เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งด้วยเคล็ดลับการจดบันทึกด้วยเสียงบน iPhone!

iPhone อาจทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งหรือช่วยให้คุณเอาชนะมันได้ เนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งมักเกิดขึ้นโดยไม่ได้พูดอะไร ดังนั้น ลองเอาชนะมันด้วยการใช้แอป Notes บน iPhone ของคุณและจดบันทึกนิสัย (ที่ไม่ดี) ของคุณด้วยเสียง คุณสามารถลองทำด้วยตัวเองได้ โดยใช้เวลาตั้งค่าเพียงนาทีเดียว

เหตุใดการจดบันทึกด้วยเสียงจึงมีประสิทธิภาพในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง?

การนั่งเขียนบันทึกมักเป็นงานที่คุณผัดวันประกันพรุ่ง แต่การพูดคุยก็สะดวก คุณสามารถทำได้ทุกที่ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถบันทึกช่วงเวลาการผัดวันประกันพรุ่งของคุณได้แบบเรียลไทม์

การบันทึกด้วยเสียงช่วยข้ามอุปสรรคทางจิตใจในการคิดมากเกินไปก่อนจะเขียน ทำให้คุณสามารถบันทึกความคิดดิบๆ ได้ก่อนที่จะเดาใจตัวเองอีกครั้ง น้ำเสียง (เช่น ความหงุดหงิดหรือความวิตกกังวล) เป็นตัวบ่งชี้อารมณ์ที่มีประโยชน์ ซึ่งคำพูดไม่สามารถถ่ายทอดออกมาได้

การสร้างสำเนาอัตโนมัติของApple NotesในiOS 16และรุ่นใหม่กว่าเพิ่มข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยม: ข้อมูลข้อความที่ค้นหาได้เพื่อตรวจจับรูปแบบ

เคล็ดลับการเลื่อนการเตือน 3 ข้อ

ผู้เขียนได้ทดสอบคำถามจำนวนหนึ่ง แต่ได้จำกัดเหลือเพียงคำถามง่าย ๆ 3 ข้อ การทำให้สั้นจะช่วยลดความต้านทานและทำให้ทำได้ง่ายขึ้น

1. คุณควรทำอย่างไร?ตัวอย่าง: "กรอกแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของฉันให้เสร็จภายในเวลา 15.00 น." นี่จะทำให้คุณยึดติดอยู่กับจุดประสงค์เดิม
2. แล้วคุณทำอะไรแทน?ตัวอย่าง: "ดู YouTube ต่อเนื่อง 40 นาที" นี่เป็นการบังคับให้ต้องรับผิดชอบโดยไม่ต้องรู้สึกละอาย
3. ตอนนี้คุณรู้สึกอย่างไรหลังจากการผัดวันประกันพรุ่ง?ตัวอย่างเช่น: "กังวลเกี่ยวกับกำหนดส่งภาษี แต่รู้สึกเสียใจที่หลีกเลี่ยงงานที่ยากลำบากและน่าเบื่ออีกอย่างหนึ่ง" สิ่งนี้เชื่อมโยงการกระทำกับอารมณ์และสร้างความตระหนักรู้ในตนเอง คุณรู้สึกโล่งใจ รู้สึกผิด หรือวิตกกังวลหรือไม่?

เคล็ดลับ : บันทึกทันทีหลังจากที่คุณผัดวันประกันพรุ่ง การผัดวันประกันพรุ่งอาจทำให้คุณรู้สึกเจือจางลงและทำให้เกิดการแก้ตัวได้ (“ฉันเหนื่อย”) นอกจากนี้ ให้ตอบคำถามของคุณให้สั้นกระชับ

เปลี่ยน Apple Notes ให้เป็นเครื่องติดตามการผัดวันประกันพรุ่ง

ระบบ Apple Notes แบบเรียบง่ายทำให้การตั้งค่าเป็นสมุดบันทึกเป็นเรื่องง่าย นี่เป็นระบบเรียบง่ายที่ใครๆ ก็สามารถทำตามหรือปรับแต่งได้

1. สร้างโฟลเดอร์ "บันทึกการผัดวันประกันพรุ่ง" ใน Notes เพื่อเก็บบันทึกแต่ละรายการตามวันที่
2. นอกจากนี้คุณสามารถใช้บันทึกเดียวสำหรับบันทึกรายสัปดาห์หรือบันทึกทั้งหมดได้
3. เปิดบันทึกใหม่และตั้งค่าเทมเพลตพร้อมคำเตือนแบบล่าช้า (แน่นอนว่าคุณสามารถสร้างคำเตือนของคุณเองได้) ปักหมุดรายการนี้ไว้ที่ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
4. เปิดบันทึกใหม่สำหรับวันนั้นและแตะด้านล่างคำถามแรก
5. เลือกสิ่งที่แนบมา > บันทึกเสียง
6. กด ปุ่ม บันทึกและพูดความคิดของคุณออกมาดัง ๆ
7. Apple Notes จะแนบไฟล์เสียงและสร้างคำบรรยายโดยอัตโนมัติ
8. เพิ่มแฮชแท็กใต้แต่ละรายการเพื่อค้นหารูปแบบ (ตัวอย่าง: #instagram หรือ #afternoonslump)

เคล็ดลับ : เก็บ Apple Notes ของคุณให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ คุณสามารถตั้งค่าวิดเจ็ตบนหน้าจอหลักเพื่อเปิดโฟลเดอร์ Procrastination Log ได้

ใช้บันทึกเสียงเพื่อระบุรูปแบบและวิธีแก้ไข

หลังจากรวบรวมรายการบันทึกประจำวันของสัปดาห์แล้ว ให้มานั่งวิเคราะห์รายการเหล่านั้นในวันอาทิตย์ แนวคิดคือการระบุรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และค้นหาวิธีแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นนิสัยที่ไม่ดี เรียกดูบันทึกของคุณโดยใช้แถบค้นหาบันทึก (หรือแท็กเฉพาะ) และมองหารูปแบบเฉพาะสามรูปแบบ:

1. ค้นหาบันทึกของคุณเพื่อหาสิ่งที่รบกวนความสนใจทั่วไป (เช่น Instagram, Netflix และการแจ้งเตือน)
2. เน้นคำสำคัญทางอารมณ์ ("ความกลัว", "ความผ่อนคลาย")
3. จัดเรียงบันทึกตามเวลา/วันเพื่อค้นหา “โซนอันตราย” (การตื่นสายตอน 9.00 น. ทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง)

จากนั้น จึงคิดแผนเพื่อแก้ไขการหยุดชะงักหรือค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีแก้ไขปัญหาบางส่วนข้างต้น

• สำหรับสิ่งที่กวนใจ เช่น Instagram : ใช้การจำกัดหน้าจอบน iPhone ของคุณหรือแอปจำกัดเวลาหน้าจอโดยเฉพาะ เช่น Opal
• สำหรับความล่าช้าทางอารมณ์ : หาก "ความกลัว" หรือ "ความรู้สึกหนักใจ" ดูทั่วไปเกินไป ให้วิเคราะห์สิ่งเหล่านี้ โอเวอร์โหลดมั้ย? แบ่งงานใหญ่ให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ
• สำหรับการผัดวันประกันพรุ่งที่เกี่ยวข้องกับเวลา : เป็นเรื่องที่ยากที่สุด เนื่องจากเราทุกคนพบว่าการเปลี่ยนนิสัยเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าคุณตื่นเช้าไม่ได้ ลองพิจารณาว่าทำไมคุณถึงนอนดึกเมื่อคืนก่อน

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรันการแทรกแซงได้อย่างน้อยเป็นครั้งคราว - และใช้เวลาเพียง 2 นาทีเท่านั้น