4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

สิ่งสำคัญประการหนึ่งเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำคือความสามารถในการจัดแนวข้อความ โชคดีที่ไม่ว่าคุณจะต้องจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ไปทางขวา หรือจัดกึ่งกลางบนหน้าMicrosoft Wordช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราได้สร้างคู่มือนี้ซึ่งแสดงให้เห็นสี่วิธีในการจัดแนวข้อความในWordทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง:

สารบัญ

1. 1. จัดข้อความชิดซ้ายหรือขวาใน Microsoft Word
2. 2. จัดกึ่งกลางข้อความในแนวนอนใน Microsoft Word
3. 3. ปรับข้อความใน Microsoft Word
4. 4. จัดข้อความในแนวตั้ง (บน, กึ่งกลาง, ชิดขอบ, ด้านล่าง) บนหน้าเอกสาร Microsoft Word
5. คุณจัดแนวข้อความตามที่คุณต้องการหรือไม่?

หมายเหตุ:ในการสร้างคู่มือนี้ เราใช้Wordเวอร์ชัน 2019 จากMicrosoft Office 365 อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะมี Office เวอร์ชันอื่น สิ่งต่างๆ ก็ควรทำงานเหมือนกัน โดยมีความแตกต่างของภาพเล็กน้อย

1. จัดข้อความชิดซ้ายหรือขวาใน Microsoft Word

ในWordหากคุณต้องการจัดแนวข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นก่อน จากนั้นคลิกหรือกดเลือก แท็บ หน้าแรกที่ด้านบนของหน้าต่าง

การเลือกข้อความและเปิดแท็บหน้าแรกจาก Microsoft Word

ใน ส่วน ย่อหน้าคลิกหรือกดเลือกAlign LeftหรือAlign Rightขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ปุ่ม Align Left และ Align Right จาก Microsoft Word

ลักษณะข้อความที่จัดชิดขวามีลักษณะดังนี้:

ข้อความที่จัดชิดขวาใน Microsoft Word

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถจัดแนวข้อความไปทางซ้ายหรือขวาได้เร็วขึ้นด้วยการเลือกข้อความแล้วกดแป้น CTRL + LหรือCTRL + Rบนแป้นพิมพ์ของคุณ

2. จัดกึ่งกลางข้อความในแนวนอนใน Microsoft Word

หากต้องการจัดข้อความในแนวนอน ให้เลือกข้อความนั้นก่อน จากนั้นคลิกหรือกดเลือก แท็บ หน้าแรก เดียวกัน จากด้านบนของหน้าต่าง

การเลือกข้อความและเปิดแท็บหน้าแรกจาก Microsoft Word

ใน ส่วน ย่อหน้าคลิกหรือแตะที่ศูนย์ แล้วข้อความที่เลือกจะถูกย้ายไปยังกึ่งกลางของขอบด้านข้างของหน้าทันที

ปุ่มศูนย์จากส่วนย่อหน้าใน Microsoft Word

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถจัดกึ่งกลางข้อความโดยเลือกข้อความแล้วกดแป้น CTRL + Eบนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. ปรับข้อความใน Microsoft Word

ข้อความที่จัดชิดขอบมีขอบตรงทั้งสองด้านของหน้า เพื่อให้บรรลุผลนี้Wordสามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างคำได้มากหรือน้อยเพื่อให้แต่ละบรรทัดเติมจากปลายด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ข้อความบรรทัดสุดท้ายอาจสั้นลงได้หากมีคำน้อยเกินไป

ในการปรับข้อความในWordก่อนอื่น ให้เลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือแตะ แท็บ หน้าแรกที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

การเลือกข้อความและเปิดแท็บหน้าแรกจาก Microsoft Word

ใน ส่วน ย่อหน้าคลิกหรือกดเลือกJustify ข้อความของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

ปุ่ม Justify จากส่วนย่อหน้าใน Microsoft Word

เคล็ดลับ:คุณสามารถปรับข้อความให้เร็วขึ้นได้โดยเลือกข้อความแล้วกดปุ่มCTRL + Jบนแป้นพิมพ์

4. จัดข้อความในแนวตั้ง (บน, กึ่งกลาง, ชิดขอบ, ด้านล่าง) บนหน้าเอกสาร Microsoft Word

เช่นเดียวกับงานการจัดแนวข้อความอื่นๆ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือกดเลือก แท็บ Layoutจากด้านบนของหน้าต่าง

การเลือกข้อความและเปิดแท็บเค้าโครงจาก Microsoft Word

จากนั้นคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบจาก ส่วนการ ตั้งค่าหน้า เป็นปุ่มเล็กๆ ที่แสดงลูกศร ซึ่งอยู่ที่มุมล่างขวาของส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบจากส่วนการตั้งค่าหน้าใน Word

ตอนนี้ หน้าต่าง Page Setupจะเปิดขึ้น ในนั้นเลือก แท็บ เค้าโครงจากด้านบน

แท็บเค้าโครงจากหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษใน Microsoft Word

ค้นหาการตั้งค่าที่เรียกว่าการจัดตำแหน่งแนวตั้งในส่วนหน้า โดยค่าเริ่มต้น ควรตั้งค่าเป็น ด้าน บนซึ่งหมายความว่าข้อความจะจัดแนวในแนวตั้งไปที่ด้านบนสุดของหน้า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าข้อความให้จัดแนวในแนวตั้งให้อยู่ตรงกลาง ด้านล่าง หรือแม้แต่ชิดขอบได้ คลิกหรือกดเลือกการจัดตำแหน่งแนวตั้งและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

ตัวเลือกสำหรับการจัดแนวแนวตั้งบนหน้า

จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อความ ที่เลือก ใน กล่อง นำไปใช้กับที่ด้านล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะปรับใช้การจัดตำแหน่งกับข้อความที่คุณเลือกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถนำการจัดแนวแนวตั้งไปใช้กับข้อความทั้งหมดจากทั้งเอกสารได้หากต้องการ โดยปล่อยให้การตั้งค่านำไปใช้กับทั้งเอกสาร

การเลือกที่จะใช้การจัดตำแหน่งกับทั้งเอกสารหรือเฉพาะกับข้อความที่เลือก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของข้อความที่อยู่กึ่งกลางในแนวตั้ง:

ข้อความที่อยู่กึ่งกลางแนวตั้งบนหน้าใน Microsoft Word

ง่ายใช่มั้ย? สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือการทดลองกับตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ เพื่อให้ข้อความของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนในเอกสารWord ของคุณ

คุณจัดแนวข้อความตามที่คุณต้องการหรือไม่?

การจัดแนวข้อความในMicrosoft Wordนั้นไม่ซับซ้อน ทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกหรือแตะที่นี่และที่นั่น และข้อความจะกระโดดไปทุกที่ที่คุณต้องการให้อยู่ในหน้าเว็บของคุณ คุณจัดแนวข้อความใน เอกสาร Word ของ คุณได้ตามต้องการหรือไม่? คุณพบปัญหาใด ๆ หรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติม