วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

เราอยู่ในยุคของการรวมแอป แม้ว่าคุณจะไม่สามารถรวมทุกแอปที่ต้องการไว้ในแอปหลักเพียงแอปเดียว แต่ก็มีการผสานการทำงานหลายอย่างที่รวบรวมฟีเจอร์จากแอปต่างๆ ไว้ด้วยกัน

Slack เป็นตัวอย่างที่ดีของแอพดังกล่าว ในตัวมันเองมันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการและการสื่อสาร อย่างไรก็ตาม ยังมีการผสานรวมแอปต่างๆ อีกด้วย Google ปฏิทินเป็นตัวอย่างของการเพิ่มแอปที่จะทำให้ชีวิตและองค์กรของคุณง่ายขึ้นมาก

ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเรื่องนี้แก่คุณ

เหตุใดจึงต้องเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack

Slack ไม่มีฟีเจอร์ปฏิทินในตัวมันเอง อย่างไรก็ตาม แอปการสื่อสารนี้ใช้ระบบอัตโนมัติของบอทต่างๆ และใช่ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนให้ทันเวลาสำหรับตัวคุณเองหรือคนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งการเตือนความจำและตั้งเป็นวันที่ใดก็ได้ในอนาคต นอกจากนี้ บอท Slack ที่เป็นค่าเริ่มต้นยังช่วยมอบหมายงานต่างๆ ให้กับสมาชิกเวิร์กสเปซและทำสิ่งอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์อีกด้วย

แต่การช่วยเตือนเหล่านี้จะไม่มีรายละเอียดเท่ากับ Google ปฏิทิน อย่างแรกคือใช้ Google ปฏิทินแยกต่างหากจาก Slack ดังนั้น แทนที่จะสร้างงานใน Google ปฏิทินแล้วทำให้บอท Slack ทำงานอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับงานที่มอบหมายและกำหนดเวลา คุณสามารถเพิ่ม Google ปฏิทินใน Slack เป็นวิดเจ็ตและซิงค์กิจกรรมเหล่านี้ทั่วทั้งกระดาน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างวิธีการใช้เครื่องมือ Google สุดเจ๋งนี้บน Slack คุณสามารถตั้งค่าให้แอปโพสต์การแจ้งเตือนสำหรับช่องเฉพาะ สำหรับช่อง “#ทั่วไป” หรือเฉพาะคุณ ช่องที่คุณแชร์ Google ปฏิทินด้วยจะได้รับการแจ้งเตือนและการอัปเดตอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม

แต่ที่สำคัญที่สุด เมื่อเชื่อมต่อ Google ปฏิทินกับ Slack คุณจะได้รับการผสานรวม คุณสามารถสื่อสารกับ Slack โดยใช้ Google ปฏิทินและในทางกลับกัน ตัวเลือกนี้ทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้น

วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินลงใน Slack บน Windows, Mac และ Chromebook

แม้ว่าแอพ Slack สำหรับ Android และ iOS จะมีอยู่ แต่คนส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือสื่อสารนี้บนคอมพิวเตอร์เป็นหลัก อุปกรณ์ MacOS และ Windows OS สามารถติดตั้งได้ด้วยแอป Slack โดยเฉพาะ แต่การเพิ่มคุณลักษณะต่างๆ เช่น Google ปฏิทินทำได้ผ่านเบราว์เซอร์ Google กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะใช้ Slack บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, Mac หรือ Chromebook หลักการของการเพิ่มแอปไปยัง Slack จะทำงานเหมือนกัน

1. ไปที่หน้า Google ปฏิทินบน Slack
   
2. เลือก “ เพิ่มใน Slack ”
   
3. ในฟิลด์ที่มีอยู่ ให้ป้อน Slack URL สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
   
4. ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงานของคุณด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
   
5. ให้สิทธิ์ Google ปฏิทินเข้าถึงพื้นที่ทำงานของคุณโดยคลิก " อนุญาต "
   
6. เลือกบัญชีที่คุณจะเพิ่มคุณลักษณะ Google ปฏิทิน
   
7. ยืนยันโดยคลิก “ อนุญาต ”
   

ตอนนี้ควรเพิ่มแอป Google ปฏิทินลงในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณเรียบร้อยแล้ว

วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินลงใน Slack บน Android และ iOS

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเดินทางและต้องการเพิ่มแอป Google ปฏิทินผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ สามารถทำได้ทั้งหมด ไม่ว่าอุปกรณ์ที่คุณต้องการจะเป็น iPad/iPhone หรือโทรศัพท์/แท็บเล็ต Android จะใช้กฎเดียวกันนี้ในการเพิ่ม Google ปฏิทิน

ต่อไปนี้เป็นบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่ม Google ปฏิทินในพื้นที่ทำงาน Slack โดยใช้อุปกรณ์ iOS หรือ Android

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
   
2. พิมพ์ “ https://slack.com/app-pages/google-calendar ” ในแถบค้นหาแล้วไปที่หน้านั้น
   
3. ในหน้า Slack ของ Google ปฏิทิน เลือก “ เพิ่มใน Slack ”
   
4. ทำตามคำแนะนำสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแอปที่ระบุไว้ด้านบน
   
5. เมื่อซิงค์เสร็จแล้ว อุปกรณ์ของคุณจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแอพมือถือ/แท็บเล็ต Slack ถ้าไม่ คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง
   

วิธียกเลิกการเชื่อมต่อ Google ปฏิทินจาก Slack

แม้ว่าแอป Google Calendar Slack จะมีประโยชน์และสะดวกอย่างเหลือเชื่อ แต่บางคนอาจไม่คลิกหรืออาจลงเอยด้วยการไม่ต้องการใช้ หากต้องการล้างแอปที่ไม่ต้องการจำนวนมาก คุณอาจต้องการทราบวิธียกเลิกการเชื่อมต่อ Google ปฏิทินจาก Slack ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการดังกล่าวบนเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เดสก์ทอป

1. นำทางไปยังพื้นที่ทำงานของคุณในแอปเดสก์ท็อป Slack
   
2. ในแผงด้านซ้าย คลิก " เพิ่มเติม "
   
3. จากรายการ ให้เลือก “ แอพ ”
   
4. พิมพ์ " google calendar " ในแถบค้นหา
   
5. เลือกรายการGoogle ปฏิทิน
   
6. ในหน้าจอ Google ปฏิทิน ให้เลือก “ การตั้งค่า ”
   
7. เลื่อนลงไปที่ “ ยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณจาก Slack ”
   
8. เลือก “ ตัดการเชื่อมต่อ ”
   
9. ยืนยันโดยเลือก “ ตัดการเชื่อมต่อ”อีกครั้ง
   

มือถือ/แท็บเล็ต

1. เปิดแอป Slack
   
2. ในพื้นที่ทำงานของคุณ ให้แตะช่องค้นหา “ ข้ามไปที่…”ที่ด้านบนของหน้าจอ
   
3. พิมพ์ " google calendar " แล้วแตะผลลัพธ์ " Google Calendar"
   
4. ทำตามคำแนะนำเดียวกันกับที่ระบุไว้ข้างต้น
   

วิธีเพิ่มการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินลงใน Slack

สำหรับแต่ละกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่คุณสร้าง คุณและผู้ที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนเป็นการช่วยเตือน ตามค่าเริ่มต้น การเตือนเหล่านี้จะถูกตั้งค่าให้ปิดก่อนเหตุการณ์หนึ่งนาที แน่นอน แอป Google ปฏิทินอนุญาตให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขการแจ้งเตือนกิจกรรมของ Google ปฏิทิน

1. ไปที่แชทใดก็ได้บน Slack
   
2. พิมพ์ " /gcal settings " ในแชทแล้วกด " Enter "
   
3. ในรายการ Google ปฏิทินที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “ อัปเดตการแจ้งเตือน ”
   
4. ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการแจ้งเตือนเหตุการณ์เมื่อใด คลิกรายการแรกในหน้าต่างการแจ้งเตือนและตั้งค่าหนึ่งในตัวเลือกที่มีให้
   
5. เลือก “ อัปเดต”เพื่อยืนยันการแก้ไขตัวเตือน
   

บนหน้าจอนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าอื่นๆ ได้หลากหลาย ตรวจสอบตัวเลือกที่มีสำหรับตัวเลือกการปรับแต่งการแจ้งเตือนอื่นๆ

เมื่อใช้ฟังก์ชัน “ /gcal settings”คุณยังสามารถปรับแต่งข้อความกำหนดการประจำวันของคุณได้อีกด้วย เลือก “ เปลี่ยนเวลาจัดส่ง”เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าการจัดส่งตามกำหนดเวลา หรือ “ ปิด”เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ในทำนองเดียวกัน Google ปฏิทินจะอัปเดตสถานะของคุณบน Slack โดยอัตโนมัติ หากต้องการปิดคุณสมบัตินี้ ให้คลิก “ ปิด”

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะปิดเสียง Google ปฏิทินใน Slack ได้อย่างไร

โดยใช้เครื่องมือ “/gcal settings” คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับช่อง Slack แต่ละช่องในพื้นที่ทำงานของคุณ หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนกิจกรรม การอัปเดตสถานะ และกำหนดการส่งรายวัน ให้ใช้คำสั่งเดียวกันนี้เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับทุกช่องที่คุณเปิดใช้งาน Google ปฏิทิน นี่คือสิ่งที่มักหมายถึงการ "ปิดเสียง" แอป Google ปฏิทิน Slack

มีปฏิทินใน Slack หรือไม่?

มีตัวเลือกแอพปฏิทิน Slack มากมายให้เลือก Google ปฏิทินเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ อาจไม่มีคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุดเมื่อเทียบกับแอพที่คล้ายกัน แต่คุณสมบัติหลักยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม ข้อดีที่สุดของ Google Calendar คือการผสานรวมกับ Slack ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย

ฉันจะเพิ่มช่องใน Slack ได้อย่างไร

แม้ว่าการเพิ่มแชนเนลของ Slack จะตรงไปตรงมามาก แต่คุณควรรู้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ และ/หรือเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบเองเท่านั้นที่สามารถเพิ่มแชนเนลลงในพื้นที่ทำงานของ Slack ได้ หากต้องการสร้างช่องในแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อป/เว็บ ให้ไปที่แผงทางซ้ายแล้วคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกถัดจาก "ช่อง" เลือก “สร้างช่อง” ตั้งชื่อและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ในแอปมือถือ/แท็บเล็ต ให้แตะไอคอนเครื่องหมายบวกถัดจากช่อง แล้วเลือก “สร้าง” ทำตามคำแนะนำเดียวกันกับที่ระบุไว้ด้านบน โปรดทราบว่าผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถสร้างช่อง Slack ได้ ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) บนเวอร์ชันเดสก์ท็อปจะนำพวกเขาไปที่เบราว์เซอร์ช่อง ในขณะที่ปุ่ม “สร้าง” บนเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะไม่มีผลใดๆ

ฉันจะเชื่อมโยงบัญชี Gmail กับ Slack ได้อย่างไร

มีแอป Slack สำหรับ Gmail ที่ติดตั้งในลักษณะเดียวกับ Google ปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลโดยตรงไปยัง Slack โดยทั่วไปหมายถึงการ "แท็ก" อีเมลใดอีเมลหนึ่ง ซึ่งง่ายกว่าการใช้ฟังก์ชันคัดลอก/วาง ด้วยวิธีนี้ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้โดยตรงจาก Slack และแม้แต่ดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลนั้น ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจมากมาย

ฉันจะตั้งค่า Slack เป็นห้ามรบกวนได้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะไม่มีเวลาว่างแต่ยังต้องการเปิดแอป Slack ไว้ หรือคุณแค่ยุ่งและต้องการมีสมาธิกับงานโดยไม่ถูกรบกวน คุณก็ตั้งค่าสถานะ Slack เป็น “ห้ามรบกวน” ได้ ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่ส่งข้อความถึงคุณผ่าน Slack จะถูกถามว่าพวกเขาต้องการเตือนคุณถึงข้อความผ่านการแจ้งเตือนพิเศษหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับเฉพาะการแจ้งเตือนที่เร่งด่วนที่สุดเท่านั้น

หากต้องการตั้งค่าโหมด "ห้ามรบกวน" ให้เลือกชื่อของคุณใต้ "ข้อความโดยตรง" จากนั้นคลิกชื่อของคุณใต้รูปโปรไฟล์ในเมนูด้านขวามือ เลือก “ตั้งค่าสถานะ” จากนั้นคลิก “ห้ามรบกวน” คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะอื่นๆ และสร้างสถานะที่กำหนดเองได้อีกด้วย

Slack และ Google ปฏิทิน

อย่างที่คุณเห็น Slack และ Google ปฏิทินทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์ พื้นที่ทำงานส่วนใหญ่ใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ Google ปฏิทิน ซึ่งช่วยให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ราบรื่นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น แต่ที่สำคัญที่สุด แอป Slack ผสานรวมกับ Google ปฏิทินอย่างสมบูรณ์ ซึ่งทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

รายการนี้ช่วยคุณค้นหาเส้นทางใน Google ปฏิทินหรือไม่ คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นและตั้งค่าการเตือนได้หรือไม่? หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Google ปฏิทินหรือ Slack โดยทั่วไป โปรดติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง