สมาร์ทชีตเทียบกับ Airtable: ไหนดีกว่ากัน?

การจัดการโครงการที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา Smartsheet และ Airtable เป็นสองเครื่องมือที่คุณอาจพิจารณาสำหรับการจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ as-a-service (SaaS) ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามข้อมูล รวมถึงความคิดเห็นและค่าใช้จ่ายของลูกค้า

ทั้งสองแพลตฟอร์มนี้ได้ยกระดับแนวคิดของสเปรดชีตขึ้นไปอีกระดับหนึ่ง แม้ว่าทั้งสองโปรแกรมจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ แต่ก็มีความแตกต่างที่อาจทำให้คุณและทีมดีขึ้น แล้ว AirTable หรือ Smartsheet ไหนดีกว่ากัน? ค้นหาในการเปรียบเทียบนี้

สมาร์ทชีทคืออะไร?

Smartsheetเป็นเครื่องมือการจัดการงานระดับองค์กรที่สามารถช่วยคุณปรับขนาดงานโดยนำเสนอรากฐานสำหรับการจัดการโปรแกรม กระบวนการ และโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานก่อตั้งขึ้นในปี 2548 และมีอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงและคุณลักษณะการทำงานร่วมกันบนเว็บแบบรวม

เนื่องจากการผสานรวมกับโซลูชันเช่น Microsoft Teams และความสะดวกในการใช้งาน Smartsheet จึงกลายเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมในหมู่องค์กร สามารถแข่งขันกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการอื่นๆ เช่น Microsoft Project และ Wrike

ด้วยการสนับสนุนด้านความปลอดภัยระดับองค์กร บริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 กว่า 80% ใช้ Smartsheet เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ จัดการ และนำกระบวนการไปใช้ในกรณีการใช้งานและแผนกต่างๆ

Airtable คืออะไร?

Airtableเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่รวมคุณสมบัติฐานข้อมูลเข้ากับสเปรดชีต คุณยังสามารถกำหนดสูตรเฉพาะให้กับเซลล์ที่เลือกได้โดยใช้ Rollup ใน Airtable ก่อตั้งขึ้นในปี 2555 โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแอปที่มีประสบการณ์การเขียนโค้ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย และสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ

แพลตฟอร์มบนคลาวด์ได้กลายเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการในอุตสาหกรรมการตลาดและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ภารกิจของ Airtable คือการสร้างประชาธิปไตยในการสร้างซอฟต์แวร์โดยให้อำนาจผู้ใช้ในการสร้างเครื่องมือที่จำเป็น แพลตฟอร์มนี้มีสมาชิกในทีมมากกว่า 700 คนและมีองค์กรมากกว่า 450,000 แห่งทั่วโลกใช้งาน

บริการนี้อาจอธิบายได้ว่าเป็นฐานข้อมูลสเปรดชีตไฮบริด เนื่องจากคุณสามารถเชื่อมโยงบันทึกใน AirTable  และดำเนินการจัดการฐานข้อมูลอื่นๆ ได้

การเปรียบเทียบ Smartsheet กับ Airtable

แม้ว่าทั้ง Smartsheet และ AirTable จะมีพื้นฐานที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ ที่นี่ เราจะเปรียบเทียบความแตกต่างในฟีเจอร์การจัดการโครงการ การผสานรวม การใช้งาน ราคา และการสนับสนุนของเครื่องมือทั้งสอง

1. การบริหารจัดการโครงการ

แม้ว่า Airtable และ Smartsheet จะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่ก็ถูกสร้างขึ้นมาให้ทำงานแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น Smartsheet มีคุณสมบัติในตัวหลายประการที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงความสามารถในการเพิ่มงานย่อย

คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงงบประมาณแบบเรียลไทม์และความสามารถในการรายงาน การติดตามเวลา การสร้างการขึ้นต่อกันและเวิร์กโฟลว์ และเครื่องมือการจัดการทรัพยากร

Airtable มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้า แต่ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การจัดการงานส่วนบุคคลมากกว่าการจัดการโครงการในวงกว้าง 

หากคุณขาดระหว่างสองบริการ ด้านล่างนี้คือตารางเพื่อสรุปคุณสมบัติการจัดการโครงการของ Airtable และ Smartsheet:

คุณสมบัติ	สมาร์ทชีท	ตารางออกอากาศ
การจัดการงาน	ฟิลด์โดยละเอียด เส้นทางวิกฤติ การขึ้นต่อกัน แผนภูมิแกนต์	ฟิลด์พื้นฐาน บอร์ดคัมบัง มุมมองแบบกำหนดเอง
การจัดการทรัพยากร	เครื่องมือการจัดสรรทรัพยากรในตัว มุมมองภาระงาน	ต้องการฟิลด์ที่กำหนดเองและวิธีแก้ปัญหา
ระบบอัตโนมัติ	เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพพร้อมการดำเนินการตามเงื่อนไข	ระบบอัตโนมัติมีจำกัดและอาศัยการผสานรวม Zapier
การรายงานและการวิเคราะห์	แดชบอร์ดและรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า แผนภูมิที่กำหนดเอง และตารางสรุปข้อมูล	ต้องการให้คุณสร้างรายงานและแดชบอร์ดตั้งแต่เริ่มต้น
การทำงานร่วมกัน	การอัปเดตแบบเรียลไทม์ การกล่าวถึง การแชร์ไฟล์ แชท และการแสดงความคิดเห็น	การอัปเดตแบบเรียลไทม์ การอนุญาตผู้ใช้หลายรายการ การแสดงความคิดเห็น

2. บูรณาการ

ปัจจุบัน ทีมมักใช้แอปและบริการหลายอย่างเพื่อจัดการงานของตน หากไม่มีซอฟต์แวร์บูรณาการ การทำงานได้อย่างราบรื่นในด้านต่างๆ ของโปรเจ็กต์เดียวกันคงเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงาน

Smartsheet และ Airtable มีคุณสมบัติบูรณาการที่น่าประทับใจ แต่อย่างแรกเป็นผู้นำในหมวดหมู่นี้ มีรายการบูรณาการในตัวที่น่าประทับใจกับแอพระดับองค์กรมากมาย เช่น Adobe, Google Drive และ Microsoft

เป็นพันธมิตรกับบริษัทมากกว่า 300 แห่งเพื่อรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของตนและมี API แบบเปิดที่ช่วยให้สามารถผสานรวมแบบกำหนดเองกับธุรกิจอื่น ๆ

Airtable มีรายการบูรณาการที่คล้ายกันกับแอพยอดนิยมและฟังก์ชัน API ที่ปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม มันยังไม่เพียงพอเนื่องจากการบูรณาการส่วนใหญ่ต้องการโปรแกรมของบุคคลที่สาม เช่น Zapier ซึ่งยุ่งยากและเทอะทะ

ด้านล่างนี้ เราได้สรุปคุณสมบัติการรวมของ Smartsheet และ Airtable:

คุณสมบัติ	สมาร์ทชีท	ตารางออกอากาศ
จำนวนการรวมระบบ	การผสานรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 80 รายการ พร้อมตัวเลือกที่กำหนดเอง	การผสานรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 30 รายการ รวมถึง Zapier สำหรับการผสานรวมเพิ่มเติม
การบูรณาการยอดนิยม	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
จุดสนใจ	ธุรกิจ ผลผลิต การจัดการโครงการ	การทำงานร่วมกัน ขั้นตอนการทำงานแบบกำหนดเอง การจัดการข้อมูล
สะดวกในการใช้	เชื่อมต่อการผสานรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ง่าย ตัวเลือกแบบกำหนดเองต้องมีการเขียนโค้ด	เชื่อมต่อการผสานรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ง่าย การผสานรวมแบบกำหนดเองจำเป็นต้องมีการตั้งค่า Zapier
ความสามารถอัตโนมัติ	ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในตัวที่ครอบคลุมพร้อมการดำเนินการและทริกเกอร์	ตัวเลือกอัตโนมัติที่จำกัดภายใน Airtable ใช้ Zapier สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
บูรณาการขั้นสูง	การเข้าถึง API สำหรับนักพัฒนา	การเข้าถึง API สำหรับนักพัฒนา

3. การใช้งานและการสนับสนุน

ด้วยการใช้งาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าผู้ใช้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้ง่ายเพียงใด และสามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอความช่วยเหลือได้เร็วเพียงใด

ทั้ง Airtable และ Smartsheet มีแอปบนเว็บและมือถือสำหรับ Windows, Mac, Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม พวกเขาต่างกันในด้านความสามารถทางภาษา Smartsheet มีให้บริการในแปดภาษา ในขณะที่ Airtable รองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น

ทั้ง Airtable และ Smartsheet มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างคล่องตัว อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าของ Airtable อาจใช้เวลานาน เนื่องจากทีมจะต้องสร้างแอปแบบกำหนดเอง รูปลักษณ์ที่เหมือน Excel ที่คุ้นเคยของ Smartsheet ทำให้มีข้อได้เปรียบที่นี่ บริษัทยังให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมลและแชทสดอีกด้วย พวกเขาออกตั๋วและให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์ม บริษัททำให้การขอความช่วยเหลือเมื่อทีมของคุณประสบปัญหาเป็นเรื่องง่าย

Airtable ยังมีบริการเหล่านี้ ยกเว้นการสนับสนุนทางโทรศัพท์และตั๋ว แพลตฟอร์มไม่เป็นมิตรกับการสนับสนุนเท่ากับ Smartsheet

4. ราคา

บริการทั้งสองมีตัวเลือกราคาสี่ตัวเลือก ใน Smartsheet สิ่งเหล่านี้ได้แก่ Free, Pro, Business และ Enterprise ในทางกลับกัน Airtable เรียกแผนการกำหนดราคาแบบฟรี ทีม ธุรกิจ และระดับองค์กร

ตัวเลือก Airtable Free มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ฐานไม่จำกัดพร้อม 1,000 บันทึก/ฐาน และไฟล์แนบ 1 GB/ฐาน
• บรรณาธิการห้าคน
• ผู้ออกแบบอินเทอร์เฟซ
• ทำงานอัตโนมัติหนึ่งร้อยครั้ง

ในทางกลับกัน คุณอาจได้รับฟีเจอร์ต่อไปนี้ในระดับฟรีของ Smartsheet:

• บรรณาธิการสองคนและแผ่นงานสองแผ่น
• Gantt, การ์ด, ตาราง, มุมมองปฏิทิน
• พื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์แนบ 500 MB และระบบอัตโนมัติ 100 รายการ/เดือน
• แดชบอร์ดและรายงาน
• เข้าสู่ระบบด้วย Google Workspace, Microsoft 365 หรือ Apple ID

Smartsheet เสนอแผน Pro ในราคา 7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี เทียบได้กับแผนทีมของ Airtable ในราคา 20 ดอลลาร์ต่อที่นั่ง/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ระบบอัตโนมัติ

ในแผนนี้ Smartsheet มีบรรณาธิการ 10 คน โปรแกรมดูฟรีไม่จำกัด แผ่นงานไม่จำกัด แดชบอร์ด แบบฟอร์มและรายงานไม่จำกัด และระบบอัตโนมัติ 250 รายการต่อเดือน ในทางตรงกันข้าม Airtable มีการรันอัตโนมัติ 25,000 ครั้ง บันทึก 50,000 รายการ/ฐาน ไฟล์แนบ 20 GB/ฐาน และมุมมองแกนต์และไทม์ไลน์

ราคาต่อผู้ใช้

ทั้งสองเสนอแผนธุรกิจ Smartsheet มีราคาอยู่ที่ 25 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน และเรียกเก็บเงินเป็นรายปี Airtable มีราคาอยู่ที่ 45 ดอลลาร์ต่อที่นั่ง/เดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี แต่มีค่าบริการรายเดือนอยู่ที่ 54 ดอลลาร์

แผนธุรกิจ

แผนธุรกิจ Smartsheet ประกอบด้วยการจัดการกลุ่ม ผู้ใช้ และใบอนุญาต โปรแกรมแก้ไขฟรีไม่จำกัด แบบฟอร์มลอจิกแบบมีเงื่อนไข เส้นพื้นฐาน เผยแพร่รายงาน ชีต ความจุแดชบอร์ด พื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์แนบ 1 TB และอื่นๆ

ในทางตรงกันข้าม คุณจะได้รับการเรียกใช้อัตโนมัติ 100,000 ครั้ง บันทึก 125,000 รายการ/ฐาน ไฟล์แนบ 100 GB/ฐาน การซิงค์แบบสองทาง การผสานรวมการซิงค์ระดับพรีเมียม และแผงผู้ดูแลระบบในแผนธุรกิจของ Airtable

แผนองค์กร

สุดท้ายนี้ ทั้งสองเสนอแผน Enterprise แม้ว่า Airtable จะเรียกสิ่งนี้ว่า Enterprise Scale ราคาสำหรับแผนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ และคุณจะต้องจองการโทร

อย่างไรก็ตาม สำหรับ Smartsheet แผนนี้ประกอบด้วยการลงชื่อเพียงครั้งเดียว/SAML, ผู้จัดการแผนองค์กร, WorkApps, Work Insights, พื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์แนบไม่จำกัด, การผสานรวม DocuSign และการเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ

คุณอาจได้รับประโยชน์จากบันทึกการตรวจสอบและ DLP, API ขององค์กร, ฮับขององค์กร, การซิงค์ภายในองค์กร, การรันอัตโนมัติ 500,000 ครั้ง, ไฟล์แนบ 1,000 GB/ฐาน และอื่นๆ อีกมากมายในแผน Airtable Enterprise

เลือกของคุณ

Airtable เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงการดำเนินงาน ในทางกลับกัน Smartsheet เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทระดับกลางที่ต้องการขยายการเข้าถึง

แต่ละแพลตฟอร์มมีพื้นที่ที่ส่องแสง Airtable สามารถปรับแต่งได้อย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการพัฒนาโครงการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกว่าซอฟต์แวร์เป็นตัวกำหนดวิธีการทำงานของคุณ

Smartsheet เป็นระบบการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและจัดการงานของตนได้ ข้อได้เปรียบหลักของมันคือช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีม

ด้วยโซลูชั่นที่นำเสนอโดย Airtable และ Smartsheet คุณสามารถเสริมสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันโดยการปรับปรุงการแสดงภาพข้อมูลและความเข้าใจในธุรกิจโดยรวมของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือก Airtable หรือ Smartsheet จะขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของคุณ

หากคุณกำลังพิจารณาใช้ Asana ให้อ่านการเปรียบเทียบ Smartsheet กับ Asanaเพื่อตัดสินใจว่าเครื่องมือใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณดีกว่า