ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

คุณจำเป็นต้องเขียนเอกสารใน Microsoft Word และต้องการแยกข้อความทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนออกเป็นคอลัมน์แยกกันหรือไม่ คุณไม่ทราบวิธีการเขียนข้อความในสองคอลัมน์? หรือบางทีคุณอาจต้องการมีสามคอลัมน์หรือมากกว่านั้นในเอกสาร Word ของคุณ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเลือกตำแหน่งที่คอลัมน์เริ่มต้นและคอลัมน์อื่นสิ้นสุดเพื่อให้ข้อความไม่เพียงแค่ไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง หากคุณมีคำถามเหล่านี้ โปรดอ่านคู่มือนี้ เรามีคำตอบ

สารบัญ

1. ฉันจะเขียนสองคอลัมน์พร้อมกันใน Word ได้อย่างไร
2. คุณสร้าง 3 คอลัมน์ (หรือมากกว่า) ใน Microsoft Word ได้อย่างไร
3. คุณจะเลือกตำแหน่งที่คอลัมน์เริ่มต้นได้อย่างไร
4. คุณพบว่าการสร้างคอลัมน์ในเอกสาร Word ของคุณเป็นเรื่องง่ายหรือไม่?

หมายเหตุ:เราเขียนบทความนี้โดยใช้แอป Word จากMicrosoft Office 365เวอร์ชัน 1907 อย่างไรก็ตาม คำแนะนำจะนำไปใช้กับ Word จาก Microsoft Office Professional ด้วย หากคุณต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชันใดอยู่ โปรดอ่าน: 5 วิธีในการค้นหาเวอร์ชันที่แน่นอนของ Microsoft Office ที่คุณใช้

ฉันจะเขียนสองคอลัมน์พร้อมกันใน Word ได้อย่างไร

เมื่อต้องการแบ่งเนื้อหาข้อความของคุณออกเป็นสองคอลัมน์ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสาร Word ของคุณหรือสร้างเอกสารใหม่และเพิ่มข้อความลงในเอกสาร คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้เท่านั้น คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? ง่ายกว่าที่คุณคิด: เลือกข้อความที่คุณพิมพ์ในเอกสาร Word ของคุณ

ข้อความที่เลือกใน Microsoft Word

เคล็ดลับ:ถ้าคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ ให้กดแป้น Ctrl + Aบนแป้นพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นคอลัมน์แล้ว ให้คลิกหรือแตะ แท็บ เค้าโครงจากอินเทอร์เฟซ Ribbon ใน Microsoft Word

แท็บเค้าโครงจาก Microsoft Word

จากนั้นคลิกหรือกดเลือก ปุ่ม คอลัมน์จาก ส่วนการ ตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครง

ปุ่มคอลัมน์จากส่วนการตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครง

ซึ่งจะเปิดรายการตัวเลือกซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแยกข้อความออกเป็นกี่คอลัมน์ คลิกหรือแตะที่สอง

การสร้างสองคอลัมน์ในเอกสาร Word

Word จะสร้างสองคอลัมน์ขึ้นมาทันที และทำให้ข้อความของคุณไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง

ข้อความแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ใน Word

ถัดไป คุณสามารถเขียนข้อความใหม่ที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ของเอกสาร: ข้อความจะไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ชอบกระแสนี้ หากคุณต้องการระบุว่าคอลัมน์ใหม่เริ่มต้นเมื่อใด ให้ตรวจสอบส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้ ซึ่งเราจะแสดงวิธีการเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์

คุณสร้าง 3 คอลัมน์ (หรือมากกว่า) ใน Microsoft Word ได้อย่างไร

ถ้าสองคอลัมน์ไม่เพียงพอ คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์สามคอลัมน์หรือมากกว่านั้นในเอกสาร Word ของคุณได้ เขียนข้อความ เลือก แล้วไปที่แท็บเค้าโครง คลิกคอลัมน์แล้วเลือกสามหรือคลิกหรือแตะคอลัมน์เพิ่มเติมหากคุณต้องการมากกว่านี้

การสร้างสามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word

หากคุณเลือกสามข้อความที่คุณเลือกจะถูกแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ทันที หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม และคุณเลือกที่จะคลิกหรือแตะ ตัวเลือก คอลัมน์เพิ่มเติม Word จะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติมที่เรียกว่าคอลัมน์ ในนั้น ให้มองหาการตั้งค่าที่เรียกว่า"จำนวนคอลัมน์" พิมพ์จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกดตกลง

การเลือกจำนวนคอลัมน์ที่จะสร้างใน Word

Word จะแบ่งข้อความที่เลือกออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ ตามที่คุณระบุในทันที ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่เราได้รับเมื่อเราเลือกแบ่งข้อความออกเป็นสี่คอลัมน์:

ข้อความจากเอกสาร Word แบ่งออกเป็นสี่คอลัมน์

คุณจะเลือกตำแหน่งที่คอลัมน์เริ่มต้นได้อย่างไร

หากคุณต้องการควบคุมตำแหน่งเริ่มต้นของคอลัมน์และอีกคอลัมน์หนึ่งสิ้นสุด คุณก็ทำได้ Word มีสิ่งที่เรียกว่าตัวแบ่งคอลัมน์ ซึ่งทำอย่างนั้นจริงๆ

หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ ให้คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเริ่มในคอลัมน์ถัดไป

การเลือกตำแหน่งที่จะเริ่มต้นคอลัมน์ใหม่ใน Word

จากนั้นคลิกหรือแตะบน แท็บ เค้าโครงจากอินเทอร์เฟซ Ribbon ใน Microsoft Word

แท���บเค้าโครงจากอินเทอร์เฟซริบบิ้นของ Word

ในส่วนPage Setupจาก แท็บ LayoutคลิกหรือกดเลือกBreaks การดำเนินการนี้จะแสดงรายการตัวเลือกเค้าโครงสำหรับตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วน ใน นั้นให้คลิกหรือแตะคอลัมน์

การเลือกแทรกตัวแบ่งคอลัมน์

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างของเรา เมื่อคุณทำอย่างข้างต้นแล้ว Word จะทำให้คอลัมน์ถัดไปเริ่มต้นจากตำแหน่งที่คุณเลือกทันที

เมื่อเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ คอลัมน์ถัดไปจะเริ่มต้นจากตำแหน่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้บ่อยเท่าที่ต้องการ เพื่อเลือกว่าแต่ละคอลัมน์ที่มีอยู่จะเริ่มต้นจากที่ใด

คุณพบว่าการสร้างคอลัมน์ในเอกสาร Word ของคุณเป็นเรื่องง่ายหรือไม่?

ตอนนี้คุณรู้วิธีแบ่งเอกสาร Word ของคุณออกเป็นคอลัมน์สอง สามคอลัมน์ขึ้นไปแล้ว คุณยังรู้วิธีทำให้พวกเขาเริ่มต้นตรงที่คุณต้องการ คุณพบว่ามันง่ายที่จะทำทั้งหมดนั้นหรือคุณประสบปัญหาหรือไม่? คุณสามารถขอความช่วยเหลือหรือตอบกลับโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง