วิธีใช้ OneDrive: คำแนะนำเกี่ยวกับบริการ Cloud Storage ของ Microsoft

Onedrive เป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งที่เมื่อคุณเริ่มใช้งาน การสำรองข้อมูลจะง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงมากนัก แอปนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ Windows ใด ๆ ซึ่งเป็นทั้งวิธีการส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และสำรองไฟล์เหล่านี้ในกรณีที่คุณทำหายในระบบโลคัลของคุณ

คุณสามารถถ่ายรูปในโทรศัพท์ได้ในหนึ่งนาที เปิดบนแท็บเล็ตในครั้งต่อไปเพื่อแก้ไข จากนั้นเข้าถึงรูปภาพบนคอมพิวเตอร์เพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อน ๆ ได้อย่างต่อเนื่องและทันที เพื่อให้พวกเขาทำงานในโครงการเดียวกันกับคุณได้ คุณสามารถดูข้อมูลอันมีค่าของคุณในเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เป็นเครื่องมือล้ำค่า

ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าถึงได้ทันทีและเพลิดเพลินกับพื้นที่ว่าง 5GB ซึ่งเพิ่มขึ้นได้ด้วยแผนชำระเงินรายเดือนหรือรายปี การสร้างบัญชี Microsoft เป็นเรื่องง่ายหากคุณยังไม่มี จากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ที่onedrive.live.comซึ่งคุณสามารถลากและวางไฟล์เข้าและออกจากเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณได้

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการติดตั้ง ดีที่สุดคือติดตั้ง OneDrive บนพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายอยู่เสมอ หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้และอีกมากมาย โปรดอ่านต่อ

การตั้งค่าและใช้งาน OneDrive บน Windows 10

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ OneDrive

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ OneDrive บน Windows 10 คือมีการติดตั้งมาให้ล่วงหน้า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไร หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ด้วยซ้ำ เพราะจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามการซิงค์ OneDrive กับคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive และ Dropboxมีขั้นตอนมากกว่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า OneDrive บนพีซี Windows ของคุณ

1. คลิกที่ ' ลูกศรขึ้น ' เพื่อขยายพื้นที่แจ้งเตือนบนแถบงาน และคลิกที่ไอคอน ' cloud ' สีเทาและสีขาว
   
2. หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จะเชิญให้คุณลงชื่อเข้าใช้
   
3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า
   
4. หากคุณลงทะเบียน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นแทน โดยแสดงไฟล์ที่ซิงค์ล่าสุด
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์

หากลงชื่อเข้าใช้ OneDrive แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับพีซีของคุณได้

1. คลิกขวาที่ OneDrive จากพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ' การตั้งค่า ' จากแท็บ ' บัญชี '
   
3. คลิก ' เลือกโฟลเดอร์ ' และเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ
   

หลังจากนี้ ให้เปิด File Explorer คลิก OneDrive จากแถบด้านข้าง แล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณเลือกที่จะซิงค์ คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์เหล่านี้บนพีซีของคุณได้ตลอดเวลา (แม้ในขณะออฟไลน์) เมื่อคุณลบบางอย่างออกจาก OneDrive ใน File Explorer การเปลี่ยนแปลงจะได้ รับการซิงค์ และไฟล์จะหายไปจากอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ

ขั้นตอนที่ #3: สำรองไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง OneDrive

หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ Windows Desktop, Documents และ Pictures ได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย

1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ' การตั้งค่า '
   
3. คลิกแท็บ ' สำรองข้อมูล '
   
4. ไม่บังคับ:ทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ 'รูปภาพและวิดีโอ' และ 'ภาพหน้าจอ' เพื่อบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ
   
5. เลือก ' จัดการข้อมูลสำรอง '
   
6. ใช้ตัวเลือกป๊อปอัปเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลใน OneDrive
   

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติในโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับรูปถ่าย วิดีโอ และภาพหน้าจอจะสำรองไฟล์จากโฟลเดอร์เหล่านั้นทันที เช่น สแน็ปช็อตของหน้าต่างหรือแท็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ ฟีเจอร์นี้ยังจะสำรองข้อมูลเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อ เช่น สมาร์ทโฟนที่มีรูปภาพหรือวิดีโอ สมมติว่ายังไม่ได้สำรองข้อมูลผ่าน OneDrive บนสมาร์ทโฟน หากต้องการสำรองโฟลเดอร์หรือไฟล์อื่นๆ ให้ลากและวางไปยัง OneDrive จาก File Explorer เพื่อให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ วิดีโอจำนวนมากจะกัดกินคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนที่ #4: แชร์ไฟล์จาก OneDrive

การแชร์เป็นข้อดีอีกอย่างของ OneDrive และการตั้งค่าก็ตรงไปตรงมา

1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer และเลือกเมฆสีน้ำเงินที่ระบุว่า ' แบ่งปัน '
   
2. ตามค่าเริ่มต้น ' อนุญาตการแก้ไข ' จะถูกเลือก หากต้องการปิดสิทธิ์ในการแก้ไข ให้คลิกช่อง " ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ " เพื่อเปิดตัวเลือกของคุณ
   
3. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ' อนุญาตการแก้ไข ' และคลิก ' นำไปใช้ '
   
4. กรอกอีเมลของผู้รับที่จะส่งไฟล์
   

ขั้นตอนที่ # 5: กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ตัวเลือก #1: การกู้คืนไฟล์ OneDrive ที่ถูกลบ

ถ้าคุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะสามารถกู้คืนได้จากเว็บแอป OneDrive เท่านั้น นี่คือวิธีการทำ

1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ' ดูออนไลน์ '
   
3. คลิก ' ถังรีไซเคิล ' บนแถบด้านข้างซ้าย
   
4. เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิก ' กู้คืน '
   

ไฟล์จะถูกล้างออกจากถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน เว้นแต่ว่าคุณจะใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานซึ่งระบบจะบันทึกไฟล์เหล่านั้นไว้เป็นเวลา 93 วัน หากถังรีไซเคิลของคุณเต็ม รายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบหลังจากสามวัน

ตัวเลือก #2: กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

บางครั้ง คุณต้องกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่า ไม่ว่าคุณจะไม่ชอบไฟล์ปัจจุบันหรือเพราะคุณทำทุกอย่างพัง หากต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก ' ดูออนไลน์'
   
2. เข้าสู่ระบบ OneDrive จากเบราว์เซอร์ของคุณหากได้รับแจ้ง ใช้ช่อง ' ลงชื่อเข้าใช้ ' ดังที่แสดงด้านล่าง 'เข้าสู่ระบบ' ที่ด้านบนใช้สำหรับบัญชี Microsoft ทั้งหมดของคุณ
   
3. เรียกดูและคลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก ' ประวัติเวอร์ชัน ' ในตัวเลือก
   
4. คุณจะเห็นเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณแก้ไขและขนาดของไฟล์
   
5. คลิกปุ่มสามจุดถัดจากชื่อผู้เขียน และคุณสามารถเลือกที่จะ ' กู้คืน ' หรือ ' เปิดไฟล์ ' ถ้าไฟล์ไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์จะแสดงเฉพาะ 'เปิดไฟล์' หลังจากดำเนินการแล้ว  ข้อมูลเวอร์ชันอื่นๆ ของคุณจะยังคงอยู่ดังนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการย้อนกลับหรือไปข้างหน้าอีกครั้งหากจำเป็น
   

ลบ OneDrive ออกจากพีซีของคุณ

หากคุณไม่มีเหตุผลที่จะใช้ OneDrive หรือต้องการสิ่งที่ชอบอย่างGoogle Drive หรือ Dropboxสิ่งที่ง่ายที่สุดที่ต้องทำคือยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณ แต่คุณอาจสามารถถอนการติดตั้ง OneDrive ทั้งหมดได้

ตัวเลือกที่ 1: ออกจากระบบ/ยกเลิกการเชื่อมโยง OneDrive จากพีซี Windows 10 ของคุณ

1. คลิกขวาที่แอพจากพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ' การตั้งค่า '
   
3. เลือก ' ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้ '
   
4. หลังจากที่คุณคลิก 'ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้' สำเนาของไฟล์ OneDrive ในเครื่องจะยังคงถูกบันทึก ดังนั้นคุณจะต้องลบออกด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorerหากคุณต้องการ
   

ตัวเลือกที่ 2: ถอนการติดตั้ง OneDrive โดยสิ้นเชิงจากพีซีที่ใช้ Windows 10

เนื่องจากมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ จึงมีเพียง Windows 10 บางเวอร์ชันเท่านั้นที่ให้คุณถอนการติดตั้งแอปได้

1. คลิกที่ ' เมนูเริ่มต้น ' คลิกขวาที่ ' OneDrive ' และเลือก ' ถอนการติดตั้ง '
   
2. หากขั้นตอนที่ 1 ไม่ได้ผล ให้ลองไปที่ ' การตั้งค่า -> แอปและคุณลักษณะ '
   
3. คลิก ' Microsoft OneDrive ' และเลือก ' ถอนการติดตั้ง '
   

วิธีติดตั้งและใช้ OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ

การติดตั้งแอป OneDriveบน Android หรือ iOS

1. ไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDriveบนสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณ URL คือ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download
   
2. คลิก ' ดาวน์โหลด ' ลิงก์จะส่งคุณไปยังร้านค้าที่เหมาะสม (Play Store หรือ iOS App Store) เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

หรืออีกทางหนึ่งไปที่ Google Play Store หรือ iOS App Store โดยตรงแล้วค้นหา Microsoft OneDrive จากตรงนั้นติดตั้งแอปและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

แชร์ไฟล์จาก OneDrive บน IOS และ Android

การแบ่งปันจากอุปกรณ์พกพาเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะเดินทางและไม่ได้อยู่ใกล้พีซี นี่คือสิ่งที่คุณทำ

1. เปิดแอป OneDrive ของ Android หรือ iOS แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
   
2. แตะไอคอนตัวเลือก ' สามจุด ' ของไฟล์เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
   
3. เลือก ' แบ่งปัน '
   
4. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับแก้ไขไฟล์หรือไม่ จากนั้นมีหลายวิธีในการแชร์ รวมถึงการคัดลอกลิงก์การแชร์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ เชิญหลายคนทางอีเมล หรือใช้ ' ส่งไฟล์ ' ซึ่งช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้โดยตรงผ่านแอปอื่น
   

จัดเก็บไฟล์ OneDrive แบบออฟไลน์ใน iOS และ Android

แท็บไฟล์ช่วยให้คุณเรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ของคุณได้ หากต้องการให้โฟลเดอร์หรือไฟล์ออฟไลน์ในสมาร์ทโฟนของคุณ ให้แตะปุ่มสามจุดและเลือก ' เก็บแบบออฟไลน์ ' หรือคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันไปยังอุปกรณ์ของคุณโดยแตะที่ ' บันทึก '

หมายเหตุ:การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะไม่ซิงค์กับอุปกรณ์อื่นเมื่อออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะซิงค์เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

สำรองรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive

ภาพถ่ายเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับคลังข้อมูลของคุณ การปกป้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าคุณจะใช้ Google Photos ก็ยังควรสำรองข้อมูลสำรองไว้ ต่อไปนี้คือวิธีสำรองรูปภาพอันมีค่าของคุณจากอุปกรณ์ Windows ของคุณ

1. แตะแท็บรูปภาพภายใน OneDrive
   
2. เลือก ' เปิด ' เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการอัปโหลดจากกล้อง
   

เมื่อคุณเปิดใช้งานเครื่องมือสำรองแล้ว คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพของคุณโดยใช้อัลบั้ม และเรียกดูโดยใช้แท็กอัตโนมัติของแอป หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องมืออัปโหลดกล้อง ให้แตะ ' ฉัน -> การตั้งค่า -> อัปโหลดจากกล้อง ' จากตรงนั้น คุณสามารถแตะ ' อัปโหลดโดยใช้ ' เพื่อเลือกระหว่าง ' Wi-Fi เท่านั้น ' หรือ ' Wi-Fi และเครือข่ายมือถือ ' และยังมีตัวเลือกให้เลือกว่าจะบันทึกวิดีโอหรือไม่

ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลใน OneDrive บน Android และ iOS

สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบก็คือการทราบพื้นที่ OneDrive ที่คุณใช้ไปและเหลืออยู่จำเป็นอย่างยิ่งเสมอ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มันมักจะเต็มอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบพื้นที่ OneDrive ของคุณ

1. แตะปุ่ม ' ฉัน ' ที่ด้านล่างของแอป OneDrive
   
2. ทางเลือก: เข้าถึง ' ถังรีไซเคิล ' เพื่อจัดการพื้นที่ที่มีอยู่และเรียกดูไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว
   

หากคุณต้องการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูล ให้แตะ ' Go Premium ' แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ