วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word

การแทรกลายเซ็นของคุณในเอกสาร Microsoft Word เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการ นอกจากนี้ยังทำให้การส่งเอกสารที่ลงนามหลายฉบับง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำอธิบายประกอบทีละรายการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแทรกบรรทัดลายเซ็นในเอกสารที่จะเขียนด้วยมือเมื่อพิมพ์ไฟล์แล้ว หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Microsoft Word บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ

วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word บนพีซี Windows

แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word บนพีซีที่ใช้ Windows และ Mac ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่ออธิบายประกอบเอกสาร Word บน Windows

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเซ็นเอกสาร Word ของคุณได้ จำไว้ว่าคุณจะต้องใช้เครื่องสแกนสำหรับเทคนิคนี้

1. ใช้ลายเซ็นของคุณกับหน้าว่าง
   
2. สแกนหน้าและจัดเก็บเป็นไฟล์ PNG, JPG, BMP หรือ GIF
   
3. เปิดรูปภาพที่สแกนใน File Explorer บนเดสก์ท็อปของคุณ
   
4. ครอบตัดรูปภาพโดยแตะเครื่องมือครอบตัดในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า
   
5. กด "บันทึก" เพื่อเก็บภาพใหม่นี้
   
6. ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกดแท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ
   
7. คลิก “รูปภาพ” จากนั้นเลือกวิธีการแทรกรูปภาพลายเซ็นลงในเอกสาร
   
8. ย้ายรูปภาพไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในเอกสารและปรับขนาดให้พอดีกับข้อความ
   

ลายเซ็นของคุณถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณแล้ว หากคุณไม่มีเครื่องสแกน คุณสามารถถ่ายรูปลายเซ็นของคุณโดยใช้โทรศัพท์และส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์และดำเนินการแทรกลงในเอกสารของคุณ

ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

วิธีการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word นี้ช่วยให้คุณใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อเรื่อง หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลได้ ดูวิธีแทรกลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้บน Word

1. สแกนภาพลายเซ็นของคุณลงในคอมพิวเตอร์และครอบตัดให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
2. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้ภาพลายเซ็นของคุณ
3. ไปที่แท็บ "แทรก" ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า
   
4. เลือก “Quick Parts” ที่อยู่ติดกับ “Text Box”
   
5. กด "บันทึกการเลือกไปที่ Quick Parts Gallery" แล้วกรอกในกล่องโต้ตอบ "สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่" ที่ปรากฏขึ้น
   
6. พิมพ์ "ข้อความอัตโนมัติ" ในช่อง "แกลเลอรี" ของกล่องโต้ตอบ จากนั้นแตะ "ตกลง" เมื่อคุณกรอกหมวดหมู่อื่นเสร็จแล้ว
   
7. เมื่อต้องการใช้ลายเซ็น ให้วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร
8. ไปที่ "แทรก" "ส่วนด่วน" จากนั้น "ข้อความอัตโนมัติ" และเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น
   

ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ

แทรกบรรทัดลายเซ็น

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ ซึ่งจะทำให้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือถูกจารึกลงในเอกสารที่พิมพ์ นี่คือวิธีการทำใน Word

1. เปิดเอกสารแล้วแตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏขึ้น
   
2. ไปที่แท็บ "แทรก" ในแถบเครื่องมือแล้วแตะ "บรรทัดลายเซ็น"
   
3. เลือก “Microsoft Office Signature Line” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
   
4. พิมพ์ชื่อในช่อง "Suggested Signer" ในกล่องโต้ตอบ
   
5. กด “ตกลง” เพื่อให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏบนเอกสาร
   

ผู้ลงนามที่แนะนำสามารถประทับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของตนลงในเอกสารที่พิมพ์ได้แล้ว

แทรกบรรทัดลายเซ็นโดยใช้บุคคลที่สาม

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับการแทรก Signature Line E-Sign อัจฉริยะใน PDF ด้วยฟอนต์หรือลายเซ็นของคุณเหมาะสำหรับไฟล์ Microsoft Word เว็บไซต์บุคคลที่สามอย่าง  TinyWow  เป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่โดดเด่นที่สุดที่คุณสามารถจัดการลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการนำทางเว็บไซต์

1. ไปที่TinyWow.comเพื่อแปลงเอกสาร word เป็น PDF เพื่อให้คุณใส่ลายเซ็น
   
2. ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้มองหาแท็บ “PDF” จากนั้นคลิก "เป็น PDF" จากนั้นคลิก "Word to PDF" อัปโหลดและเปิดเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
   
3. ตอนนี้กลับไปที่เมนูแท็บ "PDF" จากดรอปดาวน์ ให้คลิก “eSign PDF”
   
4. ค้นหาเอกสารที่คุณเพิ่งแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยคลิกปุ่ม "อัปโหลดจากพีซีหรือมือถือ" และ "เปิด"
   
5. คลิกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นแล้วเลือก "เซ็นชื่อด้วยเมาส์"
   
6. ลงชื่อเข้าใช้กล่องสี่เหลี่ยมและ "บันทึก" จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก "ตกลง" ดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์
   
7. สุดท้าย ตอนนี้คุณสามารถแปลงกลับจากไฟล์ PDF เป็น Word ที่นั่น! ตอนนี้คุณเพิ่มลายเซ็นลงใน Microsoft Word เรียบร้อยแล้ว

วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word บน Mac PC

แม้ว่าจะสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word บน Mac และ Windows ได้ แต่กระบวนการดังกล่าวจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อประทับลายเซ็นลงในเอกสาร Word บน Mac PC

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับเอกสารที่ลงนาม วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้เครื่องสแกนเพื่อใช้เทคนิคนี้ ดูวิธีเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงในเอกสาร Word ของคุณบนอุปกรณ์ Mac

1. เซ็นชื่อในกระดาษเปล่าแล้วสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
   
2. บันทึกภาพเป็นไฟล์ JPG, PNG, BMP หรือ GIF
   
3. แตะแท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก “รูปภาพ”
   
4. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้กด "รูปภาพจากไฟล์" แล้วค้นหารูปภาพลายเซ็นของคุณ
   
5. กด "แทรก" เพื่อเพิ่มลงในเอกสาร
   
6. คลิกที่รูปภาพแล้วแตะ “ครอบตัด” เพื่อแก้ไขรูปภาพตามที่คุณต้องการ
   
7. คลิกขวาที่ลายเซ็นแล้วแตะ "บันทึกเป็นรูปภาพ" เพื่อใส่ลงในเอกสาร Word ของคุณ
   

คุณได้เพิ่มลายเซ็นในเอกสาร Word เรียบร้อยแล้ว

ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word เพื่อรวมข้อมูลต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มข้อความลงในลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ใน Microsoft Word บน Mac

1. อัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใต้ภาพลายเซ็น
   
3. เลือกรูปภาพและข้อความ แล้วแตะ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ
   
4. กด “ข้อความอัตโนมัติ” จากนั้นกด “ใหม่” ในเมนูที่แสดง
   
5. ในช่อง "สร้างข้อความอัตโนมัติใหม่" ที่เปิดขึ้น ให้กรอกลายเซ็นของคุณแล้วกด "ตกลง"
   
6. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ลายเซ็น ให้ไปที่เอกสารของคุณและวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นไป
   
7. ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิก "ข้อความอัตโนมัติ" จากนั้นคลิก "ข้อความอัตโนมัติ" อีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง
   
8. แตะบล็อกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นเพื่อแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ
   

ตอนนี้คุณได้เพิ่มลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ลงในไฟล์ Word ของคุณแล้ว

ลงนามและส่งมอบแล้ว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจและบุคคลทั่วไปสามารถส่งเอกสารลงนามที่มีผลผูกพันตามกฎหมายได้ง่ายขึ้น พวกเขาขจัดความยุ่งยากในการพิมพ์ เซ็นชื่อ และรับเอกสารไปยังผู้รับ ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้พีซีหรือ Mac ของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว

คุณใส่บรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณแล้วหรือยัง? วิธีการอะไรที่คุณใช้? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง