนวคิด

คุณสมบัติเป็นรากฐานของฐานข้อมูล Notion โดยจะให้ภาพรวมของประเภทข้อมูลแต่ละหน้าในฐานข้อมูลที่เก็บไว้ คุณสมบัติยังช่วยเพิ่มผลผลิตอีกด้วย ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมทั้งหมด จัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญยิ่งขึ้น เมื่อคุณเข้าใจวิธีใช้คุณสมบัติพื้นฐานเหล่านี้เพื่อเพิ่มการจัดระเบียบฐานข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถเจาะลึกและสำรวจคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมได้ 

หากคุณสนใจวิธีอื่นในการแสดงภาพประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลองเพิ่มแถบความคืบหน้าให้กับงานของ Notion !

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มสูตรหรือการคำนวณให้กับคุณสมบัติใน Notion ได้หรือไม่

ก.ใช่. สูตรมีประเภทคุณสมบัติเป็นของตัวเองใน Notion ดังนั้นการเพิ่มคุณสมบัติลงในเพจของคุณจึงคล้ายกับการเพิ่มคุณสมบัติใดๆ

ถาม: ฉันสามารถแชร์หรือทำงานร่วมกันบนเพจที่มีคุณสมบัติใน Notion ได้หรือไม่

ก. ใช่. แนวคิดช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเพจของคุณกับผู้อื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้สูงสุด คุณสามารถแชร์กับบุคคล ทีม หรือพื้นที่ทำงานได้เพียงคนเดียว