วิธีแก้ไข Calendly ไม่แสดงความพร้อมใช้งาน

แทบจะไม่มีซอฟต์แวร์ใดที่สะดวกสำหรับการกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์มากไปกว่า Calendly ความยืดหยุ่นขั้นสูงและการใช้งานที่ง่ายของแพลตฟอร์มนี้เป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดบางส่วน อย่างไรก็ตาม การนำทางผ่านเว็บไซต์ยังห่างไกลจากประสบการณ์ที่สมบูรณ์แบบ บางครั้ง สล็อตที่เปิดอยู่ของคุณอาจแสดงเป็นไม่พร้อมใช้งาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ และควรจะว่างก็ตาม

หากคุณกำลังประสบปัญหาเดียวกัน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ปัญหาความพร้อมใช้งานอาจพบได้บ่อยในขณะที่คุณยังเรียนรู้แพลตฟอร์มอยู่ โชคดีที่ปัญหาสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

เหตุใด Calendly จึงไม่แสดงความพร้อมใช้งาน

เมื่อผู้รับเชิญไม่สามารถจัดตารางเวลากับคุณในเวลาที่คุณควรจะว่าง คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายๆ เป็นไปได้มากว่าคุณได้สร้างกิจกรรมในปฏิทินที่เชื่อมต่อซึ่งได้กำหนดช่วงเวลา Calendly สำหรับกิจกรรมนั้นเป็น "ไม่ว่าง" การเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น "ฟรี" ควรแก้ปัญหาได้

สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Calendly และไปที่เครื่องมือแก้ไขปัญหา

ในการเข้าถึงคุณสมบัตินี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เข้าถึงแชท Calendly ที่คุณมีปัญหาเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน
   
2. เปิดการตั้งค่าการแชทและไปที่รายละเอียดกิจกรรม
   
3. ไปที่ส่วน “ดูหน้าสด” ที่มุมขวาบน
   
4. คลิกที่วันที่หรือช่องในปฏิทินที่คุณมีปัญหาเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน
   
5. กดปุ่ม "แก้ไขปัญหา" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
   
6. คลิกที่วันที่อีกครั้งและระบุช่องที่คุณปรากฏเป็น "ไม่ว่าง" คลิกที่ใดก็ได้
   
7. ไปที่ปฏิทินที่เชื่อมต่อแล้วมองหาช่องที่คุณบล็อกไว้
8. กด “แก้ไขกิจกรรม” ในช่วงเวลาหรือวันที่คุณไม่ว่าง
9. เปลี่ยนการตั้งค่าเป็น "ฟรี" แทน "ไม่ว่าง" ตอนนี้ปฏิทินของคุณจะแสดงให้คุณเห็นว่าผู้รับเชิญว่าง

แค่นั้นแหละ! คุณสามารถรีเฟรชหน้า Calendly และกลับไปที่ช่องที่เคยแสดงว่าไม่ว่าง ตอนนี้ควรปรากฏเป็นช่องเปิดปกติ

หากประเภทเหตุการณ์ทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน คุณสามารถไปที่หน้ากำหนดการของเหตุการณ์ คลิกที่ “เมนู” จากนั้นคลิก “แก้ไขปัญหาความพร้อมใช้งาน” แล้วเลือก “แก้ไขประเภทเหตุการณ์”

หากคุณได้ดำเนินการ ตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว แต่สล็อตของคุณยังคงแสดงว่าใช้งานไม่ได้ คุณควรติดต่อศูนย์ช่วยเหลือของ Calendly โดยไปที่ลิงก์นี้

เหตุผลที่ปฏิทินแสดงให้คุณเห็นว่าไม่ว่าง

มีเหตุผลมากมายที่แพลตฟอร์มอาจทำเครื่องหมายวันหรือช่วงเวลาที่เจาะจงในปฏิทินของคุณว่าไม่ว่างเมื่อคุณควรจะว่าง การดูฉลากต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกรณีของคุณ:

• PAST – คุณกำลังดูช่วงเวลาจากอดีตที่ไม่สามารถจองได้อีกต่อไป
• DAYMAX – คุณใช้ถึงขีดจำกัดรายวันที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมนั้นๆ แล้ว
• GROUP – กิจกรรมกลุ่มมีผู้เข้าร่วมถึงจำนวนสูงสุดที่อนุญาตแล้ว
• TOOSOON – แต่ละเหตุการณ์มีการแจ้งกำหนดการขั้นต่ำ และช่องนี้อยู่นอกนั้น
• RANGE – ช่วงเวลาอยู่นอกช่วงวันที่ที่กำหนดไว้
• OVERLAP – ช่วงเวลาซ้อนทับกับกิจกรรมอื่นๆ ของ Calendly ที่กำหนดไว้ในเวลาเดียวกัน
• บัฟเฟอร์ – มีการตั้งค่าบัฟเฟอร์สำหรับช่วงเวลานั้นโดยคุณหรือสมาชิกในทีม
• เหตุการณ์ – คุณได้กำหนดเวลาไว้แล้วกับเหตุการณ์สำหรับช่วงเวลานี้
• ปฏิทิน – เหตุการณ์จากปฏิทินที่เชื่อมต่อของคุณซึ่งซ้อนทับกับช่วงเวลาจะบล็อกเหตุการณ์ในปฏิทิน
• NOCAL – ซอฟต์แวร์ไม่สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณหรือสมาชิกในทีม
• ไม่เป็นธรรม – สมาชิกในทีมที่มีอยู่มีการจองการประชุมมากเกินไป
• ระยะเวลา – กิจกรรมใช้เวลานานกว่าเวลาที่คุณว่าง
• จองแล้ว – ช่วงเวลาถูกจองไว้แล้วสำหรับการสำรวจความคิดเห็นหรือการประชุมแบบครั้งเดียว
• โฮสต์ – โฮสต์ประเภทเหตุการณ์แบบรวมรายการใดรายการหนึ่งไม่พร้อมใช้งานสำหรับช่วงเวลานั้น

แก้ไขปัญหาความพร้อมใช้งานของปฏิทินแล้ว

ไม่ว่าคุณจะใช้ Calendly มาระยะหนึ่งแล้วหรือเพิ่งเข้าร่วมเมื่อเร็วๆ นี้ คุณอาจพบปัญหาความพร้อมใช้งานบางรูปแบบในโปรไฟล์ของคุณ โชคดีที่สถานการณ์ส่วนใหญ่ไม่มีอะไรต้องกังวล ในบทความนี้ เราได้แชร์สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการแสดงช่วงเวลาของคุณว่าไม่ว่าง ตลอดจนขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาและแก้ไขปัญหา

คุณแก้ไขปัญหาความพร้อมใช้งานใน Calendly ได้อย่างไร คุณต้องติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าหรือไม่ หรือทำตามขั้นตอนจากบทความนี้เพียงพอหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง