วิธีใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Google ชีต ผู้ใช้ขั้นสูงมักจะต้องใช้สูตร (หรือฟังก์ชัน) กับทั้งคอลัมน์ของตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรวมค่าระหว่างสองคอลัมน์และ 10 แถวในคอลัมน์ตารางที่สาม

วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ 10 เซลล์ในคอลัมน์ปลายทาง อย่างไรก็ตาม การใส่สูตรด้วยมือทั้งหมดนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ไม่ต้องพูดถึงเรื่องน่าเบื่อ

โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ในชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนสูตรเองในแต่ละเซลล์ ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และแม่นยำขึ้นโดยใช้วิธีนี้เพื่อใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต มาเริ่มกันเลย!

เพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ตารางด้วยที่จับเติม

แอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่ รวมถึง Google ชีต มีที่จับเติมเพื่อให้คุณคัดลอกสูตรเซลล์ข้ามคอลัมน์หรือแถวด้วย คุณสามารถใช้ที่จับเติมของชีตได้โดยการลากเซลล์ของสูตรไปบนช่วงของเซลล์เพื่อคัดลอกไปยังแต่ละเซลล์ภายในช่วงนั้น

เซลล์คอลัมน์อื่นๆ จะรวมฟังก์ชันเดียวกันและการอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์สำหรับแถวของตาราง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ตารางทั้งหมดด้วยจุดจับเติม:

1. เปิด Google ชีตเปล่าในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยเปิดสเปรดชีตเปล่า
   
2. สำหรับตัวอย่างการทำงานของจุดจับเติม ให้ป้อน 500 ใน A1, 250 ใน A2, 500 ใน A3 และ '1,500' ใน A4
   
3. จากนั้นป้อน '500' ในเซลล์ B1, '1,250' ใน B2, '250' ใน B3 และ '500' อีกครั้งใน B4 เพื่อให้สเปรดชีต Google ชีตของคุณตรงกับสเปรดชีตในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
   

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ C ด้วยที่จับเติม:

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์ C1 ใน Google ชีตของคุณ แล้วคลิกในแถบ fx
   
2. จากนั้นป้อน=SUM(A1:B1)ในแถบ fx
   
3.  กด Enter และเซลล์ C1 จะส่งคืนค่า 1,000
   
4. หากต้องการคัดลอกฟังก์ชันของ C1 ไปยังแถวอื่นๆ ของตารางในคอลัมน์ C ด้วยที่จับเติม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
5. เลือกเซลล์ C1 และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์
6. เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นกากบาท ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
   
7. ลากเคอร์เซอร์ลงไปที่เซลล์ C4
8. จากนั้นปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
   

กระบวนการนี้จะใช้ฟังก์ชันกับอีกสามแถวของคอลัมน์ C เซลล์จะเพิ่มค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B

ฟังก์ชัน ArrayFormula

การใช้เครื่องมือจัดการการเติมของ Sheets นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มสูตรให้กับคอลัมน์ตารางที่มีขนาดเล็กลง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตารางขนาดใหญ่ ควรใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์สเปรดชีตด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA

ในการใช้ ARRAYFORMULA คุณจำเป็นต้องทราบจำนวนแถวที่ต้องระบุสูตร โชคดีที่มันง่ายที่จะเข้าใจ คุณสามารถเลื่อนลงได้ 1,000 แถวในสเปรดชีตด้วยแถบเลื่อน แม้ว่าคุณจะเพิ่มได้อีก 1,000 เป็นจำนวนแถวเริ่มต้นในชีต ดังนั้น 1,000 เซลล์จะเท่ากับทั้งคอลัมน์หากคุณไม่แก้ไขค่าเริ่มต้น เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

คุณสามารถใช้สูตรกับแถวของคอลัมน์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA

1. แทนที่ฟังก์ชัน SUM ในคอลัมน์ C ของตารางด้วยสูตรอาร์เรย์
2. C1:C4เลือก ช่วงเซลล์
   
3. กดปุ่ม Del เพื่อลบ SUM เลือกเซลล์ C1 เพื่อรวมฟังก์ชัน
   
4. ป้อนข้อมูล=A1:A+B1:Bในแถบ fx แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเพิ่ม ARRAYFORMULA ลงในสูตร
   
5. แถบ fx จะรวมสูตรอาร์เรย์ที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
   

จากนั้นกด  Enterเพื่อคัดลอกสูตรไปยังแถวทั้งหมด 1,000 แถว กระบวนการนี้จะทำให้ 1,000 แถวในคอลัมน์ C ของสเปรดชีตของคุณรวมค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B!

สิ่งสำคัญที่ควรทราบในที่นี้คือ คุณควรกด  Ctrl + Shift + Enter เสมอ หลังจากป้อนฟังก์ชันพื้นฐานในแถบ fx เนื่องจาก  Ctrl + Shift + Enterจะแปลงฟังก์ชันพื้นฐานเป็นสูตรอาร์เรย์โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับแบบฝึกหัดนี้ .

คุณต้องแก้ไขการอ้างอิงเซลล์ของฟังก์ชันเพื่อให้สูตรอาร์เรย์ทำงาน เซลล์คอลัมน์แรกจะรวมอยู่ในข้อมูลอ้างอิงเสมอ

อย่างไรก็ตาม ครึ่งหลังของการอ้างอิงคือส่วนหัวของคอลัมน์ การอ้างอิงเซลล์ควรเป็นเช่นA1:A, B4:B, C3:Cฯลฯ เสมอ ขึ้นอยู่กับว่าเซลล์คอลัมน์แรกของตารางอยู่ที่ตำแหน่งใดใน Google ชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่

เพิ่มสูตรลงในตารางด้วยผลรวมอัตโนมัติ

Power Tools เป็นโปรแกรมเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Sheets ที่ขยายเว็บแอปด้วยเครื่องมือสำหรับข้อความ ข้อมูล สูตร การลบเนื้อหาของเซลล์ และอื่นๆ อีกมากมาย ผลรวมอัตโนมัติเป็นตัวเลือกใน Power Tools ที่คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันให้กับทั้งคอลัมน์ได้

ด้วยผลรวมอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่ม SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN และฟังก์ชันอื่นๆ ลงในคอลัมน์ทั้งหมดได้

ในการเพิ่ม Power Tools ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่เว็บไซต์ Power Tools
2. กด ปุ่ม ฟรีบนe นี้ เพื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงในชีต
   
3. คลิกดำเนินการต่อในกล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที
   
4. จากนั้น เลือกบัญชี Google Docs (บัญชีเดียวกับ Gmail ของคุณ) ที่จะติดตั้ง Power Tools
   
5. ไปที่เมนูส่วนเสริม
   
6. เลือกPower Toolsจากนั้นStartเพื่อเปิดadd-on sidebarหรือเลือกหนึ่งในเก้า 9 กลุ่มเครื่องมือจากเมนูPower Tools
   
7. คลิกส่วนหัว D ในสเปรดชีตเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
   
8. เลือกสูตรจากเมนู Power Tools
   
9. จากนั้นคลิก ปุ่มตัวเลือกผล รวมอัตโนมัติ  ในแถบด้านข้าง
   
10. เลือกSUMจากเมนูแบบเลื่อนลง
    
11. กด  ปุ่ม Run เพื่อเพิ่ม SUM ให้กับคอลัมน์ D ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
    
12. ซึ่งจะเพิ่มฟังก์ชัน SUM ให้กับเซลล์ทั้ง 1,000 เซลล์ในคอลัมน์ D ดังที่แสดงในภาพหน้าจอที่สองด้านล่าง
    

ตอนนี้คุณจึงเพิ่มฟังก์ชันลงในเซลล์คอลัมน์ตารางทั้งหมดในชีตได้อย่างรวดเร็วด้วยที่จับเติม ARRAYFORMULA และตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติใน Power Tools ที่จับเติมของ Google ชีตมักจะใช้เคล็ดลับสำหรับตารางขนาดเล็ก แต่ ARRAYFORMULA และ AutoSum เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับการใช้ฟังก์ชันในคอลัมน์ Google ชีตทั้งหมด

หากคุณต้องการเรียนรู้การใช้คุณลักษณะ Google ชีตขั้นสูงและมีประสิทธิภาพ โปรดดู  วิธีสร้าง แก้ไข และรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต

คุณมีคำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่มฟังก์ชันให้กับทั้งคอลัมน์ใน Google ชีตหรือกลเม็ดเคล็ดลับอื่นๆ หรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง!