Microsoft Copilotเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 รวมถึง Outlook Copilot ใน Outlook มีคุณสมบัติมากมายในการจัดการอีเมลและส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการติดตามกล่องจดหมายของคุณ
หมายเหตุ : Copilot ใน Outlook (และแอป Microsoft 365 อื่นๆ) ต้องมีใบอนุญาต Copilot ไม่ว่าจะเป็นใบอนุญาต Copilot ของ Microsoft 365 ที่ออกโดยองค์กรของคุณหรือการสมัครใช้งาน Copilot Pro ผ่านบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 20 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน)
1. สรุปเนื้อหาอีเมลที่ยาว
อีเมลเธรดที่ยาวอาจเกิดความสับสนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ยากต่อการติดตามรายละเอียดสำคัญ Copilot ใน Outlook ช่วยให้คุณดึงรายละเอียดสำคัญและจุดดำเนินการจากเธรดอีเมลยาวๆ (เรียกอีกอย่างว่าการสนทนา) ได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น เครื่องมือนี้สามารถดึงประเด็นสำคัญจากข้อความหลายข้อความได้อย่างง่ายดาย และสรุปการสนทนายาวๆ เพื่อดูว่ามีการตัดสินใจอะไรเกิดขึ้นกับรายการโครงการที่กำลังหารืออยู่
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกการสนทนาอีเมลใน Outlook และเลือกสรุปโดย Copilotที่ด้านบนของเธรดอีเมล Copilot จะสแกนเธรดและสรุปข้อมูลให้คุณที่ด้านบนสุดของอีเมล
ในภาพหน้าจอด้านล่าง Copilot ได้สร้างสรุปจากเธรดอีเมลที่มีผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน โดยเน้นประเด็นสำคัญของการสนทนาหลังจากที่ส่งคำขอรับบริการและขั้นตอนถัดไป
2. ร่างอีเมลเหมือนมืออาชีพ
Copilot ช่วยคุณเขียนอีเมลใหม่หรือตอบบทสนทนาที่มีอยู่ได้ เพียงให้คำแนะนำสั้นๆ เพื่อชี้แจงความต้องการของคุณ และ AI จะช่วยคุณค้นหาคำที่ถูกต้อง เมื่อคุณมีฉบับร่างแล้ว คุณสามารถปรับความยาวและโทนสีของฉบับร่างเพื่อให้เหมาะกับสไตล์ของคุณได้
วิธีเขียนอีเมล Outlook โดยใช้ Copilot มีดังนี้:
โปรดทราบว่า Copilot สามารถสร้างร่างอีเมลเดียวกันได้หลายฉบับ โดยแต่ละฉบับจะมีโทนและความยาวที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ Copilot ใน Outlook สร้างอีเมลให้เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากขึ้น ยาวขึ้นหรือสั้นลง คุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อนำทางไปยังแต่ละฉบับร่างได้
เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถแก้ไขแบบร่างตามต้องการเพื่อกรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องและส่งอีเมล
3. รักษาความชัดเจนและโทนที่สม่ำเสมอตลอดทั้งอีเมลของคุณ
หากคุณเคยดิ้นรนกับปัญหาว่าอีเมลของคุณมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ ฟีเจอร์การฝึกอบรมอีเมลของ Copilot จะเป็นตัวช่วยได้ นอกเหนือจากการรองรับการแก้ไขอีเมลแล้ว Copilot ใน Outlook ยังช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการสอนการใช้งานอีเมล วิเคราะห์ร่างอีเมลของคุณและเสนอแนะเพื่อปรับปรุงโทน ความรู้สึก และความชัดเจน เพื่อให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อความของคุณได้ดีที่สุด
จาก ไอคอนCopilotบนแถบเครื่องมือ เลือกCoaching by Copilotจากเมนูแบบเลื่อนลง Copilot จะสร้างรายงานขนาดเล็กที่ประกอบด้วยผลการค้นพบและเสนอคำแนะนำเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ระบบจะรายงานว่าร่างอีเมลมีโทนอบอุ่น จริงใจ กระตือรือร้น ขอโทษ ฯลฯ หรือไม่ และจะแนะนำว่าร่างอีเมลจะสามารถเป็นเชิงบวกหรือตรงไปตรงมามากกว่าหรืออะไรทำนองนั้นได้หรือไม่ นอกจากนี้ Copilot ยังตรวจสอบความชัดเจนของอีเมลและเสนอแนะข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงอีกด้วย หากคุณชอบข้อเสนอแนะใดๆ คุณสามารถเพิ่มคำติชมของคุณลงในฉบับร่างก่อนที่จะส่งได้
หมายเหตุ : Copilot พร้อมใช้งานใน Outlook "ใหม่" สำหรับเว็บ Outlook Online และ Outlook สำหรับ Windows เท่านั้น นอกจากนี้ นอกเหนือจากบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้ว Copilot ใน Outlook รองรับเฉพาะบัญชี Microsoft ที่ใช้ที่อยู่อีเมล outlook.com, hotmail.com, live.com และ msn.com เท่านั้น ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Gmail
Copilot ใน Outlook ไม่เพียงแค่ทำให้การเอาชนะอุปสรรคทางจิตใจในการเริ่มต้นหรือดำเนินการสนทนาทางอีเมลเป็นเรื่องง่ายขึ้น แต่ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลของคุณอีกด้วย Copilot ใน Outlook ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ อีกไม่กี่อย่าง เช่น ความสามารถในการสร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุมจากการสนทนาทางอีเมลได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้จะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่คุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot (งาน) เท่านั้น
ติดปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า Side-by-Side ของ Microsoft Edge ใช่ไหม? ทำตามขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้นตอนที่เราได้พิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานเบราว์เซอร์ได้อย่างราบรื่น ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
เรียนรู้วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการรหัสผ่านในตัวของ Microsoft Edge อย่างปลอดภัยด้วยคู่มือทีละขั้นตอนฉบับนี้ เรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน บันทึก และกรอกรหัสผ่านอัตโนมัติ รวมถึงเคล็ดลับด้านความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อการท่องเว็บที่ไร้กังวล ปกป้องข้อมูลของคุณได้แล้ววันนี้!
กำลังประสบปัญหา Microsoft Edge ค้างหรือมีข้อผิดพลาดหลังจากปรับแต่งด้วย Winaero Tweaker อยู่ใช่ไหม? รับคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหา Microsoft Edge ที่เกิดจาก Winaero Tweaker ในปี 2026 พร้อมวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อให้ใช้งานได้อย่างราบรื่นในเวอร์ชันล่าสุด วิธีแก้ไขที่รวดเร็วและเชื่อถือได้!
กำลังประสบปัญหาการเข้าถึงถูกปฏิเสธใน Microsoft Edge บนเว็บไซต์บางแห่งอยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึงถูกปฏิเสธใน Microsoft Edge ที่ได้ผลจริงและเป็นขั้นตอน ล้างแคช ปรับแต่งการตั้งค่า และเข้าถึงได้อีกครั้งอย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
แก้ไขปัญหาความโปร่งใสของ Microsoft Edge ในการใช้งาน Multi GPU อย่างตรงจุดด้วยขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้น คืนความราบรื่นและคมชัดให้กับแท็บและเอฟเฟกต์ต่างๆ บนระบบ NVIDIA/Intel แบบ Dual GPU ได้อย่างง่ายดาย
เบื่อไหมที่ Microsoft Edge ทำให้แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณหมดเร็ว? รับวิธีแก้ไขปัญหาทันทีด้วยคู่มือการแก้ไขปัญหาแบบทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาแบตเตอรี่แล็ปท็อปหมดเร็วของ Microsoft Edge เพิ่มอายุการใช้งานแบตเตอรี่ได้แล้ววันนี้!
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Edge Remote Desktop Gateway อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนที่ใช้ได้กับ Edge เวอร์ชันล่าสุดกัน ล้างแคช รีเซ็ตการตั้งค่า และอื่นๆ อีกมากมาย—ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
พบข้อผิดพลาด MSI Error 1722 ขณะติดตั้งหรืออัปเดต Microsoft Edge บน Windows 11 ใช่ไหม? ทำตามคู่มือการแก้ไขปัญหาจากผู้เชี่ยวชาญของเรา พร้อมวิธีแก้ไขที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ Edge กลับมาใช้งานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
เบื่อกับเสียงสะท้อนจากไมโครโฟนที่น่ารำคาญซึ่งทำลายการสนทนาผ่านเว็บใน Microsoft Edge หรือไม่? รับวิธีแก้ปัญหาเสียงสะท้อนจากไมโครโฟนใน Microsoft Edge ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วทีละขั้นตอน เพื่อใช้งานใน Zoom, Teams, Google Meet และอื่นๆ เพื่อให้ได้เสียงที่คมชัดทุกครั้ง
เบื่อกับปัญหาเมนูบริบทของ Microsoft Edge ที่ทำงานช้าใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับสมบูรณ์นี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขที่ได้ผล การรีเซ็ตอย่างรวดเร็ว และเคล็ดลับขั้นสูงเพื่อคืนความเร็วในการคลิกขวาที่รวดเร็วทันใจใน Edge เริ่มกันเลย!
