Onedrive เป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งที่เมื่อคุณเริ่มใช้งาน การสำรองข้อมูลจะง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงมากนัก แอปนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ Windows ใด ๆ ซึ่งเป็นทั้งวิธีการส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และสำรองไฟล์เหล่านี้ในกรณีที่คุณทำหายในระบบโลคัลของคุณ

คุณสามารถถ่ายรูปในโทรศัพท์ได้ในหนึ่งนาที เปิดบนแท็บเล็ตในครั้งต่อไปเพื่อแก้ไข จากนั้นเข้าถึงรูปภาพบนคอมพิวเตอร์เพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อน ๆ ได้อย่างต่อเนื่องและทันที เพื่อให้พวกเขาทำงานในโครงการเดียวกันกับคุณได้ คุณสามารถดูข้อมูลอันมีค่าของคุณในเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เป็นเครื่องมือล้ำค่า
ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าถึงได้ทันทีและเพลิดเพลินกับพื้นที่ว่าง 5GB ซึ่งเพิ่มขึ้นได้ด้วยแผนชำระเงินรายเดือนหรือรายปี การสร้างบัญชี Microsoft เป็นเรื่องง่ายหากคุณยังไม่มี จากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ที่onedrive.live.comซึ่งคุณสามารถลากและวางไฟล์เข้าและออกจากเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณได้
อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการติดตั้ง ดีที่สุดคือติดตั้ง OneDrive บนพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายอยู่เสมอ หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้และอีกมากมาย โปรดอ่านต่อ
การตั้งค่าและใช้งาน OneDrive บน Windows 10
ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ OneDrive

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ OneDrive บน Windows 10 คือมีการติดตั้งมาให้ล่วงหน้า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไร หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ด้วยซ้ำ เพราะจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามการซิงค์ OneDrive กับคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive และ Dropboxมีขั้นตอนมากกว่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า OneDrive บนพีซี Windows ของคุณ
- คลิกที่ ' ลูกศรขึ้น ' เพื่อขยายพื้นที่แจ้งเตือนบนแถบงาน และคลิกที่ไอคอน ' cloud ' สีเทาและสีขาว

- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จะเชิญให้คุณลงชื่อเข้าใช้

- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า

- หากคุณลงทะเบียน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นแทน โดยแสดงไฟล์ที่ซิงค์ล่าสุด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์
หากลงชื่อเข้าใช้ OneDrive แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับพีซีของคุณได้
- คลิกขวาที่ OneDrive จากพื้นที่แจ้งเตือน

- เลือก ' การตั้งค่า ' จากแท็บ ' บัญชี '

- คลิก ' เลือกโฟลเดอร์ ' และเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ

หลังจากนี้ ให้เปิด File Explorer คลิก OneDrive จากแถบด้านข้าง แล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณเลือกที่จะซิงค์ คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์เหล่านี้บนพีซีของคุณได้ตลอดเวลา (แม้ในขณะออฟไลน์) เมื่อคุณลบบางอย่างออกจาก OneDrive ใน File Explorer การเปลี่ยนแปลงจะได้ รับการซิงค์ และไฟล์จะหายไปจากอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ
ขั้นตอนที่ #3: สำรองไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง OneDrive
หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ Windows Desktop, Documents และ Pictures ได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย
- คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน

- เลือก ' การตั้งค่า '

- คลิกแท็บ ' สำรองข้อมูล '

- ไม่บังคับ:ทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ 'รูปภาพและวิดีโอ' และ 'ภาพหน้าจอ' เพื่อบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

- เลือก ' จัดการข้อมูลสำรอง '

- ใช้ตัวเลือกป๊อปอัปเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลใน OneDrive

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติในโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับรูปถ่าย วิดีโอ และภาพหน้าจอจะสำรองไฟล์จากโฟลเดอร์เหล่านั้นทันที เช่น สแน็ปช็อตของหน้าต่างหรือแท็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ ฟีเจอร์นี้ยังจะสำรองข้อมูลเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อ เช่น สมาร์ทโฟนที่มีรูปภาพหรือวิดีโอ สมมติว่ายังไม่ได้สำรองข้อมูลผ่าน OneDrive บนสมาร์ทโฟน หากต้องการสำรองโฟลเดอร์หรือไฟล์อื่นๆ ให้ลากและวางไปยัง OneDrive จาก File Explorer เพื่อให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ วิดีโอจำนวนมากจะกัดกินคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ #4: แชร์ไฟล์จาก OneDrive
การแชร์เป็นข้อดีอีกอย่างของ OneDrive และการตั้งค่าก็ตรงไปตรงมา
- คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer และเลือกเมฆสีน้ำเงินที่ระบุว่า ' แบ่งปัน '

- ตามค่าเริ่มต้น ' อนุญาตการแก้ไข ' จะถูกเลือก หากต้องการปิดสิทธิ์ในการแก้ไข ให้คลิกช่อง " ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ " เพื่อเปิดตัวเลือกของคุณ

- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ' อนุญาตการแก้ไข ' และคลิก ' นำไปใช้ '

- กรอกอีเมลของผู้รับที่จะส่งไฟล์

ขั้นตอนที่ # 5: กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
ตัวเลือก #1: การกู้คืนไฟล์ OneDrive ที่ถูกลบ
ถ้าคุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะสามารถกู้คืนได้จากเว็บแอป OneDrive เท่านั้น นี่คือวิธีการทำ
- คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน

- เลือก ' ดูออนไลน์ '

- คลิก ' ถังรีไซเคิล ' บนแถบด้านข้างซ้าย

- เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิก ' กู้คืน '

ไฟล์จะถูกล้างออกจากถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน เว้นแต่ว่าคุณจะใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานซึ่งระบบจะบันทึกไฟล์เหล่านั้นไว้เป็นเวลา 93 วัน หากถังรีไซเคิลของคุณเต็ม รายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบหลังจากสามวัน
ตัวเลือก #2: กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
บางครั้ง คุณต้องกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่า ไม่ว่าคุณจะไม่ชอบไฟล์ปัจจุบันหรือเพราะคุณทำทุกอย่างพัง หากต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก ' ดูออนไลน์'

- เข้าสู่ระบบ OneDrive จากเบราว์เซอร์ของคุณหากได้รับแจ้ง ใช้ช่อง ' ลงชื่อเข้าใช้ ' ดังที่แสดงด้านล่าง 'เข้าสู่ระบบ' ที่ด้านบนใช้สำหรับบัญชี Microsoft ทั้งหมดของคุณ

- เรียกดูและคลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก ' ประวัติเวอร์ชัน ' ในตัวเลือก

- คุณจะเห็นเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณแก้ไขและขนาดของไฟล์

- คลิกปุ่มสามจุดถัดจากชื่อผู้เขียน และคุณสามารถเลือกที่จะ ' กู้คืน ' หรือ ' เปิดไฟล์ ' ถ้าไฟล์ไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์จะแสดงเฉพาะ 'เปิดไฟล์' หลังจากดำเนินการแล้ว ข้อมูลเวอร์ชันอื่นๆ ของคุณจะยังคงอยู่ดังนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการย้อนกลับหรือไปข้างหน้าอีกครั้งหากจำเป็น

ลบ OneDrive ออกจากพีซีของคุณ
หากคุณไม่มีเหตุผลที่จะใช้ OneDrive หรือต้องการสิ่งที่ชอบอย่างGoogle Drive หรือ Dropboxสิ่งที่ง่ายที่สุดที่ต้องทำคือยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณ แต่คุณอาจสามารถถอนการติดตั้ง OneDrive ทั้งหมดได้
ตัวเลือกที่ 1: ออกจากระบบ/ยกเลิกการเชื่อมโยง OneDrive จากพีซี Windows 10 ของคุณ
- คลิกขวาที่แอพจากพื้นที่แจ้งเตือน

- เลือก ' การตั้งค่า '

- เลือก ' ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้ '

- หลังจากที่คุณคลิก 'ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้' สำเนาของไฟล์ OneDrive ในเครื่องจะยังคงถูกบันทึก ดังนั้นคุณจะต้องลบออกด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorerหากคุณต้องการ

ตัวเลือกที่ 2: ถอนการติดตั้ง OneDrive โดยสิ้นเชิงจากพีซีที่ใช้ Windows 10
เนื่องจากมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ จึงมีเพียง Windows 10 บางเวอร์ชันเท่านั้นที่ให้คุณถอนการติดตั้งแอปได้
- คลิกที่ ' เมนูเริ่มต้น ' คลิกขวาที่ ' OneDrive ' และเลือก ' ถอนการติดตั้ง '

- หากขั้นตอนที่ 1 ไม่ได้ผล ให้ลองไปที่ ' การตั้งค่า -> แอปและคุณลักษณะ '

- คลิก ' Microsoft OneDrive ' และเลือก ' ถอนการติดตั้ง '

วิธีติดตั้งและใช้ OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ
การติดตั้งแอป OneDriveบน Android หรือ iOS
- ไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDriveบนสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณ URL คือ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download

- คลิก ' ดาวน์โหลด ' ลิงก์จะส่งคุณไปยังร้านค้าที่เหมาะสม (Play Store หรือ iOS App Store) เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์
Android OneDrive:

iOS OneDrive:

หรืออีกทางหนึ่งไปที่ Google Play Store หรือ iOS App Store โดยตรงแล้วค้นหา Microsoft OneDrive จากตรงนั้นติดตั้งแอปและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
แชร์ไฟล์จาก OneDrive บน IOS และ Android
การแบ่งปันจากอุปกรณ์พกพาเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะเดินทางและไม่ได้อยู่ใกล้พีซี นี่คือสิ่งที่คุณทำ
- เปิดแอป OneDrive ของ Android หรือ iOS แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

- แตะไอคอนตัวเลือก ' สามจุด ' ของไฟล์เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก

- เลือก ' แบ่งปัน '

- คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับแก้ไขไฟล์หรือไม่ จากนั้นมีหลายวิธีในการแชร์ รวมถึงการคัดลอกลิงก์การแชร์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ เชิญหลายคนทางอีเมล หรือใช้ ' ส่งไฟล์ ' ซึ่งช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้โดยตรงผ่านแอปอื่น

จัดเก็บไฟล์ OneDrive แบบออฟไลน์ใน iOS และ Android
แท็บไฟล์ช่วยให้คุณเรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ของคุณได้ หากต้องการให้โฟลเดอร์หรือไฟล์ออฟไลน์ในสมาร์ทโฟนของคุณ ให้แตะปุ่มสามจุดและเลือก ' เก็บแบบออฟไลน์ ' หรือคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันไปยังอุปกรณ์ของคุณโดยแตะที่ ' บันทึก '
หมายเหตุ:การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะไม่ซิงค์กับอุปกรณ์อื่นเมื่อออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะซิงค์เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
สำรองรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive
ภาพถ่ายเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับคลังข้อมูลของคุณ การปกป้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าคุณจะใช้ Google Photos ก็ยังควรสำรองข้อมูลสำรองไว้ ต่อไปนี้คือวิธีสำรองรูปภาพอันมีค่าของคุณจากอุปกรณ์ Windows ของคุณ
- แตะแท็บรูปภาพภายใน OneDrive

- เลือก ' เปิด ' เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการอัปโหลดจากกล้อง

เมื่อคุณเปิดใช้งานเครื่องมือสำรองแล้ว คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพของคุณโดยใช้อัลบั้ม และเรียกดูโดยใช้แท็กอัตโนมัติของแอป หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องมืออัปโหลดกล้อง ให้แตะ ' ฉัน -> การตั้งค่า -> อัปโหลดจากกล้อง ' จากตรงนั้น คุณสามารถแตะ ' อัปโหลดโดยใช้ ' เพื่อเลือกระหว่าง ' Wi-Fi เท่านั้น ' หรือ ' Wi-Fi และเครือข่ายมือถือ ' และยังมีตัวเลือกให้เลือกว่าจะบันทึกวิดีโอหรือไม่
ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลใน OneDrive บน Android และ iOS
สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบก็คือการทราบพื้นที่ OneDrive ที่คุณใช้ไปและเหลืออยู่จำเป็นอย่างยิ่งเสมอ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มันมักจะเต็มอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบพื้นที่ OneDrive ของคุณ
- แตะปุ่ม ' ฉัน ' ที่ด้านล่างของแอป OneDrive

- ทางเลือก: เข้าถึง ' ถังรีไซเคิล ' เพื่อจัดการพื้นที่ที่มีอยู่และเรียกดูไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว

หากคุณต้องการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูล ให้แตะ ' Go Premium ' แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ