การใช้ Microsoft Planner ใน Microsoft Teams

WebTech360 – หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้โดยเพิ่ม แท็บ Planner อย่างน้อยหนึ่งแท็บ ลงในแชนเนลทีม จากนั้น คุณสามารถทำงานบนแผนของคุณจากภายใน Teams หรือในMicorosft Plannerบนเว็บ Teams อนุญาตให้คุณยกเลิกหรือลบแผนของคุณและรับการแจ้งเตือนภายในทีมเมื่อมีการมอบหมายงานให้กับพวกเขา เพื่อน ๆ ใน Planner

เพิ่มแท็บ Planner ลงในแชนเนลทีม

1. เลือกกลุ่มใดก็ได้ -> ในช่องของกลุ่ม เลือก  แท็ บเพิ่ม +

2. ใน กล่องโต้ตอบ  Add Tabs  ให้เลือก  Planner (คุณสามารถพิมพ์ planner ลงในช่องค้นหาได้อย่างรวดเร็ว)

ใน กล่องโต้ตอบ  Planner  คุณสามารถเลือก:

• สร้างแผนใหม่:  เพื่อสร้างแผน Planner ใหม่และเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลนี้
• ใช้แผนที่มีอยู่จากทีมนี้:  เพื่อเลือกแผน Planner ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มไปยังแท็บในแชนเนลนี้

เลือกโพสต์ไปที่แชนเนลเกี่ยวกับแท็บนี้หากคุณต้องการโพสต์ไปที่แชนเนลแท็บนี้ จากนั้น  เลือกบันทึก

แท็บจะถูกเพิ่มพร้อมกับแท็บแชนเนลทีมอื่นๆ ของคุณ และคุณจะสามารถเริ่มเพิ่มงานลงในกระดานของคุณได้

ทำงานกับ Planner ในทีมของคุณ

เมื่อคุณได้เพิ่ม Planner ลงในแชนเนลใน Teams แล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้:

• แท็บเครื่องมือวางแผนในช่องทาง:     คุณสามารถดำเนินการตามแผนขั้นพื้นฐานได้ เช่น การเพิ่ม Bukets งาน การมอบหมาย และอื่นๆ ที่นี่คุณยังสามารถดูแผนภูมิประสิทธิภาพการทำงานของกลุ่ม กำหนดเวลางาน ...

• แอปส่วนตัวของ Planner:    ใน Teams ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก  ตัวเลือก เพิ่มเติม...จากนั้นเลือก  Planner

บน แท็บ  งานของฉันคุณสามารถดูงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner แท็บ ล่าสุด  และ  แท็บ  ทั้งหมด  จะแสดงแผนที่คุณเพิ่งดู หรืองานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ

ตอนนี้คุณสามารถใช้ Planner เพื่อวางแผนทีมได้อย่างสมบูรณ์ใน Teams หรือใช้ Planner บนเว็บ หากคุณไม่ทราบวิธีใช้ Micorosoft Planner คุณสามารถดูบทความจัดระเบียบงานกลุ่มโดยใช้ Microsoft Planner

เปิดแผนของคุณในกลุ่ม

• บนแท็บแชนเนลที่คุณสร้างขึ้น:   ในทีม เลือกทีมและแชนเนลของคุณ จากนั้นแท็บแผน
• จากแอป Planner Personal:   ในกลุ่ม ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก  ตัวเลือก เพิ่มเติม…จากนั้นเลือก  Planner เลือก  ทั้งหมด  แล้วเลื่อนเพื่อค้นหาแผนที่คุณต้องการหรือคลิกค้นหาเพื่อค้นหา Planner
• จาก Planner สำหรับเว็บ:  ใน Planner บนเว็บ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  • ไปที่ Planner Hub และเลื่อนลงเพื่อค้นหาแผนของคุณในแผน  ล่าสุดหรือ  แผน  ทั้งหมด ในรายการแผน เลือก  …จากนั้นเลือก  เปิดใน Microsoft Teams
  • ค้นหาและเปิดแผนของคุณใน Planner บนเว็บ จากนั้น ที่ด้านบนของแผน เลือก  …จากนั้นเลือก  เปิดใน Microsoft Teams

ลบแท็บ Planner หรือลบแผน

เมื่อคุณใช้แท็บผู้วางแผนใน Teams เสร็จแล้ว คุณสามารถเอาออกจากแชนเนลทีมของคุณ หรือคุณสามารถเอาออกจากแชนเนลของคุณและลบออกอย่างถาวร

1. ในแชนเนลทีมของคุณ เลือกแท็บ Planner ที่คุณต้องการลบหรือลบ เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ชื่อ แท็บจากนั้นเลือก  Remove

2. ในไดอะ ลอกบ็อกซ์  Remove

• ในการลบ Planner ออกจากแชนเนล Teams:  ลบแผนนี้และงานทั้งหมดอย่างถาวร ข้อมูลนี้ไม่สามารถกู้คืนได้  ... ช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น Planner จะไม่แสดงใน Teams อีกต่อไป แต่จะปรากฏใน Planner สำหรับบัญชีของคุณ
• ในการลบและลบแผนถาวร:  เลือก  ลบแผนนี้และงานทั้งหมดอย่างถาวร ข้อมูลนี้ไม่สามารถกู้คืนได้  ... แผนจะไม่มีอยู่ใน Teams และใน Planner บนเว็บอีกต่อไป

3.  เลือกลบ

รับการแจ้งเตือนการมอบหมายผู้วางแผนในกลุ่ม

คุณสามารถรับการแจ้งเตือนจาก Teams เมื่อมีการมอบหมายงาน Planner ให้กับคุณโดยบุคคลอื่น ถ้าทีมของคุณมี Planner ติดตั้งอยู่ และแผนของคุณอยู่ในแท็บทีม

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการกำหนดผู้วางแผนในทีม:

1. ในPlannerบนเว็บ ให้เลือก  การตั้งค่าจากนั้นภายใต้  Plannerให้เลือกการแจ้งเตือน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนเลือก  กล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายงานให้คุณ

กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนมี 2 ตัวเลือกสำหรับคุณ

• มีคนมอบหมายงานให้ฉัน (อีเมล ทีม และพุชบนมือถือ): รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนมอบหมายงานให้คุณ
• งานที่มอบหมายให้คุณล่าช้า ตกลงวันนี้หรือในอีก 7 วันข้างหน้า (เฉพาะการแจ้งเตือนทางอีเมลเท่านั้น)

3. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการตั้งค่า

การตั้งค่าการแจ้งเตือน Planner ของคุณใน Teams จะ:

• ปรากฏในฟีดกิจกรรมของกลุ่ม
• ปรากฏในการสนทนาด้วยแอพ Planner (คุณสามารถดูได้ที่นี่สำหรับบันทึกของการมอบหมายก่อนหน้านี้)
• ประกอบด้วยชื่องาน ผู้มอบหมายงานให้กับคุณ ผู้วางแผนงาน และลิงก์เพื่อเปิดรายละเอียดงานในทีม

แม้ว่าการมอบหมายงานจะเสร็จสิ้นนอกแอป Teams (เช่น ใน Planner สำหรับเว็บหรือแอป Planner สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) ถ้าแผนของคุณมีแท็บใน Teams การแจ้งเตือนของทีมจะถูกส่งถึงคุณ

หากคุณไม่เห็นข้อความจาก Teams สำหรับแผนเฉพาะ โปรดลองถอนการติดตั้งและติดตั้งแอป Planner ใหม่สำหรับทีมที่เชื่อมโยงกับแผนนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าบอท Planner ถูกเพิ่มลงในทีม  

ปิดการแจ้งเตือนการมอบหมาย Planner ในกลุ่ม

หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนกลุ่มสำหรับการมอบหมายงาน คุณสามารถปิดหรือบล็อกบ็อต Planner เพื่อหยุดการแจ้งเตือนกลุ่มจาก Planner

ข้างต้นเป็นคำแนะนำพื้นฐานในการใช้ Microsoft Planner เพื่อมอบหมายและจัดการงานสำหรับทีมใน Teams หวังว่าจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่เหมาะสมมากขึ้นในการจัดการทีม

หวังว่าคุณจะมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมกับMicrosoft Plannerบน Teams

ดูเพิ่มเติม: จัดระเบียบงานด้วย Microsoft Planner