ใช้ Microsoft Teams เมื่อแบนด์วิดท์ต่ำ

แบนด์วิดท์ต่ำอาจเป็นอุปสรรคต่อการเชื่อมต่อใน Microsoft Teams ระหว่างครูและนักเรียนเมื่อครูและนักเรียนทำงานร่วมกันจากระยะไกล ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการบางอย่างสำหรับครูในการลดแบนด์วิดท์ที่ใช้เมื่อใช้Microsoft Teams

หมายเหตุ: คำว่า  แบนด์วิดธ์  หมายถึงปริมาณข้อมูลที่สามารถส่งผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่อวินาที

ในกรณีที่แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตต่ำ การหลีกเลี่ยงหรือลดการใช้วิดีโอสดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดการใช้แบนด์วิธที่มากเกินไป และถ้าคุณได้บันทึกวิดีโอหรือเสียงเพื่อแชร์ จะเป็นการดีกว่าที่จะอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือ Microsoft Stream แล้วแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์นั้น(แทนที่จะฝังไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยตัวเองในงานหรือสมุดบันทึก) )

วิธีประหยัดแบนด์วิดธ์เมื่อใช้ Microsoft Teams

1. จำกัดการใช้วิดีโอในบทเรียนตัวต่อตัว

ระหว่างบทเรียนสด ให้ปิดกล้องคอมพิวเตอร์ให้หมดถ้าเป็นไปได้ นอกจากนี้ ครูอนุญาตให้นักเรียนเปิดกล้องเมื่อเริ่มชั้นเรียนเท่านั้น จากนั้นจึงปิดกล้องของนักเรียนทั้งหมด

หากครูต้องการแชร์เอกสารและรูปภาพสำหรับนักเรียนระหว่างบทเรียน พวกเขาควรแชร์ในรูปแบบหน้าต่างแทนการแชร์เดสก์ท็อป

2. ใช้เนื้อหาที่บันทึกไว้ล่วงหน้าแทนการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

แทนที่จะนำเสนอเนื้อหาของคุณแก่นักเรียนโดยตรง ครูจะบันทึกบทเรียนเป็นวิดีโอและบันทึกไว้ใน Microsoft Stream หรือช่องทางอื่นที่พวกเขาชื่นชอบ ส่งลิงก์วิดีโอให้นักเรียน และนักเรียนสามารถใช้วิดีโอนั้นในเวลาอื่นเมื่อมีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตน้อยลง

นี่เป็นเหมือนวิธีการเรียนแบบย้อนกลับ ครูสามารถส่งสตรีมของบทเรียนที่บันทึกไว้ก่อนชั้นเรียนพร้อมเอกสารประกอบสำหรับการบ้าน จากนั้นใช้เวลาเรียนเพื่อทำงานมอบหมายให้เสร็จ ครูสามารถสร้างช่องทางให้กลุ่มนักเรียนทำงานร่วมกันในงานที่ได้รับมอบหมายได้ นักเรียนสามารถโต้ตอบและถามคำถามกับครูผ่านกิจกรรม Chat

หากครูสร้างบทเรียนด้วยสไลด์ PowerPoint การแปลงเป็นวิดีโอได้ง่ายโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีใน Powerpoint แล้วอัปโหลดไปยังMicrosoft Streamโดยตรง

3. อัปโหลดวิดีโอไปยัง Stream . ด้วยตนเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
2. เลือก> เลือกสตรีม หากไม่มีรายการ ครูจะเลือก  แอปทั้งหมด  จากนั้นเลือก  สตรี ม
3. บนแถบเครื่องมือด้านบนสร้าง > อัปโหลดวิดีโอ หรือ  ไอคอน  อัปโหลดวิดีโอ 
4. คลิก  เรียกดู  และค้นหาวิดีโอที่คุณต้องการอัปโหลด

3. ทำให้การออกกำลังกายมีขนาดเล็กโดยไม่ต้องแนบไฟล์สื่อ

ครูควรหลีกเลี่ยงการให้ "งานมอบหมาย" ที่กำหนดให้นักเรียนแนบไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ ถ้างานที่มอบหมายต้องใช้วิดีโอ แนะนำให้นักเรียนอัปโหลดไปยัง Microsoft Stream แทนที่จะแนบวิดีโอไปกับงานที่มอบหมาย

ทำงานแบบออฟไลน์ด้วยสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

คำแนะนำเล็กๆ อีกประการหนึ่งสำหรับครูคือ ครูควรสร้างแผนการสอนและพัฒนาแบบฝึกหัดในOneNote Class Notebookเมื่อออฟไลน์ แล้วออนไลน์เพื่อแจกจ่ายแบบฝึกหัดให้กับนักเรียน หรือใช้ Microsoft Teams เพื่อแจกจ่ายงานและประเมินนักเรียนขณะอยู่บนอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดอื่นๆ ในการลดแบนด์วิดท์เมื่อทำงานกับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน:

• หลีกเลี่ยงการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเมื่อแจกจ่ายให้กับนักเรียนทุกคน ถ้าคุณต้องการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ คุณควรอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือ Stream (หากเป็นวิดีโอ) จากนั้นแนบลิงก์ไปยังงานที่มอบหมายสำหรับนักเรียน
• บนแท็บไฟล์ ครูควรแชร์เอกสารแบบอ่านอย่างเดียวกับนักเรียนเท่านั้น
• ส่วนต่างๆ ใน ​​OneNote ควรมีขนาดปานกลางเพื่อหลีกเลี่ยงการฝังไฟล์และเอกสารขนาดใหญ่ ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น แทนที่จะแนบไฟล์ขนาดใหญ่กับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ให้ใช้ One Drive และระบุลิงก์ไปยังไฟล์สำหรับนักเรียน
• ด้วย OneNote 2016 ครูไม่ควรแทรกวิดีโอ เพราะอาจทำให้อินเทอร์เน็ตสูญเสียแบนด์วิดท์และการซิงโครไนซ์จำนวนมาก ให้ใส่วิดีโอใน Microsoft Stream โดยเพิ่มลิงก์ไปยัง OneNote

สิ่งที่นักเรียนสามารถทำได้เพื่อประหยัดแบนด์วิดท์

1. ห้ามใช้กล้องเมื่อเข้าร่วมคลาส Microsoft Teams

เมื่อเข้าร่วมการประชุมชั้นเรียนสดบน Microsoft Team ให้หลีกเลี่ยงการใช้กล้องทั้งหมด เพียงเปิดไมโครโฟนเมื่อจำเป็น เช่น เมื่อแสดงความคิดเห็นหรือเข้าร่วม Q&A หรือเพียงแค่เปิดกล้องเมื่อนักเรียนจำเป็นต้องเข้าร่วม

ประสานกับคอมพิวเตอร์เพื่อให้นักเรียนสามารถอ่านสื่อการเรียนการสอนแบบออฟไลน์ได้

1. ใน Microsoft Teams เลือกทีมที่มีไฟล์ที่นักเรียนต้องการซิงค์
2. เลือก แท็บ  ไฟล์
3. เลือก  ซิงค์  และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อซิงค์

1. โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในระบบคลาวด์ แต่ไม่สามารถคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของนักเรียนได้
2. เปิด File Explorer ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ค้นหาชื่อฟิลด์ของคุณ แล้วคลิกปุ่มเพื่อขยาย ด้านล่างจะเป็นโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ในเครื่องของการซิงค์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของนักเรียน 

1. เลือกไฟล์ที่จะซิงค์ หากคุณต้องการเลือกหลาย ๆ ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกที่ไฟล์
2. คลิกขวาที่การเลือกของคุณและเลือก  เก็บไว้บนอุปกรณ์นี้เสมอ

ซิงค์ไฟล์กับอุปกรณ์มือถือเพื่อการอ่านแบบออฟไลน์

เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปิดใหม่ได้ในภายหลังเมื่อคุณออฟไลน์:

1. เมื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Teams mobile ให้  เลือกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม 
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก  ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้  

ข้างต้นคือคำแนะนำบางส่วนที่จะช่วยให้ครูและนักเรียนยังคงได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดและบทเรียนที่สนุกสนานเมื่อแบนด์วิดท์มีจำกัด

ข้อมูลอ้างอิง: Microsoft Teams – คำถามที่พบบ่อย