คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสาร Word ที่มีรายการตรวจสอบที่คุณต้องการให้คนอื่นกรอกลงในกระดาษหรือไม่? คุณต้องการสร้างเอกสารที่ใช้แบบดิจิทัล และขอให้ผู้อื่นทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ ใน Microsoft Word หรือไม่ การสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word นั้นค่อนข้างง่ายสำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมา และซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับแบบฟอร์มที่สามารถตรวจสอบบนคอมพิวเตอร์ได้ ดูวิธีทำทั้งสองอย่าง เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำถัดไปหรือแบบฟอร์มออนไลน์พร้อมช่องทำเครื่องหมาย:
สารบัญ
- วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word สำหรับการพิมพ์
- วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มที่จะกรอกใน Word ไม่ใช่บนกระดาษ
- วิธีแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มใน Microsoft Word
- วิธีล็อกรายการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อความในแบบฟอร์มจาก Microsoft Word
- คุณพิมพ์รายการตรวจสอบหรือใช้ในเอกสาร Microsoft Word ที่คุณกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือไม่
หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พบใน Microsoft Office และ Office 365 ไม่สามารถใช้กับ Word เวอร์ชันมือถือ เช่นเดียวกับที่พบได้ฟรี บนแท็บเล็ต Windows 10 หรือบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android และ ไอโอเอส
วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word สำหรับการพิมพ์
รายการตรวจสอบสำหรับการพิมพ์หมายความว่าคุณพิมพ์เอกสารผลลัพธ์และทำเครื่องหมายรายการบนกระดาษ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการดังกล่าวคือการสร้างรายการหัวข้อย่อยแบบพิเศษ เลือกบรรทัดที่คุณต้องการแปลงเป็นรายการตรวจสอบ (คุณสามารถเริ่มจากบรรทัดว่างและเขียนองค์ประกอบรายการตรวจสอบในภายหลัง) ใน Word ให้ไปที่ แท็บ หน้าแรกบน Ribbon แล้วมองหาส่วนย่อหน้า

ส่วนย่อหน้าในแท็บหน้าแรกใน Microsoft Word
คลิกหรือกดเลือกลูกศรในปุ่มรายการหัวข้อย่อย ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก"กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่…"
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เมนูรายการหัวข้อย่อยใน Microsoft Word
ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ชื่อว่าDefine New Bulletให้คลิกหรือแตะSymbol
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ใน Microsoft Word
ใน หน้าต่าง Symbolตรวจสอบให้แน่ใจว่าFontที่เลือกคือWingdings
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
หน้าต่างสัญลักษณ์จาก Microsoft Word
เลือกช่องสี่เหลี่ยมจากรายการอักขระหรือกรอกรหัสอักขระ111 คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกกล่องสามมิติ (รหัสอักขระ113และ114 )
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เลือกอักขระที่ใช้เป็นสัญลักษณ์รายการหัวข้อย่อยใน Microsoft Word
เมื่อคุณเลือกอักขระรายการตรวจสอบเสร็จแล้ว ให้กดOKใน หน้าต่าง Symbolและอีกครั้งในDefine New Bullet รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถพิมพ์และทำเครื่องหมายบนกระดาษได้
หากคุณต้องการขยายรายการ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดในรายการ แล้วกดENTER บรรทัดใหม่จะเริ่มต้นด้วยอักขระช่องทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
รายการตรวจสอบใน Microsoft Word
วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มที่จะกรอกใน Word ไม่ใช่บนกระดาษ
ถ้าคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่สามารถทำเครื่องหมายว่าถูกเลือก ใน Microsoft Word คุณต้องใช้คุณลักษณะอื่นที่เรียกว่าCheck Box Content Control คุณลักษณะนี้เข้าถึงได้ผ่านแท็บใน Ribbon ที่เรียกว่าDeveloperซึ่งไม่แสดงโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word ขั้นตอนแรกของเราคือการเรียกแท็บนี้ขึ้นมาในริบบิ้น คลิกขวาหรือแตะค้างไว้ที่ใดก็ได้บน Ribbon ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก"กำหนด Ribbon เอง…"
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
ปรับแต่งริบบิ้นใน Microsoft Word
หน้าต่างที่มีตัวเลือกของ Word จะ เปิดขึ้นและ เลือก กำหนด Ribbon เองทางด้านซ้าย ในคอลัมน์ที่สอง ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับDeveloperแล้วกดOK
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาบนริบบิ้น Microsoft Word
ในที่สุดเราก็สามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในเอกสาร Microsoft Word ได้แล้ว โดยคลิกหรือแตะแท็บนักพัฒนา ที่แสดงใหม่ คลิกหรือแตะปุ่มช่องทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ใน ส่วน การควบคุมเพื่อแทรกองค์ประกอบช่องทำเครื่องหมายใหม่
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
แทรกตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายใน Microsoft Word
หลังจาก แทรกตัว ควบคุมเนื้อหาของช่องทำเครื่องหมาย เคอร์เซอร์จะยังคงอยู่ภายในองค์ประกอบการควบคุม
คุณสามารถทดสอบการทำเครื่องหมายและยกเลิกการทำเครื่องหมายของตัวควบคุมได้โดยการกดSpacebarหรือโดยดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม หากต้องการออกจากตัวควบคุมและแก้ไขรายการตรวจสอบต่อ ให้กดแป้นลูกศรขวาสองสามครั้ง
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
รายการกล่องกาเครื่องหมายใน Microsoft Word
ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายลงในบรรทัดอื่น ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัด แล้วคลิกหรือแตะ ปุ่มตัว ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายหรือคัดลอกและวางตัวควบคุมที่มีอยู่
หมายเหตุ : การควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายทำงานเหมือนอักขระพิเศษที่คุณแทรกลงในข้อความ ไม่ใช่การจัดรูปแบบข้อความที่มีอยู่ แต่เป็นเนื้อหาที่แยกจากกัน หากคุณเลือกข้อความก่อนที่คุณจะคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่เลือกจะลบและแทนที่ด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย ความหมายอีกอย่างคือ คุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัดที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบของคุณ (ตัวควบคุมจะไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบใหม่ในรายการ)
วิธีแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มใน Microsoft Word
คุณอาจตัดสินใจแก้ไขอักขระที่ใช้ในรายการตรวจสอบที่สร้างด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของช่องทำ เครื่องหมาย สมมติว่าเราต้องการแทนที่การข้ามเริ่มต้นของช่องทำเครื่องหมายด้วย X ด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก คุณสามารถใช้ตัวละครอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ นี่คือวิธีการ:
ขั้นแรก ให้คลิกภายในCheck Box Content Controlที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกPropertiesใน ส่วน Controlsของแท็บDeveloper
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เลือกคุณสมบัติสำหรับการควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย
ใน หน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาให้กดปุ่ม"เปลี่ยน…"ใกล้กับสัญลักษณ์ ที่ถูกตรวจสอบ หรือสัญลักษณ์ที่ไม่ได้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนอันใด ในตัวอย่างของเรา เราเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ถูกตรวจสอบ
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เปลี่ยนสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่เลือกสำหรับ Check Box Content Control
ตัวละครที่เราต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ ฟอนต์ Wingdings 2ดังนั้นเราจึงเลือก"Windings 2"ในรายการดรอปดาวน์สำหรับฟอนต์
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เลือกแบบอักษรสำหรับสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่เลือก
เลือกตัวละครที่ต้องการในรายการ ตัวละคร ของเรามีรหัส80 กดOKเมื่อเสร็จสิ้นใน หน้าต่าง Symbolจากนั้นกดอีกครั้งในContent Control Properties
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
เลือกสัญลักษณ์ที่เลือกหรือไม่ได้เลือกสำหรับ Check Box Content Control
เมื่อคุณกดSpacebarหรือดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม อักขระที่แสดงเมื่อทำเครื่องหมายคืออักขระที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
สัญลักษณ์ที่ทำเครื่องหมายใหม่สำหรับรายการตรวจสอบของเรา
โปรดทราบว่าคุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่แก้ไขแล้วเพื่อให้องค์ประกอบใหม่ในรายการตรวจสอบมีลักษณะการทำงานแบบเดียวกัน เมื่อคุณกดตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายใน ribbon Word จะแทรกตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย เริ่ม ต้น มาตรฐาน
วิธีล็อกรายการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อความในแบบฟอร์มจาก Microsoft Word
เมื่อรายการของคุณสร้างโดยใช้Check Box Content Controlพร้อมใช้งานใน Microsoft Word แล้ว คุณอาจกังวลว่าระหว่างการตรวจสอบรายการ คุณหรือผู้อื่นอาจเปลี่ยนข้อความที่เกี่ยวข้องกับแต่ละองค์ประกอบโดยไม่ได้ตั้งใจ Microsoft Word นำเสนอคุณลักษณะที่ดูแลปัญหานี้ให้กับคุณ ช่องทำเครื่องหมายสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายได้ แต่ข้อความจากรายการจะได้รับการปกป้อง
ขั้นแรก เลือกรายการตรวจสอบที่คุณต้องการป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง ไปที่ แท็บ นักพัฒนาใน Microsoft Word ใน ส่วน การควบคุมให้คลิกกลุ่มแล้วเลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
จัดกลุ่มรายการตรวจสอบที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวควบคุมเนื้อหาของช่องทำเครื่องหมาย
รายการตรวจสอบมีความปลอดภัย ถ้าใครพยายามที่จะแก้ไขรายการตรวจสอบ พวกเขาจะได้รับคำเตือน: " คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้เนื่องจากการเลือกถูกล็อก" คำเตือนจะแสดงบนแถบสถานะของ Microsoft Word และการเปลี่ยนแปลงที่พยายามจะถูกละเว้น
![Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word]()
ข้อความเตือนสำหรับรายการตรวจสอบที่ถูกล็อกใน Microsoft Word
หมายเหตุ : ข้อควรระวังในที่นี้คือ Word ไม่อนุญาตให้คุณใส่ตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายเป็นองค์ประกอบแรกหรือองค์ประกอบสุดท้ายในการเลือก คุณต้องแทรกและเลือกช่องว่างเพิ่มเติมหรือบรรทัดใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายอยู่ในส่วนที่เลือกโดยสมบูรณ์
คุณพิมพ์รายการตรวจสอบหรือใช้ในเอกสาร Microsoft Word ที่คุณกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือไม่
คุณชอบรายการตรวจสอบใน Microsoft Word อย่างไร คุณพิมพ์หรือทำเครื่องหมายไว้ในเอกสาร Microsoft Word? เราอยู่ในยุคดิจิทัล แต่กระดาษธรรมดาๆ ก็ยังคงถูกใช้เพื่อท้าทายอุปกรณ์ที่ซับซ้อนที่อยู่รอบตัวเรา แจ้งให้เราทราบการตั้งค่าของคุณในการจัดการรายการตรวจสอบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง